RoboForm-Version: Diese Anleitung bezieht sich auf die Version 6.0 oder neuer. Bitte führen Sie ein Upgrade durch, falls Sie eine ältere Version verwenden. Die Anleitung für die alte Version 5.x finden Sie hier.

Download und Installation von AI RoboForm

Anforderungen. RoboForm läuft auf Systemen mit Microsoft Windows 95, 98, Me, NT4, 2000, 2003 und XP. Es läuft nicht auf dem Apple Mac oder unter Linux. Es muss der Internet Explorer 5.0, 5.5, 6.0 oder neuer installiert sein. Des Weiteren müssen sämtliche Service-Packs und Sicherheits-Patches installiert sein.

Download von RoboForm. Klicken Sie auf den Link Download von RoboForm. Es erscheint ein Dialogfenster mit der Frage 'Soll die Datei geöffnet oder auf dem Computer gespeichert werden?' (je nach Browser-Version, kann die Frage etwas anders lauten). Im IE 6 klicken Sie einfach auf Öffnen. Im IE 5 und IE 4 wählen Sie 'Das Programm von diesem Ort ausführen' aus und klicken anschließend auf OK.

Zustimmung zur Installation von RoboForm. Sobald der Download beendet ist, erscheint gegebenenfalls ein weiteres Fenster mit einer Frage der Art 'Wollen Sie AI RoboForm von www.roboform.com installieren und ausführen?' Klicken Sie auf Ja, um mit der Installation zu beginnen.

Sprachauswahl und Zustimmung zum Lizenzvertrag. Wählen Sie die Sprache aus, in der RoboForm sich Ihnen präsentieren soll. Lesen Sie den Lizenzvertrag durch und akzeptieren Sie ihn.

Neuer bzw. vorhandener Benutzer. In diesem Dialog wählen Sie aus, ob Sie RoboForm zum ersten Mal verwenden oder ob sie es bereits benutzt haben. Die nachfolgenden Dialogfenster hängen von Ihrer Entscheidung bei dieser Auswahl ab. In diesem Dialogfenster können Sie auch die Ordner ändern, in denen RoboForm die Benutzerdaten (PassCards, Identitäten und SafeNotizen) und die Programmdateien speichert.

Alle Fenster des Internet Explorers und Windows Eplorers schließen. Das Installationsprogramm fordert Sie auf, alle Fenster des Internet Explorers und Windows Eplorers zu schließen. Klicken Sie auf Ja, damit das Installationsprogramm diese Aufgabe für Sie erledigt. Alternativ können Sie diese Fenster von Hand schließen.

Master-Passwort anlegen. Beim Master-Passwort handelt es sich um ein Passwort, mit dem RoboForm alle PassCards, Identitäten und SafeNotizen schützt. Dies ist das einzige Passwort, das sie sich in Zukunft tatsächlich merken müssen.

Neue Identität erstellen. RoboForm wird Ihnen anbieten, eine neue Identität zu erstellen. Bitte stellen Sie das Land in Ihrer Identität richtig ein, da es einen großen Einfluss auf die Qualität beim Ausfüllen von Formularen hat. Sollte Ihr Land nicht in der Liste aufgeführt sein, wählen Sie den Eintrag 'anderes' aus.

Eingabe persönlicher Daten in eine Identität. Geben Sie Ihre persönlichen Daten in Ihre Identität ein und klicken Sie auf OK. Beim Ausfüllen von Formularen werden diese Daten verwendet. Tragen Sie so viele oder so wenige Daten ein wie Sie wünschen. Diese Daten verbleiben auf Ihrem Computer und Siber Systems hat keinerlei Zugriff auf sie. Eventuell eingetragene Kreditkarten oder Bankkonten können von uns garantiert nicht belastet werden, da wir keinerlei Kenntnis von ihnen erlangen.

Testformular für RoboForm. Nachdem Sie Ihre persönlichen Daten eingegeben und im Identitäten-Editor auf OK geklickt haben, öffnet RoboForm ein Testformular in einem Fenster Ihres Browsers. In Abhängigkeit vom verwendeten Browser sollte oberhalb bzw. unterhalb dieses Fensters RoboForms Symbolleiste zu sehen sein.

Test für das 'AutoSpeichern'/'AutoAusfüllen' von Passwörtern. Fahren Sie dann mit der nachfolgenden Seite fort, um sicherzustellen, dass die Funktionen für die Passwortverwaltung funktionieren.

Installation, Deinstallation, automatisches Update, häufige Fragen (FAQ).
Weitere Informationen zu Installation, Deinstallation, Versionsupgrade, automatischem Update finden Sie hier.

RoboForm-Dateien

RoboForm verwendet folgende Dateitypen:

PassCards. RoboForm speichert Online-Passwörter in einer so genannten PassCard. Sobald ein Passwort gespeichert ist, bietet RoboForm Ihnen an, es automatisch einzutragen, wenn Sie die Anmeldeseite erneut besuchen.

Lesezeichen. Entspricht den Lesezeichen der Netscape-Browser bzw. den Favoriten des Internet Explorer. Dieser Dateityp besitzt ein langes Textfeld, in das Sie Notizen zu der Website eintragen können. Die Lesezeichen werden zusammen mit den PassCards angezeigt, da es sich bei Ihnen um eine spezielle Variante von PassCards handelt.

Identitäten. RoboForm kann auch lange Formulare, die nicht der Passwortabfrage, sondern beispielsweise der Anmeldung oder Bestellung dienen, mit Daten aus Ihrem persönlichen Profil ausfüllen, das als Identität bezeichnet wird. Sie geben in Ihre Identität einmal alle Ihre persönlichen Daten ein und danach füllt RoboForm webbasierte Formulare mit diesen Daten für Sie aus.

Kontakte. RoboForm kann auch als Adressbuch eingesetzt werden. Jeder Eintrag in diesem Adressbuch wird als Kontakt bezeichnet. Bei einem Kontakt handelt es sich um eine Identität mit reduziertem Feldumfang, die nicht zum Ausfüllen von Formularen verwendet wird. Sie dienen lediglich dem Nachschlagen von personenbezogenen Daten anderer Leute. Die Kontakte werden zusammen mit den Identitäten angezeigt, da es sich bei Ihnen eigentlich nur um 'kleine' Identitäten handelt.

SafeNotizen. Häufig verwendete geheime und nicht-geheime Textfragmente können Sie in einer so genannten SafeNotiz speichern. SafeNotizen eignen sich für die sichere Speicherung von wichtigen Passwörtern, die nicht automatisch in PassCards gespeichert werden, und anderen sensiblen oder häufig benötigten Daten, wie z.B. PINs für Geldautomaten, Zahlenschlosskombinationen oder Zugangscodes.

Ordner. Alle vorgenannten Dateitypen lassen sich in Ordnern gruppieren und sortieren, wie Sie es von den Ordnern im Windows-Explorer gewohnt sind. Mit Ordnern können Sie eine baumartige Struktur anlegen, in die Sie Ihre PassCards, Lesezeichen, Identitäten, Kontakte und SafeNotizen einsortieren können.

Bedienelemente von RoboForm

Obere RoboForm-Symbolleiste

1. Obere Symbolleiste. Diese Leiste wird im Internet Explorer (IE) oberhalb der Webseite angezeigt. Zum Anzeigen oder Ausblenden klicken Sie in der Standard-Symbolleiste des IE auf die Schaltfläche RoboForm. Es kann vorkommen, dass sie mehrmals auf die Schaltlfäche klicken müssen, damit die Symbolleiste angezeigt wird. Alternativ können Sie im IE den Menüpunkt Ansicht > Symbolleisten > RoboForm auswählen. Die Symbolleiste bezieht sich nur auf das Browserfenster, in dem sie angezeigt wird.
Die RoboForm-Symbolleiste wird nicht angezeigt. Warum?
Wieso werden die Symbolleisten 'RoboForm' und 'Links' durcheinander gebracht?
Wie lässt sich die Symbolleiste anpassen?

Untere RoboForm-Leiste

2. Untere RoboForm-Leiste. Diese Leiste wird in allen unterstützten Browsern unterhalb der Webseite angezeigt und richtet sich in Größe und Position nach dem Browserfenster. Sie ist für Browserfenster gedacht, die keine obere Symbolleiste besitzen können. Abgesehen davon bietet sie dieselbe Funktionalität und hat sie denselben Aufbau wie die obere Symbolleiste. Zum Anzeigen klicken Sie in der Standard-Symbolleiste des IE so oft auf die Schaltfläche RoboForm bis sie erscheint. In Netscape/Mozilla-basierten Browsern klicken Sie in der Symbolleiste des zusätzlich installierten Adapterprogramms auf die Schaltfläche RoboForm Lower Toolbar. Die untere RoboForm-Leiste bezieht sich nur auf das Browserfenster, unter dem sie angezeigt wird.

RoboForm-Symbol in der Taskleiste

3. Das Anzeigen/Ausblenden von Symbolleisten. Klicken Sie in der Standard-Symbolleiste des IE auf das Symbol mit dem kleinen grünen Roboter (die Schaltfläche RoboForm), um zwischen folgenden drei Anzeigemöglichkeiten zu wechseln:
* Die obere Symbolleiste wird angezeigt, die untere RoboForm-Leiste nicht.
* Die obere Symbolleiste wird nicht angezeigt, aber die untere RoboForm-Leiste.
* Keine der beiden Symbolleisten wird angezeigt.
Alternativ können Sie einen Rechtsklick auf der Webseite durchführen und aus dem Kontextmenü den Menüeitrag RF - RoboForm-Symbolleiste auswählen, um zwischen den drei Darstellungsmodi zu wechseln.

4. Symbol in der Taskleiste. Dieses Symbol wird im Infobereich (Systemtray) der Taskleiste angezeigt. Mit ihm ist es möglich:
* RoboForm mit einem Nicht-IE-Browser zu betreiben, der auf dem IE basiert (AOL, MSN etc.)
* auf einfache Weise auf eine Liste der PassCards/Identitäten/SafeNotizen und auf RoboForm-Funktionen zuzugreifen.
Das RoboForm-Symbol ist in der Taskleiste von Windows XP nicht zu sehen. Was muss ich tun?

Kontextmenü auf einer Webseite.

5. Kontextmenü auf einer Webseite. Dieses Menü wird angezeigt, wenn Sie einen rechten Mausklick auf der Webseite durchführen. Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie RoboForm von einer Webseite aus aufrufen wollen, die ohne eine der Symbolleisten von RoboForm angezeigt wird.
Wie lassen sich die RoboForm-Befehle im Kontextmenü anpassen/beseitigen?

6. Symbolleiste 'Standardschaltflächen' des IE. Die Hauptfunktionen von RoboForm werden in der Symbolleiste 'Standardschaltflächen' und im Menü Extras des IE angezeigt. Klicken Sie auf die Schältfläche RoboForm, um die RoboForm-Symbolleiste ein- bzw. auszublenden. Es können auch weitere RoboForm-Schaltflächen angezeigt werden.
Wie lassen sich die RF-Schaltflächen in der Symbolleiste 'Standardschaltflächen' des IE anpassen?

PassCards (Anmeldungen)

Verwenden Sie PassCards, um Formulardaten zu speichern, die für eine bestimmte Website gelten - etwa Benutzer-IDs, Passwörter, Datenfelder zu Leserumfragen usw. Sie können jede Art von Formulardaten in PassCards speichern und diese später zum automatischen Ausfüllen von Formularen wiederverwenden.

Speichern von Formulardaten in PassCards

Der Dialog 'AutoSpeichern'

1. Automatisches Speichern von Daten aus Anmeldeformularen in PassCards
Wenn Sie auf einer Website mit einem Anmeldeformular Ihre Anmeldedaten eintragen und anschließend auf die Schaltfläche zum Anmelden/Abschicken klicken, bietet RoboForm Ihnen im Dialog 'AutoSpeichern' an, diese Anmeldedaten in einer PassCard zu speichern.

Geben Sie in diesem Dialog den neuen Namen für die PassCard ein, wählen Sie gegebenenfalls den Ordner aus, in dem die PassCard gespeichert werden soll, und klicken Sie auf Speichern. Wenn bereits andere PassCards für diese Website gespeichert wurden, werden deren Namen in der Liste unterhalb des PassCard-Namens angezeigt. Sie können einen von diesen Namen auswählen, damit er in das Namensfeld für die PassCard eingetragen wird. Wenn Sie versuchen, die PassCard unter einem vorhandenen Namen zu speichern, werden Sie vor dem Überschreiben der Daten gewarnt.

Wie lässt sich das automatische Speichern für eine Website gezielt deaktivieren?
Wie lässt sich das automatische Speichern dauerhaft für alle Websites deaktivieren?
Der 'AutoSpeichern'-Dialog erscheint nicht, obwohl ich es erwarte. Warum?

2. Speichern von beliebigen Formulardaten in PassCards
Der 'AutoSpeichern'-Dialog erscheint nur auf Webseiten mit Passwortfeldern. Falls der 'AutoSpeichern'-Dialog für eine Website nicht angezeigt wird, können Sie den Befehl Speichern (aus der Symbolleiste) bzw. Formular speichern (aus dem RoboForm-Menü) verwenden, um die Formulardaten zu speichern. Klicken Sie dazu in der RoboForm-Leiste auf die Schaltfläche Speichern. Es erscheint der 'AutoSpeichern'-Dialog. Geben Sie im Dialog den Namen für die PassCard ein, wählen Sie gegebenenfalls den Ordner aus, in dem die PassCard gespeichert werden soll, und klicken Sie auf Speichern. Sie können den Befehl zum Speichern der Formulardaten auch aufrufen, indem Sie einen Rechtsklick auf der Website durchführen und aus dem Kontextmenü den Menüeitrag RF - Formular speichern auswählen.

