RoboForm: Password Manager, Form Filler, Password Management Guide de l’utilisateur : Enregistrer des mots de passe, Gérer des mots de passe, Stocker des mots de passe
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Le Format Imprimable du Manuel est disponible ici.

Ce Manuel s’applique aux versions 6.6 et suivantes.

Installation de RoboForm

Prérequis.
RoboForm fonctionne sous les systèmes d’exploitations Windows 98, Me, NT4, 2000, 2003, XP. Il ne fonctionne pas sous MacOS et Linux. Internet Explorer version 5.5, 6.0 ou suppérieur est également requis. Tous les Service Packs Windows ainsi que ses mises à jour de sécurité doivent être installés.

Téléchargement de RoboForm.
Cliquez le lien Téléchager RoboForm et une fenêtre surgissante vous posera alors la question suivante: "Voulez-vous Exécuter ou Sauver ce fichier?". Cliquez Exécuter.

Acceptez d’exécuter l’installation de RoboForm.
Une fois le téléchargement terminé, une autre fenêtre surgissante vous demandera "Voulez-vous exécuter ce logiciel?". Cliquez Oui et l’installation débutera.

Langue et Acceptation de la Licence.
Sélectionnez la langue dans laquelle RoboForm vous parlera. Lisez ensuite le texte concernant l’Acceptation de la Licence et acceptez-la afin de pouvoir pousuivre l’installation.

Mise en place des Données Personnelles.
Dans ce dialogue vous pouvez changer l’emplacement où les données de RoboForm seront sauvées et où RoboForm placera ses fichiers programmes. Vous pouvez également demander l’installation de l’adaptateur RoboForm pour les navigateurs web Mozilla, Firefox et Netscape.

Fermeture du ou des navigateur(s) web et du ou des exporateur(s) Windows.
L’installateur RoboForm vous proposera de fermer tous les navigateurs web et les explorateurs Windows. Cliquez Oui et l’installateur exécutera leur fermeture mais vous pouvez également réaliser vous même cette fermeture manuellement.
Si RoboForm continue de vous demander de fermer tous les navigateurs web et les explorateurs Windows même s’il n’en reste aucun, cliquez alors sur Non lorsqu’il vous repose la question; dans ce cas vous devrez redémarrer l’ordinateur en vue de recommencer l’installation.

Création du Mot de Passe Maître.
Le Mot de Passe Maître est un mot de passe utilisé par RoboForm2Go afin de protéger toutes les Cartes, Identités et Notes Sécurisées. C’est en fait le seul mot de passe dont vous devez réellement vous souvenir.

Test et Tutoriel.
A la fin de l’installation de RoboForm, il vous est proposé une page de test/tutoriel à partir de laquelle vous pouvez apprendre comment sauver et remplir automatiquement des mots de passe en utilisant RoboForm.

Installation, Désinstallation et la Mise à jour Automatique.
Plus de détails dans les questions fréquement posées (FAQs) sur l’installation, la désinstallation et la mise à jour (automatique) de la version .

Fichiers RoboForm

RoboForm utilise les types de fichiers suivants:

Cartes. RoboForm enregistre les mots de passe utilisés sur les sites Web dans ce que nous appelons une Carte. Une fois le mot de passe enregistré, RoboForm vous propose de remplir le champ concerné lorsque vous retournez sur une page qui exige une identification de votre part.

Signets. L’équivalent des signets de Netscape et des favoris d’Internet Explorer. Chaque signet possède une note de texte longue qui peut être utilisée pour prendre des notes. Les signets n’étant rien d’autre qu’une variante des Cartes, ils sont affichés au même endroit que les Cartes.

Identités. RoboForm peut remplir de longs formulaires (par exemple un formulaire d’inscription ou de réservation) avec vos informations personnelles que nous appelons une Identité. Vous remplissez une fois pour toutes votre Identité avec toutes vos données personnelles et RoboForm introduira pour vous ces données dans les formulaires des pages Web.

Contacts. RoboForm peut également être utilisé en tant que Carnet d’adresses. Chaque entrée de ce Carnet d’adresse est appelée un Contact. Un Contact est une Identité avec moins de champs qui n’est pas utilisé pour le remplissage des formulaires. Il est simplement utilisé pour rechercher des données concernant d’autres personnes. Comme un Contact n’est rien d’autre qu’une petite Identité, les contacts sont affichés au même endroit que les Identités.

Notes Sécurisées. Vos fragments de texte fréquemment utilisés, qu’ils soient secrets ou non, peuvent être stockés dans ce que vous appelons des Notes Sécurisées. Une Note Sécurisée est un endroit de stockage sûr pour vos mots de passe importants qui ne sont pas stockés automatiquement dans une Carte, ainsi que pour toutes les autres informations sensibles ou fréquemment utilisées, comme les mots de passe bancaires, les combinaisons de cadenas et les codes de déverrouillage.

Dossiers. L’ensemble des fichiers présentés ci-dessus peuvent être classés en Dossiers, comme les dossiers de fichiers sous Windows. Grâce aux dossiers, vous pouvez construire une structure en forme d’arbre et la remplir avec vos Cartes, Signets, Identités, Contacts et Notes Sécurisées.

Commandes RoboForm

RoboForm ajoute à votre navigateur une Barre d’outils ainsi que d’autres commandes.

RoboForm Upper Toolbar
La barre d’outils supérieure de RoboForm

1. La barre d’outils supérieure. Elle apparaît au-dessus de la page Web. Pour la voir ou la cacher, cliquez sur le bouton RoboForm de la barre d’outils standard d’Internet Explorer. Vous devrez éventuellement cliquer plusieurs fois dessus pour la faire apparaître. Ou sélectionnez le menu Affichage -> Barres d’outils -> RoboForm dans Internet Explorer. La barre d’outils contrôle uniquement la fenêtre du navigateur dans laquelle elle apparaît.
La barre d’outils RoboForm n’est pas visible. Pourquoi ?
Pourquoi la barre d’outils RoboForm est-elle mélangée aux liens (Radio) des barres d’outils ?
Comment personnaliser la barre d’outils RoboForm ?

RoboForm Lower Toolbar
La barre d’outils inférieure de RoboForm

2.La barre d’outils inférieure. Elle apparaît en-dessous de la page Web tout en suivant le positionnement et la taille de la page Web. Elle est utilisée dans les fenêtres des navigateurs (AOL, MSN) qui ne peuvent pas afficher la Barre d’Outils Supérieure. Elle possède les mêmes fonctionnalités et la même apparence que la Barre d’Outils Supérieure. Pour l’afficher, cliquez droit sur la page web qui ne possède pas de Barre d’Outils Supérieure et sélectionnez "Barre d’outils RoboForm", ou bien cliquez sur l’icône RoboForm de la Barre des Tâches et sélectionnez "Afficher la barre d’outils". La barre d’outils inférieure contrôle uniquement la fenêtre du navigateur dans laquelle elle apparaît.

RoboForm Taskbar Icon
Icône RoboForm de la
barre des tâches

3. Comment Afficher / Masquer les Barres d’Outils. Cliquez sur l’icône verte du Robot de la barre d’outils standard d’Internet Explorer pour basculer entre les 3 états possibles de la barre d’outils :
* Si aucune barre d’outils n’est visible, alors la barre d’outils supérieure est affichée.
* Si la barre d’outils supérieure ne peut être affichée alors la barre d’outils inférieure est affichée.
* Les deux barres d’outils inférieure et supérieure ne sont pas affichées.

Vous pouvez également cliquer-droit sur la page Web et sélectionner "Barre d’outils RoboForm" pour afficher ou masquer la barre d’outils. Pour les pages web qui ne peuvent pas être cliquées par la souris, cliquez sur l’icône RoboForm de la Barre des Tâches et sélectionnez "Afficher la barre d’outils".

4. Icône de la barre des tâches. Elle apparaît dans la petite barre des tâches système (SysTray). Elle est utilisée :
* Pour faire travailler RoboForm dans des navigateurs autres que IE, tout en étant basés sur IE (AOL, MSN, etc).
* Permettre un accès facile à la liste des Cartes/Notes Sécurisées/Identités et aux fonctions RoboForm.
L’icône RoboForm de la barre des tâches n’est pas visible sous Windows XP. Que dois-je faire ?

Web Page Context Menu
Menu contextuel
de la page Web

5. Menu contextuel de la page Web.. Il apparaît à l’intérieur de la page Web quand vous cliquez avec le bouton droit de la souris. Utilisez-le quand vous avez besoin d’appeler RoboForm depuis une page Web qui n’a aucune barre d’outils RoboForm.
Comment personnaliser (ou supprimer) le menu contextuel RoboForm ?

6. Boutons de la barre d’outils standard IE. Ils apparaissent dans la barre d’outils standard et dans le menu Outils d’Internet Explorer. Le bouton RoboForm de cette barre d’outils permet de faire apparaître ou disparaître la barre d’outils RoboForm. Les autres boutons de RoboForm peuvent être rendus visibles.
Comment personnaliser les boutons de RoboForm dans la barre d’outils standard d’IE ?

Cartes (Connexions)

Les Cartes sont utilisées pour enregistrer des données de formulaire spécifiques à un site visité, par exemple un identificateur, un mot de passe, les champs des enquêtes de magazines, etc. Vous pouvez sauver n’importe quelle forme de données sur les Cartes et les utiliser plus tard pour remplir un formulaire.

Enregistrement d’un formulaire en ligne dans une Carte

AutoSave Dialog
Boîte de dialogue Auto-Enregistrer
1. Auto-enregistrer un formulaire de connexion dans une Carte.
Lorsque vous saisissez manuellement les données de connexion d’une page et que vous cliquez sur le bouton Connexion (Valider), RoboForm propose d’enregistrer ces informations de connexion dans une Carte en affichant la boîte de dialogue Auto-Enregistrer.

Saisissez un nom pour votre nouvelle Carte et cliquez sur Sauver. S’il existe déjà d’autres Cartes enregistrées pour ce site Web, vous verrez leur nom dans la zone située sous le nom de la Carte. Vous pouvez en sélectionner une, le nom de la Carte apparaît alors directement dans le champ du nom de la Carte. En cas d’enregistrement par-dessus une Carte existante, un avertissement s’affiche.

Comment désactiver l’auto-enregistrement pour un seul site Web ?
Comment désactiver en permanence l’auto-enregistrement pour tous les sites Web ?
La boîte de dialogue Auto-enregistrer n’apparaît pas lorsque je l’attends. Pourquoi ?

2. Enregistrer n’importe quelles données de formulaire dans une Carte.
La boîte de dialogue apparaît uniquement avec les pages contenant des champs avec mot de passe. Si la boîte de dialogue Auto-enregistrer n’apparaît pas, vous pouvez utiliser la commande Enregistrer pour enregistrer les données. Cliquez sur le bouton Enregistrer de la barre d’outils RoboForm. La boîte de dialogue Enregistrer apparaît. Entrez le nom de la Carte et cliquez sur OK. Vous pouvez aussi utiliser la commande "Enregistrer le formulaire" en cliquant droit sur la page Web.

3. Provoquer l’Auto-enregistrer manuel.
Le dialogue Auto-enregistrer apparaît uniquement si des données de formulaire (identification et mot de passe) que vous sauvez sont différentes de celles que vous possédez déjà dans vos Cartes pour ce domaine. Vous pouvez afficher Auto-enregistrer même si le formulaire rempli contient déjà des données préalablement sauvées par:
- La clef ALT et click du bouton Connexion/Soumettre sur la page web, OU par
- La clef SHIFT et ENTRER dans le champ du mot de passe (en fait, n’importe lequels des champs où ENTRER cause la soumission du formulaire).

