RoboForm-Version: Diese Anleitung bezieht sich auf die Version 5.2.0 oder neuer. Bitte führen Sie ein Upgrade durch, falls Sie eine ältere Version verwenden.

PassCards. RoboForm speichert Online-Passwörter in einer so genannten PassCard. Sobald ein Passwort gespeichert ist, bietet RoboForm Ihnen an, es automatisch einzutragen, wenn Sie die Anmeldeseite erneut besuchen. Darüber hinaus verhalten sich PassCards ähnlich wie Lesezeichen: Der Befehl Anmelden (a) wechselt zur gespeicherten Anmeldeseite, (b) füllt die gespeicherten Anmeldedaten aus und (c) klickt auf die Schaltfläche zum Anmelden.

Identitäten. RoboForm kann auch lange Formulare, die keine Anmeldungen sind, mit Daten aus Ihrem aktuellen persönlichen Profil ausfüllen, das als Identität bezeichnet wird. Sie geben in Ihre Identität einmal alle Ihre persönlichen Daten ein und danach füllt RoboForm webbasierte Formulare mit diesen Daten für Sie aus.

SafeNotizen. Schließlich können Sie häufig verwendete geheime und nicht-geheime Textfragmente in einer so genannten SafeNotiz speichern. SafeNotizen eignen sich für die sichere Speicherung von wichtigen Passwörtern, die nicht automatisch in PassCards gespeichert werden, und anderen sensiblen oder häufig benötigten Daten wie PINs für Geldautomaten, Zahlenschlosskombinationen oder Zugangscodes.

• Erste Schritte
  • Download und Installation von AI RoboForm
  • Die Bedienelemente von RoboForm
  • Funktioniert RoboForm mit meinem Browser?
  
     Beste Integration:
  • IE 5.0, IE 5.5, IE 6,  • IE 4
  • Avant Browser, MyIE2, Slim Browser
  
     Gute Integration (keine Symbolleiste):
  • AOL 5 bis 9, MSN, MSN 8, Quicken, NetCaptor, BroadPage, usw.
  
     Mit Adapter-Programm:
  • Mozilla 1+, Netscape 7, Firefox 0.7+
  
     Nicht unterstützt:
  • Netscape 4, • Opera, • Compuserve 7, • Mac, • MSN TV (WebTV)

• PassCards
  • Speichern von Formulardaten in PassCards
  • Ausfüllen von Formularen mit Daten aus PassCards
  • 1-Klick-Anmeldung
  • Ansicht und Verwaltung von PassCards
  • Einfache Authentifizierung

• SafeNotizen

• Identitäten
  • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Identitäten
  • Ausfüllen mit persönlichen Daten aus Identitäten
  • Die Bedeutung der Felder und Registerkarten (Instanzen)
  • Automatisches Ausfüllen internationaler Seiten mit Daten aus Identitäten

• Passwortschutz für PassCards, Identitäten und SafeNotizen
  • Sicherheit von persönlichen Daten in RoboForm

• RoboForm-Daten auf Wechselmedien
  • USB-Speicherstick, ZIP-Diskette, Diskette

• Verwaltung von Benutzerdaten
  • Sichern und Wiederherstellen
  • Speicherort für Benutzerdaten
  • Mehrere RoboForm-Benutzer
  • Mehrere Windows-Benutzer

• Referenz
  • Befehle
  • Befehlszeilenoptionen
  • PassCard-Dateiformat
  • Optionen

• Fortgeschrittene Themen
  • Fortgeschrittene Techniken zum Ausfüllen von Formularen
  • Ordnerverwaltung
  • Leistung optimieren: RoboForm schlanker und schneller machen
  • Benutzerdefinierte Felder

• Passwort-Generator

Erste Schritte

Download und Installation von AI RoboForm

Download von RoboForm. Klicken Sie auf den Link Download von RoboForm. Es erscheint ein Dialogfenster mit der Frage 'Soll die Datei geöffnet oder auf dem Computer gespeichert werden?' (je nach Browser-Version, kann die Frage etwas anders lauten). Im IE 6 klicken Sie einfach auf Öffnen. Im IE 5 und IE 4 wählen Sie 'Das Programm von diesem Ort ausführen' aus und klicken anschließend auf OK.

Zustimmung zur Installation von RoboForm. Sobald der Download beendet ist, erscheint gegebenenfalls ein weiteres Fenster mit einer Frage der Art 'Wollen Sie AI RoboForm von www.roboform.com installieren und ausführen?' Klicken Sie auf Ja, um mit der Installation zu beginnen.

Sprachauswahl und Lizenzvertrag. Wählen Sie die Sprache aus, in der RoboForm sich Ihnen präsentieren soll. Lesen Sie den Lizenzvertrag durch und akzeptieren Sie ihn.

Speicherort für die Programmdateien von RoboForm festlegen. In diesem Ordner wird RoboForm seine Programmdateien speichern. Denken Sie daran, dass hier nur die Programmdateien gespeichert werden und nicht ihre persönlichen RoboForm-Benutzerdaten.

Alle Fenster des Internet Explorers und Windows Eplorers schließen. Das Installationsprogramm fordert Sie auf, alle Fenster des Internet Explorers und Windows Eplorers zu schließen. Klicken Sie auf Ja, damit das Installationsprogramm diese Aufgabe für Sie erledigt. Alternativ können Sie diese Fenster von Hand schließen.

Erstellen des Master-Passworts. Falls Sie noch nicht über ein Master-Passwort verfügen, fordert RoboForm Sie nun auf, eines anzugeben. Das Master-Passwort wird von RoboForm für den Schutz sämtlicher PassCards, Identitäten und SafeNotizen verwendet. Dies ist das einzige Passwort, dass Sie sich wirklich merken müssen.

Neue Identität erstellen. Wenn Sie noch keine Identitäten besitzen, wird RoboForm Ihnen anbieten, eine neue Identität zu erstellen. Andernfalls wird Ihre aktuelle Identität angezeigt. Bitte stellen Sie das Land in Ihrer Identität richtig ein, da es einen großen Einfluss auf die Qualität beim Ausfüllen von Formularen hat. Sollte Ihr Land nicht in der Liste enthalten sein, wählen Sie den Eintrag 'anderes' aus.

Eingabe persönlicher Daten in eine Identität. Geben Sie Ihre persönlichen Daten in Ihre Identität ein und klicken Sie auf OK.

Testformular für RoboForm. Nachdem Sie Ihre persönlichen Daten eingegeben und im Identitäten-Editor auf OK geklickt haben, öffnet RoboForm ein Testformular in einem Fenster des Internet Explorers. In diesem Fenster sollte RoboForms Symbolleiste zu sehen sein.

Bedienelemente von RoboForm (vergrößern)

Installation, Deinstallation, automatisches Update, häufige Fragen (FAQ).
• Weitere Informationen zu Installation, Deinstallation, Versionsupgrade, automatischem Update.

Die Bedienelemente von RoboForm

1. Symbolleiste. Diese Leiste wird oberhalb der Webseite angezeigt. Funktioniert mit IE 5 oder aktueller. Zum Anzeigen oder Ausblenden klicken Sie auf die Schaltfläche RoboForm in der Standardsymbolleiste des IE. Es kann sein, dass sie bis zu drei Mal klicken müssen, damit sie angezeigt wird. Alternativ können Sie im IE den Menüpunkt Ansicht > Symbolleiste > RoboForm auswählen. Die Symbolleiste bezieht sich nur auf das Browserfenster, in dem sie angezeigt wird.
• Die RoboForm-Symbolleiste ist nicht sichtbar. Warum?
• Wieso ist die Symbolleiste mit Links (Radio) vermischt?
• Wie lässt sich die Symbolleiste anpassen?
• Wie kann ich dafür sorgen, dass die RF-Symbolleiste in einer Zeile mit anderen Symbolleisten angezeigt wird?

2. Kontextmenü auf Webseite. Dieses Menü wird angezeigt, wenn Sie einen rechten Mausklick auf der Webseite durchführen. Funktioniert in allen Browsern. Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie RoboForm von einer Webseite aus aufrufen wollen, die ohne RF-Symbolleiste angezeigt wird.
• Wie lassen sich die RoboForm-Befehle im Kontextmenü anpassen/beseitigen?

RoboForm-Symbol in der Taskleiste (vergrößern)

3. Symbol in der Taskleiste. Dieses Symbol wird im Infobereich (Systemtray) der Taskleiste angezeigt. Mit ihm ist es möglich:
- RoboForm mit einem Nicht-IE-Browser zu betreiben, der auf dem IE basiert (AOL, MSN, NetCaptor, Compuserve etc.)
- das automatische Ausfüllen und Speichern durch einen Doppelklick auf das RoboForm-Symbol vorübergehend zu aktivieren bzw. zu deaktivieren
- auf einfache Weise auf eine Liste der PassCards/Identitäten/SafeNotizen und auf RoboForm-Funktionen zuzugreifen
• Das RoboForm-Symbol ist in der Taskleiste von Windows XP nicht zu sehen. Was soll ich tun?
• Wie richte ich es ein, dass das RoboForm-Symbol beim Hochfahren von Windows nicht in der Symbolleiste angezeigt wird?

4. Schaltflächen in der Standardsymbolleiste des IE. Diese werden in Ihrer Standardsymbolleiste des IE angezeigt. Auch mit diesen Schaltflächen können Sie RoboForm ansteuern; wir empfehlen allerdings die RoboForm-Symbolleiste (Explorer-Leiste), da sie im Gegensatz zu den RoboForm-Schaltflächen der Standardsymbolleiste über Pull-down-Menüs verfügt.
• Wie lassen sich die RoboForm-Schaltflächen in der Standardsymbolleiste des IE anpassen/beseitigen?

5. Explorer-Leiste. Diese Leiste wird unterhalb der Webseite angezeigt. Sie eignet sich gut für den IE 4 und kann auch im IE 5 eingesetzt werden. Wählen Sie im IE den Menüpunkt Ansicht > Explorer-Leiste > RoboForm aus. Die Explorer-Leiste bezieht sich nur auf das Browserfenster, in dem sie angezeigt wird.

Eine angepasste RoboForm-Symbolleiste (vergrößern)

Funktioniert RoboForm mit meinem Browser?

RoboForm läuft unter Microsoft Windows 95, 98, Me, 2000 und XP (alle 32-Bit-Versionen).

Internet Explorer 5.0, 5.5 und 6.0

Avant Browser, MyIE2, Slim Browser

Internet Explorer 4.0

AOL 5 bis 9, MSN, MSN 8, Quicken, NetCaptor, BroadPage, Crazy Browser und weitere auf dem IE basierende Browser

Anforderungen
In der Taskleiste muss das RoboForm-Symbol vorhanden sein, damit RoboForm mit diesen Browsern zusammenarbeitet.
Microsoft Active Accessibility ist erforderlich. Führen Sie den AA-Installer aus, falls RoboForm Sie dazu auffordert.

Keine Symbolleisten und Standardschaltflächen
RoboForms Symbolleiste, Explorer-Leiste und Schaltfächen für die Standardsymbolleiste stehen nicht zur Verfügung. Diese Browser lassen leider keine Symbolleisten und Schaltflächen von Drittanbietern zu.

AOL-Browser: Unterschied zwischen nativen Fenstern und Internet-Fenstern
Der AOL-Browser verwendet zwei Arten von Fenstern:
• Native AOL-Fenster. Hierbei handelt es sich um Fenster mit fester Größe, die sich nicht maximieren lassen. Sie können RoboForm in solchen Fenstern nicht zum Ausfüllen von Formularen verwenden, da es sich bei ihnen nicht um HTML-orientierte Browser-Fenster handelt.
• AOL-Internet-Fenster. Hierbei handelt es sich um Fenster mit variabler Größe, die auch maximiert werden können. Diese Fenster besitzen ein Kontextmenü und es handelt sich bei ihnen um echte HTML-orientierte Browser-Fenster. In solchen Fenstern funktioniert RoboForm.