Die Schaltfläche 'Passende PassCards' und der Minidialog

Ausfüllen von Formularen mit Daten aus PassCards

1. Ausfüllen eines Formulars mit PassCard-Daten von der RoboForm-Leiste aus.
Wenn Sie eine Website besuchen, für die Sie eine oder mehrere PassCard(s) gespeichert haben, erscheint auf der Schaltfläche der RoboForm-Leiste, die standardmäßig mit '[PassCards]' beschriftet ist, der Name einer zur Website passenden PassCard. Dieser Button wird als Schaltfläche Passende PassCards bezeichnet. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn ein PassCard-Name angezeigt wird, um Formulare auf der Website mit Daten aus dieser PassCard auszufüllen.

Wenn Sie mehr als eine passende PassCard für eine Website besitzen, dann bewegen Sie den Mauszeiger auf die Schaltfläche Passende PassCards. RoboForm blendet dann automatisch einen Minidialog ein, in dem alle zu dieser Website passenden PassCards aufgelistet sind. Wählen Sie die gewünschte PassCard aus und klicken Sie auf Ausfüllen, um das Formular mit Daten aus der gewählten PassCard auszufüllen.

Wenn Sie sich die Daten einer der passenden PassCards ansehen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger auf die Schaltfläche Passende PassCards, wählen Sie die gewünschte PassCard aus und klicken Sie auf Editor. Die ausgewählte PassCard wird dann im PassCard-Editor geöffnet und angezeigt.

2. Anmelden (Ausfüllen + abschicken)
Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Schaltfläche Passende PassCards, um den Minidialog zum Ausfüllen von Formularen einzublenden. Durch Anklicken der Schaltfläche Anmelden in diesem Dialogfenster veranlassen Sie RoboForm dazu, das Formular auszufüllen und automatisch abzuschicken. Sie können die Schaltfläche Anmelden zur Standardaktion für den Minidialog machen, indem Sie den Menübefehl RoboForm > Optionen... aufrufen und auf der Registerkarte 'Allgemein' in der Gruppe Schaltfläche in der RF-Leiste entspricht 'Anmelden' die Option Passende PassCards aktivieren.

3. Standard-PassCard
Wenn Sie für eine Website mehr als nur eine passende PassCard besitzen, können Sie eine der PassCards als Standard-PassCard definieren. Der Name der Standard-PassCard wird dann auf der Schaltfläche angezeigt. Wenn mehrere passende PassCards vorhanden sind, wird hinter dem Namen in Klammern angegeben, wie viele weitere PassCards es gibt, die zur aktuellen Website passen.
Zum Festlegen der Standard-PassCard bewegen Sie den Mauszeiger auf die Schaltfläche Passende PassCards, wählen Sie im eingebelndeten Minidialog die gewünschte PassCard aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Als Standard.

4. Anmeldungen mit Turing-Nummern
Einige Websites fordern Sie zum Ausfüllen eines Feldes auf, dessen Wert sich bei jeder Anmeldung ändert. Der Zweck dieses Feldes besteht darin, Ihre Intelligenz zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie kein Automat sind (oder wenn Sie einer sein sollten, dass Sie den Turing-Test bestehen).
Damit RoboForm derartige Felder in den 'AutoAusfüllen'- und 'AutoSpeichern'-Dialogen ignoriert müssen Sie im PassCard-Editor den Fokus auf das entsprechende Feld setzen und den Menübefehl Bearbeiten > Feld ignorieren aufrufen. Das Feld wird dann beim automatischen Speichern weggelassen und beim automatischen Ausfüllen übersprungen.

5. Aufruf der RoboForm-Leiste aus dem Kontextmenü
Falls die RoboForm-Leiste für ein Browser-Fenster nicht angezeigt wird, führen Sie einen Rechtsklick auf der Webseite durch und rufen Sie den Befehl RF - RoboForm-Leiste aus dem Kontextmenü aus.

Der 'AutoAusfüllen'-Dialog

6. Automatisches Ausfüllen eines Formulars mit Daten aus einer PassCard
Der 'AutoAusfüllen'-Dialog war in Version 5.x und älteren Versionen der übliche Weg zum Ausfüllen von Formularen. Seit Version 6 wird der 'AutoAusfüllen'-Dialog nicht mehr wirklich benötigt, da seine Funktionalität vollständig von der RoboForm-Leiste übernommen wird. Um den 'AutoAusfüllen'-Dialog dennoch zu verwenden, können Sie auf der Registerkarte RoboForm > Optionen > Allgemein in der Gruppe Web-Formulare (HTML) die Option AutoAusfüllen anbieten aktivieren.

Wenn die Option zur Anzeige des Dialogs aktiviert ist und Sie eine Website besuchen, für die eine PassCard vorhanden ist, zeigt RoboForm den 'AutoAusfüllen'-Dialog mit einer Liste aller passenden PassCards an. Klicken Sie auf Alle anzeigen, um alle vorhandenen PassCards angezeigt zu bekommen.

Wählen Sie die PassCard aus, deren Daten zum Ausfüllen verwendet werden sollen, und klicken Sie auf Ausfüllen oder drücken Sie die Eingabetaste, um ein Formular mit Daten aus dieser PassCard auszufüllen. Klicken Sie auf Nein oder drücken Sie die Escape-Taste, wenn Sie ein Formular nicht automatisch ausfüllen lassen möchten. Sie können Formulare auch mit Daten aus einer Identität ausfüllen lassen, indem Sie eine Identität auswählen, bevor Sie auf Ausfüllen klicken.

Falls der 'AutoAusfüllen'-Dialog nicht erscheint, können Sie ihn wie folgt aufrufen: Führen Sie einen Rechtsklick auf der Webseite durch und rufen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl RF - Formular ausfüllen auf. RoboForm zeigt dann eine Liste der PassCards an, die zur aktuellen Webseite passen; wählen Sie eine aus und klicken Sie auf Ausfüllen.

7. Ausfüllen von Formularen per Drag&Drop
Falls die Schaltfläche Ausfüllen ein Formular nicht mit den Daten aus einer PassCard ausfüllen sollte, können Sie die Werte der Felder auf folgende Weisen per Drag&Drop aus dem PassCard-Editor in das Online-Formular ziehen (allerdings akzeptieren nicht alle Anwendungen das Fallenlassen der Werte):
* Ziehen Sie das Drag&Drop-Symbol des Feldes (ein kleiner Koffer) in das gewünschte Formularfeld.
* Markieren Sie den Feldinhalt und ziehen Sie die Auswahl in das gewünschte Formularfeld.

8. Ausfüllen von Formularen per Kopieren&Einfügen
Sie können Werte auch wie folgt per Kopieren&Einfügen in das Online-Formular oder in eine Anwendung übertragen (die meisten Anwendungen lassen das Einfügen von Werten aus der Zwischenablage zu):
1. Klicken Sie im PassCard-Editor auf das kleine Koffer-Symbol des jeweiligen Felds, um den Wert in die Zwischenablage zu kopieren.
2. Setzen Sie den Fokus im Online-Formular bzw. in der Anwendung auf das auszufüllende Feld und drücken Sie Strg+V oder rufen Sie von der Benutzerschnittstelle des jeweiligen Programms aus den Befehl Einfügen auf.

Das Menü 'Anmeldungen' der Symbolleiste

1-Klick-Anmeldung und Navigation

1. Anmelden
Klicken Sie in der RoboForm-Leiste auf die Schaltfläche Anmeldungen und wählen Sie eine PassCard aus.
RoboForm übernimmt daraufhin die gesamte Anmeldeprozedur für Sie:
(1) Wechsel auf die Anmeldeseite im Browser
(2) Ausfüllen des Anmeldeformulars mit den Daten aus der PassCard
(3) Anklicken der Schaltfläche zum Abschicken/Anmelden

Eine weitere Möglichkeit zur Anmeldung per PassCard besteht darin, auf das RF-Symbol in der Taskleiste zu klicken und aus dem Untermenü von Anmeldungen eine PassCard für die Anmeldung auszuwählen. Die Abbildung auf der rechten Seite zeigt die Auswahl einer PassCard aus der Liste. Diese Auswahl führt zur automatischen Anmeldung bei der ausgewählten Website.

2. Anmeldung in einem neuen Fenster
Öffnen Sie das Menü Anmeldungen, führen Sie einen rechten Mausklick auf der PassCard durch, über die Sie sich anmelden möchten, und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl In neuem Fenster anmelden aus. Die Anmeldung erfolgt daraufhin in einem neuen Browser-Fenster.

3. Zum Formular + Ausfüllen / Zur Webseite
Klicken Sie in der RoboForm-Leiste zunächst auf die Schaltfläche Anmeldungen und anschließend mit der rechten Maustaste auf eine der aufgeführten PassCards.
Es erscheint das Kontextmenü mit einer Liste von Befehlen, die auf die ausgewählte PassCard angewendet werden können.
Der Befehl Zum Formular + Ausfüllen führt die ersten beiden Schritte der Anmeldeprozedur durch: Wechsel zur Webseite und Ausfüllen des Formulars.
Der Befehl Zur Webseite führt lediglich den Wechsel zur Webseite der PassCard durch, auf der sich das Formular befindet.

4. Ausfüllen / Bearbeiten
Nach dem Rechtsklick auf eine PassCard aus der Liste stehen Ihnen im Kontextmenü des Weiteren folgende Befehle zur Verfügung:
Der Befehl Ausfüllen füllt ein Formular mit den Daten der ausgewählten PassCard aus.
Der Befehl Bearbeiten öffnet die ausgewählte PassCard im PassCard-Editor.

5. Welcher Browser soll für die Anmeldung verwendet werden
Auf der Registerkarte Roboform > Optionen > Allgemein können Sie in der Gruppe 'Anmelden' öffnet Website in... folgende Optionen einstellen:
Gleichem Fenster. Die Anmeldung erfolgt in dem Browser-Fenster, in dessen RoboForm-Leiste Sie auf die Schaltfläche Anmeldungen geklickt haben.
Neuem Fenster. Die Anmeldung erfolgt in einer neuen Instanz des Browsers, in dessen RoboForm-Leiste Sie auf die Schaltfläche Anmeldungen geklickt haben.
Standard-Browser. Die Anmeldung erfolgt im Standard-Browser (im Sinne von Windows). Dabei kann es sich um dasselbe oder ein neues Browser-Fenster handeln, je nachdem wie der entsprechende Browser selbst eingestellt ist.
Neuem Internet Explorer. Die Anmeldung erfolgt in einer neuen Instanz des Internet Explorer.
Browser. Die Anmeldung erfolgt in einer neuen Instanz des Browsers, dessen EXE-Datei hier angegeben ist. Diese EXE-Datei wird mit dem URL als Argument aufgerufen.

Ansicht und Verwaltung von PassCards

Der PassCard-Editor

1. PassCard-Editor
Zum Ansehen der gespeicherten Formulardaten verwenden Sie den PassCard-Editor. Um ihn von der RoboForm-Leiste aus aufzurufen, klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldungen und wählen Sie den Befehl Bearbeiten aus. Um ihn vom RoboForm-Symbol in der Taskleiste aus aufzurufen, klicken Sie auf das Symbol und wählen Sie einen der Menübefehle Anmeldungen > Bearbeiten oder Fenster > PassCards aus. Sie können ihn mit dem Menübefehl Start > Programme > AI RoboForm > PassCards bearbeiten auch direkt vom Arbeitsplatz aus aufrufen.

2. Navigation zwischen den PassCards
Das Fenster des PassCard-Editors ist in zwei Bereiche unterteilt. Auf der linken Seite befindet sich eine Auflistung Ihrer PassCards und Ordner. Im rechten Bereich wird der Inhalt der PassCard angezeigt, die Sie im linken Bereich ausgewählt haben. Durch Verschieben des vertikalen Trennbalkens können Sie die Größe der beiden Bereiche ändern.

3. Anmeldung per PassCard (Ausfüllen eines Formulars mit ihren Daten)
Klicken Sie im PassCard-Editor auf die Schaltfläche Anmelden, damit RoboForm ein Fenster Ihres vorgegebenen Browsers öffnet und Sie in ihm mit den Daten Ihrer ausgewählten PassCard bei der Website anmeldet.
Rufen Sie den Menübefehl Aktion > Ausfüllen auf, damit RoboForm ein Formular im zuletzt verwendeten Browser-Fenster (bzw. dem Fenster im Vordergrund) mit Daten aus der ausgewählten PassCard ausfüllt.

4. Notiz zu einer PassCard hinzufügen bzw. aus ihr entfernen
Wählen Sie im PassCard-Editor den Menübefehl Bearbeiten > Notiz hinzufügen aus, um ein mehrzeiliges Notizfeld namens '$Note$' zu der PassCard hinzuzufügen. Tragen Sie Anmerkungen zu dieser PassCard in dieses Feld ein. Der Inhalt dieses Feldes wird nicht zum Ausfüllen von Formularen verwendet.
Sie können eine solche Notiz mit Hilfe des Befehls Bearbeiten > Notiz löschen wieder entfernen.

Liste der PassCards drucken (vergrößern)

5. Löschen, Klonen und Umbenennen von PassCards
Wählen Sie den Menüpunkt PassCard aus und wählen Sie einen der Befehle Löschen, Klonen oder Umbenennen aus, damit RoboForm die jeweilige Aktion durchführt. Den Befehl Löschen können Sie auch aufrufen, indem Sie in der Symbolleiste des Editors auf die Schaltfläche mit dem Kreuz klicken oder indem Sie die zu löschende PassCard in der Liste auswählen und die Entf-Taste drücken. Umbenennen können Sie eine PassCard auch, indem Sie den Namen mit einer kurzen Pause zweimalig anklicken, damit ein Eingabefeld erscheint - so wie Sie es vom Windows-Explorer her gewohnt sind. Alternativ können Sie mit einem Rechtsklick auf die jeweilige PassCard das Kontextmenü aufrufen und die Befehle von dort aus aufrufen.

6. Liste der PassCards drucken
Rufen Sie im PassCard-Editor den Menübefehl PassCard > Liste drucken auf. Es erscheint ein Dialog mit der Druckvorschau für die Liste der PassCards. Von dort aus können Sie die Liste mit der Schaltfläche Drucken ausdrucken oder mit der Schaltfläche Speichern als HTML-Datei speichern.

