Руководство пользователя RoboForm

Siber Systems, Inc.
Copyright © 2007-2013

Содержание

Установка RoboForm

Видео демонстрация установки.

Системные требования. RoboForm работает в Windows 2000, 2003, XP, Vista, 7, серверных версиях. Internet Explorer версии 6.0 или выше. Должны быть установлены все необходимые пакеты обновлений и обновления безопасности.

Начало загрузки. Нажмите на ссылк Загрузить RoboForm появится новое окно браузера с вопросом "Вы хотите открыть файл или сохранить его на диске?" Нажмите Открыть.

Установка RoboForm. После окончания загрузки появится следующее окно браузера с вопрос "Вы хотите установить и запустить RoboForm из www.RoboForm.com"? Нажмите "Да" и начнется установка.

Язык и Лицензионное Соглашение Выберите язык интерфейса RoboForm. Внимательно прочитайте Лицензионное Соглашение и подтвердите свое согласие с ним.

Персональные настройки. В этом окне Вы можете изменить папку хранения Пасскарт и Персон RoboForm, а также папку с программными файлами RoboForm. Вы также можете установить RoboForm Adapter для Mozilla, Firefox и Netscape.

Закройте окна Internet Explorer и Проводника Windows. Установщик RoboForm предложит Вам закрыть все окна Internet Explorer и Проводника Windows. Нажмите "Да" и установщик сделает это за Вас. В любом случае Вы можете вручную закрыть эти окна.
Если RoboForm продолжит требовать закрыть браузеры, притом, что не будет браузеров, которые можно закрыть, нажмите "Нет" в окне с запросом и установка продолжится; в этом случае по окончании установки потребуется перезагрузка системы.

Создание главного пароля. Главный пароль - единый пароль, используемый RoboForm для защиты всех Пасскарт, Персон и Заметок. На самом деле это единственный пароль, который Вы должны запомнить.

Инструкции и тесты. После окончания установки RoboForm Вы будете направлены на страницу инструкций и тестов, где Вы сможете изучить способы автоматизации процессов сохранения и заполнения паролей с использованием RoboForm.

ЧаВО по установке, удалению, автоматическому обновлению.
Дополнительная информация об установке, удалении, обновлении..

Файлы RoboForm

RoboForm работает со следующими типами файлов:

Пасскарта. RoboForm сохраняет веб-пароли в то, что мы называем Пасскарта. Если Ваш пароль сохранен, уже при следующем посещении страницы RoboForm предложит ввести его вместо Вас.

Закладка. То же самое, что "Закладки" в Netscape или "Избранное" в Internet Explorer. Может содержать текстовый комментарий. Закладки, как вариант Пасскарты, показываются вместе с Пасскартами.

Персона. RoboForm может заполнять большие формы, не содержащие пароли (регистрационная форма или заказ), из Вашего личного профиля, который мы называем Персона. Вы вводите личные данные в Вашу Персону только один раз. После этого RoboForm будет заполнять за Вас веб-формы.

Контакт. RoboForm также можно использовать в качестве адресной книги. Каждая запись в адресной книге называется Контактом. Контакт похож на Персону, только в нем содержится меньше полей, и он не используется для заполнения форм, в нем содержатся личные данные других людей. Контакты показываются вместе с Персонами, поскольку это усеченный вариант Персон.

Заметки. Вы можете хранить часто используемые, секретные и не очень фрагменты текста в так называемых Заметках. Заметки обеспечивают безопасное хранение паролей, которые не могут быть автоматически сохранены в Пасскартах, а также важной или часто используемой информации, например, пин-коды.

Папки. Все вышеперечисленные файлы могут быть упорядочены с помощью Папок - таких же, как и папки Windows. Вы можете использовать дерево папок, чтобы упорядочить по своему усмотрению все Ваши Пасскарты, Закладки, Персоны, Контакты и Заметки.

Средства управления RoboForm

RoboForm добавляет в Ваш браузер Тулбар и другие средства управления.

Верхний Тулбар RoboForm
Верхний Тулбар RoboForm

1. Верхний Тулбар. Появляется над веб-страницей. Чтобы показать или спрятать Тулбар, нажмите кнопку RoboForm на стандартной панели инструментов IE. Или выберите Вид -> Панели инструментов -> RoboForm в IE. Тулбар управляет только тем окном браузера, в котором он находится.
Тулбар RoboForm не виден. Почему?
Как я могу настроить Тулбар?


Нижний Тулбар RoboForm
Нижний Тулбар RoboForm

2. Нижний Тулбар. Появляется внизу веб-страницы, изменяет местоположение и размер вместе с окном браузера. Используется в браузерах, не позволяющих работать с верхним Тулбаром. Имеет те же и возможности внешний вид, что и верхний Тулбар. Чтобы включить нижний Тулбар, нажимайте кнопку RoboForm на стандартной панели инструментов. Нижний Тулбар управляет только тем окном браузера, в котором он находится.


Иконка RoboForm в системной панели Windows
Иконка RoboForm в системной панели Windows

3. Как включить/убрать Тулбары. Нажимайте на иконку с изображением зеленого робота на стандартной панели инструментов для переключения между тремя возможными вариантами отображения Тулбаров:
* Верхний Тулбар включен, Нижний Тулбар отключен.
* Верхний Тулбар отключен, Нижний Тулбар включен.
* Верхний и нижний Тулбары отключены.
Или нажмите правой кнопкой мыши на веб-странице для вызова контекстного меню браузера. Выберите пункт меню "RoboForm" для переключения вариантов отображения Тулбара.

4. Иконка RoboForm в системной панели Windows. Находится в системной панели Windows (системном трее, SysTray). Используется в следующих случаях:
* Если RoboForm работает в неIE браузере, построенном на движке IE (AOL, MSN и др.).
* Чтобы облегчить доступ в список Пасскарт/Заметок/Персон и к другим функциям RoboForm.
Иконка RoboForm в системной панели Windows не видна. Что делать?


Контекстное меню веб-страницы
Контекстное меню веб-страницы

5. Контекстное меню веб-страницы. Появляется при нажатии правой кнопкой мыши. Вы можете пользоваться им при выключенном Тулбаре.
Как настроить контекстное меню RoboForm?