MSN Explorer: Im Taskleistensymbol versteckt
Wenn Sie ein Fenster des MSN Explorers schließen, wird es nicht wirklich geschlossen - es erscheint als Symbol im Infofeld der Taskleiste. In diesem Zustand blockiert der MSN Explorer RoboForm, sodass Sie ihn zunächst vollständig beenden müssen, bevor Sie RoboForm installieren oder deinstallieren können. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Symbol in der Tasktleiste und wählen Sie den Menüeintrag 'MSN beenden' aus.

Unterstützte Browser
RoboForm arbeitet mit folgenden IE-basierten Browsern zusammen (falls Ihr Lieblings-Browser nicht dabei ist, fragen Sie uns):

Netscape 7, Mozilla 1+ und Firefox 0.7+

Unterstützte Versionen
RoboForm funktioniert in folgenden Browsern, wenn Sie den Mozilla/Netscape-Adapter Version 6.9.91 installieren:
• Netscape 7.1 7.2 8.1 9.0.0.*
• Mozilla 1.7.2 - 1.7.14
• Firefox 1.0.1 - 1.0.8, 1.5 - 1.5.0.*, 2.0 - 2.0.0.*, 3.0 - 3.0.2
• Beonex __BEOVER__
Versionen von Netscape und Mozilla vor und nach den angegebenen Versionen werden von uns nicht unterstützt.

Zeitplan bei neuen Releases
Wir veröffentlichen den Adapter ausschließlich für offizielle Hauptversionen wie 1.2 oder 1.3.1, nicht für Alpha- und Beta-Versionen. Für die Freigabe einer neuen Release benötigen wir 2-3 Tage ab dem Erscheinen einer neuen Mozilla-Version.

Vorgehensweise bei der Installation
1. Installieren Sie Netscape 7+, Mozilla 1+ oder Firefox 0.7+.
2. Installieren Sie AI RoboForm aus der Datei AiRoboForm.exe.
3. Schließen Sie sämtliche Browser-Fenster von Mozilla und Netscape.
    Netscape 7 installiert ein Symbol in der Schnellstartleiste der Windows-Taskleiste, das ebenfalls geschlossen werden muss.
4. Installieren Sie den RoboForm-Adapter für Netscape7/Mozilla aus der Datei AiRoboForm-Netscape-Adapter.exe.

Einschränkungen von RoboForm in Netscape/Mozilla
• PassCards zur einfachen Authentifizierung funktionieren sowohl beim Ausfüllen als auch beim Speichern eines Formulars nicht.
• Der RoboForm-Symbolleiste im Browser fehlen die Pull-down-Schaltflächen für PassCards und Identitäten. Stattdessen rufen die PassCards- und Identitäten-Schaltflächen den PassCard- bzw. Identitäten-Editor auf. Verwenden Sie den PassCard/Identitäten-Editor, um die aktuelle PassCard/Identität auszuwählen; klicken Sie dann in der RF-Symbolleiste von Mozilla/Netscape auf Anmelden, Zum Formular und ausfüllen oder Ausfüllen.
• Netscape/Mozilla taucht in der Browserliste des RoboForm-Symbols in der Taskleiste nicht auf, daher funktioniert der Aufruf der Funktionen Ausfüllen und Formular speichern von dort mit dem Mozilla/Netscape-Browser nicht. Verwenden Sie stattdessen die Funktionen Ausfüllen und Formular speichern aus der RF-Symbolleiste.
• Aus demselben Grund funktioniert der Befehl Neu (Speichern) im PassCard-Editor nicht. Verwenden Sie stattdessen die Schaltfläche Speichern aus der RF-Symbolleiste.
• Falls Sie Mozilla/Netscape als Standard-Browser eingestellt haben, können Sie die Befehle Anmelden, Zum Formular und ausfüllen und Zum Formular von den Editoren und dem Menü des RoboForm-Symbols in der Taskleiste aus aufrufen. Wenn Sie beispielsweise eine PassCard aus dem Menü PassCard des Taskleistensymbols auswählen, löst dies den Befehl Anmelden aus und RoboForm führt diese Anmeldung im Netscape/Mozilla-Browser aus, sofern er als Standard-Browser eingestellt ist.

Compuserve 7

Netscape 4

Opera

Macintosh-Browser

MSN TV (WebTV) Browser

PassCards

Verwenden Sie PassCards, um Formulardaten zu speichern, die für eine bestimmte Website gelten - etwa Benutzer-IDs, Passwörter, Daten zu Leserumfragen usw. Sie können jede Art von Formulardaten in PassCards speichern und diese später zum automatischen Ausfüllen von Formularen wiederverwenden.

Speichern von Formulardaten in PassCards

Der Dialog 'AutoSpeichern'

1. Automatisches Speichern von Formulardaten in PassCards
Wenn Sie in einem Web-Formular mit Anmeldedaten auf die Schaltfläche zum Anmelden/Abschicken klicken, bietet RoboForm Ihnen im Dialog 'AutoSpeichern' an, diese Anmeldedaten in einer PassCard zu speichern.

Geben Sie in diesem Dialog den neuen Namen für die PassCard ein und klicken Sie auf OK. Wenn bereits andere PassCards für diese Website gespeichert wurden, werden deren Namen in der Liste unterhalb des PassCard-Namens angezeigt. Sie können einen von diesen Namen auswählen, damit er in das Namensfeld für die PassCard eingetragen wird. Wenn Sie versuchen, die PassCard unter einem vorhandenen Namen zu speichern, werden Sie vor dem Überschreiben der Daten gewarnt.

• Wie lässt sich das automatische Speichern für eine Website gezielt deaktivieren?
• Wie lässt sich das automatische Speichern vorübergehend für alle Websites aktivieren/deaktivieren?
• Wie lässt sich das automatische Speichern dauerhaft für alle Websites deaktivieren?
• Der Dialog 'AutoSpeichern' erscheint nicht, obwohl ich es erwarte. Warum?

2. Manuelles Speichern von Formulardaten in PassCards
Falls der Dialog 'AutoSpeichern' für eine Website nicht angezeigt wird, können Sie den Befehl Speichern bzw. Formular speichern verwenden, um die Formulardaten zu speichern. Klicken Sie dazu in der RoboForm-Symbolleiste auf die Schaltfläche Speichern. Es erscheint der Dialog 'AutoSpeichern'. Geben Sie den Namen für die PassCard ein und klicken Sie auf OK. Sie können den Befehl zum Speichern der Formulardaten auch aufrufen, indem Sie einen Rechtsklick auf der Website durchführen und den Menüeitrag RF - Formular speichern auswählen.

Ausfüllen von Formularen mit Daten aus PassCards

Der Dialog 'AutoAusfüllen'

1. Automatisches Ausfüllen von Formularen mit Daten aus PassCards
Wenn Sie eine Website besuchen, für die Sie eine PassCard gespeichert haben, bietet RoboForm Ihnen mit dem Dialog 'AutoAusfüllen' an, die Formulare mit Daten aus einer für diese Website gespeicherten PassCard auszufüllen. Klicken Sie auf Alle, um eine Liste aller PassCards angezeigt zu bekommen.

Wählen Sie die PassCard aus, deren Daten zum Ausfüllen verwendet werden sollen, und klicken Sie auf Ausfüllen oder drücken Sie die Eingabetaste, um ein Formular mit Daten aus dieser PassCard auszufüllen. Klicken Sie auf Nein oder drücken Sie die Escape-Taste, wenn Sie ein Formular nicht automatisch ausfüllen lassen möchten. Sie können Formulare auch mit Daten aus einer Identität ausfüllen lassen, indem Sie eine Identität auswählen, bevor Sie auf Ausfüllen klicken.

• Wie lässt sich das automatische Ausfüllen für eine Website gezielt deaktivieren?
• Wie lässt sich das automatische Ausfüllen vorübergehend für alle Websites aktivieren/deaktivieren?
• Wie lässt sich das automatische Ausfüllen dauerhaft für alle Websites deaktivieren?
• Wie lässt sich die Position und das Verhalten des Dialogs 'AutoAusfüllen' anpassen?
• Wie lässt es sich einrichten, dass der Dialog 'AutoAusfüllen' nur für PassCards, nicht aber für Identitäten erscheint?
• Der Dialog 'AutoAusfüllen' erscheint nicht, obwohl ich es erwarte. Warum?

2. Manuelles Ausfüllen von Formularen mit Daten aus PassCards
Falls der Dialog 'AutoAusfüllen' aus irgendwelchen Gründen nicht erscheinen sollte, können Sie ihn manuell aufrufen. Klicken Sie in der RoboForm-Symbolleiste auf die Schaltfläche Ausfüllen oder rufen Sie per Rechtsklick auf der Webseite aus dem Kontextmenü den Befehl RF - Formular ausfüllen aus. RoboForm zeigt dann eine Liste der PassCards an, die zur aktuellen Webseite passen; wählen Sie eine aus und klicken Sie auf Ausfüllen.

3. Ausfüllen von Formularen per Drag&Drop
Falls die Schaltfläche Ausfüllen ein Formular nicht mit den Daten aus einer PassCard ausfüllen sollte, können Sie die Werte der Felder per Drag&Drop aus dem PassCard-Editor in das Online-Formular ziehen. Es gibt zwei Möglichkeiten, um den Inhalt eines Feldes aus dem PassCard-Editor zu übernehmen:
• Ziehen Sie das Drag&Drop-Symbol des Feldes (ein kleiner Koffer) in das gewünschte Formularfeld.
• Markieren Sie den Feldinhalt und ziehen Sie die Auswahl in das gewünschte Formularfeld.

4. Anmelden (Ausfüllen + abschicken)
Durch Anklicken der Schaltfläche Anmelden veranlassen Sie RoboForm dazu, das Formular auszufüllen und automatisch abzuschicken.

RoboForm-Symbol in der Taskleiste (vergrößern)

1-Klick-Anmeldung und Navigation

1. Anmelden
Klicken Sie in der RoboForm-Symbolleiste auf die Schaltfläche PassCards und wählen Sie eine PassCard aus.
RoboForm übernimmt daraufhin die gesamte Anmeldeprozedur für Sie:
1. Wechsel auf die Anmeldeseite im Browser
2. Ausfüllen des Anmeldeformulars mit den Daten aus der PassCard
3. Anklicken der Schaltfläche zum Abschicken/Anmelden

Eine weitere Möglichkeit zur Anmeldung per PassCard besteht darin, auf das RF-Symbol in der Taskleiste zu klicken und aus dem Untermenü von PassCards eine PassCard für die Anmeldung auszuwählen. Die Abbildung auf der rechten Seite zeigt die Auswahl einer PassCard aus der Liste. Dadurch erfolgt eine automatische Anmeldung bei der ausgewählten Website.

2. Zum Formular und ausfüllen / Zum Formular
Klicken Sie in der RoboForm-Symbolleiste zunächst auf die Schaltfläche PassCards und anschließend mit der rechten Maustaste auf eine der aufgeführten PassCards.
Es erscheint eine Liste mit Befehlen, die auf die PassCard angewendet werden können.
Der Befehl Zum Formular und ausfüllen führt die ersten beiden Schritte der Anmeldeprozedur durch: Wechsel zur Webseite und Ausfüllen des Formulars.
Der Befehl Zum Formular führt lediglich den Wechsel zur Webseite der PassCard durch.