Weitere Informationen
* Sicherheit und Schutz von PassCards
* Sichern und Wiederherstellen von PassCards, Identitäten und SafeNotizen

7. Zwei URLs in einer PassCard
PassCards besitzen zwei Web-Adressen (URLs), die in den allermeisten Fällen identisch sind. Der URL des Formularziels (Match URL) wird mit der URL des Frames verglichen, um zu entscheiden, ob der Dialog 'AutoAusfüllen' angezeigt wird. Der URL der Website (Goto URL) kommt bei den Befehlen Anmelden, Zum Formular + Ausfüllen und Zur Webseite zur Anwendung. Diese Unterscheidung ist von Bedeutung, wenn Sie es mit einer Website zu tun haben, die mit Frames aus unterschiedlichen Domains arbeitet.

Einfache Authentifizierung (Basic Auth)

Dialog für die einfache Authentifizierung (vergrößern)

1. AutoAusfüllen und AutoSpeichern
Sowohl das automatische Ausfüllen als auch das automatische Speichern funktionieren im Zusammenhang mit Dialogen zur einfachen Authentifizierung.

2. Manuelles Speichern und Ausfüllen
Um eine PassCard mit Daten aus einem Dialog zur einfachen Authentifizierung zu speichern, klicken Sie zunächst auf den zu speichernden Anmeldedialog und rufen Sie anschließend vom RoboForm-Symbol in der Taskleiste aus den Befehl Formular speichern auf. Um einen Dialog zur einfachen Authentifizierung mit Daten aus einer PassCard zu füllen, klicken Sie zunächst auf den Anmeldedialog und und rufen Sie anschließend vom RoboForm-Symbol in der Taskleiste aus den Befehl Ausfüllen auf.

3. Einschränkungen
Dialoge zur einfachen Authentifizierung lassen sich nur mit Daten aus PassCards ausfüllen, nicht aus Identitäten.

Lesezeichen

Verwenden Sie Lesezeichen, um Internet-Adressen (URLs) von besuchten Webseiten zusammen mit einer Anmerkung zu speichern.

1. Speichern von Internet-Adressen in Lesezeichen
Klicken Sie in der RoboForm-Leiste auf die Schaltfläche Speichern oder führen Sie im IE einen Rechtsklick auf der Webseite durch und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl RF - Formular speichern aus.

Wählen Sie zum Speichern den Modus 'Lesezeichen' aus. RoboForm gibt automatisch einen der Speichermodi 'Formular', 'Anmeldung' oder 'Lesezeichen' vor, je nachdem, ob die Webseite ein Formular enthält oder nicht. Da mittlerweile sehr viele Webseiten auch Formulare enthalten, denken Sie daran, den Speichermodus 'Lesezeichen' einzustellen, wenn keine Formulardaten gespeichert zu werden brauchen.

Lesezeichen im PassCard-Editor

2. Anzeige von Lesezeichen im PassCard-Editor
Zum Betrachten und Bearbeiten Ihrer Lesezeichen verwenden Sie denselben PassCard-Editor wie für Ihre PassCards. Um ihn von der RoboForm-Leiste aus aufzurufen, klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldungen und wählen Sie den Befehl Bearbeiten aus. Um ihn vom RoboForm-Symbol in der Taskleiste aus aufzurufen, klicken Sie auf das Symbol und wählen Sie einen der Menübefehle Anmeldungen > Bearbeiten oder Fenster > PassCards aus. Sie können ihn mit dem Menübefehl Start > Programme > AI RoboForm > PassCards bearbeiten auch direkt vom Arbeitsplatz aus aufrufen.

Das gesamte mehrzeilige Textfeld im rechten Fensterbereich steht Ihnen für Kommentare und Anmerkungen zur Website zur Verfügung.

3. Wechsel zur Seite eines Lesezeichens
* Von der Symbolleiste aus: Klicken Sie in der RoboForm-Leiste auf die Schaltfläche Anmeldungen und wählen Sie ein Lesezeichen aus. RoboForm steuert dann in Ihrem Browser die in dem ausgewählten Lesezeichen gespeicherte Internet-Adresse an.

* Vom RoboForm-Symbol in der Taskleiste aus: Wählen Sie zunächst den Menüpunkt Anmeldungen und anschließend aus dem eingeblendeten Untermenü das Lesezeichen aus, zu dem Sie wechseln möchten.

* Vom PassCard-Editor aus: Öffnen Sie das Lesezeichen im PassCard-Editor und klicken Sie in der Symbolleiste des Editors auf die Schaltfläche Zur Webseite.

4. Löschen, Klonen und Umbenennen von Lesezeichen
Wählen Sie den Menüpunkt PassCard aus und wählen Sie einen der Befehle Löschen, Klonen oder Umbenennen aus, damit RoboForm die jeweilige Aktion durchführt. Den Befehl Löschen können Sie auch aufrufen, indem Sie in der Symbolleiste des Editors auf die Schaltfläche mit dem Kreuz klicken oder indem Sie das zu löschende Lesezeichen in der Liste auswählen und die Entf-Taste drücken. Umbenennen können Sie ein Lesezeichen auch, indem Sie den Namen mit einer kurzen Pause zweimalig anklicken, damit ein Eingabefeld erscheint - so wie Sie es vom Windows-Explorer her gewohnt sind. Alternativ können Sie mit einem Rechtsklick auf das jeweilige Lesezeichen das Kontextmenü aufrufen und die Befehle von dort aus aufrufen.

5. Liste der Lesezeichen drucken
Rufen Sie im PassCard-Editor den Menübefehl PassCard > Liste drucken auf. Es erscheint ein Dialog mit der Druckvorschau für die Liste der PassCards und Lesezeichen. Von dort aus können Sie die Liste mit der Schaltfläche Drucken ausdrucken oder mit der Schaltfläche Speichern als HTML-Datei speichern.

Identitäten

Der Identitäten-Editor

RoboForm kann auch lange Formulare, die keine Passwortabfragen sind, mit Daten aus Ihrem aktuellen persönlichen Profil ausfüllen, das als Identität bezeichnet wird. Sie geben in Ihre Identität einmal alle Ihre persönlichen Daten ein und danach füllt RoboForm webbasierte Formulare mit diesen Daten für Sie aus. Eine Identität ist folglich eine Sammlung aller persönlicher Daten, die Sie beim Ausfüllen von Formularen verwenden.

In der Regel benötigen Sie ein oder zwei Identitäten: eine zur Registrierung bei kostenlosen Angeboten und eine weitere mit der realen Adresse für Einkäufe per Internet.

Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Identitäten

1. Bearbeiten von persönlichen Daten für das Formularausfüllen mit dem Identitäten-Editor
* Um den Identitäten-Editor von der RoboForm-Leiste aus aufzurufen, klicken Sie auf die Schaltfläche Identitäten und wählen Sie den Befehl Bearbeiten aus.
* Um den Editor vom RoboForm-Symbol in der Taskleiste aus aufzurufen, klicken Sie auf das Symbol und rufen Sie den Menübefehl Identitäten > Bearbeiten auf.
* Alternativ können Sie ihn mit dem Menübefehl Start > Programme > AI RoboForm > Identitäten bearbeiten auch direkt vom Arbeitsplatz aus aufrufen.

Die Daten einer Identität sind über mehrere Registerkarten verteilt. Sie können zwischen den Registerkarten wechseln, indem Sie auf den jeweiligen Reiter klicken. Von jeder Registerkarte kann es mehrere Instanzen geben. Beispielsweise steht jede Instanz der Registerkarte Kreditkarte für eine eigene Kreditkarte, sodass Sie in einer Identität mehrere Kreditkarten verwalten können.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Schließen klicken, werden Ihre Änderungen gespeichert und der Identitäten-Editor wird geschlossen.
Wenn Sie auf die Schaltfläche Speichern (Diskettensymbol) klicken, werden Ihre Änderungen gespeichert. Sie müssen Änderungen speichern, bevor die neuen Werte beim Ausfüllen von Formularen verwendet werden können.
Wenn Sie den Editor über die Schließen-Schaltfläche in der Titelleiste beenden, werden Sie gefragt, ob Sie die Änderungen speichern möchten.

Der Dialog 'Neue Identität'

2. Erstellen einer neuen Identität
Rufen Sie im Identitäten-Editor den Menübefehl Identität > Neu auf. RoboForm fragt Sie nach dem Namen für die Identität und nach dem Land, in der diese neue Identität ansässig ist. Sie können auch einen Ordner auswählen, in dem die Identität angelegt werden soll. Alternativ können Sie in der RoboForm-Leiste auf die Schaltfläche Identitäten klicken (sofern Sie angezeigt wird) und den Befehl Neu aufrufen.

Es ist wichtig, im Dialog 'Neue Identität' das richtige Land einzustellen, da die Feldbezeichnungen der Identität in der Sprache des jeweiligen Landes angezeigt werden und beim Ausfüllen von Formularen landesspezifische Regeln zum Einsatz kommen.

3. Löschen, Klonen und Umbenennen von Identitäten
Klicken Sie im Identitäten-Editor auf den Menüpunkt Identität und wählen Sie einen der Befehle Löschen, Klonen oder Umbenennen aus, damit RoboForm die jeweilige Aktion durchführt. Alternativ können Sie in der linksseitig angezeigten Liste des Identitäten-Editors oder im Untermenü Identitäten der RoboForm-Leiste einen Rechtsklick auf einer Identität durchführen und diese Befehle aus dem erscheinenden Kontextmenü aufrufen.

4. Liste der Identitäten drucken
Rufen Sie im Identitäten-Editor den Menübefehl PassCard > Liste drucken auf. Es erscheint ein Dialog mit der Druckvorschau für die Liste der Identitäten. Von dort aus können Sie die Liste mit der Schaltfläche Drucken ausdrucken oder mit der Schaltfläche Speichern als HTML-Datei speichern.

Die Schaltfläche 'Eigene Identitäten' und der Minidialog

Ausfüllen mit persönlichen Daten aus Identitäten

1. Ausfüllen eines Formulars mit Daten aus einer Identität von der RoboForm-Leiste aus
Jede Ihrer Identitäten wird in der RoboForm-Leiste als eigene Schaltfläche mit dem Namen der jeweiligen Identität angezeigt. Intern trägt diese Schaltfläche die Bezeichnung Eigene Identitäten.

Wenn Sie ein Formular vor sich haben, das ausgefüllt werden soll, klicken Sie einfach auf die Schaltlfäche mit Ihrem Identitätennamen, damit das Formular mit Daten aus der entsprechenden Identität ausgefüllt wird.

Wenn Sie for dem Ausfüllen eine bestimmte Bankverbindung bzw. eine andere Instanz einer Registerkarte der Identität auswählen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger auf die Schaltfläche der eigenen Identität. RoboForm blendet dann automatisch einen Minidialog ein, in dem Sie die beim Ausfüllen zu verwendende Bankverbindung und die Instanzen sonstiger Registerkarten auswählen können. Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf die Schaltfläche Ausfüllen.

Wenn Sie mehr als zwei Schaltflächen für eigene Identitäten in der RoboForm-Leiste anzeigen lassen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste, wählen Sie den Menübefehl Symbolleiste anpassen aus und ändern Sie den Wert im Feld Anzahl der Schaltflächen für eigene Identitäten.

2. Automatisches Ausfüllen eines Formulars mit Daten aus einer Identität
Der 'AutoAusfüllen'-Dialog war in Version 5.x und älteren Versionen der übliche Weg zum Ausfüllen von Formularen. Seit Version 6 wird der 'AutoAusfüllen'-Dialog nicht mehr wirklich benötigt, da seine Funktionalität vollständig von der RoboForm-Leiste übernommen wird. Um den 'AutoAusfüllen'-Dialog dennoch zu verwenden, können Sie auf der Registerkarte RoboForm > Optionen > Allgemein in der Gruppe Web-Formulare (HTML) die Option AutoAusfüllen anbieten aktivieren.

Sobald Ihr Browser eine Webseite mit einem Online-Formular heruntergeladen hat, das RoboForm ausfüllen kann, zeigt RoboForm bei aktivierter Option den Dialog 'AutoAusfüllen' an. Wählen Sie eine Identität aus und klicken Sie auf Ausfüllen oder drücken Sie die Eingabetaste, um das Formular mit Daten aus der gewählten Identität auszufüllen. Klicken Sie auf Nein oder drücken Sie die Escape-Taste, wenn Sie die Formulare auf der Seite nicht ausfüllen lassen möchten.

Der Identitäten-Editor kann während des automatischen Ausfüllens von Formularen angezeigt bleiben. Aber denken Sie daran, dass Änderungen im Identitäten-Editor erst nach dem Speichern wirksam werden.

3. Feldinhalte einer Identität per Drag&Drop in ein Online-Formular übernehmen
Falls eine Identität einige Felder nicht automatisch ausfüllen sollte, können Sie die Werte der Felder per Drag&Drop aus dem Identitäten-Editor in das Online-Formular ziehen. Es gibt zwei Möglichkeiten, um den Inhalt eines Feldes aus dem Identitäten-Editor zu übernehmen:
* Ziehen Sie das Drag&Drop-Symbol des Feldes (ein kleiner Koffer) in das gewünschte Formularfeld.
* Markieren Sie den Feldinhalt und ziehen Sie die Auswahl in das gewünschte Formularfeld.

4. Feldinhalte einer Identität per Kopieren&Einfügen in Formulare und Anwendungen übernehmen
Sie können Werte auch wie folgt per Kopieren&Einfügen in das Online-Formular oder in eine Anwendung übertragen (die meisten Anwendungen lassen das Einfügen von Werten aus der Zwischenablage zu):
1. Klicken Sie im Identitäten-Editor auf das kleine Koffer-Symbol des jeweiligen Felds, um den Wert in die Zwischenablage zu kopieren.
2. Setzen Sie den Fokus im Online-Formular bzw. in der Anwendung auf das auszufüllende Feld und drücken Sie Strg+V oder rufen Sie von der Benutzerschnittstelle des jeweiligen Programms aus den Befehl Einfügen auf. Es lassen sich auch Feldkombinationen und die Inhalte ganzer Registerkarten kopieren und einfügen. Das Koffer-Symbol zum Kopieren einer ganzen Registerkarte befindet sich in der linken oberen Ecke der Registerkarte.