Пасскарты (Логины)

Используйте Пасскарты для хранения данных с о веб-страниц, которые Вы посещаете, например, логины, пароли. Вы можете сохранять в Пасскартах любую информацию и использовать ее позже для заполнения форм.

Сохранение данных в Пасскарты

Диалог Автосохранения
Диалог Автосохранения

1. Автосохранение логинов в Пасскарту.
Когда Вы вручную вводите в форму имя пользователя и пароль и нажимаете "Вход"("Принять"), RoboForm предложит сохранить данные о логине в Пасскарту, показав диалог Автосохранения.

Введите имя новой Пасскарты и нажмите OK. Если у Вас уже есть другие Пасскарты с сохраненной информацией для данной веб-страницы, их имена будут показаны ниже. Вы можете выбрать любую из них, и ее имя появится на Тулбаре в области имени Пасскарты. Вы получите предупреждение, если попытаетесь сохранить данные в уже существующую Пасскарту.

Как отключить Автосохранение только для одного веб-сайта?
Как отключить Автосохранение для всех сайтов?
Автосохранение не запускается автоматически. Почему?

2. Принудительное Автосохранение.
Диалог Автосохранения появляется, только если
- в заполненной форме есть поле пароля И
- данные из форм на веб-странице (логин и пароль) не содержатся ни в одной из существующих Пасскарт для этого доменного имени.
Вы все равно можете вызвать диалог Автосохранения, даже если эти условия не выполняются:
- Удерживая клавишу ALT, нажмите на веб-странице "Вход/Принять", или
- Удерживая клавишу SHIFT, нажмите ЕNTER в том поле, куда Вы вводите пароль (либо в любом поле, где нажатие ENTER приводит к отправке формы).

Используйте Принудительное Автосохранение для:
- Сохранения данных из форм, не имеющих поля пароля.
- Пересохранения данных после изменения веб-страницы - RoboForm может не распознать эти изменения при сохранении прежних учетных данных.
- Сохранения форм, не содержащих логиновой информации, но требующих автоматической отправки при командах Логин или Заполнить и Отправить.

3. Сохранение Пасскарт вручную.
Нажмите на кнопку Сохранить на Тулбаре RoboForm. Появится диалог Сохранения Форм. Введите имя Пасскарты и нажмите OK. Также Вы можете вызвать диалог Сохранения Форм нажатием правой кнопки мыши на веб-странице и выбором в контекстном меню пункта Сохранить формы.

4. Игнорирование полей при Автосохранении и Заполнении форм: Контрольные числа.
Некоторые сайты требуют ввода каких-либо значений, разных при каждом логине. Это делается для защиты от автоматических логинов и регистраций (обычно это поля, в которые требуется ввести контрольное число). Для того, чтобы RoboForm не заполнял такие поля и игнорировал их при анализе необходимости Автосохранения:
- Откройте Редактор Пасскарт,
- Установите фокус ввода в поле, которое нужно игнорировать,
- Выберите "Правка -> Игнорировать Поле".
Редактор отметит это поле, вставив в него значение "$AnyValueHere$".

Изменение значения игнорируемого поля не приведет к Автосохранению, и это поле не будет заполняться. Команда Логин для Пасскарт, содержащих игнорируемые поля, будет выполняться как Идти и Заполнить.
Вы можете использовать возможность игнорирования полей по своему усмотрению, применительно к любым полям, а не только к полям с контрольными числами.

Дополнительная информация
Как отключить Автосохранение только для одного сайта?
Как отключить Автосохранение для всех сайтов?
Почему окно Автосохранения не появляется?

Кнопка и минидиалог Подходящих Пасскарт
Кнопка и минидиалог Подходящих Пасскарт

Заполнение форм из Пасскарт

1. Кнопка Подходящих Пасскарт.
Когда Вы посещаете веб-страницу, для которой сохранена Пасскарта, кнопка на Тулбаре RoboForm, на которой обычно написано "(Пасскарты)", покажет имя Пасскарты, совпадающей с данными этой веб-страницы. Эта кнопка называется Кнопкой Подходящих Пасскарт. Нажимайте на нее, когда она показывает имя Подходящей Пасскарты, и формы на веб-странице будут заполнены.

2. Минидиалог Подходящих Пасскарт.
Если к веб-странице подходит больше одной Пасскарты, на кнопке Подходящих Пасскарт рядом с именем Пасскарты появляется надпись (+N), где N - количество дополнительных Подходящих Пасскарт. Наведите курсор мыши на кнопку Подходящих Пасскарт. Появится минидиалог со списком всех Пасскарт, подходящих для данного сайта. Выберите одну из них и нажмите на кнопку Заполнить.

3. Заполнить и послать.
Наведите курсор мыши на кнопку совпадающей Пасскарты, появится минидиалог заполнения форм. Если нажмете на "Зап-ть, Послать", RoboForm заполнит форму и автоматически отправит ее. Вы можете установить команду "Зап-ть, Послать" командой по умолчанию для кнопки Подходящих Пасскарт. Для этого войдите в меню "RoboForm -> Параметры -> Тулбар" и отметьте опцию "Вызов "Заполнить и отправить" для Подходящих Пасскарт".

4. Редактирование Пасскарты и другие команды.
Если Вам необходимо изменить/просмотреть одну из подходящих Пасскарт, наведите курсор мыши на кнопку Подходящих Пасскарт. Появится минидиалог со списком всех Пасскарт, подходящих для данного сайта. Выберите одну из них, нажмите на кнопку "..." и выберите команду 'Редактор...'. Выбранная Пасскарта будет показана в Редакторе Пасскарт.
Из меню, появляющегося после нажатия "...", Вы можете выбрать некоторые другие команды, применимые к данной Пасскарте:
- Добавить ярлык Пасскарты на: Рабочий стол, Панель ссылок, Панель быстрого запуска.
- Переименовать, Клонировать, Удалить Пасскарту.
- Логин, Идти и Заполнить, Идти: переход на URL Пасскарты, заполнение и отправка формы.
- Защита: Указывает и изменяет статус защиты Пасскарты.

