手順と仕組み
会社アカウントの開設
アカウントの開設は数分で完了します。従業員に割り当てるアカウント数のライセンスを購入してください。購入したライセンスはそれぞれの従業員のアカウントに割り当てます。ロボフォーム for Business は高度な柔軟性を有しており、管理者は独自のポリシーを構築してそれを従業員に適用することができます。また高度な報告機能を使ってユーザやグループのアクセス利用状況を掌握可能です。
従業員アカウントを作成
ウェブベースの直感的な管理画面を使って、従業員用のアカウントを作成します。アカウントの作成はその都度行うか、CSVファイルを用いて一括して行うことも可能です。アカウントが設定された従業員は会社から許可された任意のプラットフォーム、ネットワークにおいてロボフォーム for Business の利用が可能となります。
ロボフォームのファイルとインストール
従業員のアカウントの作成後、従業員はロボフォーム for Business のソフトウェアを任意のプラットフォーム、ブラウザにインストールします。ロボフォームの取り扱うファイルには、ウェブサイトへのログイン、アプリへのログイン、アイデンティティ、メモ、コンタクト、カスタムフォーム等です。ロボフォーム for Business では個人用と会社用の完全な分離を実現しています。
共有グループの作成
カスタムデザインの共有グループを作成して、各従業員に所定の許可レベルを割り当てます。従業員を特定のグループに配置することで認証情報が安全に共有されます。グループへのアクセスはIPアドレスやデバイスの種類により制限することが可能です。