Weitere Informationen
* Sicherheit und Schutz von Identitäten
* Sichern und Wiederherstellen von PassCards, Identitäten und SafeNotizen
* Mehrere Kreditkarten und Adressen
* Häufige Fragen (FAQ) zum Ausfüllen von Formularen mit Daten aus Identitäten

Die Bedeutung der Felder und Registerkarten-Instanzen einer Identität

Eine Identität setzt sich aus mehreren Registerkarten zusammen. Jede Registerkarte steht für ein Objekt aus der realen Welt. Eine Identität fasst demnach eine Reihe von Objekten aus der realen Welt zusammen, die miteinander in Beziehung stehen. Von jeder Registerkarte kann es mehrere Instanzen geben; jede steht dann für ein Objekt desselben Typs.
Die Bedeutung der meisten Felder einer Identität ist offenkundig. Im Folgenden finden Sie einige Erläuterungen zu Feldern, deren Bedeutung nicht offenkundig ist.

Registerkarte 'Zusammenfassung'

Registerkarte 'Person'

Anrede: Gleichbedeutend mit Titel.
Telefonnummern: Das Feld hinter dem 'x' steht für einen Nebenstellenanschluss (in Identitäten mancher Länder, wie etwa den U.S.A.). Tragen Sie ihn ein, wenn Sie einen haben. 'Tel. Heim' ist Ihre standardmäßige Telefonnummer; wenn eine Website ohne nähere Spezifikation (Heim oder Büro) nach der Telefonnummer fragt, trägt RoboForm diese Nummer in das Feld ein. RoboForm geht davon aus, dass Ihre Telefonnummer tagsüber mit Ihrer Büronummer und abends mit Ihrer Heimnummer übereinstimmt.
Einkommen: Tragen Sie einen ganzzahligen Wert ohne Trennzeichen und Währungssymbole ein.
Führerschein-Nummer: Eingabe ohne Bindestriche und Leerzeichen. (Dient in Ländern wie etwa den U.S.A. als Ersatz für den Personalausweis, den es dort nicht gibt.)

Das Format für die Telefonnummer hängt von der Landeseinstellung Ihrer Identität ab. Weiter unten finden Sie nähere Angaben zum automatischen Ausfüllen internationaler Seiten.

Registerkarte 'Geschäftlich'

Einem Geschäft sind ein Firmenname, eine Website, eine Branche etc. zugeordnet. Die Geschäftsadresse wird auf der Registerkarte Adresse eingetragen. Die Telefonnummern werden auf der Registerkarte Person eingetragen. Wenn Ihnen keine bestimmte Person in dem Unternehmen bekannt ist, tragen Sie die Felder für eine virtuelle Person ein - zum Beispiel als Sekretariat, Verkauf oder Support.

Registerkarte 'Adresse'

Adresse (Zeile 1) enthält den Straßennamen und die Hausnummer.
Wenn Sie ein Postfach verwenden, geben Sie die Nummer hier etwa wie folgt an: 'PF 10101'.
Adresse (Zeile 2) enthält beispielsweise Ihre Appartement- oder Zimmernummer: 'App. 202'.
Letztendlich können Sie in diese Zeilen natürlich eintragen, was Sie wollen.
PLZ: Bei US-amerikanischen Identitäten setzt sich die Postleitzahl aus einem 5- und einem 4-stelligen ZIP-Code zusammen, wobei die letzten 4 Ziffern nicht benötigt werden.
Einige Websites lassen sogar ausschließlich ZIP-Codes mit 5 Ziffern zu.

Das Adressformat hängt von der Landeseinstellung Ihrer Identität ab. Weiter unten finden Sie nähere Angaben zum automatischen Ausfüllen internationaler Seiten.

Registerkarte 'Kreditkarte'

Kartennummer: Eingabe ohne Bindestriche und Leerzeichen.
Gültigkeitscode: eine 3- oder 4-stellige Zahl, die üblicherweise auf der Rückseite in der Nähe Ihrer Unterschrift zu finden ist. Sie ist für ein neueres Prüfverfahren gedacht, das von vielen Websites zur Verifikation von Kreditkarten angewendet wird.
Karteninhaber: im Format 'Vorname Nachname' (Initialien sind nicht zulässig).
Telefon Kundenservice: die kostenlose Rufnummer des Kundenservices der ausstellenden Bank. Diese Information wird von den meisten Websites nicht abgefragt.

Registerkarte 'Bankkonto'

Registerkarte 'Standard-Passwort'

Benutzername, Passwort: Diese Felder sind für Ihre standardmäßigen Passwörter gedacht. Wenn Sie eine bestehende Benutzername/Passwort-Kombination speichern wollen, verwenden Sie dafür eine PassCard und keine Identität. Legen Sie in einer Identität nur die standardmäßige(!) Benutzername/Passwort-Kombination ab, die Sie für Websites mit geringem Sicherheitsanspruch verwenden.
Passwortfrage: die Frage, die Ihnen von der Website gestellt wird, falls Sie ihr Passwort vergessen haben. Viele Websites ermöglichen die Angabe einer solchen Frage, daher dieses Feld. Eine übliche Frage wäre z.B. 'Wie lautet der Mädchenname meiner Mutter?'
Passwortantwort: Ihre Standardantwort auf die vorstehende Passwortfrage.

Instanzen der Registerkarte 'Kreditkarte' im Identitäten-Editor

Hinzufügen, Löschen und Bearbeitung von Instanzen der Registerkarten

Von jeder Registerkarte kann es mehrere Instanzen geben. Ein Beispiel: Eine Identität verfügt über die Registerkarte Kreditkarte. Von der Registerkarte Kreditkarte darf es mehrere Instanzen geben. Auf diese Weise können Sie die Daten mehrerer Kreditkarten in einer einzigen Identität speichern.

Wenn Sie die Registerkarte wechseln, wird der Name der jeweils aktuellen Registerkarte als Menüschaltfläche in der Symbolleiste des Identitäten-Editors angezeigt. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um an die Befehle für den Umgang mit der jeweiligen Instanz der Registerkarte zu gelangen.

Jede Instanz einer Registerkarte trägt einen Namen. Die Instanzen der aktuellen Registerkarte werden senkrecht an der rechten Seite des Editorfensters aufgelistet. Der Reiter der aktuellen Instanz (diejenige, die Sie momentan sehen) wird durch einen weißen Hintergrund hervorgehoben. Alle übrigen Instanzenreiter werden mit grauem Hintergrund dargestellt.

Die erste Instanz einer Gruppe trägt den Namen '[Haupteintrag]' und kann nicht gelöscht werden. Diese Lösung wurde gewählt, um die Kompatibilität zu älteren Versionen von RoboForm zu wahren. Im Gegensatz zu älteren Versionn von RoboForm lässt sich die Instanz '[Haupteintrag]' nun aber auch umbenennen.

Folgende Befehle stehen zur Verfügung:
* Neu...
Dieser Befehl erstellt eine neue Instanz der aktuellen Registerkarte, wobei der Name für die neue Instanz abgefragt wird.
* Löschen
Dieser Befehl entfernt die aktuell angezeigte Instanz der aktuellen Registerkarte.
* Umbenennen...
Dieser Befehl benennt die aktuell angezeigte Instanz der aktuellen Registerkarte um.
* Felder leeren
Dieser Befehl löscht alle Werte aus der aktuell angezeigten Instanz der aktuellen Registerkarte.

Um beispielsweise eine neue Kreditkarte anzulegen, klicken Sie in der Identität auf die Registerkarte Kreditkarte und wählen Sie den Schaltflächenbefehl Kreditkarte > Neu aus. Zum Entfernen einer Adresse, die Sie nicht länger benötigen, klicken Sie auf die Registerkarte Adresse und dann rechts auf den Instanzenreiter der zu löschenden Adresse; wählen Sie anschließend den Schaltflächenbefehl Adresse > Löschen aus.

Wenn Sie mehrere Instanzen einer Registerkarte besitzen, wird der Minidialog zum Ausfüllen eines Formulars mit Daten aus einer Identität nach der jeweils zu verwendenden Instanz fragen.

Automatisches Ausfüllen internationaler Seiten mit Daten aus Identitäten

Wenn Sie eine neue Identität anlegen, werden Sie nach dem Land gefragt, in dem Sie leben. Diese Landeseinstellung wirkt sich auf die Sprache und das Darstellungsformat im Identitäten-Editor aus. RoboForm achtet beim Ausfüllen von Formularen auf die Gepflogenheiten des jeweiligen Landes. Es kennt die landesüblichen Einheiten, Formate für Telefonnummern, Geburtsdaten, Postleitzahlen usw.

Beim Anlegen einer neuen Identität müssen Sie das richtige Land auswählen. Sie können das Land im Identitäten-Editor nicht nachträglich im Feld Land der Registerkarte Adresse ändern. Üblicherweise enthält dieses Listenfeld nur das Land, das Sie beim Erstellen der Identität angegeben hatten.

Sie können das Land der Identität aber nachträglich ändern, indem Sie im Identitäten-Editor ein anderes Land aus dem Untermenü Bearbeiten > Land auswählen. Falls Ihr Land nicht in der Auflistung enthalten sein sollte, wählen Sie den Eintrag 'anderes' aus.

Stellen Sie nach der Auswahl sicher, dass das eingestellte Land auch auf der Registerkarte Adresse im Listenfeld Land angezeigt wird.

Die Option 'Englische Werte bei Auswahlfeldern'
Diese Option, die sich im Minidialog für jede Identität einzeln einstellen lässt, wirkt sich auf die Weise aus, in der Formularfelder ausgefüllt werden, wenn Sie eine nicht-englische Identität verwenden. Wenn diese Option aktiviert ist, werden beim Ausfüllen von Auswahlfeldern in Identitäten und reinen Textfeldern in Online-Formularen englischsprachige Werte verwendet. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird der Wert in der Sprache Ihrer aktuellen Identität verwendet.

Der SafeNotizen-Editor

SafeNotizen

Verwenden Sie SafeNotizen zum Speichern von beliebigen sensiblen Daten, die nicht aus HTML-Formularen stammen und daher von RoboForm nicht automatisch durch den Einsatz von PassCards behandelt werden können.
• PINs für Geldkarten und Geldautomaten
• Zahlenkombinationen für Schlösser
• Freischaltcodes und Registrierungsschlüssel für Software
• Passwörter für telnet und rlogin unter UNIX/Linux
• etc.

1. Der SafeNotizen-Editor
Die Ansicht und Bearbeitung von SafeNotizen erfolgt vollständig im SafeNotizen-Editor. Um ihn vom RoboForm-Symbol in der Taskleiste aus aufzurufen, klicken Sie auf das Symbol und wählen Sie einen der Menübefehle SafeNotizen > Bearbeiten oder Fenster > SafeNotizen aus. Alternativ können Sie in der RoboForm-Leiste auf die Schaltfläche SafeNotizen klicken und den Menübefehl Bearbeiten auswählen.

2. "SafeNotizen"-Schaltfläche in der RoboForm-Leiste
Um die Schaltfläche SafeNotizen in der RoboForm-Leiste anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:
a. Führen Sie einen Rechtsklick auf der RoboForm-Leiste durch und wählen Sie den Menübefehl Symbolleiste anpassen aus.
b. Fügen Sie die Schaltfläche SafeNotizen aus der linken in die rechte Liste ein.
c. Klicken Sie auf Schließen, um die Änderung zu übernehmen.

3. Erstellen einer neuen SafeNotiz
• Rufen Sie im Editor für SafeNotizen den Befehl SafeNotiz > Neu auf.
• Alternativ können Sie in der RoboForm-Leiste den Befel RoboForm > SafeNotizen > Neu oder im RoboForm-Taskleistensymbol den Befel SafeNotizen > Neu aufrufen.

Um eine neue SafeNotiz mit dem aktuellen Inhalt der Zwischenablage zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
• Wählen Sie Sie in der RoboForm-Leiste den Befel RoboForm > SafeNotizen > Neu aus Zwischenablage aus.
• Alternativ können Sie im RoboForm-Taskleistensymbol den Befel SafeNotizen > Neu aus Zwischenablage auswählen.

4. Löschen, Klonen und Umbenennen von SafeNotizen
Sie können SafeNotizen löschen, umbenennen und klonen, indem Sie im Menü SafeNotiz des Editors den entsprechenden Befehl aufrufen. Den Befehl Löschen können Sie auch aufrufen, indem Sie in der Symbolleiste des Editors auf die Schaltfläche mit dem Kreuz klicken oder indem Sie die zu löschende SafeNotiz in der Liste auswählen und die Entf-Taste drücken. Umbenennen können Sie eine SafeNotiz auch, indem Sie den Namen mit einer kurzen Pause zweimalig anklicken, damit ein Eingabefeld erscheint - so wie Sie es vom Windows-Explorer her gewohnt sind.. Alternativ können Sie mit einem Rechtsklick auf die jeweilige SafeNotiz das Kontextmenü aufrufen und die Befehle von dort aus aufrufen.

5. Liste der SafeNotizen drucken
Rufen Sie im SafeNotizen-Editor den Menübefehl SafeNotiz > Liste drucken auf. Es erscheint ein Dialog mit der Druckvorschau für die Liste der SafeNotizen. Von dort aus können Sie die Liste mit der Schaltfläche Drucken ausdrucken oder mit der Schaltfläche Speichern als HTML-Datei speichern.

6. SafeNotiz per E-Mail verschicken
Um eine SafeNotiz per E-Mail an einen Freund oder Arbeitskollegen zu schicken, öffnen Sie sie im SafeNotizen-Editor und klicken Sie in der Symbolleiste auf das Briefumschlag-Symbol oder rufen Sie den Befehl Aktion > Als E-Mail senden... auf.
Sie können die SafeNotiz (a) unverschlüsselt, (b) durch ein Passwort verschlüsselt, das Sie Ihrem Freund mitteilen, oder (c) durch das Master-Passwort verschlüsselt versenden. Von der letzten Möglichkeit raten wir dringend ab, da Sie dabei Ihr Master-Passwort an Dritte weitergeben würden.