Matching Passcards Button and Mini-Dialog
Cartes correspondantes et
Mini-boîte de dialogue

Auto-remplir un formulaire depuis une Carte

1. Remplir à partir d’une Carte en utilisant la barre d’outils RoboForm.
Lorsque vous visitez un site Web pour lequel vous avez enregistré une ou plusieurs Cartes, le bouton RoboForm de la barre d’outils qui affiche habituellement "(Cartes)" présente le nom de la Carte correspondant à cette page. Ce bouton est appelé le bouton Cartes Correspondantes. Lorsque le nom de la Carte est affiché, cliquez sur ce bouton. Les formulaires de la page seront remplis à partir de cette Carte.

Si plusieurs Cartes correspondent au site Web, survolez le bouton Cartes correspondantes avec la souris. RoboForm affiche alors une mini-boîte de dialogue qui liste toutes les cartes correspondant à ce site. Sélectionnez l’une d’entre-elles et cliquez sur le bouton Remplir pour remplir le formulaire à partir de la Carte sélectionnée.

Si vous souhaitez voir une des Cartes correspondantes, survolez le bouton Cartes correspondantes avec la souris, sélectionnez la Carte et cliquez sur le bouton Éditer. La Carte sélectionnée est alors affichée dans l’Éditeur de Cartes.

2. Remplir & Valider.
Survolez le bouton Cartes correspondantes avec la souris et la mini-boîte de dialogue de remplissage des formulaires apparaît. Si vous cliquez sur le bouton "Remplir, Valider", RoboForm remplit le formulaire et le valide automatiquement. Vous pouvez modifier le comportement de RoboForm afin que le bouton "Remplir, Valider" de la mini-boîte de dialogue devienne le bouton par défaut. Pour ce faire, placez-vous dans RoboForm -> Options et activez l’option "Boutons de la barre d’outils pour Remplir et Valider".

3. Carte par défaut.
Si vous avez plusieurs Cartes correspondantes pour un site Web, vous pouvez définir une Carte par défaut. S’il existe plusieurs Cartes correspondantes pour un site, la Carte par défaut apparaît sur le bouton.
Pour définir la Carte par défaut, survolez le bouton Cartes correspondantes avec la souris, sélectionnez une carte et cliquez sur le bouton Par défaut.

4. Connexion avec un nombre de Turing.

Certains sites vous demande de remplir un champ à chaque connexion avec une valeur différente. Ce Nombre de Turing protège les comptes contre les attaques automatiques. Un nombre alléatoire est affiché comme une image et doit être entré correctement pour poursuivre la connexion.

Afin que RoboForm ignore un tel champ tant par Auto-Remplir que par Auto-Sauver, sélectionnez ce champ dans l’éditeur des Cartes et sélectionnez "Edition->Ignorer le Champ". Le champ sera ignoré par Auto-Sauver et ne sera pas rempli par l’Auto-Remplir. La commande de connexion sera exécutée par Remplir, vous aurez ainsi la possibilité de remplir manuellement le champ de Turing.

5. Invoquer la barre d’outils RoboForm à partir du menu contextuel.
Si la barre d’outils de RoboForm n’apparaît pas dans la fenêtre (les fenêtres popup n’ont généralement pas de barre d’outils), cliquez-droit sur la page Web et sélectionnez RoboForm. La barre d’outils apparaît alors.

AutoFill Dialog
AutoFill Dialog

6. Remplir à partir d’une Carte en utilisant la fonction Auto-Remplir.
Dans les versions 5 et antérieures, la fonction Auto-remplir était le chemin recommandé pour remplir les formulaires. Dans la version 6, la fonction Auto-remplir n’est plus vraiment nécessaire car elle est complètement remplacée par la barre d’outils. Pour activer le mode Auto-remplir, sélectionnez "RoboForm -> Options" et cochez "Proposer de remplir" dans la section "Formulaires Web".

Lorsque le mode Auto-remplir est activé et que vous visitez une page Web contenant un mot de passe pour lequel vous avez enregistré une Carte, RoboForm affiche la boîte de dialogue Auto-remplir avec toutes les Cartes correspondantes. Si vous cliquez sur Afficher toutes les Cartes, la liste complète des Cartes mémorisées est affichée.

Sélectionnez la Carte que vous voulez utiliser, cliquez sur le bouton Remplir ou appuyez sur la touche Entrée, et le formulaire sera rempli à partir de la Carte sélectionnée. Cliquez sur le bouton "Non" ou appuyez sur la touche Echap si vous ne voulez pas remplir de formulaire. Vous pouvez également remplir des formulaires à partir d’une Identité en sélectionnant l’Identité avant de cliquer sur le bouton Remplir.

Si la boîte de dialogue Auto-remplir n’apparaît pas, vous pouvez l’invoquer manuellement : cliquez-droit sur la page Web et sélectionnez Remplir le formulaire. RoboForm affiche alors une liste des Cartes qui correspondent à la page Web courante. Sélectionnez-en une et cliquez sur Remplir

7. Remplir des formulaires par Glisser/Déposer.
Si le bouton "Remplir" ne remplit pas le formulaire depuis la Carte, vous pouvez glisser/déposer des valeurs de champ de l’Éditeur de Cartes jusqu’au formulaire en ligne (notez que certaines applications n’acceptent pas la partie déposer du glisser/déposer) :
- Saisir et faire glisser le nom du champ par sa poignée (petite valise)
- Sélectionner la valeur du champ ou une partie et faire glisser la sélection.

8. Remplir des formulaires par Copier/Coller.
Vous pouvez également copier et coller les valeurs dans le formulaire en ligne ou dans une application (dans la plupart des applications, il est possible de coller à partir du Presse-papiers) :
- Dans l’Éditeur de Cartes, cliquez sur l’icône en forme de poignée. La valeur du champ est alors copiée dans le Presse-papiers.
- Dans votre formulaire en ligne ou dans votre application, placez la souris dans le champ à remplir, puis appuyez sur CTRL+V ou invoquez la commande Coller en vous servant de l’interface utilisateur de cette application.

Toolbar Logins Menu
Bouton Connexions de la barre d’outils

Connexion en UN clic et Navigation

1. Connexion.
Cliquez sur le bouton Connexions depuis la barre d’outils RoboForm et sélectionnez une Carte.
RoboForm exécute l’intégralité de la procédure de connexion à votre place :
(i) Surfez jusqu’à la page de connexion,
(ii) Remplissez les informations de connexion depuis la Carte vers le formulaire
(iii) Cliquez sur le bouton Valider/Connexion.

Une autre manière de se connecter consiste à cliquer sur l’icône RoboForm de la barre des tâches, sélectionner Connexions puis sélectionner une Carte avec laquelle se connecter. L’illustration à droite présente la sélection d’une Carte depuis la liste. Vous serez alors automatiquement connecté au site sélectionné.

2. Connexion depuis une nouvelle fenêtre.
Cliquez sur le bouton Connexions, placez-vous sur la Carte que vous souhaitez utiliser, cliquez-droit sur cette dernière et sélectionnez "Connexion dans une nouvelle fenêtre". La connexion s’effectue dans une nouvelle fenêtre du navigateur.

3. Aller Remplir, Aller à.
Cliquez sur le bouton Connexions de la barre d’outils RoboForm, placez-vous sur une Carte à l’aide de la souris et cliquez-droit sur celle-ci.
Vous verrez une liste de commandes applicables à la Carte sur laquelle vous avez cliqué.
La commande Aller Remplir effectue les deux premières actions de la séquence de connexion : naviguer et remplir.
La commande Aller à effectue uniquement l’action de navigation.

4. Remplir des formulaires, éditer.
En cliquant-droit sur une Carte de la liste, vous pouvez voir davantage de commandes :
La commande Remplir remplit le formulaire de la Carte sélectionnée.
La commande Éditer fait apparaître la Carte sélectionnée dans l’Éditeur de Cartes.

5. Quel Navigateur Utiliser pour la Connexion.
Dans "RoboForm -> Options", vous pouvez modifier l’option "Connexion/Aller remplir/Aller à" pour effectuer la connexion dans :
Même fenêtre. C’est la fenêtre du navigateur contenant le bouton Connexions sur lequel vous avez cliqué qui sera utilisée.
Nouvelle fenêtre. C’est une nouvelle fenêtre du navigateur contenant le bouton Connexions sur lequel vous avez cliqué qui sera utilisée.
Navigateur par défaut. C’est le navigateur par défaut (dans Windows) qui sera utilisé pour la connexion. Selon les paramètres du navigateur lui-même, cela peut être dans la même fenêtre ou dans une nouvelle fenêtre.
Nouveau Internet Explorer. La connexion s’effectue dans une nouvelle instance d’Internet Explorer.
Navigateur. Ouvre une nouvelle instance du navigateur défini par son fichier EXE. Ce fichier EXE est démarré avec l’URL en argument.

Afficher et Gérer les Cartes

Passcard Editor
Éditeur de Cartes


1. Éditeur de Cartes

Pour afficher les données d’un formulaire enregistré, utilisez l’Éditeur de Cartes. Pour l’invoquer depuis la barre d’outils RoboForm, cliquez sur le bouton Connexions et choisissez Édition. Pour l’appeler depuis l’icône RoboForm de la Barre de tâches, cliquez l’icône et sélectionnez Cartes -> Édition. Vous pouvez également le faire depuis votre Bureau en sélectionnant Démarrer -> Programmes -> AI RoboForm -> Éditer Cartes.

2. Parcourir les Cartes.
La fenêtre de l’Éditeur de Cartes est scindée en deux panneaux. Le panneau de gauche présente la liste des Cartes et des dossiers que vous possédez. Le panneau de droite présente le contenu de la Carte actuellement sélectionnée dans le panneau de gauche.

2. Connexion depuis (Remplir depuis) une Carte.
Cliquez sur le bouton Connexion dans l’Éditeur de Cartes et RoboForm ouvre une fenêtre du navigateur par défaut et vous identifie sur la page correspondant à la Carte sélectionnée.
Cliquez sur le bouton Aller Remplir et RoboForm remplit le formulaire correspondant à la Carte dans la dernière fenêtre de navigateur utilisée.

4. Ajouter/Supprimer une Note dans une Carte
Sélectionnez Édition -> Ajouter une note dans l’Éditeur de Cartes. Un champ multi lignes "$Note $" est ajouté à la Carte. Placez dans ce champ vos commentaires pour la Carte. L’information dans le champ "$Note $" n’est pas utilisée pour remplir les formulaires.
La note peut être effacée en sélectionnant Affichage -> Supprimer la Note.

Print List of Passcards - Preview
Imprimer la liste des Cartes - Aperçu (agrandir)

5. Supprimer, renommer et cloner des Cartes.
Vous pouvez supprimer, renommer et cloner des Cartes en cliquant sur le bouton Carte de la fenêtre principale puis en sélectionnant la commande correspondante. Vous pouvez également supprimer une Carte en cliquant sur le bouton Supprimer (avec une croix) de la barre d’outils de l’éditeur . En outre, vous pouvez cliquer-droit sur une Carte de la liste des Cartes du panneau de gauche et sélectionner la commande Supprimer, Renommer ou Cloner.

6. Imprimer la liste des Cartes.
Dans l’Éditeur de Cartes choisissez Carte -> Imprimer la liste. Une boîte de dialogue apparaît avec un aperçu de l’impression de la liste des Cartes. Vous pouvez imprimer ce que vous voyez ou enregistrer cela dans un fichier HTML.

Plus d’informations
* Sécurité des Cartes et Protection
* Sauvegarde et restauration des Cartes et des Identités

7. Deux URL dans une Carte.
Les Cartes possèdent deux URL, mais elles sont identiques la plupart du temps. L’URL de concordance est comparée à l’URL du navigateur, c’est ainsi que RoboForm peut décider de faire apparaître ou non la boîte de dialogue Auto-remplir. L’URL de destination est l’URL utilisée pour les commandes Connexions, Aller remplir et Aller à. Si vous avez un site composé de cadres avec des domaines multiples, cette distinction devient importante.