3. Ausfüllen / Bearbeiten
Nach dem Rechtsklick auf eine PassCard aus der Liste stehen Ihnen im Kontextmenü auch folgende Befehle zur Verfügung:
Der Befehl Ausfüllen füllt ein Formular mit den Daten der ausgewählten PassCard aus.
Der Befehl Bearbeiten öffnet die ausgewählte PassCard im PassCard-Editor.

Ansicht und Verwaltung von PassCards

Der PassCard-Editor (vergrößern)

1. PassCard-Editor
Zum Ansehen der gespeicherten Formulardaten verwenden Sie den PassCard-Editor. Um ihn von der RoboForm-Symbolleiste aus aufzurufen, klicken Sie auf die Schaltfläche PassCards und wählen Sie den Befehl Bearbeiten aus. Um ihn von dem RoboForm-Symbol in der Taskleiste aus aufzurufen, klicken Sie auf das Symbol und wählen Sie aus dem Untermenü PassCards den Befehl Bearbeiten aus. Um ihn direkt vom Desktop aus aufzurufen, wählen Sie den Menüpunkt Start > Programme > AI RoboForm > PassCards bearbeiten aus.

2. PassCards durchsuchen
Das Fenster des PassCard-Editors unterteilt sich in zwei Bereiche. Im linken Bereich befindet sich eine Liste mit allen Ihren PassCards. Im rechten Bereich wird der Inhalt derjenigen PassCard angezeigt, die Sie im linken Bereich ausgewählt haben.

3. Anmeldung per PassCard (Ausfüllen eines Formulars mit ihren Daten)
Klicken Sie im PassCard-Editor auf die Schaltfläche Anmelden, damit RoboForm ein Fenster Ihres Standard-Browsers öffnet und Sie mit den Daten Ihrer PassCard bei der Website anmeldet.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausfüllen, damit RoboForm Formulare im zuletzt verwendeten Browser-Fenster (bzw. dem Fenster im Vordergrund) mit Daten aus dieser PassCard ausfüllt.

4. Notiz zu einer PassCard hinzufügen bzw. aus ihr entfernen
Wählen Sie im PassCard-Editor den Menübefehl Ansicht > Notiz hinzufügen aus, um ein mehrzeiliges Notizfeld namens '$Note$' zu der PassCard hinzuzufügen. Geben Sie Ihre Kommentare zu dieser PassCard in dieses Feld ein. Der Inhalt dieses Feldes wird nicht zum Ausfüllen von Formularen verwendet.
Sie können eine Notiz mit Hilfe des Befehls Ansicht > Notiz löschen wieder entfernen.

Dialog zum Drucken der PassCards-Liste (vergrößern)

5. Löschen, Umbenennen und Klonen von PassCards
Klicken Sie im Menü des Hauptfensters auf PassCard und wählen sie einen der Befehle Löschen, Umbenennen oder Klonen aus, damit RoboForm die entsprechende Handlung ausfährt. Löschen können Sie eine PassCard auch, indem Sie in der Symbolleiste des PassCard-Editors auf die Schaltfläche mit dem Kreuz klicken. Des Weiteren können Sie im linken Fensterbereich einen Rechtsklick auf einer PassCard aus der Liste durchführen und einen der Befehle Löschen, Umbenennen oder Klonen aus dem Kontextmenü auswählen.

6. Liste der PassCards drucken
Rufen Sie im PassCard-Editor den Befehl PassCard > Liste drucken auf. Es erscheint ein Dialog mit der Druckvorschau für die Liste der PassCards. Sie können die Schaltfläche Drucken anklicken, um die Liste auszudrucken, oder Speichern, um sie als HTML-Datei zu speichern.

Weitere Informationen
• Sicherheit und Schutz von PassCards
• Sichern und Wiederherstellen von PassCards und Identitäten

Einfache Authentifizierung

Dialog für die einfache Authentifizierung (vergrößern)

AutoAusfüllen und AutoSpeichern
Im Zusammenhang mit der einfachen Authentifizierung funktionieren sowohl der Dialog für das automatische Ausfüllen als auch der für das automatische Speichern.

Manuelles Speichern und Ausfüllen
Um eine PassCard mit Daten aus einem Dialog zur einfachen Anmeldung zu speichern, aktivieren Sie den zu speichernden Dialog durch einfaches Anklicken und rufen Sie vom RoboForm-Symbol in der Taskleiste aus den Befehl Formular speichern auf. Um einen Dialog zur einfachen Anmeldung mit Daten aus einer PassCard auszufüllen, klicken Sie auf den auszufüllenden Dialog und rufen Sie vom RoboForm-Symbol in der Taskleiste aus den Befehl Ausfüllen auf.

Einschränkungen
Dialoge zur einfachen Anmeldung lassen sich nur mit Daten aus PassCards ausfüllen, nicht mit Daten aus Identitäten.

SafeNotizen

Verwenden Sie SafeNotizen zum Speichern von Daten, die nicht aus HTML-Formularen stammen und daher von RoboForm nicht automatisch durch den Einsatz von PassCards behandelt werden können. Beispiele für solche Daten:
• PINs für Geld- und Kreditkarten
• Zahlenschlosskombinationen
• Passwörter für telnet und rlogin unter UNIX

Der Editor für SafeNotizen (vergrößern)

1. Der Editor für SafeNotizen
Die Ansicht und Bearbeitung von SafeNotizen erfolgt vollständig im Editor für SafeNotizen.
Zum Öffnen dieses Editors klicken Sie auf das RoboForm-Symbol in der Taskleiste und verwenden Sie einen der Befehle SafeNotizen > Bearbeiten oder Fenster > SafeNotizen. Wahlweise können Sie in der RoboForm-Symbolleiste auf die Schaltfläche SafeNotizen klicken und dort den Befehl Bearbeiten aufrufen.

2. Erstellen einer neuen SafeNotiz
Klicken Sie im Editor für SafeNotizen auf die Schaltfläche Neu.
Oder klicken Sie auf das RoboForm-Symbol in der Taskleiste und verwenden Sie den Befehl SafeNotizen > Neu.

3. Löschen, Umbenennen und Klonen von SafeNotizen
Sie können SafeNotizen löschen, umbenennen und klonen, indem Sie im Menü SafeNotiz des Editors den entsprechenden Befehl aufrufen. Den Befehl Löschen können Sie auch aufrufen, indem Sie in der Symbolleiste des Editors auf die Schaltfläche mit dem Kreuz klicken.

4. Liste der SafeNotizen drucken
Rufen Sie im Editor für SafeNotizen den Befehl SafeNotiz > Liste drucken auf. Es erscheint ein Dialog mit der Druckvorschau für die Liste der SafeNotizen. Sie können die Schaltfläche Drucken anklicken, um die Liste auszudrucken, oder Speichern, um sie als HTML-Datei zu speichern.

Identitäten

Der Identitäten-Editor (vergrößern)

RoboForm kann auch länge Formulare, die keine Passwortabfragen sind, mit Daten aus Ihrem aktuellen persönlichen Profil ausfüllen, das als Identität bezeichnet wird. Sie geben in Ihre Identität einmal alle Ihre persönlichen Daten ein und danach füllt RoboForm webbasierte Formulare mit diesen Daten für Sie aus. Eine Identität ist folglich eine Sammlung von allen persönlichen Daten, die Sie beim Ausfüllen von Formularen verwenden.

In unseren Zeiten getrennter Identitäten und neugieriger Websites haben viele Leute den Wunsch, über mehrere Identitäten zu verfügen: eine zur Registrierung bei kostenlosen Angeboten, eine weitere mit der realen Adresse für Einkäufe per Internet, eine für sich selbst, eine für den Lebenspartner etc.

Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Identitäten

1. Bearbeiten von persönlichen Daten mit dem Identitäten-Editor
Zum Aufrufen von der RoboForm-Symbolleiste aus klicken Sie auf die Schaltfläche Identitäten und wählen Sie den Befehl Bearbeiten aus. Zum Aufrufen vom RoboForm-Symbol in der Taskleiste aus klicken Sie auf das Symbol und wählen Sie aus dem Untermenü Identitäten den Befehl Bearbeiten aus. Wahlweise können Sie auch den Menüpunkt Start > Programme > AI RoboForm > Identititäten bearbeiten aufrufen.

Die Daten einer Identität sind über mehrere Registerkarten verteilt. Sie können zwischen den Registerkarten wechseln, indem Sie auf den jeweiligen Reiter klicken. Von jeder Registerkarte kann es mehrere Instanzen geben. Beispielsweise steht jede Instanz der Registerkarte Kreditkarte für eine eigene Kreditkarte, sodass Sie in einer Identität mehrere Kreditkarten verwalten können.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Schließen klicken, werden Ihre Änderungen gespeichert und der Identitäten-Editor wird geschlossen.
Wenn Sie auf die Schaltfläche Speichern (Diskettensymbol) klicken, werden Ihre Änderungen gespeichert. Sie müssen Änderungen speichern, bevor die neuen Werte beim Ausfüllen von Formularen verwendet werden können.
Wenn Sie den Editor über die Schließen-Schaltfläche in der Titelleiste beenden, werden Sie gefragt, ob Sie die Änderungen speichern möchten.

Der Dialog 'Neue Identität' (vergrößern)

2. Erstellen einer neuen Identität
Klicken Sie im Identitäten-Editor auf die Schaltfläche Neu. RoboForm fragt Sie nach dem Namen für die Identität und nach dem Land, in der diese neue Identität ansässig ist. Alternativ können Sie in der RoboForm-Symbolleiste auf die Schaltfläche Identitäten klicken und den Befehl Neu aufrufen.

Es ist wichtig, im Dialog 'Neue Identität' das richtige Land einzustellen, da die Feldbezeichnungen der Identität in der Sprache des jeweiligen Landes angezeigt werden und beim Ausfüllen von Formularen landesspezifische Regeln zum Einsatz kommen.

3. Instanzen der Registerkarten
Die Felder einer Identität sind auf Registerkarten gruppiert. Sie bekommen also jederzeit nur eine Gruppe von Feldern zu sehen. Sobald Sie auf eine andere Registerkarte klicken, bekommen Sie eine andere Gruppe von Feldern zu sehen.

Von jeder Gruppe (Registerkarte) kann es mehrere Instanzen geben. Es kann also zu einer Identität jeweils mehrere Registerkarten vom Typ Kreditkarte, Bankkonto, Adresse oder auch Person geben.

Die Befehle zur Bearbeitung von Instanzen befinden sich in dem Menü mit dem Namen der jeweiligen Registerkarte. Es wird immer nur das Menü der gerade aktuellen Registerkarte angezeigt (außer 'Zusammenfassung'). Der Befehl Neu erstellt eine neue Instanz der Registerkarte. Der Befehl Löschen entfernt die aktuell angezeigte Instanz der Registerkarte. Der Befehl Umbenennen benennt die Instanz der Registerkarte um.
Um beispielsweise eine neue Kreditkarte anzulegen, klicken Sie in der Identität auf die Registerkarte Kreditkarte und wählen Sie den Menüeintrag Kreditkarte > Neu aus. Zum Entfernen einer Adresse, die Sie nicht länger benötigen, klicken Sie auf die Registerkarte Adresse und dann rechts auf den Instanzenreiter der zu löschenden Adresse; wählen Sie anschließend den Menüeintrag Adresse > Löschen aus.

Die erste Instanz einer Gruppe trägt die Bezeichnung 'Haupteintrag' und kann nicht gelöscht werden. Diese Lösung wurde gewählt, um die Kompatibilität zu älteren Versionen von RoboForm zu wahren. Allerdings darf diese Instanz umbenannt werden.

Zum Ausfüllen von Formularen wird die jeweils aktuelle Instanz verwendet (diejenige, die Sie momentan im Identitäten-Editor angezeigt bekommen). Um die aktuelle Instanz zu ändern, öffnen Sie den Identitäten-Editor und wählen Sie eine andere Instanz aus. Der Wechsel der Instanz wird wirksam, sobald Sie Ihre Änderungen speichern. Sie können die aktuelle Instanz auch vom Dialog 'Formular ausfüllen' aus wechseln.