7. SafeNotiz per E-Mail empfangen
Wenn Ihr Freund oder Kollege eine SafeNotiz per E-Mail empfängt, kann er sie bei sich im SafeNotizen-Editor öffnen und betrachten. Dazu muss natürlich RoboForm auf dem Rechner installiert sein.
Da sich eine SafeNotiz, die aus einer E-Mail heraus geöffnet wird, im temporären Verzeichnis des Mail-Programms befindet, taucht sie nicht in der Liste der eigenen SafeNotizen Ihres Freundes bzw. Kollegen auf. Um die SafeNotiz in den eigenen Ordner für SafeNotizen zu kopieren, muss Ihr Freund bzw. Arbeitskollege bei geöffneter temporärer SafeNotiz in der Symbolleiste des SafeNotizen-Editors auf die Schaltfläche In Startverzeichnis kopieren klicken.

Weitere Funktionen zum Ausfüllen von Formularen

Diese Funktionen beziehen sich auf das Ausfüllen mit Daten sowohl aus PassCards als auch aus Identitäten.

1. Kontrollkästchen markieren, Formularfelder löschen, Formularfelder zurücksetzen
* Mit dem Befehl RoboForm > Felder > Kontrollkästchen markieren können Sie alle Kontrollkästchen in einem Formular bzw. in der aktuellen Auswahl des Formulars markieren. Dieser Befehl funktioniert auch mit anderen Feldtypen. Er füllt dann alle Formularfelder bzw. alle ausgewählten Felder mit dem Inhalt des benutzerdefinierten Feldes 'Set Fields Value' aus. Auf diese Weise können Sie denselben Wert in mehrere zusammenhängende Felder eintragen.
* Mit dem Befehl RoboForm > Felder > Formularfelder löschen können Sie alle Feldern eines Formulars löschen. Er löscht die Inhalte aller Formularfelder bzw. aller ausgewählten Felder.
* Mit dem Befehl RoboForm > Felder > Formularfelder zurücksetzen können Sie alle Felder bzw. alle ausgewählten Felder auf ihre Vorgabewerte zurücksetzen, also auf die Feldwerte, die direkt nach dem Laden der Seite eingetragen waren. Wenn alle Vorgabewerte leer bzw. nicht definiert sind, wirkt der Befehl genau so wie der Befehl Formularfelder löschen.

2. Selektives Ausfüllen von Formularen
Wenn Sie nicht alle, sondern nur einige Felder einer Webseite ausfüllen möchten, markieren Sie den auszufüllenden Teil der Webseite und klicken Sie im Minidialog auf Ausfüllen. RoboForm füllt dann nur diejenigen Felder aus, die von Ihnen ausgewählt wurden.

Folgende Befehle beziehen sich nur auf ausgewählte Felder, falls eine Auswahl vorgenommen wurde:
* Ausfüllen (sowohl mit Daten aus PassCards als auch aus Identitäten)
* Kontrollkästchen markieren, Formularfelder löschen, Formularfelder zurücksetzen
* Speichern bzw. RF - Formular speichern: Es werden nur die Daten der ausgewählten/markierten Felder gespeichert.

3. Option 'Bereits belegte Felder ausfüllen'
Wenn Sie im 'AutoAusfüllen'-Dialog die Option Mehr > Bereits belegte Felder ausfüllen deaktivieren, werden beim Ausfüllen nur Daten in solche Felder eingetragen, die noch leer sind. Wenn diese Option aktiviert ist, füllt RoboForm sowohl leere als auch bereits belegte Felder aus. Diese Option kann nur bei aktiviertem 'AutoAusfüllen'-Dialog eingestellt werden; dann lässt sie sich auch auf der zusätzlichen Registerkarte Optionen > AutoAusfüllen ändern.

4. Optionen für den 'AutoAusfüllen'-Dialog

AutoAusfüllen ohne Nachfrage
Wenn der 'AutoAusfüllen'-Dialog aktiviert ist und RoboForm alle Formulare ausfüllen soll, ohne Ihre Zustimmung einzuholen, dann aktivieren Sie auf der zusätzlichen Registerkarte Optionen > AutoAusfüllen die Option AutoAusfüllen ohne Nachfrage. In diesem Fall zeigt RoboForm bei jedem Download einer Seite nicht mehr den 'AutoAusfüllen'-Dialog an, sondern führt den Befehl AutoAusfüllen ohne Nachfrage direkt aus. Er füllt ein Formular mit Daten aus einer PassCard aus, wenn genau eine PassCard zur aktuellen Website passt. Falls keine solche PassCard vorhanden ist, füllt er das Formular mit Daten aus der aktuellen Identität aus.

Suchfeld

Suchfeld

Das Suchfeld wird in der RoboForm-Leiste standardmäßig zwischen den Schaltflächen RoboForm und Anmeldungen angezeigt.

Beginnen Sie einfach mit der Eingabe eines Worts oder Satzes. RoboForm blendet dann eine Liste der Möglichkeiten ein, wo der eingegebene Text gesucht bzw. was mit ihm getan werden kann. Sobald Sie die Eingabetaste drücken, wird der aktuell markierte Eintrag ausgeführt, den Sie mit der Maus oder mit den Cursor-Tasten auswählen können

Standardaktionen

Alternative Aktionen

Suche nach Namen von PassCards, Identitäten und SafeNotizen

Suche nach Zeichenkette in RF-Benutzerdateien

Suchmaschinen abfragen

Suchmaschinen konfigurieren

www.[suchtext].com (F8)

Suchaktionen - Ultimative Flexibilität bei der Suche

Seit Version 6.7.6 verfügt RoboForm über so genannte Suchaktionen, mit denen Sie die Suche für jede Webseite automatisieren können, die über ein Suchfeld oder Suchformular verfügt. Die Suchaktion übernimmt dann alle Schritte für Sie, die Sie sonst manuell durchführen müssten: a) Wechsel auf die Webseite, b) Ausfüllen des Formulars und c) Abschicken der Anfrage.
Der Suchtext, den Sie in das Suchfeld der RoboForm-Leiste eingeben, wird dabei als Argument für eine Suchaktion verwendet. Nach Auswahl der gewünschten Suchaktion aus der Suchfeld-Liste wird die resultierende Suche automatisch durchgeführt.

Download vorgefertigter Suchaktionen

Anlegen von Suchaktionen (am Beispiel Google Maps)

Verwenden von Suchaktionen (am Beispiel Google Maps)

1-Schritt-Suchaktion vs. 3-Schritt-Suchaktion

Adressergänzung für Domains (z. B. "www.[suchtext].de")

Um eigene "Gehe zu..."-Suchaktionen anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Laden Sie sich eine unserer vorgefertigten "Gehe zu..."-Suchaktionen herunter.
2. Öffnen Sie die Suchaktion im Editor.
3. Benennen Sie sie um oder klonen Sie sie und geben Sie ihr einen aussagekräftigen Namen (z. B. "Gehe zu shop.x.CO.AT").
4. Passen Sie die URL Ihren Vorstellungen entsprechend an (z. B.: "https://shop.%rfarg%.co.at").
5. Passen Sie den Text im Feld Prompt$ entsprechend an (z. B.: "Gehe zu shop.%rfarg%.co.at").
6. Fertig!

Textauswahl als Argument für die Suche

Tasten für den Schnellzugriff

Bezeichnung der Suche in der Suchfeld-Liste

Speichern von Anmeldungen in Ordnern

Ordnerverwaltung

In RoboForm können Sie Ordner ebenso einsetzen, wie Sie es vom Windows-Explorer her kennen: zur Organisation und Gruppierung Ihrer Dateien - in diesem Fall Ihrer PassCards, Identitäten und SafeNotizen.

Startverzeichnis und Verzeichnisbaum
Sie beginnen den Aufbau Ihres Verzeichnisbaums mit dem Startverzeichnis. Alle Ihre PassCards, Identitäten und SafeNotizen werden anfänglich im Startverzeichnis gespeichert; wenn Sie keine Unterverzeichnisse (Ordner) anlegen, haben Sie nur einen einzigen Ordner, in dem sich alle Dateien befinden.

Sie können im Startverzeichnis beliebig viele Ordner anlegen und Ihre RoboForm-Dateien in sie einsortieren, um Ihre Benutzerdaten zu gruppieren.

Erstellen einer PassCard/Identität/SafeNotiz in einem Ordner
Wenn Sie eine neue PassCard, Identität oder SafeNotiz im Dialog 'Neue PassCard/Identität/SafeNotiz' erstellen, können Sie durch Anklicken der Schaltfläche Erstellen in >> die zuvor ausgeblendete rechte Hälfte des Dialogs einblenden lassen, damit Sie für die neu erstellte Datei einen Ordner auswählen oder neu anlegen können.

Anlegen eines neuen Ordners
Wenn Sie eine neue Datei für Benutzerdaten erstellen, können Sie einen vorhandenen Ordner auswählen und in ihm mit Hilfe der Schaltfläche Neuer Ordner einen neuen Unterordner anlegen. Der neue Ordner wird unterhalb des ausgewählten Ordners angelegt, nachdem Sie einen Namen für den Ordner angegeben haben. Zu Beginn gibt es nur das Startverzeichnis, sodass Ihr erster neuer Ordner innerhalb des Startverzeichnisses angelegt wird.

Ordner im Menü 'Anmeldungen'
Die Ordnerstruktur wird sowohl in der RoboForm-Leiste als auch im RoboForm-Symbol in der Taskleiste innerhalb der Menüs Anmeldungen, Identitäten und SafeNotizen angezeigt. Der Verzeichnisbaum wird in Form kaskadierter Untermenüs dargestellt, und Sie können sich einfach per Maus zum gewünschten Ordner durchhangeln.

Ordner im PassCard-Editor

Ordner in den Editoren
Wenn Sie den PassCard-, Identitäten- oder SafeNotizen-Editor aufrufen, finden Sie den Verzeichnisbaum im linken Navigationsbereich des Fensters. Wenn auf das '+'-Symbol vor einem Ordnernamen klicken, wird der Ordner aufgeklappt und sein Inhalt angezeigt. Wenn Sie direkt auf den Ordnernamen klicken, werden die in ihm enthaltenen Dateien im rechten Fensterbereich aufgeführt.

In den Editoren können Sie eine Reihe von Datei- und Ordnerbefehlen ausführen.

Kopieren einer Datei von Ordner zu Ordner
Wechseln Sie in den Quellordner, führen Sie im linken Navigationsbereich einen Rechtsklick auf der Datei durch und wählen Sie den Befehl Kopieren aus dem Kontextmenü aus oder drücken Sie die Tastenkombination STRG+C. Führen Sie dann auf dem Zielordner einen Rechtsklick durch und wählen Sie den Befehl Einfügen in Ordner aus oder drücken Sie die Tastenkombination STRG+V. Daraufhin wird die Datei kopiert.

Verschieben einer Datei von Ordner zu Ordner
Wechseln Sie in den Quellordner, führen Sie im linken Navigationsbereich einen Rechtsklick auf der zu verschiebenden Datei durch und wählen Sie den Befehl Ausschneiden aus dem Kontextmenü aus oder drücken Sie die Tastenkombination STRG+X. Führen Sie dann auf dem Zielordner einen Rechtsklick durch und wählen Sie den Befehl Einfügen in Ordner aus oder drücken Sie die Tastenkombination STRG+V. Daraufhin wird die Datei verschoben.

Löschen von Ordnern und Dateien
Führen Sie einen Rechtsklick auf dem jeweiligen Ordner bzw. der Datei durch und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Löschen aus. Nach einer Bestätigung wird der Ordner bzw. die Datei endgültig gelöscht.

Passwortgenerator

Der Passwortgenerator

Der Passwortgenerator erzeugt zufällige Passwörter beliebiger Länge. Die Zufälligkeit bei der Erzeugung sorgt dafür, dass die Passwörter nicht zu erraten sind.

Aufruf des Passwortgenerators

Zum Starten des Passwortgenerators stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
• Bewegen Sie die Maus in der RoboForm-Leiste über die Schaltfläche Passwort.
• Wählen Sie aus der RoboForm-Leiste den Menüeintrag RoboForm > Extras > Passwortgenerator aus.
• Klicken Sie auf das RoboForm-Symbol in der Taskleiste und wählen Sie den Menüeintrag Extras > Passwortgenerator aus.

Generieren von Passwörtern

Ein neues Passwort nach Ihren Vorgaben können Sie folgendermaßen generieren:
• Beim erstmaligen Anzeigen des Passwortgenerators wird automatisch ein neues Passwort generiert.
• Um ein anderes Passwort zu generieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Generieren.

Generierte Passwörter in HTML-Formulare eintragen

Die generierten Passwörter können Sie wie folgt verwenden:
• Klicken Sie auf Ausfüllen, um das generierte Passwort in die vorhandenen Passwortfelder eintragen zu lassen.
• Wenn Sie nur einzelne Passwortfelder ausfüllen lassen möchten, wählen Sie diese vorher aus
  (durch Markieren des Textes direkt vor und nach den Feldern). Generierte Passwörter in anderen Anwendungen verwenden

• Klicken Sie auf Kopieren, um das generierte Passwort in die Zwischenablage zu kopieren.
  Danach lässt es sich in jedes Textfeld einer beliebigen Windows-Anwendung einfügen.
• Bewegen Sie das generierte Passwort per Drag&Drop in ein dafür geeignetes Ziel.