Identification basique

L’identification basique est un ancien mécanisme d’identification de l’utilisateur qui n’est plus utilisé que par quelques sites. Elle est aussi utilisée pour mémoriser le mot de passe du Disque Réseau sous Windows XP.

Basic Authentication Dialog
Boîte de dialogue de
l’authentification basique (agrandir)

Auto-Remplir et Auto-Enregistrer.
Les deux commandes Auto-remplir et Auto-enregistrer fonctionnent également avec les boîtes de dialogue de l’authentification basique.

Remplir et Enregistrer manuellement.
Pour enregistrer une Carte depuis une boîte de dialogue d’identification basique, cliquez dans cette boîte de dialogue puis sélectionnez Enregistrer dans le menu contextuel de l’icône RoboForm de la barre des tâches. Pour remplir une boîte de dialogue de l’identification basique depuis une Carte, cliquez dans cette boîte de dialogue puis sélectionnez Remplir dans le menu contextuel de l’icône RoboForm de la barre de tâches.

Signets

Utilisez les Signets pour sauver l’URL d’une page Web que vous avez visitée et placer un commentaire pour cette page.

1. Enregistrer l’adresse Web dans un Signet.
Cliquez sur le bouton Enregistrer de la barre d’outils RoboForm ou cliquez-droit dans la page Web et sélectionnez Enregistrer le formulaire.

Sélectionnez le mode d’enregistrement "Signets". RoboForm sélectionne automatiquement les modes d’enregistrement Formulaires, Connexions ou Signets selon que la page Web possède ou non des formulaires. Étant donné que la plupart des pages Web possèdent actuellement des formulaires, n’oubliez pas de changer le mode d’enregistrement par Signets si vous n’avez pas besoin d’enregistrer les données de formulaire.

Bookmark in Passcard Editor
Bookmark in Passcard Editor

2. Afficher les Signets dans l’Éditeur de Cartes.
Pour voir les Signets, utilisez le même Éditeur de Cartes que celui que vous utilisez pour les Cartes. Pour l’invoquer depuis la barre d’outils RoboForm, cliquez sur le bouton Connexions et choisissez Édition. Pour l’appeler depuis l’icône RoboForm de la Barre des tâches, cliquez sur l’icône et sélectionnez Cartes -> Édition. Vous pouvez également le faire depuis votre Bureau en sélectionnant Démarrer -> Programmes -> AI RoboForm -> Éditer Cartes.

L’énorme champ de texte qui apparaît à droite est une note texte que vous pouvez utiliser pour placer vos remarques concernant le site.

3. Atteindre un signet.
Depuis la barre d’outils : Cliquez sur le bouton Connexions depuis la barre d’outils RoboForm et sélectionnez un Signet. RoboForm placera votre navigateur au niveau de l’adresse stockée dans le signet sélectionné.

Depuis l’icône RoboForm de la barre des tâches : Sélectionnez Connexions puis le Signet que vous souhaitez utiliser.

Depuis l’Éditeur de Cartes. Ouvrez le Signet dans l’Éditeur de Cartes et cliquez sur le bouton Aller à de la barre d’outils de l’éditeur.

4. Supprimer, Renommer et cloner des signets.
Vous pouvez supprimer, renommer et cloner des Signets en cliquant sur le bouton Carte de la fenêtre principale puis en sélectionnant la commande correspondante. Vous pouvez également supprimer un signet en cliquant sur le bouton Supprimer (avec une croix) de la barre d’outils de l’éditeur . En outre, vous pouvez cliquer-droit sur un Signet de la liste des Cartes du panneau de gauche et sélectionner la commande Supprimer, Renommer ou Cloner.

5. Imprimer la liste des Signets.
Dans l’Éditeur de Cartes, choisissez Carte -> Imprimer la liste. Une boîte de dialogue apparaît avec un aperçu de l’impression de la liste des Cartes et des Signets. Vous pouvez imprimer ce que vous voyez ou enregistrer cela dans un fichier HTML.

Notes Sécurisées

Utilisez les Notes Sécurisées afin de conserver des données qui ne viennent pas de formulaires web HTML (les infos des formulaires web sont automatiquement rangées par RoboForm dans des Cartes). Exemples de telles données:
* Codes des cartes bancaires,
* Combinaisons de coffres-forts,
* Mots de Passe UNIX pour telnet, rlogin, ftp, ....

Éditeur de Notes Sécurisées
Éditeur de Note Sécurisée

1. Éditeur de Notes Sécurisées.
La visualisation et l'édition d'une Note Sécurisée est réalisée par l'Éditeur de Note Sécurisée. Pour l'ouvrir, cliquez sur l'icône RoboForm de la Barre des Tâches Windows et sélectionnez Notes Sécurisées -> Édition. Ou cliquez le bouton Notes Sécurisées dans la Barre des Tâches de RoboForm et sélectionnez Édition.

2. Créer une Nouvelle Note Sécurisée.
Sélectionnez Notes Sécurisées -> Nouveau dans l'Éditeur de Note Sécurisé dans la Barre des Tâches de RoboForm ou via l'icône RoboForm de la Barre des Tâches Windows.
Pour créer une nouvelle Note Sécurisée et la remplir avec le contenu du bloc-note, sélectionnez Note Sécurisée -> Coller vers Nouvelle Note.

3. Détruire, Renommer et Clôner une Note Sécurisée.
Vous pouvez Détruire, Renommer et Clôner des Notes Sécurisées en cliquant Notes Sécurisées -> Édition et selectionner la commande correspondante. Vous pouvez aussi invoquer la commande de destruction en cliquant sur le bouton rouge "Croix de Malte" dans la barre des tâches de l'Éditeur.

4. Imprimer la Liste des Notes Sécurisées.
Dans l'Éditeurde Note Sécurisé sélectionnez Notes Sécurisées -> Imprimer la liste. Un dialogue apparaît qui visualise la liste imprimée des Notes Sécurisées. Vous pouvez cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer ce que vous voyez ou cliquer sur le bouton Enregistrer pour l'enregitrer dans un fichier au format HTML.

Identités

Identity Editor
Éditeur d’Identités
RoboForm peut remplir de longs formulaires sans mot de passe en utilisant les données personnelles que nous appelons une Identité. Vous remplissez une fois pour toutes votre Identité avec toutes vos données personnelles, et RoboForm introduit pour vous ces données dans les formulaires des pages Web. L’Identité est donc un conteneur de toutes vos données personnelles utilisées pour remplir des formulaires.

En règle générale, vous n’avez besoin que d’une ou deux Identités : une pour les inscriptions gratuites, une autre pour effectuer de vrais achats sur le Web.

Créer, Éditer et Gérer une Identité

1. Éditer les données personnelles de remplissage des formulaires depuis l’Éditeur de l’Identité
* Pour l’invoquer depuis la barre d’outils RoboForm, cliquez sur le bouton Identités et choisissez Édition.
* Pour l’invoquer depuis l’icône RoboForm de la barre des tâches, cliquez sur cette icône et sélectionnez Identités -> Édition.
* Ou alors, vous pouvez sélectionner le menu Démarrer -> Programmes -> AI RoboForm -> Éditer Identités.

Les données de l’Identité sont présentées dans plusieurs onglets. Vous pouvez passer d’un onglet à un autre en cliquant sur leur titre. Chaque élément peut contenir plusieurs variantes. Par exemple, chaque variante de Carte de crédit représente une carte de crédit, vous pouvez donc avoir plusieurs cartes de crédit dans une même Identité.

Si vous cliquez sur le bouton Fermer, vos changements sont alors sauvegardés et l’Éditeur d’Identité se ferme.
Si vous cliquez sur le bouton en forme de "Disquette", vos changements sont enregistrés. Vous devez enregistrer les changements avant de pouvoir utiliser les nouvelles valeurs pour le remplissage des formulaires.
Si vous fermez la fenêtre de l’éditeur en cliquant sur le "X", une option vous proposera de ne pas enregistrer les changements.

New Identity Name Dialog
Boîte de dialogue Nouvelle Identité
2. Créer une nouvelle Identité.
Dans l’Éditeur de l’Identité, cliquez sur le bouton Nouveau. RoboForm demande un nom d’Identité et le pays de résidence pour l’Identité. Ou alors cliquez sur le nom de l’Identité dans la barre d’outils RoboForm et choisissez Nouveau.

Il est important d’entrer le bon Pays dans la boîte de dialogue Nouvelle Identité, car les légendes du champ de l’Identité seront présentées dans la langue utilisée dans ce pays et les règles applicables à ce pays seront utilisées pour remplir le formulaire.

3. Supprimer, renommer et cloner des Identités.
Vous pouvez supprimer, renommer et cloner (copier) des Identités en cliquant sur le bouton Identité de la fenêtre principale puis en sélectionnant la commande correspondante. Vous pouvez également cliquer-droit sur le nom de l’Identité courante dans le panneau de gauche de l’Éditeur d’Identité et sélectionner une de ces commandes dans le menu qui apparaît.

4. Imprimer la liste des Identités.
Dans l’Éditeur de l’Identité, choisissez Identités -> Imprimer la liste. Une boîte de dialogue d’aperçu de la liste imprimée des Identités apparaît. Vous pouvez imprimer ce que vous voyez ou enregistrer cela dans un fichier HTML.

My Identity button and Mini-Dialog
Le bouton Mon Identité
et la mini-boîte de dialogue

Remplir les données personnelles depuis les Identités

1. Remplir à partir d’une Identité en utilisant la barre d’outils RoboForm.
Chacune de vos Identités est affichée sur la barre d’outils RoboForm sous la forme d’un bouton. Nous appelons ce bouton un bouton Mon Identité.

Lorsque vous rencontrez un formulaire que vous devez remplir, cliquez simplement sur le bouton comportant votre nom d’Identité et le formulaire sera complété en utilisant les données de l’Identité sur laquelle vous avez cliqué.

Si vous avez besoin de sélectionner une Carte de crédit ou une autre variante d’un des onglets avant de remplir le formulaire, survolez le bouton Mon Identité avec la souris et RoboForm affichera une mini-boîte de dialogue qui vous permettra de choisir la Carte de crédit ou les autres variantes des onglets à utiliser pour le remplissage. Effectuez votre sélection et cliquez sur le bouton Remplir.

Si deux boutons Mon Identité dans la barre d’outils ne vous suffisent pas, sélectionez "RoboForm -> Options -> Barre d’outils" et modifiez le "Nombre de boutons Mon Identité:"

AutoFill Dialog

2. Remplir à partir d’une Identité en utilisant la fonction Auto-remplir.
Dans les versions 5 et antérieures, la fonction Auto-remplir était le chemin recommandé pour remplir les formulaires. Dans la version 6, la fonction Auto-remplir n’est plus vraiment nécessaire car elle est complètement remplacée par la barre d’outils. Pour activer le mode Auto-remplir, sélectionnez "RoboForm -> Options" et cochez "Proposer de remplir" dans la section "Formulaires Web".

Lorsque votre navigateur fini de télécharger une page Web avec un long formulaire sans mot de passe que RoboForm peut remplir, il s’ouvre alors une boîte de dialogue Auto-remplir. Sélectionnez une Identité et cliquez sur Remplir ou appuyez sur Entrée pour que le formulaire soit complété à partir des données de l’Identité sélectionnée. Cliquez sur Non ou appuyez sur Echap pour ne pas remplir le formulaire de cette page.