4. Löschen, Umbenennen und Klonen von Identitäten
Klicken Sie im Menü des Identitäten-Editors auf Identität und wählen sie einen der Befehle Löschen, Umbenennen oder Klonen aus, damit RoboForm die entsprechende Handlung ausfährt. Alternativ können Sie im linken Fensterbereich des Identitäten-Editors oder in der RoboForm-Symbolleiste einen Rechtsklick auf einer Identität aus der Liste durchführen und einen dieser Befehle aus dem Kontextmenü auswählen.

5. Liste der Identitäten drucken
Rufen Sie im Identitäten-Editor den Befehl Identität > Liste drucken auf. Es erscheint ein Dialog mit der Druckvorschau für die Liste der Identitäten. Sie können die Schaltfläche Drucken anklicken, um die Liste auszudrucken, oder Speichern, um sie als HTML-Datei zu speichern.

Ausfüllen mit persönlichen Daten aus Identitäten

Der Dialog 'AutoAusfüllen'

1. Automatisches Ausfüllen von Formularen mit Daten aus Identitäten
Sobald Ihr Browser eine Webseite mit einem Web-Formular heruntergeladen hat, das RoboForm ausfüllen kann, zeigt RoboForm den Dialog 'AutoAusfüllen' an. Wählen Sie eine Identität aus und klicken Sie auf Ausfüllen oder drücken Sie die Eingabetaste, um das Formular mit Daten aus der gewählten Identität auszufüllen. Klicken Sie auf Nein oder drücken Sie die Escape-Taste, wenn Sie die Formulare auf der Seite nicht ausfüllen lassen möchten.

Das Ändern von Optionen zum automatischen Ausfüllen und das Blockieren der Funktion für bestimmte Websites wird im Abschnitt Ausfüllen von Formularen mit Daten aus PassCards beschrieben.

Der Identitäten-Editor kann während des automatischen Ausfüllens von Formularen angezeigt bleiben. Aber denken Sie daran, dass Änderungen im Identitäten-Editor erst nach dem Speichern wirksam werden.

2. Manuelles Ausfüllen von Formularen mit Daten aus Identitäten
Wenn Sie Formulare mit Daten aus einer Identität ausfüllen möchten, ohne dass zunächst der Dialog zum Ausfüllen angezeigt wird, klicken Sie in der RoboForm-Symbolleiste auf die Schaltfläche Identitäten und wählen Sie die Identität aus, deren Daten zum Ausfüllen verwendet werden sollen.

Wenn Sie Formulare mit Daten aus der zuletzt verwendeten Identität ausfüllen möchten, klicken Sie in der RoboForm-Symbolleiste auf die Menüschaltfläche Ausfüllen und wählen Sie den Befehl Ausfüllen mit Daten aus Identität Name aus. Sie können auch in der RoboForm-Symbolleiste auf die Schaltfläche ID verwenden klicken, die zwar in der Standardkonfiguration nicht angezeigt wird, aber durch Anpassen der Symbolleiste hinzugefügt werden kann. Führen Sie einen Doppelklick auf der Symbolleiste durch, damit der Dialog zum Anpassen angezeigt wird.

Zum Ausfüllen mit Daten aus der zuletzt verwendeten Identität können Sie auch einen Rechtsklick auf der Webseite durchführen und aus dem Kontextmenü den Befehl RF - Ausfüllen mit Daten aus Identität auswählen. Dieser Menübefehl wird in der Standardkonfiguration nicht angezeigt, aber durch Auswahl des Befehls RF - Menü anpassen aus dem IE-Kontextmenü können Sie das Menü an Ihre Bedürfnisse anpassen.

3. Feldinhalte einer Identität per Drag&Drop in ein Formular übernehmen
Falls eine Identität einige Felder nicht automatisch ausfüllen sollte, können Sie die Werte der Felder per Drag&Drop aus dem Identitäten-Editor in das Online-Formular ziehen. Es gibt zwei Möglichkeiten, um den Inhalt eines Feldes aus dem Identitäten-Editor zu übernehmen:
• Ziehen Sie das Drag&Drop-Symbol des Feldes (ein kleiner Koffer) in das gewünschte Formularfeld.
• Markieren Sie den Feldinhalt und ziehen Sie die Auswahl in das gewünschte Formularfeld.

4. Kontrollkästchen markieren, Formularfelder löschen, Formularfelder zurücksetzen
• Der Befehl Ausfüllen > Kontrollkästchen markieren markiert alle Kontrollkästchen in einem Formular bzw. in der aktuellen Auswahl des Formulars. Dieser Befehl funktioniert auch mit anderen Feldtypen. Er füllt dann alle Formularfelder bzw. alle ausgewählten Felder mit dem Inhalt des benutzerdefinierten Feldes 'Set Fields Value' aus. Mit diesem Befehl können Sie denselben Wert in mehrere benachbarte Felder eintragen.
• Der Befehl Ausfüllen > Formularfelder löschen löscht alle Felder. Er löscht die Inhalte aller Formularfelder bzw. aller ausgewählten Felder.
• Der Befehl Ausfüllen > Formularfelder zurücksetzen setzt alle Felder bzw. alle ausgewählten Felder auf ihre Vorgabewerte zurück (die Feldwerte, die direkt nach dem Laden der Seite eingetragen waren). Wenn alle Vorgabewerte leer bzw. nicht definiert sind, wirkt der Befehl genau so wie der Befehl Formularfelder löschen.

5. Selektives Ausfüllen von Formularen (Nur in der PRO-Version)
Wenn Sie nicht alle, sondern nur einige Felder einer Webseite ausfüllen möchten, markieren Sie den auszufüllenden Teil der Webseite und klicken Sie auf Ausfüllen. RoboForm füllt dann nur diejenigen Felder aus, die von Ihnen ausgewählt wurden.

Folgende Befehle beziehen sich nur auf ausgewählte Felder, falls eine Auswahl vorgenommen wurde:
• Ausfüllen, ID verwenden, PassCard verwenden
• Kontrollkästchen markieren, Formularfelder löschen, Formularfelder zurücksetzen
• Speichern bzw. RF - Formular speichern: es werden nur die Daten der ausgewählten/markierten Felder gespeichert.

Weitere Informationen
• Sicherheit und Schutz von Identitäten
• Sichern und Wiederherstellen von PassCards und Identitäten
• Mehrere Kreditkarten und Adressen
• Häufige Fragen (FAQ) zum Ausfüllen von Formularen mit Daten aus Identitäten

Die Bedeutung der Felder und Registerkarten (Instanzen)

Eine Identität setzt sich aus mehreren Registerkarten zusammen. Jede Registerkarte steht für ein Objekt aus der realen Welt. Eine Identität fasst demnach eine Reihe von Objekten aus der realen Welt zusammen, die miteinander in Beziehung stehen. Von jeder Registerkarte kann es mehrere Instanzen geben; jede steht dann für ein Objekt vom selben Typ.
Die Bedeutung der meisten Felder einer Identität ist offenkundig; im Folgenden finden Sie einige Erläuterungen zu Feldern, deren Bedeutung nicht offenkundig ist.

Person

Anrede: Gleichbedeutend mit Titel.
Telefonnummern: Das Feld hinter dem 'x' steht für einen Nebenstellenanschluss (in Identitäten für manche Länder wie etwa die U.S.A.). Tragen Sie ihn ein, wenn Sie einen haben. 'Tel. Heim' ist Ihre standardmäßige Telefonnummer; wenn eine Website ohne nähere Spezifikation (Heim oder Büro) nach der Telefonnummer fragt, trägt RoboForm diese Nummer in das Feld ein. RoboForm geht davon aus, dass Ihre Telefonnummer für tagsüber mit Ihrer Büronummer und für abends mit Ihrer Heimnummer übereinstimmt.
Einkommen: Tragen Sie einen ganzzahligen Wert ohne Trennzeichen und Währungssymbole ein.
Führerschein-Nummer: Eingabe ohne Bindestriche und Leerzeichen. (Dient in Ländern wie etwa den U.S.A. als Ersatz für den Personalausweis, den es dort nicht gibt.)

Adresse

Adresse (Zeile 1) enthält den Straßennamen und die Hausnummer.
Wenn Sie ein Postfach verwenden, geben Sie die Nummer hier etwa wie folgt an: 'PF 10101'.
Adresse (Zeile 2) enthält beispielsweise Ihre Appartement- oder Zimmernummer: 'App. 202'.
Letztendlich können Sie in diese Zeilen natürlich eintragen was Sie wollen.
PLZ: Bei US-amerikanischen Identitäten setzt sich die Postleitzahl aus einem 5- und einem 4-stelligen ZIP-Code zusammen, wobei die letzten 4 Ziffern nicht benötigt werden.
Einige Websites lassen sogar ausschließlich ZIP-Codes mit 5 Ziffern zu.

Kreditkarte

Karten-Nummer: Eingabe ohne Bindestriche und Leerzeichen.
Gültigkeitscode: Eine 3- oder 4-stellige Zahl, die üblicherweise auf der Rückseite in der Nähe Ihrer Unterschrift zu finden ist. Sie ist für ein neueres Prüfverfahren gedacht, das von vielen Websites zur Verifikation von Kreditkarten angewendet wird.
Karteninhaber: Im Format 'Vorname Nachname' (Initialien sind nicht zulässig).
Telefon Kundenservice: Die kostenlose Rufnummer des Kundenservices der ausstellenden Bank. Diese Information wird von den meisten Websites nicht abgefragt.

Bankkonto

Passwort

Benutzername, Passwort: Diese Felder sind für Ihre standardmäßigen Passwörter gedacht. Wenn Sie eine bestehende Benutzername/Passwort-Kombination speichern wollen, verwenden Sie dafür eine PassCard und keine Identität. Legen Sie in einer Identität nur die standardmäßige Benutzername/Passwort-Kombination ab, die Sie für Websites mit geringem Sicherheitsanspruch verwenden.
Passwortfrage: Die Frage, die Ihnen von der Website gestellt wird, falls Sie ihr Passwort vergessen haben. Viele Websites ermöglichen die Angabe einer solchen Frage, daher dieses Feld. Eine übliche Frage wäre z.B. 'Wie lautet der Mädchenname meiner Mutter?'
Passwortantwort: Ihre Standardantwort auf die vorstehende Passwortfrage.

Automatisches Ausfüllen internationaler Seiten mit Daten aus Identitäten

Wenn Sie eine neue Identität anlegen, werden Sie nach dem Land gefragt, in dem Sie leben. Diese Landeseinstellung wirkt sich auf die Sprache und das Darstellungsformat im Identitäten-Editor aus. RoboForm achtet beim Ausfüllen von Formularen auf die Gepflogenheiten des jeweiligen Landes. Es kennt die landesüblichen Einheiten, Formate für Telefonnummern, Geburtsdaten, Postleitzahlen usw.

Beim Anlegen einer neuen Identität müssen Sie das richtige Land angeben. Es ist nicht möglich, das Land einer Identität auf der Registerkarte Adresse nachträglich zu ändern; in der Regel enthält die Liste für das Feld Land lediglich das während der Erstellung der Identität angegebene Land.

Sie können das Land Ihrer Identität ändern, indem Sie im Identitäten-Editor ein anderes Land aus dem Menü Land auswählen. Falls Ihr Land nicht in der Auflistung enthalten sein sollte, wählen Sie den Eintrag 'anderes' aus.

Nachdem Sie das Land ausgewählt haben, stellen Sie auf der Registerkarte Adresse sicher, dass das eingestellte Land auch in der Liste für das Feld Land vorhanden ist.