Anpassen der generierten Passwörter

Für die generierten Passwörter können Sie folgende Einstellungen vornehmen:
• Sie können die Anzahl der Zeichen für das generierte Passwort ändern (standardmäßig 8 Zeichen).
• Sie können die Zeichen festlegen, die für ein generiertes Passwort benutzt werden
  (Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Ziffern, Sonderzeichen, Hexadezimalzeichen).
• Sie können die Anzahl der mindestens zu verwendenden Ziffern für das generierte Passwort ändern.
• Sie können ähnliche Zeichen, die leicht verwechselt werden können, ausschließen lassen (z.B. '1' und 'I').
• RoboForm zeigt die Bit-Stärke des generierten Passworts an. Wir empfehlen hier einen Mindestwert von 64 Bit.

Bestehende Passwörter für eine Website ändern

Gehen Sie wie folgt vor, um ein bestehendes Passwort für eine Website durch ein sicheres Passwort zu ersetzen, das Sie mit Hilfe des Passwortgenerators generiert haben:
1. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und wechseln Sie auf die Seite zum Ändern des Passworts.
2. Bewegen Sie die Maus in der RoboForm-Leiste über die Schaltfläche Generieren.
3. Klicken Sie im Mini-Dialog auf die Schaltfläche Generieren.
4. Klicken Sie nun auf Ausfüllen, um das generierte Passwort in das Formular eintragen zu lassen.
    Hinweis: Wenn das Formular mehrere Passwortfelder enthält (z.B. für das alte und das neue Passwort),
    dann wählen Sie vorher die auszufüllenden Felder aus, indem Sie diese inklusive Text davor und danach markieren.
5. Klicken Sie auf der Webseite auf die Schaltfläche zum Anmelden, um die Änderung zu übernehmen.
6. Melden Sie sich von der Website ab.
7. Wechseln Sie erneut auf die Anmeldeseite, indem Sie die alte PassCard wie folgt aufrufen:
    a) Klicken Sie in der RoboForm-Leiste auf Anmeldungen, um die Liste der vorhandenen PassCard einzublenden.
    b) Bewegen Sie die Maus über die betreffende PassCard.
    c) Rufen Sie per Rechtsklick das Kontextmenü auf.
    d) Wählen Sie den Menübefehl Zum Formular + Ausfüllen aus.
8. Klicken Sie in der RoboForm-Leiste auf Generieren > Ausfüllen, um das neue Passwort eintragen zu lassen.
9. Klicken Sie auf der Webseite auf die Schaltfläche zum Anmelden.
    Nun wird der 'AutoSpeichern'-Dialog angezeigt, mit dem Sie das neue Passwort für die Website als PassCard speichern können.

Passwortschutz für PassCards, Identitäten und SafeNotizen

Falls andere Leute Zugang zu Ihrem Computer haben und Sie nicht möchten, dass sie Ihre PassCards, Identitäten und SafeNotizen einsehen können, dann sollten Sie ihre Benutzerdaten durch ein Passwort schützen.

Geschützte PassCard im Editor

1. Passwortschutz für neue PassCards/Identitäten/SafeNotizen
Standardmäßig werden neue PassCards/Identitäten/SafeNotizen beim Erstellen nicht durch ein Passwort geschützt. Wir raten Ihnen dringend dazu, PassCards/Identitäten/SafeNotizen mit sensiblen Daten, wie beispielsweise Benutzernamen, Passwörtern oder Kreditkarten-Nummern, mit einem Passwortschutz zu versehen. Sie können RoboForm dazu veranlassen, alle neuen PassCards/Identitäten/SafeNotizen zu schützen, indem Sie auf der Registerkarte Optionen > Sicherheit die Option Neue PassCards (Identitäten/SafeNotizen) durch Passwort schützen aktivieren.

2. Ansicht und Änderung des Schutzstatus von PassCards/Identitäten/SafeNotizen
Um zu überprüfen, ob eine PassCard, Identität oder SafeNotiz passwortgeschützt ist, öffnen Sie sie im entsprechenden Editor. Wenn das Schlosssymbol gelb und geschlossen ist, ist diese PassCard/Identität/SafeNotiz durch ein Passwort geschützt. Wenn das Schlossymbol grau und offen ist, ist sie nicht geschützt.

Um den Schutzstatus für eine PassCard/Identität/SafeNotiz umzuschalten, klicken Sie im Editor auf das Schlosssymbol oder ändern Sie die Menüoption Bearbeiten > Geschützt bzw. aktivieren Sie im Kontextmenü zu einer Datei die Menüoption Geschützt. RoboForm wird die Eingabe eines Master-Passworts verlangen, falls noch keines definiert wurde, und die PassCard/Identität/SafeNotiz wird mit diesem Master-Passwort verschlüsselt.

3. Master-Passwort und andere Passwörter
Wenn Sie sich eine geschützte PassCard/Identität/SafeNotiz ansehen oder Formulare mit Daten aus ihr ausfüllen möchten, fordert RoboForm Sie zur Eingabe des Passworts auf, das zur Verschlüsselung der PassCard/Identität/SafeNotiz verwendet wurde. Denken Sie daran, dass niemand (auch nicht wir) dazu in der Lage ist, die geschützte PassCard/Identität/SafeNotiz zu öffnen, wenn Sie das Master-Passwort vergessen haben.

Damit Sie sich lediglich ein Passwort zu merken brauchen, erzwingt RoboForm die Verwendung desselben Passworts für alle PassCards/Identitäten/SafeNotizen. Dieses Passwort wird als Master-Passwort bezeichnet.
Wenn Sie allerdings in der Vergangenheit das Master-Passwort geändert oder Benutzerdaten von anderen Computern importiert haben, dann können Sie PassCards/Identitäten/SafeNotizen besitzen, die durch unterschiedliche Passwörter geschützt sind.

Abfrage des Master-Passworts

RoboForm fordert Sie zur Eingabe des Master-Passworts auf, sobald es zur Ver- oder Entschlüsselung einer PassCard/Identität/SafeNotiz benötigt wird. Wenn Sie Ihre PassCards/Identitäten/SafeNotizen nicht schützen, wird RoboFrom nie nach dem Master-Passwort fragen.

Bei der ersten Eingabe Ihres Master-Passworts definieren Sie das neue Master-Passwort, sodass Sie es zu seiner Verifikation ein zweites Mal eingeben müssen. Dies ist der richtige Zeitpunkt, um sich Ihr neues Master-Paswort an einer sicheren Stelle zu notieren.

4. Zwischenspeicherung des Passworts
Sobald Sie das Master-Passwort (oder ein anderes Passwort) eingegeben haben, wird es im Arbeitsspeicher zwischengespeichert, sodass Sie es nicht jedes Mal neu einzugeben brauchen. Passwörter verbleiben standardmäßig für die gesamte Laufzeit von RoboForm im Arbeitsspeicher.

Sie können RoboForm dazu bringen, alle zwischengespeicherten Passwörter aus dem Arbeitsspeicher zu entfernen, indem Sie in der RoboForm-Leiste oder im jeweiligen Editor auf die Schaltfläche Abmelden klicken.

5. Automatische Abmeldung des Passworts
Sie können RoboForm veranlassen, alle zwischengespeicherten Passwörter nach einer bestimmten Zeit der Inaktivität automatisch zu vergessen. Diese Dauer in Minuten können Sie auf der Registerkarte RoboForm > Optionen > Sicherheit angeben. Auf derselben Registerkarte können Sie auch einstellen, dass RoboForm sich durch die Aktivierung des Bildschirmschoners automatisch abmeldet. Damit das automatische Abmelden in jeder Situation funktioniert, muss das RoboForm-Symbol in der Taskleiste angezeigt werden. Das Symbol in der Taskleiste ist der Agent, der das Abmelden für Sie übernimmt.

Der Dialog 'Master-Passwort einrichten'

Standardmäßig sind 120 Minuten vorgegeben. Wenn Sie den Wert auf null setzen, wird das zwischengespeicherte Passwort nach 15 Sekunden wieder vergessen. Die Dauer kann nicht genau auf null eingestellt werden, da Sie sonst nicht in der Lage wären, die Befehle Zum Formular + Ausfüllen und Anmelden zu verwenden (das Master-Passwort würde so schnell vergessen werden, dass es in dem Moment, in dem der Befehl es benötigte, bereits nicht mehr vorhanden wäre).

Die automatische Abmeldung funktioniert nur, wenn die RoboForm-Leiste oder das RoboForm-Symbol in der Taskleiste vorhanden ist. Wenn weder die RoboForm-Leiste noch das RoboForm-Symbol in der Taskleiste vorhanden ist, funktioniert die automatische Abmeldung nicht.

6. Ändern des Master-Passworts
Wenn Sie Ihr Master-Passwort ändern möchten, können Sie dies auf der Registerkarte RoboForm > Optionen > Sicherheit tun, indem Sie auf die Schaltfläche Master-Passwort einrichten klicken.

Durch das Einrichten eines neuen Masster-Passworts wird das Passwort automatisch in jeder PassCard, Identität und SafeNotiz geändert, sodass Sie dies nicht von Hand durchzuführen brauchen. Sie haben dort auch die Möglichkeit, per Option alle PassCards/Identitäten/SafeNotizen mit einem Passwortschutz zu versehen oder ihren Schutz aufzuheben.

Das Master-Passwort darf sich aus allen Zeichen außer dem Leerzeichen (' ') und dem Fragezeichen ('?') zusammensetzen und zwischen 3 und 50 Zeichen lang sein. Wir empfehlen Ihnen dringend ein Master-Passwort mit einer Länge von mindestens 8 Zeichen zu verwenden. Es sollte sich dabei keinesfalls um einen Namen oder Begriff handeln, der in einem Wörterbuch zu finden ist, damit es nicht durch einen einfachen Wörterbuchangriff erraten werden kann.

7. Zweistufiges Master-Passwort (ab v6.4.0)
Der zweistufige Passwortschutz ermöglicht Ihnen die Verwendung von PassCards mit unterschiedlichen Zugriffsrechten. Das zweistufige Master-Passwort setzt sich aus zwei Teilen zusammen, die durch einen rückwärtigen Schrägstrich ('\') voneinander getrennt sind. Dabei muss jeder Teil aus mindestens 4 Zeichen bestehen. Ein Beispiel: 'Pass\Wort'.

Wenn nur der erste Teil angegeben wird (z.B. wenn ein Angestellter den Teil 'Pass' angibt), kann der Benutzer sich zwar mit den Daten der PassCard bei der zugehörigen Website anmelden, aber er kann die Daten nicht einsehen und die PassCard nicht bearbeiten.

Wenn beide Teile des Master-Passworts angegeben werden (z.B. wenn der Supervisor das gesamte 'Pass\Wort' angibt), erhält der Benutzer uneingeschränkten Zugriff auf die PassCard. Er kann die PassCard also nicht nur zur Anmeldung bei einer Website nutzen, sondern auch ihre Daten einsehen und bearbeiten.

Aktivieren des zweistufigen Passwortschutzes
Zum Aktivieren des zweistufigen Passwortschutzes gehen Sie wie folgt vor:
1. Wechseln Sie auf die Registerkarte RoboForm > Optionen > Sicherheit.
2. Wählen Sie eines der Verschlüsselungsverfahren AES, Blowfish oder RC6 aus.
3. Aktivieren Sie die Option Zweistufiger Passwortschutz.
Danach wird das Master-Passwort für alle in diesem Modus erzeugten PassCards entsprechend der oben genannten Regeln interpretiert.
Hinweis: Bereits vorhandene PassCards werden nicht automatisch mit dem zweistufigen Passwortschuzt versehen!

Umwandlung vorhandener PassCards
Um auch Ihre bereits vorhandenen PassCards mit dem zweistufigen Passwortschutz zu versehen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Wechseln Sie auf die Registerkarte RoboForm > Optionen > Sicherheit.
2. Wählen Sie eines der Verschlüsselungsverfahren AES, Blowfish oder RC6 aus.
3. Aktivieren Sie die Option Zweistufiger Passwortschutz.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Master-Passwort einrichten.
5. Geben Sie Ihr bisheriges Master-Passwort ein.
6. Geben Sie Ihr neues Master-Passwort in der Form 'Pass\Wort' ein und bestätigen Sie es.
7. Aktivieren Sie die Option Alle schützen.
8. Klicken Sie auf OK.
Dadurch werden alle Ihre PassCards, Identitäten und SafeNotizen mit diesem neuen zweistufigen Master-Passwort versehen.

8. Weitere Informationen
• Häufige Fragen (FAQ) zum Passwortschutz

Schutz der persönlichen Daten in RoboForm

Die Sicherheit sensibler Datensammlungen wie PassCards, Identitäten und SafeNotizen umfasst mehrere Aspekte:
1. Kann der legitime Benutzer seine bzw. ihre vertraulichen Daten ändern und/oder vom Computer löschen, ohne Spuren zu hinterlassen?
2. Ist es möglich, die vertraulichen Daten zu sichern und wiederherzustellen? Lässt sich dies auf einfache Weise bewerkstelligen?
3. Kann eine nicht authorisierte Person mit Zugang zu Ihrem Computer (direkt oder per Internet) Ihre vertraulichen Daten missbrauchen?

Im Folgenden vergleichen wir die Ansätze anderer Verfahren zur Passwortverwaltung mit dem von RoboForm:

Internet Explorer - AutoVervollständigen
1. Es ist nicht völlig klar, wo der IE die von der AutoVervollständigen-Funktion gespeicherten Passwörter aufbewahrt. Noch unklarer ist es, ob sich diese Informationen wieder entfernen lassen, ohne Spuren zu hinterlassen.
2. Passwortdaten lassen sich weder gezielt sichern noch wiederherstellen.
3. Jede Person mit direktem Zugang zu Ihrem Computer kann den IE dazu bringen, sich an Ihre Passwörter zu "erinnern", indem sie Ihre sensiblen Websites aus den Favoriten und dem Verlauf heraussucht, diese aufruft und in den Passwortfeldern auf das Auswahlmenü klickt.