5. Сортировка Пасскарт.
Если у Вас больше одной Подходящей Пасскарты для одного веб-сайта, RoboForm сортирует Подходящие Пасскарты по соответствию URL Пасскарты и веб-страницы:
- Пасскарты, URL которых точно соответствует URL веб-страницы, находятся в начале списка,
- Далее находятся Пасскарты, URL которых частично соответствует (является частью) URL веб-страницы,
- Далее находятся Пасскарты, серверная часть URL которых точно соответствует серверной части URL веб-страницы,
- Пасскарты, подходящие только по доменному имени, находятся в конце списка.
- Доменное имя должно соответствовать с учетом всех суффиксов. Например: www.google.com соответствует mail.google.com, но они оба не соответствуют www.google.ca.

Пасскарты с точным соответствием URL выделены в списке жирным шрифтом.

5a. Пасскарта по умолчанию.
Если две или более Пасскарты в одинаковой степени подходят для веб-страницы, Вы можете сделать одну из них Пасскартой по умолчанию. Для этого наведите курсор мыши на кнопку Подходящих Пасскарт. Появится минидиалог со списком всех Пасскарт, подходящих для данного сайта. Выберите одну из них, нажмите на кнопку "..." и выберите команду 'По умолчанию'.

Имя Пасскарты по умолчанию в списке минидиалога подчеркнуто.

До версии 6.5 RoboForm просто показывал Пасскарту по умолчанию первой в списке Подходящих Пасскарт и никак не упорядочивал остальные Подходящие Пасскарты. Чтобы включить этот режим, выберите "RoboForm -> Параметры -> Общие" и отключите "Пасскарты с подходящим URL вверх списка".

6. Выборочное заполнение форм.
Если Вы хотите заполнить только некоторые поля на странице, выделите нужную часть страницы, а затем вызовите команду "Заполнить". RoboForm заполнит только те поля, которые Вы выделили.

7. Заполнять только пустые поля.
Если Вы установите опцию Заполнять только пустые поля в минидиалоге, появляющемся при наведении указателя мыши на кнопку Подходящих Пасскарт, будут заполнены только пустые (не заполненные ранее) поля. Если эта опция отключена, RoboForm заполнит и пустые, и ранее заполненные поля.

8. Диалог Автозаполнения.
Другим средством заполнения форм из является Диалог Автозаполнения, описываемый далее в этом руководстве.

9. Заполнение форм перетаскиванием.
Если нажатием кнопки "Заполнить" формы не заполняются из Пасскарт, Вы можете перетащить данные из Редактора Пасскарт (имейте в виду что не все приложения поддерживают эту возможность):
- Перетащите поле за чемоданчик,
- Выделите значение поля или его часть и перетащите выделение.

10. Заполнение форм через буфер обмена.
Вы можете также можете копировать данные в веб-страницу или в приложение (большинство приложений поддерживают копирование через буфер обмена):
- В Редакторе Пасскарт нажмите на иконку с чемоданчиком, данные будут скопированы в буфер обмена.
- Для вставки в веб-страницу или приложение укажите необходимое поле и нажмите CTRL+V или используйте команду "Вставить" пользовательского интерфейса приложения.

Меню Логины на панели инструментов
Меню Логины на панели инструментов

Вход и навигация одним нажатием

1. Вход.
Нажмите кнопку Логины на Тулбаре RoboForm и выберите Пасскарту.
RoboForm выполнит всю последовательность операций за Вас:
(i) Направит Ваш браузер на страницу входа,
(ii) Введет имя пользователя и пароль из Пасскарты в поля веб-страницы,
(iii) Нажмет кнопку "Войти/Отправить".

Другой способ входа на веб-страницу с паролем - нажать на иконку RoboForm в системной панели Windows, выбрать "Логины", и далее выбрать необходимую Пасскарту. Картинка справа показывает выбор Пасскарты из списка.

2. Другие команды: Логин в новом окне, Идти и Заполнить, Идти, Заполнить, Редактировать, и др.
- Нажмите кнопку Логины на панели инструментов RoboForm,
- Установите курсор на нужную Пасскарту,
- Щелкните на ней правой кнопкой мыши.

Появится меню с командами, применимыми к данной Пасскарте:
- Логин в новом окне - навигация и вход осуществляются в новом окне браузера.
- Идти и Заполнить - выполняются первые два действия из последовательности команды Логин: переход и заполнение.
- Идти - происходит только переход на URL Пасскарты.
- Заполнить - происходит заполнение форм из выбранной Пасскарты.
- Редактировать - выбранная Пасскарта открывается в редакторе Пасскарт.
- E-Mail - выбранная Пасскарта отправляется по электронной почте с использованием Вашей почтовой программы по умолчанию.
- Добавить ярлык на - на рабочий стол, панель ссылок IE или панель быстрого запуска добавляется ярлык, указывающий на выбранную Пасскарту. Щелчок по ярлыку вызывает команду Логин.
- Переименовать, Удалить, Клонировать - команды, позволяющие переименовать, удалить или клонировать выбранную Пасскарту.
- Защита - команда установки/снятия защиты Пасскарты.

3. Недавно использованные Пасскарты.
Недавно использованные Пасскарты выделены в список "(Недавние)" в меню Логинов.
Последняя использованная Пасскарта показывается первой в этом списке,
она также подчеркнута в основном списке Пасскарт в меню.
Команда (Очистить список) очищает список Недавно использованных Пасскарт.

4. Многостолбцовое и многостраничное меню.
Если список Ваших Пасскарт не помещается в один столбец меню, он будет показан в нескольких столбцах.
Если все столбцы меню не помещаются на экран, список будет показан в многостраничном меню. Переключение между страницами осуществляется командами <--[Пред и След]-->.

5. Установка браузера для Логина.
В "RoboForm -> Параметры -> Браузер" Вы можете установить, какое окно браузера RoboForm должен использовать при Логине: то же окно или новое окно этого браузера.