L’Éditeur de l’Identité peut rester affiché quand vous remplissez automatiquement des formulaires. Mais rappelez-vous que les changements effectués dans l’Éditeur de l’Identité ne deviennent effectifs qu’après les avoir enregistrés.

3. Préfixe Téléphonique.
Pour tous les principaux pays, RoboForm connait les codes d’appels de ces pays ainsi que leurs format de numéros téléphoniques. Lorsque vous remplissez des formulaires, il ajoute ce préfixe téléphonique avant le numéro. Le préfixe téléphonique est défini par l’éditeur d’Identité sous l’onglet Personne. Il peut avoir été défini comme:
* Aucun: pas de préfixe (option par défaut aux USA),
* Préfixe National: Ce préfixe est composé pour les appels à l’intérieur du pays (1 aux USA, 0 pour la plupart des pays européens).
* Code Pays: Utilisé pour les appels à l’étranger.

4. Déplacer des champs de l’Identité vers le formulaire en ligne.
Si l’Identité ne remplit pas automatiquement certains champs, vous pouvez déplacer des valeurs des champs de l’Éditeur de l’Identité vers le formulaire en ligne. Il y a deux façons de procéder :
- Commencer par faire glisser le nom du champ par sa poignée (petite valise)
- Sélectionner une valeur ou une partie et faire glisser la sélection.

5. Copier/coller des champs d’une Identité vers un formulaire ou une application.
Vous pouvez également copier et coller les valeurs dans le formulaire en ligne ou dans une application (dans la plupart des applications, il est possible de coller à partir du Presse-papiers) :
- Dans l’Éditeur de l’Identité, cliquez sur l’icône en forme de poignée. La valeur du champ sera alors copiée dans le Presse-papiers.
- Dans votre formulaire en ligne ou dans votre application, placez la souris dans le champ à remplir, puis appuyez sur CTRL+V ou invoquez la commande Coller en vous servant de l’interface utilisateur de cette application.
- Vous pouvez copier et coller un groupe de champs ou un onglet complet. La poignée des onglets se trouve dans le coin supérieur gauche de chaque onglet.

Plus d’informations
* Plus d’Options: Remplissage sélectif de Formulaire, Remplissage des Champs Non-Vides
* Sécurité et Protection des Identités
* Cartes de crédit et adresses multiples
* Questions fréquemment posées au sujet du remplissage des formulaires depuis les Identités

Signification des champs Identités et de ses différents onglets

Toute Identité est constituée de plusieurs onglets. Chaque onglet représente un élément dans le monde réel. Ainsi, une Identité rassemble des groupes d’objets du monde réel. Tous les onglets peuvent posséder plusieurs variantes, chaque variante représentant un objet du même type.
La signification de la plupart des champs des Identités est évidente, voici un descriptif de celles qui ne le sont pas.

* Onglet Synthèse

L’onglet Synthèse est un onglet informationnel qui résume le contenu des champs de l’Identité ou du Contact. Il ne peut pas être modifié, vous devez modifier les onglets à partir desquels les données de synthèse sont assemblées. L’onglet Synthèse ne contient pas de variantes.

* Onglet Personne

La personne est une personne vivante identifiée par un nom, une date de naissance, un numéro de sécurité sociale ou son équivalent. Une personne peut se voir associer un ensemble de numéros de téléphone. Une personne possède également une adresse email et différents identifiants de messagerie instantanée. Plusieurs personnes formant généralement une famille apparaissent dans une même Identité. Dans le monde de l’entreprise, des personnes qui travaillent ensemble peuvent être rassemblées dans une Identité unique.

Le titre est le genre.
Numéros de téléphone : le champ après "x" est pour l’extension. Indiquez-la si vous en avez une. Le Téléphone personnel est votre numéro de téléphone par défaut. Ainsi, si le site demande simplement un numéro de téléphone sans plus d’indications, RoboForm mettra votre Téléphone personnel. Par défaut, nous supposons que votre Téléphone de la journée est le même que votre Téléphone professionnel, et que votre Téléphone du soir est le même que votre Téléphone personnel :
Revenus : indiquez un nombre entier en dollars, n’utilisez pas de virgules, de points ou de signes dollar/euro.
Numéro du permis de conduire : n’utilisez pas de tirets ou d’espaces.

Le format du numéro de téléphone varie selon la pays de votre Identité (pour plus de détails, voir ci-dessous la section Remplir automatiquement des Identités à l’International).

* Onglet Professionnel

L’onglet Professionnel représente une entité professionnelle, comme par exemple une société, une corporation, une organisation, une agence gouvernementale, une école ou une église avec laquelle la/les personne(s) sont associées (ils y travaillent ou y sont de passage).

Cette entité possède un nom, un site Web, un type, etc. L’adresse professionnelle est stockée dans l’onglet Coordonnées. Les numéros de téléphone professionnels sont stockés dans l’onglet Personne. Si vous n’avez pas de personne spécifique pour l’entité, vous remplissez les champs pour une personne virtuelle comme par exemple un opérateur téléphonique, des ventes ou du support.

* Onglet Coordonnées

Une coordonnée est une adresse géographique. Vous pouvez avoir plusieurs adresses dans une Identité. Par exemple, une famille a sa maison principale comme première Adresse, sa maison secondaire comme deuxième Adresse. Une société a une adresse pour chaque bureau.

Adresse ligne 1 contient le numéro de la maison et le nom de la rue.
Si vous utilisez un Cedex, placez le numéro du Cedex dans cette ligne : "Cedex 75009".
Adresse ligne 2 contient votre numéro d’appartement : "Appt. 202".
En fait, vous pouvez mettre ce que vous voulez dans les deux lignes.
Code postal 5+4 : les 4 derniers chiffres du code postal sont facultatifs.
En outre, certains sites n’autorisent que des codes postaux de 5 chiffres.

Le format de l’adresse varie selon la pays de votre Identité (pour plus de détails, voir ci-dessous la section Remplir automatiquement des Identités à l’International).

* Onglet Carte de crédit

La Carte de crédit est simplement... une carte de crédit. Bien entendu, une famille ou une société peut posséder plusieurs cartes de crédit par Identité.

Numéro de la carte de crédit : entrez-le sans tirets ni espaces.
Code de validation : il s’agit d’un nombre de 3 ou 4 chiffres généralement imprimé à côté de votre signature. C’est une nouvelle fonction de vérification des cartes de crédit qui est assez souvent demandée par les sites.
Nom du propriétaire doit se présenter dans le format "Prénom Nom", aucune initiale centrale n’est permise.
Téléphone du service clientèle est le numéro vert du service clientèle de la banque émettrice de votre carte. La plupart des sites n’en ont pas besoin.

* Onglet Banque

Comme avec les cartes de crédit, une famille ou une société peut posséder plusieurs comptes bancaires.

* Onglet Mot de passe

Vous pouvez stocker vos mots de passe et questions de sécurité favoris que vous utilisez habituellement pour créer de nouveaux comptes.

Votre identifiant et mot de passe seront définis comme votre mot de passe * par défaut *. Quand vous voulez enregistrer un couple identifiant/mot de passe existant, utilisez les Cartes et ne les placez pas dans l’Identité. Placez uniquement dans l’Identité le couple identifiant/mot de passe que vous utiliserez avec les sites pour lesquels la sécurité n’est pas très importante.
Question mot de passe est la question que les sites posent lorsque vous oubliez le mot de passe. Beaucoup de sites vous permettent de définir cette question, d’où le champ. Une question classique : "Quel est le nom de jeune fille de votre mère ?"
La réponse à cette question est votre réponse standard à la question ci-dessus.

Credit Card Tab Instances in Identity Editor
Les variantes de l’onglet Carte de crédit dans l’Éditeur de l’Identité

Ajouter, supprimer et éditer des variantes des onglets


Les champs dans l’Identité sont groupés en onglets. Vous ne pouvez voir qu’un seul onglet à la fois dans l’Éditeur de l’Identité. Quand vous cliquez sur un autre onglet, vous voyez un autre groupe de champs.

Chaque onglet peut contenir plusieurs variantes. Exemple : L’Identité possède un onglet nommé Carte de crédit. Chaque onglet peut contenir plusieurs variantes. Par conséquent, vous pouvez stocker plusieurs cartes de crédit dans une seule Identité.

Lorsque vous passez d’un onglet à un autre, le nom de l’onglet courant est affiché dans un bouton déroulant au niveau de la barre d’outils de l’éditeur. Cliquez sur ce bouton pour voir toutes les commandes de contrôle des variantes de l’onglet.

Chaque variante possède un nom. La liste de toutes les variantes de l’onglet courant est affichée dans le coin droit de la fenêtre de l’éditeur. Le nom de l’onglet courant (celui que vous voyez) est affiché en haut en blanc. Les noms des autres onglets sont en gris.

La première variante de l’onglet est nommée "[Principale]" et elle ne peut pas être supprimée. Ceci a été fait pour maintenir la compatibilité avec les anciennes versions de RoboForm. Toutefois, la variante "[Principale]" peut être renommée.

Les commandes disponibles :
* Créer...
Crée une nouvelle variante pour l’onglet courant. Un nom vous sera demandé pour la variante.
* Supprimer
Supprime la variante courante de l’onglet.
* Renommer
Renomme la variante courante de l’onglet.
* Nettoyer
Vide toutes les valeurs de la variante courante de l’onglet.

Par exemple, pour créer une nouvelle Carte de crédit, cliquez sur l’onglet "Carte de crédit" de l’Identité, cliquez sur le bouton "Carte de crédit" puis sur l’élément "Créer...". Ou, pour supprimer une adresse dont vous n’avez plus besoin, cliquez sur l’onglet Coordonnées, sélectionnez l’adresse à supprimer dans le navigateur de droite et sélectionnez "Coordonnées -> Supprimer". Supprimer

Si l’un de vos onglets possède plusieurs variantes, la mini-boîte de dialogue qui effectue le remplissage à partir de l’Identité vous demandera de choisir la variante avec laquelle vous souhaitez remplir le formulaire.

Remplir automatiquement des Identités à l’International

Lorsque vous créez une nouvelle Identité RoboForm, vous devez indiquer le Pays dans lequel vous résidez. Le pays affecte la langue et le format de présentation de l’Éditeur de l’Identité. RoboForm respecte les traditions de remplissage des formulaires de votre pays. Il connaît les unités territoriales de votre pays, le format des numéros de téléphone, des dates de naissance, des codes postaux, etc.

Lorsque vous créez une nouvelle Identité, choisissez toujours le bon pays. Vous ne pouvez pas changer le pays du champ Pays de l’onglet Coordonnées de l’Identité. Ce champ possède généralement un seul pays listé correspondant à celui que vous avez sélectionné lors de la création de l’Identité.

Vous pouvez modifier le pays de l’Identité en le sélectionnant à partir du menu Pays de l’Éditeur de l’Identité. Si vous ne trouvez pas votre pays dans la liste affichée, sélectionnez Autres pays.

Lorsque vous avez sélectionné le pays, assurez-vous que le champ Pays de l’onglet Adresse affiche également le pays que vous avez sélectionné.

Option des valeurs de la sélection anglaise.
Cette option affecte la manière dont les champs de la sélection sont remplis quand vous utilisez une Identité non-anglaise. Si cette option est activée, alors les valeurs anglaises sont utilisées pour remplir les champs qui se présentent sous la forme de champs de sélection dans l’Identité et champs de texte ordinaires dans les formulaires en ligne. Si cette option est désactivée, c’est alors la valeur dans la langue locale de votre Identité courante qui est utilisée.

Autre fonctions de remplissage

Ces fonctions s’appliquent aussi bien au remplissage depuis les Cartes que depuis les Identités.