Die Option 'Englische Werte bei Auswahlfeldern'
Diese Option wird für jede Identität getrennt im Menü Ansicht eingestellt. Sie wirkt sich auf die Weise aus, in der Formularfelder ausgefüllt werden, wenn Sie eine nicht-englische Identität verwenden. Wenn diese Option aktiviert ist, werden beim Ausfüllen von Auswahlfeldern in Identitäten und reinen Textfeldern in Online-Formularen englischsprachige Werte verwendet. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird der Wert in der Sprache Ihrer aktuellen Identität verwendet.

Passwortschutz für PassCards, Identitäten und SafeNotizen

Falls andere Leute Zugang zu Ihrem Computer haben und Sie nicht möchten, dass sie Ihre PassCards, Identitäten und SafeNotizen einsehen können, dann sollten Sie ihre Benutzerdaten durch ein Passwort schützen.

1. Passwortschutz für neue PassCards/Identitäten/SafeNotizen
Standardmäßig werden neue PassCards/Identitäten/SafeNotizen beim Erstellen nicht durch ein Passwort geschützt. Wir raten Ihnen ernsthaft dazu, PassCards/Identitäten/SafeNotizen mit sensiblen Daten wie Benutzernamen, Passwörtern oder Kreditkarten-Nummern mit einem Passwortschutz zu versehen. Sie können RoboForm dazu veranlassen, alle neuen PassCards/Identitäten/SafeNotizen zu schützen, indem Sie auf der Registerkarte Optionen > Benutzerdaten die Option Neue PassCards (Identitäten/SafeNotizen) durch Passwort schützen aktivieren.

2. Ansicht und Änderung des Schutzstatus von PassCards/Identitäten/SafeNotizen
Um zu überprüfen, ob eine PassCard, Identität oder SafeNotiz passwortgeschützt ist, öffnen Sie sie im entsprechenden Editor. Wenn das Schlosssymbol gelb und geschlossen ist, ist diese PassCard/Identität/SafeNotiz durch ein Passwort geschützt. Wenn das Schlossymbol grau und offen ist, ist sie nicht geschützt.

Um den Schutzstatus für eine PassCard/Identität/SafeNotiz umzuschalten, klicken Sie im Editor auf das Schlosssymbol oder wählen Sie den Menüeintrag PassCard (Identität/SafeNotiz) > Geschützt aus. RoboForm wird die Eingabe eines Master-Passworts verlangen, falls noch keines definiert wurde, und die PassCard/Identität/SafeNotiz wird mit diesem Master-Passwort verschlüsselt.

3. Master-Passwort und andere Passwörter
Wenn Sie sich eine geschützte PassCard/Identität/SafeNotiz ansehen oder Formulare mit Daten aus ihr ausfüllen möchten, fordert RoboForm Sie zur Eingabe des Passworts auf, das zur Verschlüsselung der PassCard/Identität/SafeNotiz vewendet wurde. Denken Sie daran, dass niemand (auch nicht wir) dazu in der Lage ist, die geschützte PassCard/Identität/SafeNotiz zu öffnen, wenn Sie das Passwort vergessen haben.

Damit Sie sich lediglich ein Passwort zu merken brauchen, erzwingt RoboForm die Verwendung desselben Passworts für alle PassCards/Identitäten/SafeNotizen. Dieses Passwort wird als Master-Passwort bezeichnet.
Wenn Sie allerdings in der Vergangenheit das Master-Passwort geändert oder Benutzerdaten von anderen Computern importiert haben, dann können Sie PassCards/Identitäten/SafeNotizen besitzen, die durch unterschiedliche Passwörter geschützt sind.

Abfrage des Master-Passworts (vergrößern)

RoboForm fordert Sie zur Eingabe des Master-Passworts auf, sobald es zur Ver- oder Entschlüsselung einer PassCard/Identität/SafeNotiz benötigt wird. Wenn Sie Ihre PassCards/Identitäten/SafeNotizen nicht schützen, wird RoboFrom nie nach dem Master-Passwort fragen.

Bei der ersten Eingabe Ihres Master-Passworts definieren Sie das neue Master-Passwort, sodass Sie es zu seiner Verifikation ein zweites Mal eingeben müssen. Dies ist der richtige Zeitpunkt, um sich Ihr neues Master-Paswort sicher zu notieren.

4. Zwischenspeicherung des Passworts
Sobald Sie das Master-Passwort (oder ein anderes Passwort) eingegeben haben, wird es im Arbeitsspeicher zwischengespeichert, sodass Sie es nicht jedes Mal neu einzugeben brauchen. Passwörter verbleiben standardmäßig für die gesamte Laufzeit von RoboForm im Arbeitsspeicher.

Sie können RoboForm dazu bringen, alle zwischengespeicherten Passwörter aus dem Arbeitsspeicher zu entfernen, indem Sie in der Symbolleiste oder im jeweiligen Editor auf die Schaltfläche Abmelden klicken.

5. Automatische Abmeldung des Passworts
Sie können RoboForm veranlassen, alle zwischengespeicherten Passwörter nach einer bestimmten Zeit der Inaktivität automatisch zu vergessen. Diese Dauer in Minuten können Sie auf der Registerkarte Optionen > Benutzerdaten angeben. Damit das automatische Abmelden in jeder Situation funktioniert, muss das RoboForm-Symbol in der Taskleiste angezeigt werden. Das Symbol in der Taskleiste ist der Agent, der das Abmelden für Sie übernimmt.

Standardmäßig sind 120 Minuten vorgegeben. Wenn Sie den Wert auf Null setzen, wird das zwischengespeicherte Passwort nach 15 Sekunden wieder vergessen. Die Dauer kann nicht genau auf Null eingestellt werden, da Sie sonst nicht in der Lage wären, die Befehle Zum Formular und ausfüllen und Anmelden zu verwenden (das Master-Passwort würde so schnell vergessen werden, dass es in dem Moment, in dem der Befehl es benötigte, bereits nicht mehr vorhanden wäre).

Dialog 'Master-Passwort einrichten' (vergrößern)

6. Ändern des Master-Passworts
Wenn Sie Ihr Master-Passwort ändern möchten, können Sie dies auf der Registerkarte Optionen > Benutzerdaten tun, indem Sie auf die Schaltfläche Master-Passwort einrichten klicken.

Durch das Einrichten eines neuen Master-Passworts wird das Passwort automatisch in jeder PassCard, Identität und SafeNotiz geändert, sodass Sie dies nicht von Hand durchzuführen brauchen. Sie haben dort auch die Möglichkeit, per Option alle PassCards/Identitäten/SafeNotizen mit einem Passwortschutz zu versehen oder ihren Schutz aufzuheben.

7. Weitere Informationen
• Häufige Fragen (FAQ) zum Passwortschutz

Schutz der persönlichen Daten in RoboForm

Die Sicherheit sensibler Datensammlungen wie PassCards, Identitäten und SafeNotizen hat mehrere Aspekte:
1. Kann der legitime Benutzer seine bzw. ihre vertraulichen Daten ändern und/oder vom Computer löschen, ohne Spuren zu hinterlassen?
2. Ist es möglich, die vertraulichen Daten zu sichern und wiederherzustellen? Lässt sich dies auf einfache Weise bewerkstelligen?
3. Kann eine nicht authorisierte Person mit Zugang zu Ihrem Computer (direkt oder per Internet) Ihre vertraulichen Daten missbrauchen?

Im Folgenden vergleichen wir die Ansätze anderer Verfahren zur Passwortverwaltung mit dem von RoboForm:

Internet Explorer - AutoVervollständigen
1. Es ist nicht völlig klar, wo der IE die von der AutoVervollständigen-Funktion gespeicherten Passwörter aufbewahrt. Noch unklarer ist es, ob sich diese Informationen wieder entfernen lassen, ohne Spuren zu hinterlassen.
2. Passwortdaten lassen sich weder gezielt sichern noch wiederherstellen.
3. Jede Person mit direktem Zugang zu Ihrem Computer kann den IE dazu bringen, sich an Ihre Passwörter zu 'erinnern', indem sie Ihre sensiblen Websites aus den Favoriten und dem Verlauf heraussucht, diese aufruft und in den Passwortfeldern auf das Auswahlmenü klickt.

Server-basierte Datenlager: Passport, Magic Carpet
1. Sie können sich sicher sein, dass Sie keinerlei Daten von diesen Servern löschen dürfen, wenn diese sie erst einmal haben. Bis vor kurzem gab es bei Microsoft nicht einmal die Möglichkeit einen Account zu löschen. Mittlerweile gibt es diese Option, aber wie können Sie sich sicher sein, dass Ihre Daten wirklich gelöscht werden? Die Wahrheit ist: In dem Moment, in dem Ihre persönlichen Daten Ihren Computer verlassen, sind sie weg und gehören nicht mehr Ihnen; egal, was der Hersteller behauptet - sie befinden sich in seinem Besitz.
2. Große Server werden regelmäßig per Backup gesichert, das stimmt. Allerdings kann es jederzeit passieren, dass dieser Service eingestellt oder in einen Bezahldienst umgewandelt wird.
3. Microsofts Software weist zahlreiche Sicherheitslücken auf und große Server sind ein bevorzugtes Ziel von Hackern; wir haben es hier also mit einem großen Risiko zu tun. Hacker werden große Server angreifen und Informationen von ihnen stehlen; es ist weniger wahrscheinlich, dass sie Angriffe auf PCs wie den Ihren starten werden.

RoboForm
1. RoboForm speichert Ihre persönlichen Daten an einem bekannten Ort auf Ihrem Computer und sonst nirgends. Sobald Sie den RoboForm-Ordner für Benutzerdaten löschen, sind Ihre sämtlichen vertraulichen Daten weg, ohne eine Spur zu hinterlassen.
2. Sie können den RoboForm-Ordner für Benutzerdaten auf einfache Weise sichern und wiederherzustellen.
3. Wenn Sie Ihre PassCards, Identitäten und SafeNotizen durch ein Passwort schützen, wird niemand anderes in der Lage dazu sein, sie zu lesen. Selbst wenn ein Hacker es schaffen sollte, Ihre RoboForm-Benutzerdaten von Ihrem Computer zu stehlen, müsste er immer noch die für sie verwendete DES-Verschlüsselung knacken - und nach dem heutigen Stand ist es nahezu unmöglich, DES zu knacken.

Wie können Sie den Schutz der persönlichen Daten in RoboForm maximieren?
Um die maximale Sicherheit zu erreichen, ergreifen Sie folgende Maßnahmen:
• Markieren Sie auf der Registerkarte Optionen > Benutzerdaten die Option Neue PassCards (Identitäten/SafeNotizen) durch Passwort schützen.
• Sorgen Sie dafür, dass alle sensiblen PassCards, Identitäten und SafeNotizen passwortgeschützt sind. Das Schlosssymbol muss gelb und geschlossen angezeigt werden und der Menüeintrag Geschützt muss markiert sein. Denken Sie daran, dass jede Person, die Dateien auf Ihrem Computer öffnen kann, auch an sensible Daten aus PassCards, Identitäten und SafeNotizen gelangen kann, die nicht passwortgeschützt sind - also, aktivieren Sie den Passwortschutz.
• Wenn Sie Ihren Computer verlassen, klicken Sie in der RoboForm-Symbolleiste auf Abmelden, damit alle eingegebenen Passwörter aus dem Arbeitsspeicher entfernt werden.

Benutzerdaten auf Wechselmedien: USB-Speicherstick, ZIP-Disk, Diskette

Verwaltung von Benutzerdaten

Identitäten, PassCards und SafeNotizen werden allesamt im Ordner für Benutzerdaten gespeichert. Jede PassCard/Identität/SafeNotiz wird von RoboForm in einer eigenen Datei gespeichert. Identität-Dateien haben die Endung '*.RFT'. PassCard-Dateien haben die Endung '*.RFP'. SafeNote-Dateien haben die Endung '*.RFN'.