* Команда Логин из Панели инструментов открывает сайт в: Том же/Новом Окне
- Том же Окне (по умолчанию): Когда Вы выбираете Пасскарту из меню Логинов Панели инструментов RoboForm, Логин будет осуществлен в том же окне браузера, в котором была выбрана Пасскарта.
- Новом Окне: Логин будет осуществлен в новом окне браузера.

* Команда Логин из Редактора и панели задач открывает сайт в: Текущем верхнем/Новом Окне
- Текущем Верхнем окне: Когда Вы выбираете Пасскарту из меню Логинов иконки RoboForm в панели задач (системной панели) или нажимаете кнопку Логин в Редакторе Пасскарт, Логин будет осуществлен в текущем верхнем окне браузера, которое является последним из использованных окон браузера.
- Новом Окне (по умолчанию): Открывается новое окно браузера.

* Новое окно браузера RoboForm это.
Описанные выше опции позволяют при логине открывать новое окно браузера. Эта опция указывает RoboForm какой браузер использовать.
- Браузер по умолчанию (по умолчанию). Использует для входа браузер, установленный в Windows по умолчанию.
- Internet Explorer. Запускается Internet Explorer, даже если он не является браузером по умолчанию.
- Firefox. Запускается Firefox, даже если он не является браузером по умолчанию.
- Другой. Запускает указанный EXE файл браузера. URL указывается в качестве аргумента для EXE файла.

* Опция блокировщика всплывающих окон.
Если Вы используете специальный блокировщик всплывающих окон, он может препятствовать RoboForm при открытии нового окна браузера, так как для многих блокировщиков всплывающих окон новое окно браузера является всплывающим окном.
Включите опцию "Активен блокировщик всплывающих окон" и RoboForm для открытия окна будет вызывать Браузер по умолчанию. Это не гарантирует, что будет открыто новое окно браузера, переход может произойти в том же окне. Но он произойдет и это лучше, чем ничего.
Обратите внимание, что встроенный блокировщик всплывающих окон Internet Explorer не имеет такой проблемы, поэтому при его использовании нет необходимости включать эту опцию. Мы рекомендуем использовать встроенный блокировщик всплывающих окон Internet Explorer и удалить другие блокировщики.

* Действием по умолчанию для RFP-файла (Пасскарты) является Логин.
Если опция установлена, то действием по умолчанию для Пасскарты является 'Логин'.
Если опция не установлена (по умолчанию), то действием по умолчанию для Пасскарты является 'Редактировать'.

6.Многошаговые логины.
При логине на некоторые сайты, например Bank of America, требуется выполнить последовательность действий на разных страницах. Пока RoboForm не может выполнить эту последовательность за один вызов команды Логин, но может выполнить за два.

Сохранение последовательности в Пасскарты.
Вызовите АвтоСохранение на каждой странице последовательности:
* На первой странице: Заполните поле UserID и щелкните кнопку Submit, удерживая клавишу Alt. На этой странице нет поля пароля, поэтому обычное АвтоСохранение здесь не сработает, только принудительное.
* На второй странице: Заполните поле пароля и щелкните кнопку Submit, удерживая клавишу Alt. Сохраните вторую Пасскарту. Ее имя должно отличаться от имени первой Пасскарты.

Логин с использованием сохраненных Пасскарт.
* Выберите первую Пасскарту из меню Логинов. Буден произведен переход на первую страницу, ее заполнение и отправка.
* После этого на кнопке Подходящих Пасскарт панели инструментов появится имя второй Пасскарты.
* Убедитесь, что на кнопке появилось имя именно второй Пасскарты. На сайтах с одинаковым или случайным URL для всех страниц соответствие Пасскарты может быть определено неточно.
* Наведите указатель мыши на кнопку и в появившемся окне нажмите кнопку Заполнить и Отправить.

7. Подсказки при логине.
Некоторые сайты требуют ввода части полей вручную. Обычно требуется ввести проверочное число, набор символов или ввести пароль при помощи экранной клавиатуры.

Вы можете указать, что RoboForm при логине не должен ничего вводить в такие поля, используя команду Игнорировать Поле, описанную ранее. Также можно сделать подсказку о том, что нужно вводить на этом сайте.

В редакторе Пасскарт выберите команду Добавить Подсказу в меню Правка. В Пасскарту будет добавлено специальное поле LoginTip$. Содержимое этого поля будет показано при логине из такой Пасскарты. Например, в этом поле Вы можете указать: "Введи пароль 123456 с использованием экранной клавиатуры".

Просмотр и управление Пасскартами

Редактор Пасскарт
Редактор Пасскарт

1. Редактор Пасскарт.
Для просмотра сохраненных данных используйте Редактор Пасскарт. Чтобы запустить Редактор из Тулбара RoboForm, нажмите кнопку Логины и выберите Редактор. Чтобы запустить Редактор из системной панели Windows, нажмите на иконку Roboform и выберите Логины -> Редактор. Чтобы запустить Редактор из Windows, нажмите Пуск -> Программы -> AI RoboForm -> Редактор Пасскарт.

Окно Редактора Пасскарт разделено на 2 части. В левой части расположен список Папок и Пасскарт. В правой части показывается содержимое выбранной Пасскарты.

2. Сохранение и Закрытие.
Вы можете редактировать любые поля в Пасскарте. Для сохранения внесенных изменений нажмите кнопку со значком дискеты в панели инструментов редактора или выберите команду меню "Пасскарта -> Сохранить". Для сохранения внесенных изменений и закрытия редактора нажмите кнопку "Сохранить и закрыть" в панели инструментов редактора. Если Вы не хотите сохранять изменения, закройте Редактор нажатием X в правом верхнем углу и нажмите Нет в появившемся предложении о сохранении изменений.

3. Защита Пасскарт Главным Паролем.
Кнопка Защищена/Не защищена в панели инструментов редактора указывает на статус и изменяет статус защиты Пасскарты.
- Защищена означает, что для открытия данной Пасскарты требуется ввести Главный Пароль.
- Не защищена означает, что для открытия и использования Пасскарты не требуется вводить пароль.
- Вы можете изменить статус защиты нажатием на эту кнопку.