1. Initialiser/Vider/Réinitialiser des champs.
* La commande Remplir -> Initialiser les champs initialise tous les champs ou uniquement les champs sélectionnés du formulaire. Cette commande fonctionne également pour les champs d’autres types. Elle place la valeur d’un champ personnalisé nommé "Valeur d’initialisation des champs" dans tous les champs ou les champs sélectionnés du formulaire. Vous pouvez l’utiliser pour remplir quelques champs adjacents avec une valeur unique.
* La commande Champs --> Vider les champs vide tous les champs. Elle vide tous les champs ou les champs sélectionnés du formulaire.
* La commande Remplir le formulaire -> Réinitialiser les champs attribue à tous les champs sélectionnés du formulaire leurs valeurs par défaut (les valeurs que possédaient les champs lorsque la page venait d’être téléchargée). Si toutes les valeurs par défaut sont vides, cette commande fait la même chose que la commande "Vider les champs".

2. Remplissage sélectif de formulaires.
Si vous voulez remplir seulement certains champs sur la page Web, sélectionnez la partie de la page Web que vous voulez remplir et cliquez sur "Remplir". RoboForm remplira uniquement les champs que vous avez sélectionnés.

Si une sélection a été effectuée, les commandes suivantes ne s’appliqueront alors qu’à la sélection :
* Remplir le formulaire, Remplir de l’identité, Remplir de la Carte.
* Initialiser les champs, Vider les champs, Réinitialiser les champs.
* Enregistrer les formulaires : seuls les formulaires des cadres sélectionnés sont enregistrés.

3.Option Remplir les champs Non Vides
Si vous avez désactivé l’option Remplir les champs non vides dans la boîte de dialogue Auto-remplir, alors seuls les champs qui ne sont pas remplis (valeurs non renseignées) seront remplis. Si cette option est activée, RoboForm remplira aussi bien les champs vides que les champs déjà renseignés. Vous pouvez également modifier cette option à partir de la boîte de dialogue "Options -> Auto-remplir".

4. Options de la commande Auto-Remplir.

Auto-remplir sans demander.
Si vous voulez que RoboForm remplisse tous les formulaires sans demander la permisison, ouvrez la boîte de dialogue Option et activez l’option Auto-remplir sans demander. Au lieu d’afficher la boîte de dialogue Auto-remplir, RoboForm exécutera directement le remplissage sans vous demander de confirmation à chaque nouvelle page téléchargée.

Fenêtre de Recherche

Search Box
Fenêtre de Recherche

La Fenêtre de Recherche apparaît entre le bouton RoboForm et le bouton de Connexions dans la Barre d'Outils de RoboForm.

Introduisez un mot ou une phrase et RoboForm vous montrera où ce mot ou cette phrase peut être recherchée. Si vous cliquez ENTRER, le premier choix sera sélectionné.

Action par Défaut. Lorsque vous sélectionnez un élément dans la Fenêtre de Recherche, son action par défaut est exécutée:
- Pour une Carte ce sera Connexion,
- Pour un Signet ce sera Aller à,
- Pour une Note Sécurisée ou un Contact ce sera Edition,
- Pour une Identité ce sera Remplir le Formulaire,
- Pour un Moteur de Recherche et une Recherche de Carte ce sera Chercher.

Actions Alternatives - Cliquez Droit.
Vous pouvez cliquez-droit sur un élément listé dans la Fenêtre de Recherche et
sélectionner une action alternative à être appliquée sur cet l’élément.
Exemple: vous pouvez Editer une Carte au lieu d’établir la Connexion, ou
vous pouvez établir une Connexion dans une Nouvelle Fenêtre au lieu de l’établir dans la Même Fenêtre.

Trouver une Carte, une Note Sécurisée, une Identité par un Nom.
La Fenêtre de Recherche affiche Cartes, Notes Sécurisées et Identités dont une partie de leur nom a été tapé. Si vous tapez moins de 3 caractères, il s’affichera les noms des Cartes, Notes Sécurisées et Identités qui commenceront par cette chaîne de caractères.

Recherche d’une Séquence de Caractères dans le contenu des fichiers RoboForm.
Tapez un mot dans la Fenêtre de Recherche, sélectionnez "Chercher ’word’ dans les Fichiers RoboForm" et
le mot tapé sera recherché dans le contenu de tous les fichiers RoboForm.

Interroger un Moteur de Recherche (Yahoo - F3).
Tapez une phrase dans la Fenêtre de Recherche, sélectionnez "Chercher ’phrase’ dans Yahoo" ou cliquez F3 et
la phrase sera recherchée par le moteur de recherche Yahoo.
D’autres moteurs de recherche peuvent être disponibles par personnalisation.

Autre Moteur de Recherche (Google - F6).
Permettre "Chercher ’phrase’ dans in Google" ou n’importe quels autres moteurs de recherche par Options ->Recherche.
Tapez une phrasedans la Fenêtre de Recherche, sélectionnez "Chercher ’phrase’ dans Google" ou cliquez F6 et
la phrase sera recherchée par le moteur de recherche Google.
D’autres moteurs de recherche ou recherche d’informations peuvent être ajoutés en utilisant les Cartes de Recherche, cf. ci-dessous.

www.lemot.com (F8).
Permettre "Aller à www.lemot.com" dans Options -> Recherche.
Tapez un mot et sélectionnez "Aller à www.lemot.com" ou cliquez F8 et RoboForm naviguera vers www.lemot.com.
N’importe quel complément d’URL peut être ajouté (Exemple: www.lemot.co.uk) en utilisant les Cartes de Recherche, cf. ci-dessous.

Les Cartes de Recherche - La Flexibilité Ultime dans la Recherche.
N’importe quelle séquence de: (i) navigation vers la page web, (ii) remplir le formulaire à partir de la Carte, (iii) Cliquer sur le bouton Valider, peut être automatisé en utilisant une Carte de Recherche, disponible à partir de la version 6.7.6 de RoboForm.
Le mot ou la phrase que vous tapé dans la Fenêtre de Recherche devient un argument pour la Carte de Recherche, et lorsque vous tapé un mot ou une phrase dans la Fenêtre de Recherche, sélectionnez l’une des Cartes de Recherche et cliquez ENTRER, l’entièreté de la séquence de navigation sera exécutée automatiquement pour vous.

Télécharger des Cartes de Recherche à partir du panier de Cartes de Recherche.
Notre équipe ainsi que des collaborateurs extérieurs a crée ces précieuses Cartes de Recherche
qui vous feront épargner des heures de recherche sur le Web.
Vous pouvez les télécharger gratuitement en puisant dans le Panier de Cartes de Recherche.

Comment Créer une Carte de Recherche.
* Naviguez vers un site web, disons vers "maps.google.com" (si vous désirez créer une Carte de Recherche pour Google Maps).
* Tapez le mot rfarg (pour RF argument) dans le champ Recherche sur la page Web du site.
* ALT+Cliquez le bouton de recherche sur la page Web du site, dans cet exemple le bouton "Recherche de plans".
* La fenêtre de dialogue du Sauvetage Automatique surgit, avec la case "Sauver la Carte de Recherche" déjà validée.
* Tapez un nom descriptif dans le champ Nom de la Carte de Recherche, comme "Google Maps".
* Cliquez "Enregistrer" et votre Carte de Recherche est sauvée.
* A présent si vous tapez "11781 Lee Jackson Memorial Hwy, VA 22033" dans la Fenêtre de Recherche, Google Maps apparaît comme l’un des choix possible. Si vous le choisissez, RoboForm ira sur le site web "maps.google.com", entrera "11781 Lee Jackson Memorial Hwy, VA 22033" dans le champ de recherche du site et cliquera sur le bouton "Recherche de plans".
* Étant donné que cette Carte de Recherche exécute 3 étapes, elle est appelée une Carte de Recherche en 3-étapes.

Carte de Recherche en 1-étape vs. Carte de Recherche en 3-étapes.
Si l’argument de recherche apparaît dans l’URL de la page web qui en résulte, alors il est possible de naviguer directement vers la page résultante et l’argument inclus dans l’URL fera que le site web exécutera la recherche.
Si RoboForm voit que la chaîne de caractères rfarg que vous avez entré dans le champ de recherche apparaît dans l’URL de la page résultante alors il vous proposera de sauver dans une Carte de Recherche en 1-étape qui va aller directement à l’URL résultant.
Notez que toutes les Cartes de Recherche ne fonctionnent pas suivant la variante 1-étape, très souvent les 3-étapes sont requises. Exemple: la Carte de Recherche Google Maps ne fonctionne pas comme Carte de Recherche en 1-étape, les 3-étapes sont donc requises.

Complétion du nom de Domaine dans les Cartes de Recherche.
Si vous désirez ajouter automatiquement préfixe(s) et/ou suffixe(s) à un nom de domaine, tel que www.lemot.com, www.lemot.org, www.lemot.co.uk, vous pouvez le faire en utilisant une Carte de Recherche en 1-étape.
Exemple: Vous désirez créer une Carte de Recherche qui naviguera vers www.lemot.ac.uk lorsque vous taperez lemot. Comme exemple pratique téléchargez et sauvez un domaine dans une Carte de Recherche, par exemple, WwwArgOrg. Dans cette Carte changez l’URL de www.rfarg.org en www.rfarg.ac.uk et Prompt$ en "Aller à www.rfarg.ac.uk" et renommez cette Carte de Recherche de manière appropriée, disons: WwwArgAcUk.

Sélection de Texte comme Argument de Recherche.
Sélectionnez un texte quelconque sur une page web et cliquez sur la Fenêtre de Recherche RoboForm et
le texte sélectionné apparaîtra automatiquement dans cette Fenêtre de Recherche.
Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner alors une action de recherche à partir du menu déroulant.
Exemple: Sélectionnez l’adresse de Siber aux USA au bas de la page Contact , placez la chaîne de caractères représentant cette adresse dans la Fenêtre de Recherche RoboForm, choisissez ensuite d’effectuer la recherche avec Google Maps (créé précédemment ci-dessus).

Clefs Rapides.
A chaque Carte de Recherche peut être assignée une Clef Rapide, ainsi donc
au lieu parcourir la liste des choix pour faire la recherche,
vous cliquez la Clef Rapide assignée à cette Carte de Recherche.
Les Clefs Rapides sont assignées dans RoboForm -> Options ->Recherche.

Le Message de Recherche.
Vous pouvez contrôler ce qui est montré dans la Fenêtre de Recherche pour une Carte de Recherche particulière.
Editez le champ Prompt$ dans la Carte de Recherche en utilisant l’Éditeur de Cartes et %rfarg% sera remplacé par la chaîne de caractères que vous aurez spécifiée.
Par exemple voici quoi spécifier si vous désirez avoir un message d’invite de recherche personnalisé pour la Carte de Recherche de Google Maps:
Prompt$ : Afficher ’%rfarg%’ dans Google Maps

Saving Login to Folders
Enregistrer les connexions dans des dossiers

Dossiers

Vous pouvez utiliser les dossiers RoboForm dans le même but que les dossiers de Windows : pour organiser et classer vos fichiers, dans notre cas des Cartes, Identités ou Notes Sécurisées.

Dossier racine et arborescence des dossiers.
Vous commencez à construire votre arborescence de dossiers à partir du dossier racine. Toutes vos Cartes et Identités sont initialement stockées dans le dossier racine. Si vous ne créez jamais de sous-dossier dans le dossier racine, vous obtiendrez une liste de fichiers étalée.

Vous pouvez créer un ou plusieurs dossiers dans le dossier racine et y placer vos fichiers RoboForm afin de les classer.

Créer une Carte (ou n’importe quel fichier) dans un dossier.
Lors de la création d’une nouvelle Carte depuis la boîte de dialogue Auto-enregistrer (ou une nouvelle Identité/Note Sécurisée depuis la boîte de dialogue Nouvelle Identité ou Nouvelle Note Sécurisée), cliquez sur le bouton "Créer dans". RoboForm affichera la partie droite précédemment masquée qui vous permettra de sélectionner le dossier dans lequel le nouveau fichier créé sera placé.