Server-basierte Datenlager: Passport, Magic Carpet
1. Sie können sich sicher sein, dass Sie keinerlei Daten von diesen Servern löschen dürfen, wenn diese sie erst einmal haben. Bis vor kurzem gab es bei Microsoft nicht einmal die Möglichkeit einen Account zu löschen. Mittlerweile gibt es diese Option, aber wie können Sie sich sicher sein, dass Ihre Daten wirklich gelöscht werden? Die Wahrheit ist: In dem Moment, in dem Ihre persönlichen Daten Ihren Computer verlassen, sind sie weg und gehören nicht mehr Ihnen; egal, was der Hersteller behauptet - sie befinden sich in seinem Besitz.
2. Große Server werden regelmäßig per Backup gesichert, gut. Allerdings kann es jederzeit passieren, dass dieser Service eingestellt oder in einen Bezahldienst umgewandelt wird.
3. Microsofts Software weist zahlreiche Sicherheitslücken auf, und große Server sind ein bevorzugtes Ziel von Hackern; wir haben es hier also mit einem großen Risiko zu tun. Hacker werden große Server angreifen und Informationen von ihnen stehlen; es ist weniger wahrscheinlich, dass sie Angriffe auf PCs wie den Ihren starten werden.

RoboForm
1. RoboForm speichert Ihre persönlichen Daten an einem bekannten Ort auf Ihrem Computer und sonst nirgends. Sobald Sie den RoboForm-Ordner für Benutzerdaten löschen, sind Ihre sämtlichen vertraulichen Daten weg, ohne eine Spur zu hinterlassen.
2. Sie können den RoboForm-Ordner für Benutzerdaten auf einfache Weise sichern und wiederherstellen.
3. Wenn Sie Ihre PassCards, Identitäten und SafeNotizen durch ein Passwort schützen, wird niemand anderes in der Lage dazu sein, sie zu lesen. Selbst wenn ein Hacker es schaffen sollte, Ihre RoboForm-Benutzerdaten von Ihrem Computer zu stehlen, müsste er immer noch die für sie verwendete DES-Verschlüsselung knacken - und nach dem heutigen Stand ist es nahezu unmöglich, DES zu knacken.

Wie können Sie den Schutz der persönlichen Daten in RoboForm maximieren?
Um eine maximale Sicherheit zu erreichen, ergreifen Sie folgende Maßnahmen:
* Markieren Sie auf der Registerkarte Optionen > Benutzerdaten die Option Neue PassCards (Identitäten/SafeNotizen) durch Passwort schützen.
* Sorgen Sie dafür, dass alle sensiblen PassCards, Identitäten und SafeNotizen passwortgeschützt sind. Das Schlosssymbol muss gelb und geschlossen dargestellt sein; dann ist auch im Kontextmenü zu einer Datei der Menüeintrag Geschützt mit einem Häkchen versehen und in der Statusleiste des Editors der Text 'Geschützt' zu sehen. Denken Sie daran, dass jede Person, die Dateien auf Ihrem Computer öffnen kann, auch an sensible Daten aus PassCards, Identitäten und SafeNotizen gelangen kann, die nicht passwortgeschützt sind - also, aktivieren Sie den Passwortschutz!
* Wenn Sie Ihren Computer verlassen, klicken Sie in der RoboForm-Leiste auf Abmelden, damit alle eingegebenen Passwörter aus dem Arbeitsspeicher entfernt werden.

Verwaltung von Benutzerdaten

Bei PassCards, Identitäten und SafeNotizen handelt es sich um Dateien, die im Ordner für Benutzerdaten gespeichert werden. Jede PassCard/Identität/SafeNotiz wird von RoboForm in einer eigenen Datei gespeichert. Damit beschränkt sich das Sichern und Wiederherstellen der RoboForm-Benutzerdaten auf das einfache Kopieren von Dateien. Sie können die Aufgabe selber erledigen oder sie RoboForm überlassen.

Sichern und Wiederherstellen

Die Registerkarte 'Optionen > Benutzerdaten'

Sichern von Benutzerdaten
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen > Benutzerdaten auf die Schaltfläche Sichern.
2. Wählen Sie den Ordner aus, in dem die Sicherheitskopien Ihrer PassCards/Identitäten/SafeNotizen erstellt werden sollen.
3. RoboForm wird alle gegebenenfalls im Zielordner vorhandenen Dateien löschen und sie durch Kopien Ihrer Dateien mit Benutzerdaten ersetzen.
Alternativ können Sie den Windows-Explorer verwenden, um alle Dateien aus dem RoboForm-Ordner für Benutzerdaten auf Ihr Sicherungsmedium zu kopieren.

Wiederherstellen von Benutzerdaten
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen > Benutzerdaten auf die Schaltfläche Wiederherstellen.
2. Wählen Sie den Ordner aus, aus dem Ihre PassCards/Identitäten/SafeNotizen wiederhergestellt werden sollen.
3. RoboForm wird alle Dateien im aktuellen Ordner für Benutzerdaten löschen und sie durch Kopien Ihrer gesicherten Dateien ersetzen.
Alternativ können Sie den Windows-Explorer verwenden, um alle Dateien von Ihrem Sicherungsmedium in den RoboForm-Ordner für Benutzerdaten zu kopieren. Vergessen Sie nicht, nach der Wiederherstellung den Befehl RoboForm > Ordner > Ordner aktualisieren auszuführen.

Kopieren der Daten von einem Computer auf einen anderen
1. Sichern Sie die Dateien mit den Benutzerdaten des Ausgangsrechners auf einem Speichermedium, wie z.B. einer Diskette.
2. Legen Sie dieses Sicherungsmedium in den Zielrechner ein.
3. Stellen Sie die Dateien mit den Benutzerdaten von diesem Speichermedium wieder her.
Alternativ können Sie den Windows-Explorer verwenden, um alle Dateien direkt über das lokale Netzwerk von dem einen Computer auf einen anderen zu kopieren. Vergessen Sie nicht, nach der Wiederherstellung auf dem Zielrechner den Befehl RoboForm > Ordner > Ordner aktualisieren auszuführen.

Aktualisierung nach dem Wiederherstellen
Wenn Sie Benutzerdaten wiederherstellen, indem Sie die Dateien mit Hilfe des Windows-Eplorers oder eines anderern Kopierprogramms in den RoboForm-Ordner für Benutzerdaten kopieren, müssen Sie RoboForm dazu veranlassen, die Dateien nach dem Kopieren neu einzulesen, da RoboForm sonst nicht wissen kann, dass Dateien aktualisiert wurden.
Rufen Sie dazu von der RoboForm-Leiste oder vom RoboForm-Symbol in der Taskleiste aus den Menübefehl RoboForm > Ordner > Ordner aktualisieren auf.

Ordner für Benutzerdaten

Wo befindet sich der Ordner für Benutzerdaten?
Rufen Sie von der RoboForm-Leiste oder vom RoboForm-Symbol in der Taskleiste aus den Menübefehl RoboForm > Ordner > Ordner in Explorer auf. Daraufhin wird der Ordner mit den Benutzerdaten im Windows-Explorer angezeigt.

Aktualisieren des Ordners für Benutzerdaten
RoboForm merkt sich die Inhalte des Ordners für Benutzerdaten im Arbeitsspeicher. Wenn Sie mit Hilfe des Windows-Explorer oder eines anderen Programms Änderungen in diesem Ordner vornehmen, müssen Sie RoboForm dazu veranlassen, die geänderten Dateien in seinem Zwischenspeicher zu aktualisieren. Rufen Sie dazu von der RoboForm-Leiste oder vom RoboForm-Symbol in der Taskleiste aus den Menübefehl RoboForm > Ordner > Ordner aktualisieren auf. Der RoboForm-Zwischenspeicher wird dann mit den Dateien aus dem Ordner für Benutzerdaten aktualisiert.

Festlegen des Ordners für Benutzerdaten
Sie können RoboForm Ihre PassCards, Identitäten und SafeNotizen auch in einem anderen Ordner (Verzeichnis) speichern lassen. Wechseln Sie dazu auf die Registerkarte RoboForm > Optionen > Benutzerdaten und klicken Sie dort auf die Schaltfläche Ordner festlegen. Es erscheint der Dialog zur Auswahl des Ordners. Wählen Sie einen neuen Ordner für die Benutzerdaten aus. Sobald Sie auf OK klicken, durchsucht RoboForm den ausgewählten Ordner nach vorhandenen Benutzerdaten. Wenn Sie den Ordner für Benutzerdaten wechseln, kopiert RoboForm die Dateien mit den Benutzerdaten aus dem alten Ordner nicht von selbst in den neuen Ordner!

Mehrere RoboForm-Benutzer

RoboForm-Benutzer
Bei jedem RoboForm-Benutzer handelt es sich um eine eigenständige Sammlung von PassCards, Identitäten und SafeNotizen, die über ein eigenes Master-Passwort verfügt.

Aktueller Benutzer
Der aktuelle Benutzer ist derjenige RoboForm-Benutzer, der aktuell in RoboForm angezeigt wird. Zu Beginn legt RoboForm einen Benutzer mit dem während der Installation angegebenen Namen (standardmäßig Ihr Benutzername unter Windows) für Sie an.

Neuer Benutzer
Rufen Sie den Menübefehl RoboForm > Benutzer > Neu auf, um einen neuen RoboForm-Benutzer anzulegen. Ein neu angelegter Benutzer wird automatisch zum aktuellen Benutzer. Neue Benutzer besitzen anfangs keine PassCards, Identitäten oder SafeNotizen und auch kein Master-Passwort.

Wechseln des Benutzers
Wählen Sie den Menüeintrag RoboForm > Benutzer > [Benutzername] aus, um zum entsprechenden Benutzer zu wechseln. Denken Sie daran, dass jeder RoboForm-Benutzer ein eigenes Master-Passwort besitzt.

Umbenennen des aktuellen Benutzers
Rufen Sie den Menübefehl RoboForm > Benutzer > Umbenennen auf, um den aktuellen Benutzer umzubenennen.

Löschen des aktuellen Benutzers
Rufen Sie den Menübefehl RoboForm > Benutzer > Löschen auf, um den aktuellen Benutzer zu löschen. Der auf den gelöschten Benutzer folgende Benutzer wird dann automatisch zum aktuellen Benutzer.

Technische Details
Bei einem RoboForm-Benutzer handelt es sich lediglich um einen Ordner (bzw. um einen Verzeichnisbaum), der PassCards, Identitäten, SafeNotizen und ein Master-Passwort enthält. Die Liste der RoboForm-Benutzer setzt sich demnach aus allen Ordnern (Verzeichnissen) zusammen, die: (a) sich auf derselben Ebene wie der Benutzerordner des aktuellen RoboForm-Benutzers befinden und (b) Dateien mit PassCards, Identitäten oder SafeNotizen enthalten.

Mehrere Windows-Benutzer

Installation von RoboForm
Bei der Installation von RoboForm wird das Programm nur für den aktuellen Windows-Benutzer installiert und nicht für andere Benutzer mit. Wenn RoboForm auch anderen Benutzern Ihres Rechners zur Verfügung stehen soll, müssen Sie RoboForm für jeden Benutzer einzeln installieren.

Benutzer mit eingeschränktem Konto und Computeradministratoren
Wenn ein Windows-Benutzer ein eingeschränktes Konto besitzt (also kein Administrator ist) und der Administrator RoboForm zuvor nicht installiert hat, dann fehlen dem Benutzer mit eingeschränktem Konto folgende Bedienelemente, die nur vom Administrator installiert werden können:
* RoboForm-Leiste
* RoboForm-Schaltflächen auf der Symbolleiste 'Standardschaltflächen' des IE
* RoboForm-Einträge im Kontextmenü des IE und anderer IE-basierter Browser

Wenn ein Benutzer mit eingeschränktem Konto alle Bedienelemente von RoboForm nutzen können soll, müssen Sie RoboForm zunächst in der Rolle eines Computeradministrators installieren und anschließend noch einmal in der Rolle des Benutzers mit eingeschränktem Konto.

Die Registerkarte 'Optionen > IE-Menüs'

Referenz

Die Befehle von RoboForm

Im Folgenden finden Sie eine vollständige Auflistung der RoboForm-Befehle mit ihren Schnellzugriffstasten.

Sie können die Schnellzugriffstasten über einen Tastendruck im Zusammenhang mit der Kontextmenü-Taste verwenden, die sich neben der rechten Strg-Taste befindet und auf der ein Kontextmenü abgebildet ist. Drücken Sie im Internet Explorer zunächst diese Taste, damit das Kontextmenü des IE angezeigt wird. Von dem Kontextmenü aus können Sie die RoboForm-Befehle (denen zur leichteren Unterscheidung ein 'RF -' vorangestellt ist) entweder per Maus oder durch Drücken der entsprechenden Schnellzugriffstaste aufrufen.

In der Anfangskonfiguration sind nicht alle der in der Tabelle aufgeführten Befehle in der RoboForm-Leiste sichtbar. Sie können sie sichtbar machen, indem Sie aus dem Kontextmenü des IE den Befehl RF - Menü anpassen auswählen und in dem erscheinenden Dialog entsprechende Anpassungen der Symbolleiste bzw. des Menüs vornehmen. Diesem Dialog können Sie auch die den Befehlen zugeordneten Schnellzugriffstasten entnehmen.