Кнопка Выйти указывает на наличие введенного Главного Пароля RoboForm.
- Если кнопка доступна, Главный Пароль введен. Все Пасскарты, защищенные этим паролем становятся доступными.
- Если кнопка заблокирована, Главный Пароль не введен.
- Нажатие кнопки приводит к удалению из памяти Главного Пароля.

4. Команда Логин (Идти и Заполнить, Идти).
Нажмите кнопку Логин в Редакторе Пасскарт, и RoboForm перейдет на веб-страницу Пасскарты в новом окне браузера, заполнит и отправит форму. Также возможны команды Идти и Заполнить, Идти.

5. Добавление/Удаление Примечания в Пасскарту.
Выберите Правка -> Добавить Примечание в Редакторе Пасскарт, и в Пасскарту будет добавлено многострочное поле "Примечание". Вы можете записать свои комментарии для данной Пасскарты. Информация из поля "Примечание" не будет использована для заполнения форм.
Примечание может быть удалено выбором меню Правка -> Удалить Примечание.

6. Заполнение форм из Пасскарты.
Выберите Действие -> Заполнить и RoboForm заполнит формы в последнем использованном окне браузера. Заполнять формы таким путем не рекомендуется, так как не всегда можно точно определить, какое окно браузера является последним использованным (верхним). Пользуйтесь командой Заполнить из тулбара RoboForm.

Печать списка Пасскарт  - Просмотр
Печать списка Пасскарт - Просмотр (увеличенный)

7. Удаление, переименование и клонирование Пасскарт.
Нажмите Пасскарта в главном меню Редактора и выберите команду Удалить, Переименовать или Клонировать для выполнения необходимой операции. Эти команды имеются также в контекстном меню, появляющемся при нажатии правой кнопки мыши на Пасскарте в списке Пасскарт редактора.

8. Печать списка Пасскарт.
В Редакторе Пасскарт выберите Пасскарта -> Печать списка. Появится диалог с предпросмотром списка Пасскарт. Вы можете напечатать список нажатием кнопки "Печать", либо нажатием кнопки "Сохранить" сохранить в виде HTML файла.

9a. Отправка Пасскарты по электронной почте.
Для отправки Пасскарты по электронной почте откройте ее в Редакторе Пасскарт и нажмите кнопку со значком Конверт в панели инструментов редактора, или выберите Действие -> Почта.....
Перед отправкой Вам будет предложено: (1) отправить Пасскарту незащищенной, (2) защитить отправляемую Пасскарту произвольным паролем, который Вы сообщите получателю по телефону или как-нибудь иначе, или (3) защитить отправляемую Пасскарту Главным Паролем - последний способ не рекомендуется, так как Вам придется сообщить получателю свой Главный Пароль.

9b. Получение Пасскарты по электронной почте.
Получатель Пасскарты может открыть ее в Редакторе Пасскарт (при условии, что у получателя тоже установлен RoboForm).
Полученная Пасскарта находится во временном каталоге почтовой программы, поэтому получатель не видит ее в списке своих Пасскарт. Для копирования полученной Пасскарты в папку пользовательских данных необходимо открыть ее в Редакторе Пасскарт и нажать кнопку Копировать в текущую в панели инструментов редактора.

10. Настройки вида редактора

Вид -> Сравниваемый URL.
В Пасскартах сохраняются два адреса URL. Сравниваемый URL сравнивается с URL фрейма при принятии решения об Автозаполнении. URL для перехода используется для команд Логин, Идти и Заполнить, Идти. Для страниц с одним фреймом они совпадают, для страниц с несколькими фреймами могут быть разными.

Вид -> Пустые поля.
При установке опции пустые в редакторе показываются пустые поля Пасскарты. По умолчанию показываются только поля со значениями (не пустые).

Вид -> Пароли звездочками.
При установке опции поля паролей Пасскарты показываются в редакторе как звездочки ****. По умолчанию показываются реальные значения полей.

Вид -> Поверх других окон.
При установке опции окно Редактора Пасскарт показывается выше других окон. По умолчанию выключена.

Вид -> Панель инструментов.
Показывает или скрывает панель инструментов Редактора.

Дополнительная информация.
* Безопасность информации в Пасскартах
* Резервное копирование и восстановление Пасскарт и Персон

Базовая аутентификация

Базовая аутентификация - редко использующийся механизм авторизации. Он также используется для доступа к сетевым дискам в Windows XP.

Базовая аутентификация
Базовая аутентификация (увеличенная)

Автозаполнение и Автосохранение.
Поля диалогов базовой аутентификации не могут быть сохранены или заполнены из Панели Инструментов RoboForm.
Автозаполнение и Автосохранение работают в диалогах базовой аутентификации. Их работа зависит от установки опций:
- "Параметры -> Автосохранение -> "Предлагать Автосохранение Веб-форм (HTML)"
   контролирует Автосохранение HTML-форм.
- "Параметры -> Автосохранение -> Предлагать Автосохранение Windows-диалогов в браузерах"
   контролирует Автосохранение диалогов базовой аутентификации.
- "Параметры -> Автозаполнение -> Предлагать Автозаполнение Веб-форм (HTML)"
   контролирует Автозаполнение HTML-форм.
- "Параметры -> Автозаполнение -> Предлагать Автозаполнение Windows-диалогов в браузерах"
   контролирует Автозаполнение диалогов базовой аутентификации.

Заполнение вручную.
Чтобы заполнить из Пасскарты диалог базовой аутентификации, выберите необходимый диалог и выберите Заполнить из меню RoboForm в системной панели.

Сохранение вручную.
Для сохранения Пасскарты из диалога базовой аутентификации, выберите необходимый диалог и выберите Сохранить из меню RoboForm в системной панели.

Ограничения.
Диалоги базовой аутентификации не могут быть заполнены из Персон, только из Пасскарт.

Закладки

Используйте Закладки для хранения веб-адресов (URL), которые Вы посещаете, а также заметок о данной странице.