Damit beschränkt sich das Sichern und Wiederherstellen der RoboForm-Benutzerdaten auf das einfache Kopieren von Dateien. Sie können die Aufgabe selber erledigen oder sie RoboForm überlassen.

Sichern und Wiederherstellen

Sicherung von Benutzerdaten
• Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen > Benutzerdaten auf die Schaltfläche Sichern.
- Wählen Sie den Ordner aus, in dem die Sicherheitskopien Ihrer PassCards/Identitäten/SafeNotizen erstellt werden sollen.
- RoboForm wird alle Dateien im Zielordner löschen und sie durch Kopien Ihrer Dateien mit Benutzerdaten ersetzen.
• Wahlweise können Sie den Windows Explorer verwenden, um alle Dateien aus dem RoboForm-Ordner für Benutzerdaten auf Ihr Sicherungsmedium zu kopieren.

Wiederherstellung von Benutzerdaten
• Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen > Benutzerdaten auf die Schaltfläche Wiederherstellen.
- Wählen Sie den Ordner aus, aus dem Ihre PassCards/Identitäten/SafeNotizen wiederhergestellt werden sollen.
- RoboForm wird alle Dateien im aktuellen Ordner für Benutzerdaten löschen und sie durch Kopien Ihrer gesicherten Dateien ersetzen.
• Wahlweise können Sie den Windows Explorer verwenden, um alle Dateien von Ihrem Sicherungsmedium in den RoboForm-Ordner für Benutzerdaten zu kopieren. Vergessen Sie nicht, nach der Wiederherstellung den Befehl RoboForm > Ordner > Ordner aktualisieren auszuführen.

Kopieren der Daten von einem Computer auf einen anderen
• Sichern Sie die Dateien mit den Benutzerdaten des Ausgangsrechners auf einem Sicherungsmedium wie z.B. einer Diskette.
- Legen Sie dieses Sicherungsmedium in den Zielrechner ein.
- Stellen Sie die Dateien mit den Benutzerdaten von dem Medium wieder her.
• Wahlweise können Sie den Windows Explorer verwenden, um alle Dateien direkt über das lokale Netzwerk von dem einen Computer auf den anderen zu kopieren. Vergessen Sie nicht, nach der Wiederherstellung auf dem Zielrechner den Befehl RoboForm > Ordner > Ordner aktualisieren auszuführen.

Aktualisierung nach einer Wiederherstellung
Wenn Sie Ihre Dateien mit den PassCards, Identitäten und SafeNotizen wiederherstellen, indem Sie sie mit dem Windows Explorer oder einem anderen Dateiverwaltungsprogramm in Ihren RoboForm-Ordner für Benutzerdaten bzw. einen Unterordner kopieren, dann müssen Sie RoboForm dazu auffordern, die Dateien nach dem Kopiervorgang erneut einzulesen, weil RoboForm sonst nicht mitbekommt, dass Dateien aktualisiert wurden. Rufen Sie dazu aus der RoboForm-Symbolleiste oder vom RoboForm-Symbol in der Taskleiste aus den Befehl RoboForm > Ordner > Ordner aktualisieren auf.

Speicherort für Benutzerdaten

So finden Sie den RoboForm-Ordner für Benutzerdaten
Wählen Sie in der RoboForm-Symbolleiste oder von dem Symbol in der Taskleiste aus den Menüpunkt RoboForm > Ordner > Ordner anzeigen aus. Daraufhin wird der Ordner mit den Benutzerdaten im Windows Explorer angezeigt.

Aktualisieren des RoboForm-Ordners für Benutzerdaten
RoboForm speichert die Inhalte des Ordners im Arbeitsspeicher zwischen. Wenn Sie also mit Hilfe des Windows Explorers oder anderen Programmen Änderungen an diesem Ordner vorgenommen haben, müssen Sie RoboForm dazu veranlassen, seinen Zwischenspeicher mit den geänderten Dateien zu aktualisieren. Wählen Sie in der RoboForm-Symbolleiste oder von dem Symbol in der Taskleiste aus den Menüpunkt RoboForm > Ordner > Ordner aktualisieren aus. Daraufhin wird der Zwischenspeicher mit den Dateien aus dem Ordner für Benutzerdaten aktualisiert.

Ändern des RoboForm-Ordners für Benutzerdaten
Sie können RoboForm Ihre PassCards, Identitäten und SafeNotizen auch in einem anderen Ordner (Verzeichnis) speichern lassen. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte Optionen > Benutzerdaten auf die Schaltfläche Ordner festlegen. Es erscheint der Dialog zur Auswahl des Ordners. Wählen Sie einen neuen Ordner für die Benutzerdaten aus. Sobald Sie auf OK klicken, sucht RoboForm im ausgewählten Ordner nach Identitäten und PassCards. Beim Wechsel des Ordners für Benutzerdaten kopiert oder verschiebt RoboForm die RFP-, RFT- und RFN-Dateien nicht aus dem alten in den neuen Ordner.

Mehrere RoboForm-Benutzer

RoboForm-Benutzer
Bei jedem RoboForm-Benutzer handelt es sich um eine eigenständige Sammlung von PassCards, Identitäten und SafeNotizen, die über ein eigenes Master-Passwort verfügt.

Aktueller Benutzer
Der aktuelle Benutzer ist derjenige RoboForm-Benutzer, der aktuell in RoboForm angezeigt wird. Zu Beginn legt RoboForm einen Benutzer mit dem während der Installation angegebenen Namen (standardmäßig Ihr Benutzername unter Windows) für Sie an.

Neuer Benutzer
Wählen Sie den Menüpunkt RoboForm > Benutzer > Neu aus, um einen neuen RoboForm-Benutzer anzulegen. Ein neu angelegter Benutzer wird automatisch zum aktuellen Benutzer. Neue Benutzer enthalten anfangs keine PassCards, Identitäten oder SafeNotizen und besitzen auch noch kein Master-Passwort.

Wechseln des Benutzers
Wählen Sie den Menüpunkt RoboForm > Benutzer > 'Benutzername' aus, um zum entsprechenden Benutzer zu wechseln. Denken Sie daran, dass jeder RoboForm-Benutzer ein eigenes Master-Passwort besitzt.

Umbenennen des aktuellen Benutzers
Wählen Sie den Menüpunkt RoboForm > Benutzer > Umbenennen aus, um den aktuellen Benutzer umzubenennen.

Löschen des aktuellen Benutzers
Wählen Sie den Menüpunkt RoboForm > Benutzer > Löschen aus, um den aktuellen Benutzer zu löschen. Der auf den gelöschten Benutzer folgende Benutzer wird automatisch zum aktuellen Benutzer.

Technische Details
Bei einem RoboForm-Benutzer handelt es sich lediglich um ein Verzeichnis (bzw. um einen Verzeichnisbaum), das PassCards, Identitäten, SafeNotizen und ein Master-Passwort enthält. Die Liste der RoboForm-Benutzer setzt sich demanch aus allen Ordnern (Verzeichnissen) zusammen, die: (a) sich auf derselben Ebene wie der Benutzerordner des aktuellen RoboForm-Benutzers befinden und (b) Dateien mit PassCards, Identitäten oder SafeNotizen enthalten.

Mehrere Windows-Benutzer

Installation von RoboForm
Bei der Installation von RoboForm wird das Programm nur für den aktuellen Windows-Benutzer installiert und nicht für andere Benutzer mit. Wenn RoboForm auch anderen Benutzern Ihres Rechners zur Verfügung stehen soll, müssen Sie RoboForm für jeden Benutzer einzeln installieren.

Benutzer mit eingeschränktem Konto und Computeradministratoren
Wenn ein Windows-Benutzer ein eingeschränktes Konto besitzt (also kein Administrator ist) und der Administrator RoboForm zuvor nicht installiert hat, dann fehlen dem Benutzer mit eingeschränktem Konto folgende Bedienelemente, die nur vom Administrator installiert werden können:
• RoboForm-Symbolleiste
• RoboForm-Schaltflächen auf der Standardsymbolleiste des IE
• RoboForm-Einträge im Kontextmenü des IE und anderer IE-basierter Browser

Wenn ein Benutzer mit eingeschränktem Konto alle Bedienelemente von RoboForm nutzen können soll, müssen Sie RoboForm zunächst in der Rolle eines Computeradministrators installieren und anschließend noch einmal in der Rolle des Benutzers mit eingeschränktem Konto.

Passwort-Generator

Der Passwortgenerator

Der Passwortgenerator erzeugt zufällige Passwörter beliebiger Länge. Die Zufälligkeit bei der Erzeugung sorgt dafür, dass die Passwörter nicht zu erraten sind.

Aufruf des Passwortgenerators

Zum Starten des Passwortgenerators stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
• Bewegen Sie die Maus in der RoboForm-Leiste über die Schaltfläche Passwort.
• Wählen Sie aus der RoboForm-Leiste den Menüeintrag RoboForm > Extras > Passwortgenerator aus.
• Klicken Sie auf das RoboForm-Symbol in der Taskleiste und wählen Sie den Menüeintrag Extras > Passwortgenerator aus.

Generieren von Passwörtern

Ein neues Passwort nach Ihren Vorgaben können Sie folgendermaßen generieren:
• Beim erstmaligen Anzeigen des Passwortgenerators wird automatisch ein neues Passwort generiert.
• Um ein anderes Passwort zu generieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Generieren.

Generierte Passwörter in HTML-Formulare eintragen

Die generierten Passwörter können Sie wie folgt verwenden:
• Klicken Sie auf Ausfüllen, um das generierte Passwort in die vorhandenen Passwortfelder eintragen zu lassen.
• Wenn Sie nur einzelne Passwortfelder ausfüllen lassen möchten, wählen Sie diese vorher aus
  (durch Markieren des Textes direkt vor und nach den Feldern). Generierte Passwörter in anderen Anwendungen verwenden

• Klicken Sie auf Kopieren, um das generierte Passwort in die Zwischenablage zu kopieren.
  Danach lässt es sich in jedes Textfeld einer beliebigen Windows-Anwendung einfügen.
• Bewegen Sie das generierte Passwort per Drag&Drop in ein dafür geeignetes Ziel.

Anpassen der generierten Passwörter

Für die generierten Passwörter können Sie folgende Einstellungen vornehmen:
• Sie können die Anzahl der Zeichen für das generierte Passwort ändern (standardmäßig 8 Zeichen).
• Sie können die Zeichen festlegen, die für ein generiertes Passwort benutzt werden
  (Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Ziffern, Sonderzeichen, Hexadezimalzeichen).
• Sie können die Anzahl der mindestens zu verwendenden Ziffern für das generierte Passwort ändern.
• Sie können ähnliche Zeichen, die leicht verwechselt werden können, ausschließen lassen (z.B. '1' und 'I').
• RoboForm zeigt die Bit-Stärke des generierten Passworts an. Wir empfehlen hier einen Mindestwert von 64 Bit.