Créer un nouveau dossier.
Lorsque vous créez un nouveau fichier (par exemple à partir de la boîte de dialogue Auto-enregistrer), sélectionnez un dossier existant puis cliquez sur le bouton Nouv. dossier. Un nouveau nom de dossier vous sera demandé et le nouveau dossier sera créé dans le dossier que vous avez sélectionné. Initialement, seul le dossier racine existe, vous créerez donc votre premier dossier dans le dossier racine.

Dossiers dans Connexions.
Les dossiers seront affichés dans les menus Connexions (Identités, Notes Sécurisées) de la barre d’outils RoboForm et du bouton RoboForm de la barre des tâches. L’arborescence des dossiers est affichée via un menu en cascade dont chaque dossier s’ouvrira lorsque vous passerez dessus avec la souris.

Folders in Passcard Editor
Les dossiers dans l’Éditeur de Cartes

Les dossiers dans les éditeurs.
Ouvrez l’Éditeur de Cartes, de l’Identité ou des Notes Sécurisées et vous verrez l’arborescence des dossiers que vous avez créée dans la fenêtre du Navigateur située à gauche. En cliquant sur le "+" d’un dossier, le dossier s’ouvre et affiche son contenu. Si vous cliquez sur le dossier lui-même, les fichiers du dossier sont affichés dans la partie droite de la fenêtre.

Vous pouvez effectuer différentes opérations sur les fichiers/dossiers à partir des éditeurs.

Copier un fichier d’un dossier vers un autre.
Placez-vous dans le dossier source, cliquez-droit sur le fichier à copier depuis le panneau de navigation de gauche et sélectionnez Copier ou appuyez sur CTRL+C. Puis, cliquez-droit sur le dossier de destination et sélectionnez Coller dans le dossier ou appuyez sur CTRL+V. Le fichier sera copié.

Déplacer un fichier d’un dossier vers un autre.
Placez-vous dans le dossier source, cliquez-droit sur le fichier à déplacer depuis le panneau de navigation de gauche et sélectionnez Couper ou appuyez sur CTRL+X. Puis, cliquez-droit sur le dossier de destination et sélectionnez Coller dans le dossier ou appuyez sur CTRL+V. Le fichier sera déplacé..

Supprimer un dossier.
Cliquez-droit sur le dossier et sélectionnez Supprimer.

Générateur de mots de passe

Générateur de Mots de Passe
Générateur de Mots de Passe

Le Générateur de Mots de Passe génère des mots de passe aléatoires de n'importe quelle longueur. C'est une mini-application séparée intégrée dans RoboForm.

Démarrer le Générateur de Mots de Passe:
- Placez le curseur de la souris sur le bouton Générer dans la Barre d'outils de RoboForm ; OU
- Cliquez sur "Fenêtre -> Générateur de Mots de Passe" à partir de la barre d'outils de RoboForm.

Générer des Mots de Passe.
- Quand la fenêtre du Générateur de Mots de Passe s'affiche pour la première fois, il génère immédiatement un nouveau Mot de Passe.
- Pour générer un autre Mot de Passe, cliquez sur le bouton Générer.

Utiliser les Mots de Passe Générés.
- Cliquez le bouton Remplir pour placer le Mot de Passe généré dans les champs de réception du Mot de Passe.
- Si vous désirez que seulement quelques champs soient remplis, sélectionnez ceux-ci (inclure dans la sélection le texte qui précède et qui suit) avant de cliquer sur le bouton Remplir.
- Cliquez le bouton Copier pour copier le Mot de Passe généré dans le bloc-notes.
- Faites le glisser dans n'importe quelle fenêtre qui accepte le glisser-déposer: des champs de texte HTML, Outlook et Outlook Express en mode HTML, MS Word et Excel.

Personnaliser les mots de passe Générés.
- Vous pouvez changer le nombre de caractères du Mot de Passe généré (8 par défaut).
- Vous pouvez également changer les caractères utilisés dans le Mot de Passe généré.
- Voyez les autres options dans le dialogue lui-même.
- RoboForm affiche le niveau de sécurité du Mot de Passe généré. Nous vous recommandons ici 64 bits minimum. Ce serait encore mieux avec 128 mais en règle générale, les sites Web n'autorisent pas de très longs mots de passe.

Utiliser le Générateur de Mots de Passe pour Changer le Mot de Passe d'un Compte en Ligne.
Voici comment changer votre Mot de Passe sur un compte en ligne par celui généré par le Générateur de Mots de Passe:
- Ouvrez votre compte et aller dans la section où se traite le changement de Mot de Passe.
- Placez le curseur de la souris sur le bouton Générer dans la Barre d'outils de RoboForm pour obtenir un nouveau Mot de Passe.
- Cliquez les boutons Générer et ensuite Remplir pour placer le Mot de Passe dans le formulaire en ligne.
- Si vous avez plusieurs champs pour Mot de Passe dans le formulaire (ancien(s) et nouveau(x) Mots de Passe), vous devez sélectionner les champs avant de les remplir.
- Cliquez le bouton Soumettre pour effectuer le changement sur le site.
- Fermez votre compte.
- Ouvrez à nouveau votre compte en utilisant Aller Remplir à partir de l'ancienne Carte.
- Remplissez le nouveau Mot de Passe généré en utilisant les boutons Générer puis Remplir.
- Cliquez le bouton de Login.
- Le Sauvetage Automatique offre de sauver les nouveaux Mots de Passe générés à partir de la page de login officielle.

Cartes et Identités protégées par un mot de passe

Request Master Password dialog
Saisissez le mot de passe maître

Si d'autres personnes ont accès à votre ordinateur et que vous ne souhaitez pas qu'elles puissent voir ou utiliser vos Identités et Cartes, vous devez alors les protéger avec un mot de passe.

1. Protéger par un mot de passe des nouvelles Identités et Cartes.
Par défaut, les nouvelles Identités et Cartes ne sont pas protégées lors de leur création. Nous recommandons vivement de protéger par un mot de passe les Identités et Cartes qui contiennent des données importantes telles que les identifiants, mots de passe et numéros de carte de crédit. Vous pouvez demander à RoboForm de protéger toutes les nouvelles Cartes (et Identités) en choisissant Le mot de passe protège les nouvelles Cartes (Identités) dans la boîte de dialogue "Options -> Sécurité".

Protected Passcard in Editor
Protéger une Carte depuis l'Éditeur

2. Voir et modifier l'état de la protection par mot de passe des Identités et des Cartes.
L'état de protection d'une Carte (Identité) est contrôlé dans l'Éditeur des Cartes (de l'Identité). Si l'icône Protéger est jaune et verrouillée, la Carte (Identité) est alors protégée par un mot de passe. Si l'icône Protéger est grise et déverrouillée, elle n'est pas protégée.

Pour changer l'état de protection d'une Carte (Identité), cliquez sur l'icône Protéger dans l'Éditeur ou sélectionnez Édition -> Protéger. RoboForm vous demandera un Mot de passe maître s'il n'a pas été précédemment saisi et le fichier de cette Carte (Identité) sera crypté avec le mot de passe maître.

3. Le mot de passe maître et les autres mots de passe.
Si vous désirez regarder une Carte ou une Identité protégée ou l'utiliser pour remplir des formulaires, RoboForm va vous demander de saisir le mot de passe qui a été utilisé pour la crypter. Rappelez-vous que si vous oubliez ce mot de passe, personne (même pas nous) ne pourra ouvrir la Carte (Identité) protégée.

Pour réduire le nombre de mots de passe que vous avez besoin de retenir, RoboForm vous permet de définir un mot de passe unique pour toutes les Cartes et Identités. Ce mot de passe est appelé le mot de passe maître.
Cependant, si vous avez changé le mot de passe maître par le passé ou si vous avez importé des Cartes provenant d'un autre ordinateur, vous pouvez avoir des Cartes protégées par des mots de passe différents.

RoboForm vous demande d'entrer le mot de passe maître quand il crypte ou décrypte les Cartes ou Identités. Si vous ne protégez pas les Identités et Cartes, RoboForm ne vous demandera jamais d'entrer le mot de passe maître.

La première fois que vous entrez le mot de passe maître, vous définissez en fait un nouveau mot de passe maître. Vous êtes alors invité à le saisir à deux reprises afin d'éviter toute erreur de frappe. C'est donc le moment de retenir votre mot de passe maître.

4. La mémorisation du mot de passe.
Une fois que vous avez entré le mot de passe maître (ou tout autre mot de passe), il est conservé en mémoire, vous évitant ainsi de le saisir encore et encore. Le mot de passe reste mémorisé aussi longtemps que RoboForm reste en mémoire.

Lorsque RoboForm au moins un mot de passe quelconque en mémoire, l'icône RoboForm de la barre des tâches ainsi que celle de la barre d'outils sont changées en une figure stylisée de Robot portant des lunettes solaires. Si aucun mot de passe n'est en mémoire, l'icône reste le Robot sans lunettes solaires.

Vous pouvez forcer RoboForm à oublier tous les mots de passe mémorisés en cliquant sur le bouton de Déconnexion de la barre d'outils ou en cliquant sur le bouton Déconnexion (en forme de clé) dans l'éditeur.

5. Auto-déconnexion du mot de passe.
Vous pouvez demander à ce que RoboForm oublie automatiquement tous les mots de passe mémorisés au bout d'une certaine période d'inactivité. Vous pouvez définir cette période dans la boîte de dialogue "RoboForm -> Options -> Sécurité". Quelles que soient les circonstances, l'icône de la barre des tâches doit être visible pour que la fonction de déconnexion automatique puisse fonctionner. L'icône de la barre des tâches est l'agent qui clique pour vous sur le bouton "Déconnexion".

Par défaut, cette période est égale à 120 minutes. Si vous la réglez sur zéro, les mots de passe seront oubliés au bout de 15 secondes. Cette période ne peut pas être égale à exactement zéro, sinon vous ne pourriez jamais utiliser les commandes Remplir et Connexion (le mot de passe maître serait oublié tellement rapidement que le remplissage ou la connexion n'aurait même pas le temps de s'en servir).

La déconnexion automatique fonctionnera uniquement si la barre d'outils de RoboForm ou bien l'icône RoboForm de la barre des tâches est visible. Si ni la barre d'outils, ni l'icône RoboForm de la barre des tâches n'est visible, la déconnexion automatique ne fonctionnera pas.

Set Master Password Dialog
Boîte de dialogue Saisissez le mot de passe maître

6. Changer le mot de passe principal.
Si vous décidez de changer votre mot de passe principal, vous pouvez le faire en ouvrant la boîte de dialogue Options (sélectionnez "RoboForm -> Options" dans la barre d'outils de RoboForm) et en cliquant sur "Redéfinir le mot de passe maître" dans l'onglet "Sécurité".

La commande "Redéfinir le mot de passe maître" changera les mots de passe dans toutes les Cartes et Identités. Vous n'aurez donc pas besoin de le faire manuellement. La commande "Redéfinir le mot de passe principal" possède également une option qui vous permet de protéger ou de déprotéger l'ensemble des Cartes et Identités.

Le Mot de Passe Maître peut être composé de n'importe quels caractères excepté l'espace '' et le point d'interrogation '?'. La longueur du Mot de Passe Maître peut être de 3 à 50 caractères. On vous recommande un Mot de Passe Maître d'une longueur d'au moins 8 caractères. Il ne peut être repris dans aucuns dictionnaires de manière à ne pas pouvoir être découvert en utilisant une attaque basée sur une recherche par dictionnaire.