1. Сохранение веб-адресов в Закладки.
Нажмите кнопку "Сохранить" на Тулбаре RoboForm или нажмите правой кнопкой мыши на веб-страницу и выберите пункт Сохранить.
Установите режим сохранения "Закладка" в диалоге Сохранения Форм.
Нажмите кнопку Сохранить и Ваша Закладка будет сохранена.
Заголовок страницы будет сохранен как текст закладки. Вы можете изменить его в редакторе закладок.

RoboForm автоматически выбирает режим сохранения Форм или Закладок, в зависимости от того, содержатся ли формы на данной странице или нет. В последнее время многие страницы содержат формы и если Вам не нужно сохранение данных из форм, не забудьте включить режим сохранения закладок.

Закладки в Редакторе Пасскарт
Закладки в Редакторе Пасскарт

2. Просмотр Закладок в Редакторе Пасскарт.
Чтобы просматривать Закладки, используйте Редактор Пасскарт. Чтобы запустить Редактор из Тулбара RoboForm, нажмите на кнопку Логины и выберите Редактор. Чтобы запустить Редактор из иконки RoboForm в системной панели, нажмите на него и выберите Логины -> Редактор. Чтобы запустить Редактор с рабочего стола, выберите Пуск -> Программы -> AI RoboForm -> Редактор Пасскарт.

Текстовое поле справа - область, в которой можно оставить заметки и комментарии о веб-странице.

3. Переход по Закладке.
>Из Тулбара: Нажмите кнопку Логины на Тулбаре RoboForm и выберите Закладку. RoboForm направит Ваш браузер по адресу выбранной Закладки.

>Из иконки RoboForm в системной панели: Выберите "Логины" и далее необходимую Закладку.

>Из Редактора Пасскарт: Откройте Закладку в Редакторе Пасскарт и нажмите кнопку Идти на Тулбаре Редактора.

4. Удаление, переименование и клонирование Закладок.
Нажмите кнопку Пасскарта в Редакторе Пасскарт, выберите Удалить, Переименовать или Клонировать, и RoboForm выполнит выбранную операцию. Вы можете удалить Закладку нажатием иконки с красным крестиком на Тулбаре Редактора Пасскарт. Также Вы можете вызвать данные команды нажатием правой кнопки мыши в списке закладок в левой части Редактора.

5. Печать списка Закладок.
В Редакторе Пасскарт выберите Пасскарта -> Печать списка. Появится диалог с предпросмотром списка Пасскарт и Закладок. Вы можете напечатать список нажатием кнопки "Печать" или нажатием кнопки "Сохранить" сохранить в виде HTML файла.

6. Отправка Закладки по E-Mail.
Вы можете отправить Закладку по электронной почте так же, как Пасскарту.

Заметки

Используйте Заметки для хранения данных, которые не могут быть автоматически сохранены из веб-страниц. Примеры такой информации:
* Пароли кредитных карт,
* Пароли для удаленного доступа.

Редактор Заметок
Редактор Заметок

1. Редактор Заметок.
Просмотр и редактирование Заметок осуществляется в Редакторе Заметок.
Чтобы открыть его, нажмите на иконку RoboForm в панели инструментов и выберите Заметки -> Редактор.
Или нажмите кнопку Заметки на Тулбаре RoboForm и выберите "Редактор".

2. Как сделать кнопку Заметок видимой в Панели инструментов.
Чтобы сделать кнопку Заметок видимой в Панели инструментов RoboForm, щелкните правой кнопкой мыши на Панели инструментов RoboForm и вызовите команду "Настроить панель инструментов" из появившегося меню. Переместите кнопку "Заметки" из списка "Имеющиеся кнопки" в список "Панель инструментов". Нажмите кнопку Закрыть.

3. Создание новой Заметки.
Выберите команду меню Заметка -> Создать в Редакторе Заметок.
Или выберите RoboForm -> Заметки -> Создать в Панели инструментов RoboForm.
Или нажмите на иконку RoboForm в системной панели Windows и выберите Заметки -> Создать.

Для создания новой заметки с помещением в нее текущего содержимого буфера обмена:
Выберите RoboForm -> Заметки -> Вставить в новую в Панели инструментов RoboForm.
Или нажмите на иконку RoboForm в системной панели Windows и выберите Заметки -> Вставить в новую.

4. Удаление, переименование и копирование Заметок.
Вы можете удалять, переименовывать и копировать Заметки выбором из меню Заметка в Редакторе соответствующей команды.

5. Печать списка Заметок.
В Редакторе Заметок выберите Заметка -> Печать списка. Появится диалог с предпросмотром печатного списка Заметок. Вы можете нажать на кнопку "Печать" для печати, либо нажать "Сохранить" для сохранения в HTML файле.

6a. Отправка Заметки по электронной почте.
Для отправки Заметки по электронной почте откройте ее в Редакторе Заметок и нажмите кнопку со значком Конверт в панели инструментов редактора, или выберите Действие -> Почта.....
Перед отправкой Вам будет предложено: (1) отправить Заметку незащищенной, (2) защитить отправляемую Заметку произвольным паролем, который Вы сообщите получателю по телефону или как-нибудь иначе, или (3) защитить отправляемую Заметку Главным Паролем - последний способ не рекомендуется, так как Вам придется сообщить получателю свой Главный Пароль.

6b. Получение Заметки по электронной почте.
Получатель Заметки может открыть ее в Редакторе Заметок (при условии, что у получателя тоже установлен RoboForm).
Полученная Заметка находится во временном каталоге почтовой программы, поэтому получатель не видит ее в списке своих Заметок. Для копирования полученной Заметки в папку пользовательских данных необходимо открыть ее в Редакторе Заметок и нажать кнопку Копировать в текущую в панели инструментов редактора.

Персоны

RoboForm также может заполнять большие формы, не содержащие пароль, из Вашего личного профиля. Мы называем его Персона. Вы заполняете личной информацией Вашу Персону только один раз, далее RoboForm будет вводить эту информацию в формы на Веб-страницах за Вас. Персоны - своего рода хранилище Вашей личной информации, используемой при заполнении форм.

Обычно используется одна или две Персоны: одна для обычных регистраций, другая для покупок в интернет.