Die Befehle:

Menübefehl	Taste	Symbolleiste	Dialog 'AutoAusfüllen'	Editoren
Formular ausfüllen	Ü	Ausfüllen	Ausfüllen	-
Formular speichern	F	Speichern	-	Speichern
Ausfüllen mit Daten aus PassCard		a) PassCards > 'PassCard' b) Passende PassCard	Ausfüllen	Aktion > Ausfüllen (PassCard-Editor)
Ausfüllen mit Daten aus Identität		a) Identitäten > 'Identität' b) Eigene Identität	Ausfüllen	Aktion > Ausfüllen (Identitäten-Editor)
Ausfüllen ohne Nachfrage	H	Ausfüllen > Ausfüllen ohne Nachfrage	Ausfüllen	-
Ausfüllen + Abschicken	N	Ausfüllen + Abschicken ohne Nachfrage	Anmelden	-
Anmelden		a) Anmeldungen > 'PassCard' b) Passende PassCard	Anmelden	Anmelden
Zum Formular + Ausfüllen		Anmeldungen >   'Rechtsklick PassCard' >   Zum Formular + Ausfüllen	-	Zum Formular und ausfüllen
Zur Website		Anmeldungen >   'Rechtsklick PassCard' >   Zur Website	-	Zur Website
Kontrollkästchen markieren	K	RoboForm > Felder >   Kontrollkästchen markieren	Mehr > Kontrollkästchen markieren	-
Formularfelder zurücksetzen	Z	RoboForm > Felder >   Formularfelder zurücksetzen	Mehr > Formularfelder zurücksetzen	-
Formularfelder löschen	Ö	RoboForm > Felder >   Formularfelder löschen	Mehr > Formularfelder löschen	-
PassCards	P	a) Anmeldungen > Bearbeiten b) Anmeldungen >      'Rechtsklick PassCard' >      Bearbeiten c) Passende PassCard > Editor	a) Bearbeiten (in PassCard-Liste) b) 'Rechtsklick PassCard' > Bearb	'PassCard'
Identitäten	I	a) Identitäten > Bearbeiten b) Identitäten >     'Rechtsklick Identität' >      Bearbeiten c) Eigene Identität > Editor	a) Bearbeiten (in Identitäten-Liste) b) 'Rechtsklick Identität' > Bearb	'Identität'
SafeNotizen	S	a) SafeNotizen > Bearbeiten b) SafeNotizen >     'Rechtsklick SafeNotiz' >      Bearbeiten	-	'SafeNotiz'
Löschen		'Rechtsklick Objekt' > Löschen	a) 'Rechtsklick Objekt' > Löschen b) ENTF-Taste	a) 'Objektmenü' > Löschen b) ENTF-Taste
Klonen		'Rechtsklick Objekt' > Klonen	'Rechtsklick Objekt' > Klonen	'Objektmenü' > Klonen
Umbenennen		'Rechtsklick Objekt' > Umbenennen	'Rechtsklick Objekt' > Umbenennen	'Objektmenü' > Umbenennen
Abmelden	B	Abmelden	-	Abmelden
Optionen	O	RoboForm > Optionen	Mehr > Optionen	Ansicht > Optionen
Bereits belegte Felder ausfüllen		-	Mehr > Bereits belegte Felder ausfüllen	-
Menü anpassen	M	RoboForm > Optionen > IE-Menüs	Mehr > Optionen > IE-Menüs	Ansicht > Optionen > IE-Menüs
Passwortgenerator	G	a) RoboForm > Fenster >      Passwortgenerator b) Generieren	Mehr > Passwortgenerator	Fenster > Passwortgenerator
RoboForm-Leiste	L	Ausblenden	-	-
Symbol in der Taskleiste	T	RoboForm > Fenster >  Symbol in der Taskleiste	-	Fenster > Symbol in der Taskleiste

Befehlszeilenoptionen

Befehl	Befehlszeile
Anmelden	Passcards.exe -l Name_der_PassCard
Zum Formular + Ausfüllen	Passcards.exe -g Name_der_PassCard
Zum Formular	Passcards.exe -t Name_der_PassCard

Beim Namen der PassCard muss es sich um den vollständigen Dateipfad handeln. Falls dieser Name Leerzeichen enthält, muss er in Anführungszeichen angegeben werden. Ein Beispiel für eine korrekte Befehlszeile zum Anmelden:

PassCard-Dateiformat

Wenn Sie mit einem eigenen Programm PassCards erzeugen wollen, müssen Sie das Format der PassCard-Dateien kennen. Eine PassCard-Datei (*.RFP) kann in Abhängigkeit von der Verschlüsselungsart und der RoboForm-Version unterschiedlich formatiert sein. An dieser Stelle veröffentlichen wir lediglich das reine Texformat für PassCards, das bis zur Version 1.x zurückreicht. Die aktuellen RoboForm-Versionen können dieses Format zwar noch lesen, schreiben es aber nicht mehr.

Bei einer in diesem Format vorliegenden PassCard handelt es sich um eine Unicode-Textdatei, die Sie problemlos in einem Texteditor oder Textverarbeitungsprogramm öffnen und lesen können. Die erste Zeile enthält die PassCard-URLs in folgendem Format:

Auf die URL-Zeile folgt eine Liste der Formularfelder, wobei jedes Feld 3 Zeilen umfasst:

Die Feldabfolge wird durch eine Leerzeile abgeschlossen, die das Ende der Felder markiert.

Benutzerdefinierte Felder für Identitäten

Benutzerdefinierte Felder werden im Identitäten-Editor auf der Registerkarte Benutzerdefiniert konfiguriert. Für jedes benutzerdefinierte Feld müssen Sie folgende Angaben machen (von links nach rechts):

Feldname

Er dient der Identifikation des Feldes. Außerdem wird er als hauptsächlicher Erkennungsname für das Feld verwendet.

Benutzerdefinierte Felder im Identitäten-Editor

Inhalt

Legt fest, mit welchem Inhalt RoboForm ein Formularfeld dieses Typs ausfüllt.

Weitere Namen

Eine Liste mit weiteren Bezeichnungen, die verwendet werden, um dieses Feld in einem Online-Formular zu erkennen.
Jeder Erkennungsname belegt genau eine Zeile. Wenn Sie mehrere weitere Erkennungsnamen benötigen, drücken Sie nach Angabe eines Erkennungsnamens die Eingabetaste.

Erkennungsregeln
Der Feldname und die weiteren Namen bilden zusammen die Namensliste zur Erkennung für das benutzerdefinierte Feld. Diese Namensliste wird verwendet, um ein Formularfeld durch das Vergleichen seiner Bezeichnung mit allen Erkennungsnamen aus der Namensliste zu identifizieren. Insbesondere ist zu beachten, dass jeder Erkennungsname aus der Namensliste mit der Bezeichnung eines Formularfeldes verglichen wird. Wenn eine Übereinstimmung festgestellt wird, wird der Inhalt des entsprechenden Feldes der Identität verwendet, um das Formularfeld auszufüllen.

Ein Beispiel: Sie möchten, dass RoboForm ein Feld namens 'Mitteilung' mit dem Text 'Meine große Rede' ausfüllt. Dieses Feld kann auch die Bezeichnung 'Ihr Kommentar' oder 'Sagen Sie uns Ihre Meinung' tragen.
Tragen Sie auf der Registerkarte Benutzerdefiniert in eine leere Zeile folgende Werte ein:
* Feldname: Tragen Sie 'Mitteilung' ein.
* Inhalt: Tragen Sie 'Meine große Rede' ein.
* Weitere Namen: Tragen Sie 'Kommentar' ein; drücken Sie die Eingabetaste; tragen Sie 'Sagen Sie uns Ihre Meinung' ein.
Überprüfen Sie mit dem Testformular für benutzerdefinierte Felder, ob alles wie geplant funktioniert.

Wörter und Interpunktion
RoboForm vergleicht Wortfolgen unabhängig von ihrer Groß-/Kleinschreibung miteinander. Sämtliche Interpunktionszeichen (, . - ! ?) werden vor dem Vergleich sowohl aus den Erkennungsnamen als auch aus der Feldbezeichnung entfernt. Speichern Sie nach der Eingabe der Erkennungsnamen im Identitäten-Editor die Änderungen mit Hilfe des Menübefehls Identität > Speichern bzw. durch Anklicken des Diskettensymbols zum Speichern, damit die Namen um die Interpunktion und die Groß-/Kleinschreibung bereinigt angezeigt werden.

Ein Beispiel: Angenommen, Sie müssten ein benutzerdefiniertes Feld für ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung 'Sind Sie 18! oder älter?' erstellen.
Tragen Sie auf der Registerkarte Benutzerdefiniert in eine leere Zeile folgende Werte ein:
* Feldname: Tragen Sie 'alt genug' ein (wird ebenfalls als Erkennungsname funktionieren).
* Inhalt: Tragen Sie 'X' ein.
* Weitere Namen: Tragen Sie 'Sind Sie 18! oder älter?' ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern (Diskettensymbol). Der für die Vergleiche verwendete Name wird in 'sind sie 18 oder älter' umgewandelt.
Überprüfen Sie mit dem Testformular für benutzerdefinierte Felder, ob alles wie geplant funktioniert.

Mehrzeilige benutzerdefinierte Felder (Nur in der PRO-Version)
Bei dem unteren Feld auf der Registerkarte Benutzerdefiniert handelt es sich um ein mehrzeiliges Feld. In dieses Feld lassen sich also Inhalte mit mehreren Zeilen eingegeben. Das Feld wird automatisch erweitert, wenn Sie weitere Zeilen eingeben. Wenn Sie ein mehrzeiliges benutzerdefiniertes Feld am unteren Ende der Registerkarte ausgefüllt haben und die Identität speichern bzw. erneut im Identitäten-Editor öffnen, dann wird ein weiteres, leeres mehrzeiliges Feld hinzugefügt. Ihnen steht folglich eine unbegrenzte Anzahl an mehrzeiligen Feldern zur Verfügung.

Ein Beispiel: Angenommen, RoboForm soll auf einer Website zur Jobsuche Ihren Werdegang für Sie eintragen. Legen Sie ein benutzerdefiniertes, mehrzeiliges Feld namens 'Werdegang' an (dadurch wird jedes Feld als passend erkannt, in dem das Wort 'Werdegang' vorkommt) und tragen Sie einen mehrzeiligen Wert ein (z.B. 'Dirk Wittke<EINGABETASTE>Medien-Kooperative 1996-2004<EINGABETASTE>Softwarelokalisierung').
Überprüfen Sie mit dem Testformular für benutzerdefinierte Felder, ob alles wie geplant funktioniert.

Kontrollfelder
RoboForm kann auch Kontrollkästchen automatisch ausfüllen. Es gibt zwar keine richtigen Felder für Kontrollkästchen, aber sie lassen sich als benutzerdefinierte Felder realisieren. Die Erkennungsnamen dieses Feldes werden mit den Bezeichnungen der Kontrollkästchen im Online-Formular verglichen. Verwenden Sie einen beliebigen nicht-leeren Inhalt (z.B. 'X' oder 'Y' oder '*'), um das Markieren eines Kontrollkästchens auszulösen; lassen Sie den Inhalt leer (''), um das Deaktivieren eines Kontrollkästchens auszulösen.
Ein Beispiel: Legen Sie ein benutzerdefiniertes Feld namens '18 oder älter' an und weisen Sie ihm den Inhalt 'X' zu. Dadurch wird jedes Kontrollkästchen eines Formulars markiert, das den Text '18 oder älter' in seiner Bezeichnung enthält. Überprüfen Sie mit dem Testformular für benutzerdefinierte Felder, ob alles wie geplant funktioniert.
Weitere Informationen finden Sie in den häufigen Fragen (FAQ) zum Thema.

Optionsfelder
RoboForm kann auch Optionsfelder automatisch ausfüllen. Ein typisches Beispiel für Optionsfelder wäre beispielsweise der Kreditkartentyp. Zu diesem Zweck müssen Sie ein benutzerdefiniertes Feld anlegen. RoboForm trennt das Optionsfeld eines Online-Formulars in eine Feldbezeichnung und eine Liste von Feldinhalten auf. Die Bezeichnung des Formularfeldes wird mit den Erkennungsnamen Ihres benutzerdefinierten Feldes und die Werteliste des Formularfeldes mit dem Inhalt des benutzerdefinierten Feldes verglichen.
Ein Beispiel: Legen Sie ein benutzerdefiniertes Feld namens 'Familienstand' an. Ordnen Sie ihm folgende Inhalte zu: 'verheiratet', 'ledig', 'geschieden', 'verwitwet'. Überprüfen Sie mit dem Testformular für benutzerdefinierte Felder, ob alles wie geplant funktioniert.

Erkennung von Teilmengen und exakte Erkennung
Erkennungsnamen des benutzerdefinierten Feldes werden mit der Wortfolge für die Bezeichnung des Formularfeldes verglichen, sodass die verglichene Wortfolge bei Übereinstimmung eine Teilmenge der gesamten Bezeichnung des Formularfeldes sein muss. Die Wörter in der Wortfolge müssen genau dieselben sein und in derselben Reihenfolge auftauchen. Die Groß-/Kleinschreibung spielt hingegen keine Rolle.

Manchmal ist es sinnvoll, Erkennungsnamen anzugeben, die mit der gesamten Feldbezeichnung übereinstimmen müssen, aber nicht mit Teilmengen von ihr. Verwenden Sie in diesem Fall die Notation '=Erkennungsname'.
Ein Beispiel: Wenn Sie '=Kommentar' als weiteren Namen für das Feld 'Mitteilung' angeben, dann werden nur Felder mit der Bezeichnung 'Kommentar' als passend erkannt, nicht aber Felder mit der Bezeichnung 'Ihr Kommentar' oder 'Platz für Kommentare'.

HTML-Feldnamen zur Erkennung
Wir sind von der Verwendung von HTML-Feldnamen für die Erkennung nicht überzeugt, da diese Bezeichnungen häufig keinen großen Sinn ergeben oder sogar irreführend sein können. Aber falls Ihrem Formularfeld keinerlei Bezeichnung zugeordnet ist (z.B. wenn ein Bild als Bezeichnung verwendet wird), dann greift auch RoboForm für den Vergleich auf die HTML-Feldnamen zurück. Wenn also über die regulären Textbezeichnungen kein passendes Feld gefunden wird, versucht RoboForm ein passends Feld anhand seines HTML-Namens zu ermitteln. Bei diesem allerletzten Erkennungsversuch werden alle Erkennungsnamen eines benutzerdefinierten Feldes verwendet und etwaige Leerzeichen zwischen den Wörtern bleiben beim Vergleich mit den HTML-IDs der Felder unberücksichtigt.
Ein Beispiel: Legen Sie ein benutzerdefiniertes Feld namens 'Einstellung' mit dem Inhalt 'positiv' an. Im Testformular für benutzerdefinierte Felder wird daraufhin das Formularfeld mit dem Bild zur Kennzeichnung und dem HTML-Namen 'Einstellung' als übereinstimmend erkannt.