7. Plus d'Infomations.
* Questions fréquemment posées sur les mots de passe

Sécurité des données personnelles dans RoboForm

La sécurité des éléments numériques principaux tels que les Identités et Cartes a plusieurs aspects :
1. Un utilisateur légitime contrôle-t-il ses données confidentielles ? Peut-il les modifier ou les supprimer sans laisser de traces ?
2. La sauvegarde et la restauration des données importantes sont-elles possibles et faciles ?
3. Un utilisateur non autorisé qui a obtenu un accès physique (ou par Internet) à votre ordinateur peut-il utiliser vos Identités et Cartes ?

Nous comparerons ici l’approche de la gestion du mot de passe entre RoboForm et d’autres gestionnaires de mots de passe :

Internet Explorer : mémorisation automatique.
1. Internet Explorer ne précise pas vraiment l’endroit auquel il stocke les mots de passe qui ont été mémorisés. En outre, il est impossible de savoir si ces informations peuvent être supprimées sans laisser de traces.
2. Les informations de mot de passe ne peuvent pas être sauvegardées et restaurées.
3. Toute personne ayant un accès physique à votre ordinateur peut demander à Internet Explorer de se souvenir de vos mots de passe en trouvant vos sites importants dans les favoris et l’historique, en leur rendant visite et en cliquant sur la flèche Bas dans les champs du mot de passe.

Dépôt sur des serveurs : Passeport, Magic Carpet.
1. Vos informations déposées, vous être assuré de ne *pas pouvoir* effacer les informations sur ces serveurs. Jusqu’à récemment, Microsoft ne proposait même pas d’option pour effacer un compte. Maintenant qu’ils ont cette option, comment être sûr qu’ils l’effacent vraiment ? Une chose est certaine : à partir du moment où vos données personnelles quittent votre ordinateur, elles ne vous appartiennent plus, quoiqu’ai pu vous dire le vendeur : elles leur appartiennent.
2. Bien entendu, les gros serveurs sont toujours sauvegardés. Cependant, ces services peuvent cesser ou devenir payants à n’importe quel moment.
3. Les logiciels Microsoft ont de nombreuses lacunes de sécurité et les gros serveurs sont les cibles favorites des pirates, il y a donc un risque sérieux. Les pirates attaqueront de grands serveurs, s’empareront des informations qui s’y trouvent, ce qui est moins courant sur les ordinateurs individuels.

RoboForm.
1. RoboForm stocke vos informations personnelles à un emplacement connu sur votre ordinateur, et nulle part ailleurs. Une fois que vous effacez le dossier RoboForm des données utilisateur, toutes vos données confidentielles sont effacées.
2. Vous pouvez facilement sauvegarder et restaurer les données utilisateur de RoboForm.
3. Si vos Cartes et Identités sont protégées par mot de passe, personne ne sera en mesure de les lire. Même si un pirate parvient à voler vos Cartes sur votre ordinateur, il devra alors casser l’encodage DES utilisé dans vos Cartes et Identités, et DES est quasiment impossible à casser.

Comment maximiser la sécurité des données personnelles dans RoboForm.
Pour obtenir le niveau de sécurité maximal, procédez de la façon suivante :
* Activez l’option "Le mot de passe protège les nouvelles Cartes" dans la boîte de dialogue "Options -> Données".
* Assurez-vous que toutes les Cartes et Identités importantes sont protégées par mot de passe. L’icône jaune en forme de clé doit rester jaune et fermée à clé, et l’élément de menu Protégée doit être coché. Notez que toute personne pouvant lire des fichiers sur votre ordinateur sera capable d’extraire vos informations importantes de n’importe quelle Carte ou Identité, dans la mesure où ces dernières ne sont pas protégées par mot de passe ; c’est pourquoi il est important de les protéger par un mot de passe.
* Quand vous quittez votre ordinateur, cliquez sur le bouton "Déconnexion" de la barre d’outils de RoboForm afin que tout mot de passe entré soit vidé de la mémoire.

Gérer les Données de l’Utilisateur

Les Identités, Cartes et Notes Sécurisées sont stockées dans le Dossier des données de l’utilisateur. Chaque Identité et chaque Carte est stockée dans un fichier séparé:
Les fichiers des Identités portent l’extension RFT.
Les fichiers des Contacts portent l’extension RFC.
Les fichiers des Cartes de Connexions portent l’extension RFP.
Les fichiers des Signets portent l’extension RFB.
Les fichiers des Cartes de Connexions Bloquées portent l’extension RFX.
Les fichiers des Notes Sécurisées portent l’extension RFN.
Les fichiers des License et des fichiers d’options portent l’extension RFO.

Visualiser le Dossier des Données Utilisateur.
Pour afficher le Dossier des Données Utilisateur avec l’Explorateur Windows, sélectionnez "Options -> Données -> Afficher le dossier"

Options -> User Data
Options -> Données

Rafraîchir les Données à partir du Dossier des Données de l’Utilisateur.
Sélectionnez RoboForm -> Utilisateurs -> Recharger le dossier afin de rafraîchir les données RoboForm à partir des fichiers contenus dans le dossier des données de l’utilisateur. RoboForm met en mémoire le contenu des données de l’utilisateur se trouvant dans le dossier des données, si vous effectuez des changements dans ce dossier en utilisant l’explorateur Windows ou un autre programme, vous devez rafraîchir les données mises en mémoire par RoboForm afin de tenir compte de ces changements.

Changer le Dossier des Données de l’Utilisateur.
Sélectionnez RoboForm -> Options -> Données -> Définir le dossier et choisissez un nouveau dossier des données de l’utilisateur. Cliquez sur OK pour valider ce choix, RoboForm utilisera dès à présent le dossier des données sélectionné pour accéder aux cartes et Identités.
Lorsque vous changez de dossier des données de l’utilisateur, RoboForm ne copie pas les fichiers au suffix RFT et RFP de l’ancien dossier vers le nouveau.

Sauvegarde et Restauration

Sauvegarder et restaurer les données RoboForm est alors très facile, il suffit de copier les fichiers. Vous pouvez le faire vous-même ou RoboForm peut s’en charger à votre place.

Sauvegarder les données utilisateur.
- Dans "Options -> Données", cliquez sur le bouton "Sauvegarder".
- Choisissez un dossier de destination pour la copie de vos Cartes et Identités.
- RoboForm effacera tous les fichiers dans le dossier de destination et il les remplacera par une copie de vos fichiers de données.
* Ou alors, vous pouvez utiliser l’Explorateur de Windows pour copier tous les dossiers de données vers votre support de sauvegarde.

Restaurer des données utilisateur.
- Dans "Options -> Données", cliquez sur le bouton "Restaurer".
- Choisissez un dossier de destination pour la copie de vos Cartes et Identités.
- RoboForm effacera tous les fichiers dans le dossier de données actuel et il les remplacera par une copie de vos fichiers de données restaurés.
* Vous pouvez aussi utiliser l’Explorateur de Windows pour copier tous les dossiers de votre support de sauvegarde vers le dossier des données utilisateur RoboForm. La restauration une fois terminée, n’oubliez pas d’exécuter la commande "RoboForm -> Dossier -> Recharger le dossier".

Copier d’un ordinateur A vers un ordinateur B.
- Sauvegardez vos données de l’ordinateur A vers un support amovible quelconque (disquette…).
- Insérez ce support dans l’ordinateur B
- Restaurez les dossiers RoboForm depuis ce support.
* Vous pouvez aussi utiliser l’Explorateur de Windows pour copier directement tous les dossiers d’un ordinateur vers un autre en utilisant le réseau local. La restauration une fois terminée, n’oubliez pas d’exécuter la commande "RoboForm -> Dossier -> Recharger le dossier" sur l’ordinateur de destination.

Recharger après la restauration.
Si vous restaurez des fichiers Cartes et Identités en les copiant avec l’Explorateur de Windows (ou tout autre programme de copie) dans le dossier My RoboForm Data ou dans l’un de ses sous-dossiers, vous devez alors demander à RoboForm de relire les fichiers après la copie. Sinon, RoboForm ne saura pas que les fichiers ont été mis à jour. Cliquez sur le bouton RoboForm de la barre d’outils RoboForm ou sur le bouton RoboForm de la barre des tâches, sélectionnez Dossier, puis Recharger.

RoboForm et utilisateurs multiples

Si vous partagez un ordinateur avec d’autres personnes et que vous souhaitez définir plusieurs ensembles de Cartes et Identités dans une seule session Windows, utilisez alors les utilisateurs RoboForm.

Utilisateur RoboForm.
Chaque utilisateur RoboForm est un ensemble de Cartes, Identités et Notes Sécurisées indépendant, chacun possédant un mot de passe maître différent.

Utilisateur courant.
L’utilisateur courant est l’utilisateur que vous voyez actuellement dans RoboForm. Initialement, RoboForm crée pour vous un utilisateur dont le nom n’est rien d’autre que le nom de l’utilisateur Windows courant.

Nouvel utilisateur.
Sélectionnez "RoboForm -> Utilisateurs -> Créer.." pour créer un nouvel utilisateur RoboForm. L’utilisateur nouvellement créé devient l’utilisateur courant. Le nouvel utilisateur créé ne possède pas encore de Cartes, d’Identités ou de mot de passe maître.

Passer d’un utilisateur à un autre.
Sélectionnez "RoboForm -> Utilisateurs -> <Nom de l’utilisateur>" pour basculer d’un utilisateur à un autre. N’oubliez pas que chaque utilisateur RoboForm possède son propre mot de passe maître.

Renommer l’utilisateur courant.
Sélectionnez "RoboForm -> Utilisateurs -> Renommer" pour renommer l’utilisateur courant.

Supprimer l’utilisateur courant.
Sélectionnez "RoboForm -> Utilisateurs -> Supprimer" pour supprimer l’utilisateur courant. L’utilisateur suivant l’utilisateur supprimé deviendra l’utilisateur courant.

Détails techniques.
Un utilisateur RoboForm n’est rien d’autre qu’un dossier (ou une arborescence de dossiers) contenant des Cartes, Identités, Notes Sécurisées ainsi qu’un mot de passe maître. La liste de chaque utilisateur RoboForm se compose donc de tous les dossiers : (a) de même niveau que le dossier de l’utilisateur RoboForm courant, et (b) contenant les fichiers des Cartes, Identités ou Notes Sécurisées.

Utilisateurs Windows Multiples

Chaque utilisateur Windows stocke ses propres ensembles de données utilisateur RoboForm et paramètres :
* Chaque utilisateur Windows possède son propre utilisateur RoboForm, et donc ses Identités, ses Cartes, ses Notes Sécurisées et son mot de passe maître.
* Chaque utilisateur Windows possède ses propres paramètres RoboForm (options que vous pouvez voir dans "RoboForm -> Options").

Installation de RoboForm.
Quand vous installez RoboForm, il s’installe uniquement pour l’utilisateur Windows de la session courante, pas pour les autres utilisateurs. Si vous voulez que d’autres utilisateurs sur votre machine utilisent RoboForm, installez RoboForm individuellement pour chaque utilisateur.

Customize Context Menu
Options -> IE Menus

Utilisateurs Limités et Administrateurs.
Si un utilisateur Windows est Limité (non Administrateur) et l’Administrateur n’a pas déjà installé RoboForm, alors l’utilisateur ne pourra pas utiliser les contrôles RoboForm qui peuvent être installés uniquement par un Administrateur.
- Les boutons RoboForm de la barre d’outils standard d’Internet Explorer,
- les éléments du menu contextuel de RoboForm dans Internet Explorer et les navigateurs basés sur Intenet Explorer.

Par conséquent, si vous souhaitez qu’un Utilisateur Limité puisse utiliser l’ensemble des contrôles RoboForm, vous devez d’abord installer RoboForm depuis l’utilisateur avec les droits Administrateur et l’installer ensuite avec l’Utilisateur Limité.