Создание новой Персоны
Создание новой Персоны

Создание, редактирование и управление Персонами

1. Создание новой Персоны.
В меню Редактора Персон выберите команду Персона -> Создать. Укажите RoboForm имя и страну для новой Персоны. Или нажмите на кнопку Персоны на Тулбаре RoboForm и выберите Создать.

Очень важно верно указать страну Персоны, потому что это влияет на правильность заполнения форм. Для каждой страны применяются специфические правила представления Персоны в редакторе и заполнения форм. Это связано с различиями национальных форматов некоторых полей, таких как номера телефонов, почтовые коды, даты и т.д.

2. Редактирование персональной информации с помощью Редактора Персон.
* Чтобы вызвать Редактор из панели инструментов, нажмите на Roboform, выберите Персоны -> Редактор.
* Чтобы вызвать Редактор из системной панели Windows, нажмите на иконку Roboform и выберите Персоны -> Редактор.
* Или следующим образом Пуск -> Программы -> AI RoboForm -> Редактор Персон.

Редактор Персон
Редактор Персон

Данные в Персонах представлены на нескольких вкладках. Вы можете переключаться между ними, нажимая на их заголовки. Для каждой вкладки можно иметь несколько Вариантов. Например, каждый Вариант вкладки "Кредитка" содержит информацию об одной кредитной карте. Таким образом, в каждой Персону может быть внесено несколько кредитных карт.

3. Сохранение и закрытие.
При нажатии на кнопку "Дискета" или выборе команды меню "Персона->Сохранить" внесенные изменения будут сохранены. Нажмите кнопку Сохранить и Закрыть для сохранения внесенных изменений и выхода из Редактора Персон. Если Вы закроете окно Редактора нажатием на кнопку "X", Вам будет предложено сохранить изменения. При необходимости Вы можете нажать Нет и изменения не будут сохранены.

4. Защита Персон Главным Паролем.
Кнопка Защищена/Не защищена в панели инструментов редактора указывает на статус и изменяет статус защиты Персоны.
- Защищена означает, что для открытия данной Персоны требуется ввести Главный Пароль.
- Не защищена означает, что для открытия и использования Персоны не требуется вводить пароль.
- Вы можете изменить статус защиты нажатием на эту кнопку.

Кнопка Выйти указывает на наличие введенного Главного Пароля RoboForm.
- Если кнопка доступна, Главный Пароль введен. Все Персоны, защищенные этим паролем становятся доступными.
- Если кнопка заблокирована, Главный Пароль не введен.
- Нажатие кнопки приводит к удалению из памяти Главного Пароля.

5. Добавление/Удаление Примечания в Персону.
Выберите Правка -> Добавить Примечание в Редакторе Персон, и в текущий Вариант группы полей Персоны будет добавлено многострочное поле "Примечание". Вы можете записать свои комментарии для данной Персоны. Если необходимо добавить строки в это поле, нажимайте клавишу Enter. Информация из поля "Примечание" не будет использована для заполнения форм.
Примечание может быть удалено выбором меню Правка -> Удалить Примечание.

6. Заполнение форм из Персоны.
Нажмите кнопку Заполнить в панели инструментов редактора или выберите Действие -> Заполнить и RoboForm заполнит формы данными этой Персоны в последнем использованном окне браузера. Заполнять формы таким путем не рекомендуется, так как не всегда можно точно определить, какое окно браузера является последним использованным (верхним). Пользуйтесь командой Заполнить из тулбара RoboForm.

7. Удаление, переименование и клонирование Персон.
Войдите в меню Персона в Редакторе Персон, выберите Удалить, Переименовать или Клонировать, и RoboForm выполнит выбранную операцию. Также Вы можете вызвать данные команды нажатием правой кнопки мыши в списке закладок в левой части Редактора.

9. Печать списка Персон.
В Редакторе Персон выберите Персоны -> Печать списка. Появится диалог с предпросмотром печатного списка Персон. Вы можете нажать на кнопку "Печать" для печати либо "Сохранить" для сохранения в HTML файле.

6. Отправка Персоны по E-Mail.
Вы можете отправить Персону по электронной почте так же, как Пасскарту.

11. Опции вида редактора

Вид -> Поверх других окон.
Окно редактора Персон располагается поверх других окон. Также вызывается кнопкой с изображением "канцелярской кнопки".

Вид -> Панель инструментов.
Показывает/скрывает панель инструментов Редактора.

Кнопка Персоны и минидиалог
Кнопка Персоны и минидиалог

Заполнение данными из Персон

1. Заполнение форм из Персон через Тулбар RoboForm.
Каждая из Ваших Персон показана в виде кнопки на Тулбаре RoboForm. Мы называем эту кнопку Моя Персона.

Когда Вам необходимо заполнить форму, просто выберите необходимую Персону, и форма будет заполнена соответствующей информацией.

Если перед заполнением формы Вам необходимо выбрать кредитную карту, либо еще какую-то информацию, наведите мышь на кнопку с Персоной и RoboForm предложит минидиалог для выбора вариантов заполнения. Сделайте выбор и нажмите на "Заполнить"

Если Вы хотите, чтобы на Тулбаре отображалось более двух Персон, щёлкните по нему правой кнопкой, выберите "Настроить Панель Инструментов" и поменяйте значение параметра "Количество кнопок Мои Персоны".

Редактор Персон при заполнении может быть запущен, однако внесенные изменения вступят в силу только после сохранения Персоны в редакторе.

2. Выбор Варианта группы.
Если перед заполнением форм Вам необходимо выбрать определенный Вариант кредитной карты или другой Вариант, наведите указатель мыши на кнопку Моя Персона. Появится минидиалог с возможностью выбора Вариантов той или иной группы полей. Выберите необходимые Варианты и нажмите кнопку Заполнить.

3. Заполнение и отправка.
Наведите указатель мыши на кнопку Моя Персона. Появится минидиалог заполнения форм. При нажатии кнопки "Зап-ть, Послать" в этом диалоге RoboForm заполнит форму и автоматически отправит ее.