Bestehende Passwörter für eine Website ändern

Gehen Sie wie folgt vor, um ein bestehendes Passwort für eine Website durch ein sicheres Passwort zu ersetzen, das Sie mit Hilfe des Passwortgenerators generiert haben:
1. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und wechseln Sie auf die Seite zum Ändern des Passworts.
2. Bewegen Sie die Maus in der RoboForm-Leiste über die Schaltfläche Generieren.
3. Klicken Sie im Mini-Dialog auf die Schaltfläche Generieren.
4. Klicken Sie nun auf Ausfüllen, um das generierte Passwort in das Formular eintragen zu lassen.
    Hinweis: Wenn das Formular mehrere Passwortfelder enthält (z.B. für das alte und das neue Passwort),
    dann wählen Sie vorher die auszufüllenden Felder aus, indem Sie diese inklusive Text davor und danach markieren.
5. Klicken Sie auf der Webseite auf die Schaltfläche zum Anmelden, um die Änderung zu übernehmen.
6. Melden Sie sich von der Website ab.
7. Wechseln Sie erneut auf die Anmeldeseite, indem Sie die alte PassCard wie folgt aufrufen:
    a) Klicken Sie in der RoboForm-Leiste auf Anmeldungen, um die Liste der vorhandenen PassCard einzublenden.
    b) Bewegen Sie die Maus über die betreffende PassCard.
    c) Rufen Sie per Rechtsklick das Kontextmenü auf.
    d) Wählen Sie den Menübefehl Zum Formular + Ausfüllen aus.
8. Klicken Sie in der RoboForm-Leiste auf Generieren > Ausfüllen, um das neue Passwort eintragen zu lassen.
9. Klicken Sie auf der Webseite auf die Schaltfläche zum Anmelden.
    Nun wird der 'AutoSpeichern'-Dialog angezeigt, mit dem Sie das neue Passwort für die Website als PassCard speichern können.

Kontextmenü und Standardsymbolleiste des IE anpassen (vergrößern)

Referenz

Die Befehle von RoboForm

Im Folgenden finden Sie eine vollständige Auflistung der RoboForm-Befehle mit ihren Schnellzugriffstasten.

Sie können die Schnellzugriffstasten über einen Tastendruck im Zusammenhang mit der Kontextmenü-Taste verwenden, die sich neben der rechten STRG-Taste befindet und auf der ein Kontextmenü abgebildet ist. Drücken Sie diese Taste im Internet Explorer, damit das Kontextmenü des IE angezeigt wird. Von diesem Kontextmenü aus können Sie die RoboForm-Befehle (denen zur leichteren Unterscheidung ein 'RF -' vorangestellt ist) entweder per Maus oder durch Drücken der entsprechenden Schnellzugriffstaste aufrufen.

*: In der Anfangskonfiguration sind die in der Tabelle mit einem Stern gekennzeichneten Befehle nicht sichtbar. Sie können sie sichtbar machen, indem Sie aus dem Kontextmenü den Befehl RF - Menü anpassen auswählen und in dem erscheinenden Dialog entsprechende Anpassungen der Symbolleiste bzw. des Menüs vornehmen. Diesem Dialog können Sie auch die den Befehlen zugeordneten Schnellzugriffstasten entnehmen.

Die Befehle:

Menübefehl	Taste	Symbolleiste	Dialog 'AutoAusfüllen'	Editoren
Formular ausfüllen	Ü	Ausfüllen	Ausfüllen	-
Formular speichern	F	Speichern	-	Speichern
Ausfüllen mit Daten aus Identität	D	a) Identitäten > 'Identität' b) Ausfüllen >      Ausfüllen mit Daten aus Identität c) ID verwenden *	Ausfüllen	Ausfüllen (im Identitäten-Editor)
Ausfüllen mit Daten aus PassCard	C	a) PassCards > 'PassCard' b) PassCard verwenden *	Ausfüllen	Ausfüllen (im PassCard-Editor)
Ausfüllen ohne Nachfrage	H	Ausfüllen > Ausfüllen ohne Nachfrage	Ausfüllen	-
Ausfüllen + Abschicken	N	Ausfüllen + Abschicken ohne Nachfrage	Anmelden	-
Anmelden	L	PassCards > 'PassCard'	Anmelden	Anmelden
		Anmelden *
Zum Formular und ausfüllen	A	a) PassCards >     'Rechtsklick PassCard' >      Zum Formular und ausfüllen b) Zum Formular und ausfüllen *	-	Anmelden > Zum Formular und ausfüllen
Zum Formular		a) PassCards >     'Rechtsklick PassCard' >      Zum Formular b) Zum Formular *	-	Anmelden > Zum Formular
Kontrollkästchen markieren	K	Ausfüllen > Kontrollkästchen markieren	Mehr > Kontrollkästchen markieren	-
Formularfelder zurücksetzen	Z	Ausfüllen > Formularfelder zurücksetzen	Mehr > Formularfelder zurücksetzen	-
Formularfelder löschen	Ö	Ausfüllen > Formularfelder löschen	Mehr > Formularfelder löschen	-
Identitäten	I	a) Identitäten > Bearbeiten b) Identitäten >     'Rechtsklick Identität' >      Bearbeiten	a) Bearbeiten (in Identitäten-Liste) b) 'Rechtsklick Identität' > Bearb	'Identität'
PassCards	P	a) PassCards > Bearbeiten b) PassCards >      'Rechtsklick PassCard' >      Bearbeiten	a) Bearbeiten (in PassCard-Liste) b) 'Rechtsklick PassCard' > Bearb	'PassCard'
SafeNotizen	S	a) SafeNotizen > Bearbeiten b) SafeNotizen >     'Rechtsklick SafeNotiz' >      Bearbeiten	-	'SafeNotiz'
Umbenennen		'Rechtsklick Objekt' > Umbenennen	'Rechtsklick Objekt' > Umbenennen	'Objektmenü' > Umbenennen
Klonen		'Rechtsklick Objekt' > Klonen	'Rechtsklick Objekt' > Klonen	'Objektmenü' > Klonen
Löschen		a) 'Rechtsklick Objekt' > Löschen b) PassCard löschen *	a) 'Rechtsklick Objekt' > Löschen b) ENTF-Taste	a) 'Objektmenü' > Löschen b) ENTF-Taste
Abmelden	B	Abmelden	-	Abmelden
Optionen	O	RoboForm > Optionen	Mehr > Optionen	Ansicht > Optionen
Bereits belegte Felder ausfüllen		Belegte Felder *	Mehr > Bereits belegte Felder ausfüllen	-
Menü anpassen	M	RoboForm > Optionen > Sonstiges	Mehr > Optionen > Sonstiges	Ansicht > Optionen > Sonstiges
Passwort-Generator	G	a) RoboForm > Fenster >      Passwort-Generator b) Generieren *	Mehr > Passwort-Generator	Fenster > Passwort-Generator
RoboForm-Symbolleiste	Y	Ausblenden	-	-
Symbol in der Taskleiste	T	RoboForm > Fenster >  Symbol in der Taskleiste	-	Fenster > Symbol in der Taskleiste

Die Befehlszeilenoptionen von RoboForm

Befehl	Befehlszeile
Anmelden	passcards.exe -l <Name der PassCard>
Zum Formular und ausfüllen	passcards.exe -g <Name der PassCard>
Zum Formular	passcards.exe -t <Name der PassCard>

Beim Namen der PassCard muss es sich um den vollständigen Dateipfad handeln. Falls dieser Name Leerzeichen enthält, muss er in Anführungszeichen angegeben werden.

Passcard-Dateiformat

Wenn Sie mit einem eigenen Programm PassCards erzeugen wollen, müssen Sie das Format der PassCard-Dateien kennen. Eine PassCard-Datei (*.RFP) kann in Abhängigkeit von der Verschlüsselungsart und der RoboForm-Verion unterschiedlich formatiert sein. An dieser Stelle veröffentlichen wir lediglich das reine Texformat für PassCards, das bis zur Version 1.x zurückreicht. Die aktuellen RoboForm-Versionen können dieses Format lesen, schreiben es aber nicht mehr.

Bei einer in diesem Format vorliegenden PassCard handelt es sich um eine UNICODE-Textdatei, die Sie problemlos in einem Texteditor oder Textverarbeitungsprogramm lesen können. Die erste Zeile enthält die PassCard-URLs in folgendem Format:

Auf die URL-Zeile folgt eine Liste der Formularfelder, wobei jedes Feld 3 Zeilen belegt:

Die Feldabfolge wird durch eine Leerzeile abgeschlossen, die das Ende der Felder markiert.

Die Optionen von RoboForm (vergrößern)

Die Optionen von RoboForm

Eine vollständige Auflistung der Optionen wird zu einem späteren Zeitpunkt bereitgestellt werden.

Fortgeschrittene Themen

Fortgeschrittene Techniken zum Ausfüllen von Formularen

Bedeutung der Schaltfläche 'Ausfüllen'
Wenn Sie auf der Registerkarte Optionen > Extras die Option Ausfüllen ohne Nachfrage aktivieren, füllt die Schaltfläche Ausfüllen Formulare aus, ohne erst den Dialog 'Ausfüllen' anzuzeigen. Sie füllt ein Formular mit Daten aus einer PassCard aus, wenn genau eine PassCard zur aktuellen Website passt. Falls keine solche PassCard vorhanden ist, füllt Sie das Formular mit Daten aus der aktuellen Identität aus.

Wenn Sie auf der Registerkarte Optionen > Extras die Option Ausfüllen + Abschicken ohne Nachfrage aktivieren, füllt die Schaltfläche Ausfüllen Formulare wie im vorstehenden Abschnitt beschrieben aus und klickt anschließend auf die Schaltfläche zum Abschicken eines Formulars.

AutoAusfüllen ohne Nachfrage
Wenn RoboForm alle Formulare ausfüllen soll, ohne Ihre Zustimmung einzuholen, dann aktivieren Sie auf der Registerkarte Optionen > Ausfüllen die Option AutoAusfüllen ohne Nachfrage. In diesem Fall zeigt RoboForm bei jedem Download einer Seite nicht mehr den Dialog 'AutoAusfüllen' an, sondern führt den Befehl AutoAusfüllen ohne Nachfrage direkt aus.

Die Option 'Bereits belegte Felder ausfüllen' (nur in der PRO-Version)
Wenn Sie auf der Registerkarte Optionen > Ausfüllen die Option Bereits belegte Felder ausfüllen deaktivieren, werden beim Ausfüllen nur Daten in solche Felder eingetragen, die noch leer sind. Wenn diese Option aktiviert ist, füllt RoboForm sowohl leere als auch bereits belegte Felder aus. Sie können diese Option auch auf der Registerkarte Optionen > Ausfüllen ändern. Diese Funktion steht nur in der PRO-Version zur Verfügung. In der FREE-Version ist diese Option grundsätzlich aktiviert.

Die Option 'Auch leere Felder beim Ausfüllen nutzen' einer Identität
Diese Option gibt an, ob auch ein leeres Feld einer Identität beim Ausfüllen eines Formulars verwendet wird. Wenn diese Option aktiviert ist, werden auch leere Feldinhalte in das Online-Formular eingetragen als ob es sich bei ihnen um reguläre Werte handelte (dabei können zuvor eingetragene Werte gelöscht werden). Wenn diese Option deaktiviert ist, bleiben leere Felder einer Identität beim Ausfüllen des Online-Formulars unberücksichtigt. Diese Option wird im Identitäten-Editor über das Menü Ansicht für jede Identität einzeln eingestellt.

Zwei URLs in einer PassCard
PassCards besitzen zwei Web-Adressen (URLs), die in den allermeisten Fällen identisch sind. Der URL des Formularziels (Match URL) wird mit dem URL des Frames verglichen, um zu entscheiden, ob der Dialog 'AutoAusfüllen' angezeigt wird. Der URL der Website (Goto URL) kommt bei den Befehlen Anmelden, Zum Formular und Ausfüllen und Zum Formular zur Anwendung. Diese Unterscheidung ist von Bedeutung, wenn Sie es mit einer Website zu tun haben, die mit Frames aus unterschiedlichen Domains arbeitet.

Ordnerverwaltung (nur in der PRO-Version)

Wenn Sie viele PassCards, Identitäten und SafeNotizen besitzen, können Sie diese in Verzeichnissen (Ordnern) sortieren.