Référence

Commandes RoboForm

Voici la liste complète des commandes RoboForm disponiblent dans le menu contextuel d’Internet Explorer de RoboForm et dans les boutons de la barre d’outils standard d’Internet Explorer de RoboForm.

Initialement, les commandes RoboForm marquées par "*" dans la table ne sont pas visibles, mais vous pouvez les rendre visibles en sélectionnant "Personnaliser le menu" dans le menu contextuel d’Internet Explorer.

La plupart des commandes peuvent être aussi invoquées via des raccourcis clavier. Vous devez presser la clef ALT en même temps que la clef de raccourcis clavier pour provoquer l’exécution de la commande.

Les raccourcis clavier sont affichés dans "RoboForm -> Options -> Clavier", où chaqu’un des raccourcis peut être activé ou déactivé.

Liste des commandes:

CommandeToucheBarre d’outilsBoîte de dialogue Auto-RemplirÉditeurs
Remplir formulaire ) Remplir Remplir -
Enregistrer formulaire ( Enregistrer - Enregistrer
Remplir depuis Mon Identité 1-9 Identités -> Sélectionner l’Identité Remplir Action -> Remplir
Remplir depuis une Carte M Cartes -> Remplir depuis la Carte Remplir Action -> Remplir
Remplir sans demander Remplir -> Remplir sans demander Remplir -
Remplir et Valider Z Remplir -> Remplir, Valider Remplir, Valider -
Connexion Sélectionner la Carte - Connexion
Aller remplir Sélectionner Carte->Clic droit->Aller remplir - Connexion -> Aller remplir
Aller à Sélectionner Carte->Clic droit->Aller à - Connexion -> Aller à
Initialiser les champs = Champs -> Initialiser les champs Plus -> Initialiser les champs -
Réinitialiser les champs - Champs -> Réinitialiser les champs Plus -> Réinitialiser les champs -
Vider les champs 0 Champs -> Vider les champs Plus -> Vider les champs -
Identités , Identités -> Éditer Éditer au-dessus de la liste Identité Sélectionner identité
Sélectionner -> clic droit -> Éditer Sélectionner identité->Clic droit->Éditer
Cartes ; Cartes -> Éditer Éditer au-dessus de la liste Carte Sélectionner Carte
Sélectionner -> clic droit -> Éditer Sélectionner Carte -> Clic droit -> Éditer
Notes Sécurisées : Notes Sécurisées -> Éditer - Sélectionner Note Sécurisée
Sélectionner Note Sécurisée -
Renommer Sélectionner -> Clic droit -> Renommer Sélectionner -> Clic droit -> Renommer Carte/Identité -> Renommer
Cloner Sélectionner -> Clic droit -> Cloner Sélectionner -> Clic droit -> Cloner Carte/Identité -> Cloner
Supprimer Sélectionner -> Clic droit -> Supprimer Sélectionner -> Clic droit -> Supprimer Carte/Identité -> Supprimer
Touche suppr. Touche suppr.
Déconnexion D Déconnexion - Déconnexion
Options O RF -> Options Plus -> Options Affichage -> Options
Personnaliser le menu Clic droit sur la page, Personnaliser Plus -> Options -> Menus Ctx Affichage->Options->Menus Ctx
Générateur de mots de p. G RF->Fenêtres->Générateur de m.de p. Plus -> Générateur de m.de p. Fenêtres -> Générateur de m.de p.
Barre d’outils RoboForm R Masquer - -
Icône Barre des tâches I RF -> Fenêtres -> Icône barre des tâches - Fenêtres -> Icône barre des tâches

Options de la Ligne de Commande

Commande Ligne de commande
Connexion passcards.exe -l Carte
Aller remplir passcards.exe -g Carte
Aller à passcards.exe -t Carte

Les Chemins doivent correspondre aux chemins complets des fichiers et ils doivent être placés entre guillemets s’ils contiennent des espaces (e.g. "My RoboForm Data"). Voici un xemple de ligne de commande correcte pour lancer une connexion:

Passcards.exe -l "C:\My RoboForm Data\Jean\Banque du CM.rfp"

Format du fichier des Cartes

Si vous souhaitez générer des Cartes depuis un programme, vous avez besoin de connaître le format de fichier des Cartes. Les fichiers de Carte (*.RFP) possèdent différents formats selon le niveau de cryptage et la version de RoboForm. Nous ne divulguerons ici que le format original brut de texte des Cartes qui étaient utilisé avec les version 1.x.x de RoboForm. Les versions actuelles de RoboForm peuvent lire ce format, mais ne peuvent pas l’écrire.

Une Carte à ce format est un fichier texte UNICODE, vous pouvez ainsi le lire avec le Bloc-Notes de Windows ou Word. La première ligne contient les URL de la Carte au format :

NewVer:ver1:URL_Page_Web\1URL_Destination_Formulaire URL_Page_Web et URL_Destination_Formulaire sont les URL actuelles. \1 est un octet de valeur binaire 1.

La ligne de l’URL est suivie par la liste des champs, chaque champ est stocké sur 3 lignes :

nom-du-champ 0 valeur-du-champ

La fin de la séquence des champs est indiquée par la présence d’une ligne vide.

Champs personnalisés dans l’Identité

Si vous voulez remplir un champ qui n’est pas présent dans l’Éditeur de l’Identité, vous pouvez définir votre propre Champ personnalisé. La plupart des fonctions des champs personnalisés sont disponibles uniquement dans RoboForm Pro. Le nombre de champs personnalisés est limité à 3 dans la version gratuite.

Vous définissez les champs personnalisés dans l’onglet Personnaliser de l’Éditeur de l’Identité (l’onglet le plus à droite). Pour chaque champ personnalisé, vous devez spécifier (de gauche à droite) :

Nom du champ.
Il identifie le champ. Il est aussi utilisé en tant que chaîne de concordance principale pour ce champ.
Custom Fields in Identity Editor
Champs personnalisés dans l’Éditeur de l’Identité
Valeur du champ.
Elle détermine ce que RoboForm place dans le champ du formulaire en ligne.
Autres champs de concordance.
Une liste de noms de champs utilisés pour effectuer la correspondance avec les champs dans les formulaires en ligne.
Chaque champ de concordance occupe exactement une ligne. Si vous avez besoin d’avoir plus qu’un seul champ de concordance, appuyez sur Entrée après avoir défini le champ de concordance précédent.

Les règles de concordance.
Le nom du champ et les champs de concordance constituent ensemble une liste de champs de concordance pour le champ personnalisé. La liste de champs de concordance est utilisée pour reconnaître les champs du formulaire en ligne en comparant ses titres à tous les champs de concordance de la liste. Plus précisément, chaque champ de concordance de la liste est comparé à un titre du formulaire en ligne. Si la concordance est trouvée, le champ de l’Identité est utilisé pour remplir le champ du formulaire en ligne.

Exemple : Vous voulez que RoboForm remplisse le champ "Message" avec "Mon merveilleux discours". Ce champ peut aussi avoir les intitulés "Vos commentaires" et "Dites-le ici".
Dans l’onglet Personnaliser, trouvez un champ d’une ligne et non utilisé, tapez-y :
* Nom du champ : entrez "Message",
* Valeur du champ : entrez "Mon merveilleux discours",
* Autres champs de concordance : entrez "Commentaires", appuyez sur Entrée, entrez "Dites-le ici".

Les mots et la ponctuation.
RoboForm met en concordance des séquences insensibles à la casse. Les signes de ponctuation (, . - ! ?) ne sont pas pris en compte lors de la comparaison des champs de concordance avec les titres des champs en ligne. Cliquez sur Identité -> Enregistrer ou cliquez sur le bouton Enregistrer (disquette) de la barre d’outils de l’éditeur après avoir entré un champ de concordance dans l’Éditeur de l’Identité, vous verrez que tous les signes de ponctuation ont été effacés.

Exemple : Vous avez besoin d’ajouter un champ pour une case à cocher avec le titre "Vous avez 18 ans ! ou plus ?"
Dans l’onglet Personnaliser, trouvez un champ inutilisé et entrez-y :
* Nom du champ : entrez "Assez vieux" (fonctionnera également en tant que concordance),
* Valeur du champ : entrez "X",
* Autres champs de concordance : entrez "Vous avez 18 ans ! ou plus ?" et cliquez sur Enregistrer. Cela se transformera en "vous avez 18 ans ou plus" et c’est ce texte qui sera utilisé pour la mise en concordance.

Champs personnalisés multi lignes. (Version Pro uniquement)
Un champ en bas de l’onglet Personnaliser est un champ multi lignes. La Valeur du champ est constituée de plusieurs lignes. On peut encore y ajouter des lignes. Aussi, si vous remplissez le champ multi lignes en bas de l’onglet, un autre champ multi lignes sera ajouté lorsque vous cliquerez sur Enregistrer ou lorsque vous ouvrirez à nouveau l’Éditeur de l’Identité. Le nombre des champs multi lignes n’est pas limité.

Exemple : Vous voulez que RoboForm écrive pour vous un cv sur un site d’offre d’emploi. Ajoutez un champ personnalisé multi lignes nommé "CV" (tous les champs dont le titre contient le mot CV seront remplis) et attribuez-lui la valeur multi lignes "Jean Valgean<ENTRÉE>Hydra 1997-99<ENTRÉE>Designer en chef".

Champs cases à cocher.
RoboForm peut remplir des cases à cocher (RoboForm n’a pas de champs cases à cocher standard , vous devez donc créer des champs personnalisés). Les champs de concordance de ce champ seront comparés au titre de la case à cocher en ligne. Utilisez n’importe quelle valeur non nulle (X ou Y ou *) pour que la case à cocher du formulaire soit cochée, utilisez la valeur nulle (champ vide) pour que la case soit décochée.

Champs bouton radio.
RoboForm sait remplir ces champs (les champs de Carte de Crédit par exemple). Pour cela, créez un champ personnalisé. RoboForm décompose un bouton radio en ligne en un titre et une liste de valeurs. Le titre du bouton radio en ligne est mis en concordance avec les chaînes de concordance de votre champ personnalisé. La liste des valeurs du bouton radio en ligne est mise en concordance avec les valeurs de votre champ personnalisé.

Sous-ensembles des mots et concordances exactes.
Les champs de concordance sont mis en concordance avec la séquence des mots dans le titre du champ en ligne ; l’ensemble des mots dans le champ de concordance doit donc être un sous-ensemble des mots du titre du champ. Les mots dans la séquence doivent être exactement les mêmes et dans le même ordre. Les différences de majuscules/minuscules ne sont pas prises en compte.

Parfois, vous pouvez vouloir définir une ligne qui doit concorder exactement au titre et non pas à son sous-ensemble. Utilisez pour cela le format "=texte de concordance".
Exemple : Si vous spécifiez "=Commentaires" comme un champ de concordance, seuls les titres "Commentaires" seront pris en compte, pas les champs tels que "Vos Commentaires".

Champs de concordance avec des noms de champ HTML.
Nous ne croyons pas beaucoup en l’utilisation de noms HTML comme noms de champs, car souvent, ils n’ont pas beaucoup de sens et peuvent en plus provoquer des erreurs. Mais si le nom de votre champ ne contient aucun texte ordinaire, par exemple lorsque le texte est représenté par une image (GIF par exemple), alors un nom HTML peut être utile. Ainsi, si RoboForm ne trouve aucune correspondance textuelle, il essaiera d’établir une correspondance avec un champ par le biais de son nom HTML. Tous les champs de concordance des champs personnalisés sont utilisés dans cette tentative de la dernière chance. Notez que les espaces entre les mots ne sont pas pris en compte en HTML.

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