Wurzelverzeichnis
Sie beginnen den Aufbau Ihres Verzeichnisbaums mit dem Wurzelverzeichnis. Das Wurzelverzeichnis ist derjenige Ordner, in dem Ihre PassCards, Identitäten und SafeNotizen anfänglich gespeichert werden. Sie können das Wurzeverzeichnis ändern, indem Sie auf der Registerkarte Optionen > Benutzerdaten auf die Schaltfläche Ordner festlegen klicken.

Erstellen von Unterordnern
In dem Wurzelverzeichnis können Sie beliebig viele Unterordner anlegen, indem Sie im Editor für PassCards, Identitäten bzw. SafeNotizen den Menüpunkt PassCard (Identität/SafeNotiz) > Ordner > Neuer Ordner auswählen.

Aktueller Ordner
Bei dem im Editor jeweils angezeigten Ordner handelt es sich um den aktuellen Ordner. Zu Beginn ist der aktuelle Ordner das Wurzelverzeichnis.

Bevor Sie nun anfangen, Dateien in Ordner zu verschieben, sollten Sie Folgendes wissen:
• Die Editoren zeigen nur die PassCards/Identitäten/SafeNotizen aus dem jeweils aktuellen Ordner an.
• Alle Dialoge zum Ausfüllen und Speichern von Formularen beziehen Ihre Listen mit PassCards und Idnetitäten ausschließlich aus dem aktuellen Ordner.
• Die RoboForm-Symbolleiste zeigt in seinen Menüs nur die PassCards/Identitäten/SafeNotizen aus dem jeweils aktuellen Ordner an.

Wechseln des aktuellen Ordners
Sie können den aktuellen Ordner auf folgende Weisen wechseln:
• Führen Sie im linken Navigationsbereich des jeweiligen Editors einen Doppelklick auf dem Unterordner durch, den Sie zum aktuellen Ordner machen wollen.
• Führen Sie einen Doppelklick auf dem Ordnernamen '..' durch, um sich in der Verzeichnisstruktur um eine Ebene nach oben zu bewegen. Vom Wurzelverzeichnis aus können Sie sich in der Struktur nicht weiter nach oben bewegen.
• Führen Sie im linken Navigationsbereich des jeweiligen Editors einen Doppelklick auf dem Ordner 'Startverzeichnis' durch, um in das Wurzelverzeichnis zu wechseln.

Kopieren einer Datei (PassCard, Identität oder SafeNotiz)
Zum Kopieren einer Datei (PassCard, Identität oder SafeNotiz) von einem Ordner in einen anderen wechseln Sie in den Quellordner, führen im linken Navigationsbereich des jeweiligen Editors einen Rechtsklick auf der Datei durch und wählen den Befehl Kopieren aus dem Menü aus oder drücken die Tastenkombination STRG+C. Wechseln Sie dann in den Zielordner, führen Sie auf einer beliebigen Datei einen Rechtsklick durch und wählen Sie den Befehl Einfügen in Ordner aus oder drücken Sie die Tastenkombination STRG+V. Daraufhin wird die Datei kopiert.

Verschieben einer Datei (PassCard, Identität oder SafeNotiz)
Zum Verschieben einer Datei (PassCard, Identität oder SafeNotiz) von einem Ordner in einen anderen wechseln Sie in den Quellordner, führen im linken Navigationsbereich des jeweiligen Editors einen Rechtsklick auf der Datei durch und wählen den Befehl Ausschneiden aus dem Menü aus oder drücken die Tastenkombination STRG+X. Wechseln Sie dann in den Zielordner, führen Sie auf einer beliebigen Datei einen Rechtsklick durch und wählen Sie den Befehl Einfügen in Ordner aus oder drücken Sie die Tastenkombination STRG+V. Daraufhin wird die ausgeschnittene Datei eingefügt.

Master-Passwort
Das Master-Passwort hängt mit dem Wurzelverzeichnis zusammen. Wenn Sie also das Wurzelverzeichnis wechseln, wechseln Sie zugleich auch Ihr Master-Passwort. Beim Wechsel des aktuellen Ordners wird das Master-Passwort hingegen nicht gewechselt, da das Wurzelverzeichnis dasselbe bleibt.

Leistung optimieren: RoboForm schlanker und schneller machen

RoboForm erschien 1999 als ziemlich kleines, schlankes und schnelles Anwendungsprogramm. Seither wurde das Programm um zahlreiche Funktionen erweitert und manche Leute sind der Ansicht, nicht alle Funktionen zu benötigen. Andere Leute wiederum, insbesondere neue Benutzer, haben das Gefühl, dass sie diese ganzen Funktionen dringend benötigen und dass sie ohne sie nicht leben wollen.

In diesem Abschnitt wird daher beschrieben, welche Funktionen zu einer Verringerung der Leistung führen können und wie sie sich deaktivieren lassen, um RoboForm auf Kosten des Komforts noch schneller werden zu lassen - Leistung fordert eben ihren Tribut.

AutoAusfüllen. Wenn die Optionen AutoAusfüllen mit Daten aus PassCards und/oder AutoAusfüllen mit Daten aus Identitäten aktiviert sind, überprüft RoboForm jede geladene Webseite darauf, ob sie Formulare enthält, die mit Daten aus Ihren PassCards und/oder Identitäten ausgefüllt werden können. Auch wenn die Surf-Geschwindigkeit durch die Funktion zum automatischen Ausfüllen kaum beeinträchtigt sein wird, kann sie sich auf wirklich langsamen Computern, etwa mit Prozessoren mit weniger als 166 MHz, störend bemerkbar machen.

Dieses Ausbremsen können Sie vollständig vermeiden, indem Sie die AutoAusfüllen-Funktion deaktivieren. Klicken Sie dazu beim nächsten Erscheinen des 'AutoAusfüllen'-Dialogs auf die Schaltfläche Blockade und wählen Sie den Befehl AutoAusfüllen für alle Websites blockieren aus. Alternativ können Sie dazu auf die Registerkarte Optionen > Ausfüllen wechseln und die Option Kein AutoAusfüllen auswählen.

Denken Sie daran, dass Sie bei deaktivierter AutoAusfüllen-Funktion die Funktionen Ausfüllen und Ausfüllen mit Daten aus Identität (PassCard) von Hand aufrufen müssen, wenn Sie Formulare ausfüllen wollen.

AutoSpeichern. Die Funktion AutoSpeichern überprüft Formulare nach dem Betätigen der Schaltfläche zum Abschicken darauf, ob es sich lohnt, Ihre Daten in einer PassCard zu speichern. Die hierdurch bedingte Verzögerung fällt geringer aus als durch die AutoAusfüllen-Funktion, aber bei Bedarf können Sie diese Funktion dennoch deaktivieren.

Klicken Sie dazu beim nächsten Erscheinen des 'AutoSpeichern'-Dialogs auf die Schaltfläche Blockade und wählen Sie den Befehl AutoSpeichern für alle Websites blockieren aus. Alternativ können Sie dazu auf die Registerkarte Optionen > Ausfüllen wechseln und die Option Kein AutoSpeichern anbieten auswählen. Wenn Sie nun die Daten eines Formulars in einer PassCard speichern möchten, müssen Sie die Schaltfläche Speichern von Hand betätigen.

Benutzerdefinierte Felder (vergrößern)

Benutzerdefinierte Felder

Benutzerdefinierte Felder werden im Identitäten-Editor auf der Registerkarte Benutzerdefiniert konfiguriert. Für jedes benutzerdefinierte Feld müssen Sie folgende Angaben machen (von links nach rechts):
• Feldname: Er dient der Identifikation des Feldes. Außerdem wird er als hauptsächlicher Erkennungsname für das Feld verwendet.
• Inhalt: Legt fest, mit welchem Inhalt RoboForm ein Formularfeld dieses Typs ausfüllt.
• Weitere Namen: Eine Liste mit weiteren Bezeichnungen, die verwendet werden, um dieses Feld in einem Online-Formular zu erkennen.
Jeder Erkennungsname belegt genau eine Zeile. Wenn Sie mehrere weitere Erkennungsnamen benötigen, drücken Sie nach Angabe eines Erkennungsnamens die Eingabetaste.

Erkennungsregeln
Der Feldname und die weiteren Namen bilden zusammen die Namensliste zur Erkennung für das benutzerdefinierte Feld. Diese Namensliste wird verwendet, um ein Formularfeld durch das Vergleichen seiner Bezeichnung mit allen Erkennungsnamen aus der Namensliste zu identifizieren. Insbesondere ist zu beachten, dass jeder Erkennungsname aus der Namensliste mit der Bezeichnung eines Formularfeldes verglichen wird. Wenn eine Übereinstimmung festgestellt wird, wird der Inhalt des entsprechenden Feldes der Identität verwendet, um das Formularfeld auszufüllen.

Ein Beispiel: Sie möchten, dass RoboForm ein Feld namens 'Mitteilung' mit dem Text 'Meine große Rede' ausfüllt. Dieses Feld kann auch die Bezeichnung 'Ihr Kommentar' oder 'Sagen Sie uns Ihre Meinung' tragen.
Tragen Sie auf der Registerkarte Benutzerdefiniert in eine leere Zeile folgende Werte ein:
• Feldname: Tragen Sie 'Mitteilung' ein.
• Inhalt: Tragen Sie 'Meine große Rede' ein.
• Weitere Namen: Tragen Sie 'Kommentar' ein; drücken Sie die Eingabetaste; tragen Sie 'Sagen Sie uns Ihre Meinung' ein.
Überprüfen Sie mit dem Testformular für benutzerdefinierte Felder, ob alles wie geplant funktioniert.

Wörter und Interpunktion
RoboForm vergleicht Wortfolgen unabhängig von ihrer Groß-/Kleinschreibung. Sämtliche Interpunktionszeichen (, . - ! ?) werden vor dem Vergleich sowohl aus den Erkennungsnamen als auch aus der Feldbezeichnung entfernt. Sobald Sie die Identität nach der Eingabe der Erkennungsnamen gespeichert haben, werden die Namen um die Interpunktion und die Groß-/Kleinschreibung bereinigt angezeigt.

Ein Beispiel: Angenommen, Sie müssten ein benutzerdefiniertes Feld für ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung 'Sind Sie 18! oder älter?' erstellen.
Tragen Sie auf der Registerkarte Benutzerdefiniert in eine leere Zeile folgende Werte ein:
• Feldname: Tragen Sie 'Alt genug' ein (wird ebefnalls als Erkennungsname funktionieren).
• Inhalt: Tragen Sie 'X' ein.
• Weitere Namen: Tragen Sie 'Sind Sie 18! oder älter?' ein und klicken Sie auf Speichern. Der für die Vergleiche verwendete Name wird in 'sind sie 18 oder älter' umgewandelt.
Überprüfen Sie mit dem Testformular für benutzerdefinierte Felder, ob alles wie geplant funktioniert.

Mehrzeilige benutzerdefinierte Felder (nur in der PRO-Version)
Bei dem unteren Feld auf der Registerkarte Benutzerdefiniert handelt es sich um ein mehrzeiliges Feld. In dieses Feld lassen sich Inhalte mit mehreren Zeilen eingegeben. Das Feld wird automatisch erweitert, sobald Sie weitere Zeilen eingeben. Wenn Sie die nicht verwendeten Felder unten auf der Registerkarte ausfüllen, wird beim Speichern oder erneuten Öffnen des Identitäten-Editors jeweils ein weiteres mehrzeiliges Feld hinzugefügt. Auf diese Weise steht Ihnen eine unbegrenzte Anzahl von mehrzeiligen Feldern zur Verfügung.

Ein Beispiel: Angenommen, RoboForm soll auf einer Website zur Jobsuche einen Werdegang für Sie eingeben. Legen Sie ein benutzerdefiniertes, mehrze