Вы можете сделать кнопку "Заполнить и Отправить" кнопкой по умолчанию. Перейдите "RoboForm -> Параметры -> Тулбар" и установите параметр "Заполнить и Отправить кнопка по умолчанию для Моих Персон".

4. Выборочное заполнение форм.
Если Вы хотите заполнить только некоторые поля на странице (не все), выделите нужную часть страницы и нажмите "Заполнить". RoboForm заполнит только выделенные поля.

5. Заполнение только пустых полей.
Если Вы установите опцию Заполнять Пустые поля в минидиалоге, который появляется при наведении указателя мыши на кнопку Моя Персона, то при заполнении форм будут заполняться только пустые поля (которые ранее не были заполнены). Если эта опция отключена, то заполняться будут и пустые и заполненные поля.

6. Телефонные префиксы.
RoboForm знает, в каком формате должны быть представлены телефонные номера для многих стран. При заполнении форм он добавляет перед номером необходимый префикс. Телефонный префикс задается в Редакторе Персон, в Закладке Личность. Он может установлен следующим образом:
* Нет: без префикса (для США опция по умолчанию),
* Код выхода на междугороднюю линию: префикс для междугородних звонков (1 для США, 0 для Европейских стран).
* Код страны: код страны, используется для звонков из-за рубежа.

7. Опция Английские значения в селекторах..
Если Вы установите опцию Английские значения в селекторах в минидиалоге, который появляется при наведении указателя мыши на кнопку Моя Персона, то при заполнении форм будут использоваться английские значения для полей, представленных как поля выбора (селекторы)в Редакторе Персон. Если эта опция отключена, то поля будут заполняться значениями на текущем языке Вашей Персоны.

8. Диалог Автозаполнения.
Другим способом автоматического заполнения форм данными из Персоны является использование Диалога Автозаполнения.

9. Перетаскивание полей Персоны в форму веб-страницы.
Если поля не заполняются из Персоны автоматически, Вы можете перетащить с помощью мыши необходимые значения в веб-форму Вы можете выполнить эту операцию 2 способами:
- Перетащить поле целиком, используя для этого маленькую иконку с чемоданчиком.
- Выделить полностью или частично значение поля, затем перетащить выделение в поле веб-формы.

10. Заполнение форм из Персон через буфер обмена.
Вы можете также можете копировать данные в веб-страницу или в приложение (большинство приложений поддерживают копирование через буфер обмена):
- В Редакторе Персон нажмите на иконку с чемоданчиком, данные будут скопированы в буфер обмена.
- Для вставки в веб-страницу или приложение укажите необходимое поле и нажмите CTRL+V или используйте команду "Вставить" пользовательского интерфейса приложения.
- Вы можете копировать группу полей Персоны полностью. Для этого нажмите на иконку с чемоданчиком в верхнем левом углу группы полей.

Дополнительная информация.
* Больше возможностей: Выборочное заполнение форм, заполнение непустых полей
* Защита данных в Персонах
* Несколько кредитных карт и адресов
* ЧАсто задаваемые ВОпросы о заполнении форм из Персон

Группа Кредитка в Редакторе Персон
Группа "Кредитка" в Редакторе Персон

Группы и Варианты групп в Персоне


Поля в Персоне собраны в группы. Вы можете одновременно просматривать только одну группу. При нажатии на заголовок другой группы можно просмотреть другую группу полей.

Список имеющихся групп полей в Персоне:
- Личность
- Бизнес
- Адрес
- Кредитка
- Счет в банке
- Авторизация.

Каждая группа может иметь несколько Вариантов. Пример: в Персоне есть группа Кредитка. В группе Кредитка может быть несколько вариантов. Таким образом, Вы можете хранить несколько кредитных карт в одной Персоне.

Только две дополнительные группы полей не могут иметь Вариантов:
- Сводка. Эта группа не содержит редактирумых полей, только обобщенную информацию из всех групп Персоны.
- Настраиваемые. Эта группа содержит настраиваемые пользователем поля.

Структура Вариантов в Навигаторе.
Группы и Варианты представлены в навигаторе в виде дерева:
- Если группа имеет только один Вариант, то она показана как одиночная ветвь.
- Если группа имеет несколько Вариантов, то у ветви-группы имеются ответвления-Варианты.

Если группа имеет только один Вариант, его имя в Навигаторе не показывается, показывается только имя группы (например, Кредитка или Личность). Когда Вы создаете второй Вариант, первый получает имя по умолчанию "[Главный]". Вы можете переименовать этот вариант.

Создание нового Варианта.
Выберите нужную группу, в которой Вы хотите создать Вариант.
Кнопка с именем выбранной группы указывает на то, какая группа выбрана.

Если выбранная группа имеет только один Вариант (изначально во всех группах только один Вариант)
Нажмите кнопку "Новая <Имя группы>" в панели инструментов редактора,
введите имя для создаваемого Варианта.
Например, для создания второго варианта группы Кредитка, выберите группу "Кредитка" и нажмите кнопку "Новая Кредитка".

Если выбранная группа имеет два или более Вариантов
Нажмите кнопку "<Имя группы>" в панели инструментов редактора и выберите "Создать",
введите имя для создаваемого Варианта.
Например, для создания второго варианта группы Кредитка, выберите группу "Кредитка" и выберите "Создать".

Удаление Варианта.
Для удаления Варианта выберите нужную группу, нажмите кнопку "<Имя группы>" в панели инструментов редактора и выберите Удалить.
Или щелкните правой кнопкой мыши на имени удаляемого Варианта в Навигаторе и выберите команду меню Удалить.
Например, для удаления ненужного адреса выберите этот адрес в Навигаторе, а затем выберите "Адрес -> Удалить" в панели инструментов редактора Или щелкните правой кнопкой мыши на имени удаляемого Варианта в Навигаторе и выберите Удалить.

Переименование Варианта.
Для переименования Варианта выберите нужную группу, нажмите кнопку "<Имя группы>" в панели инструментов редактора и выберите Переименовать. Или щелкните правой кнопкой мыши на имени нужного Варианта в Навигаторе и выберите команду меню Переименовать.

Очистка Варианта.
Для очистки всех полей Варианта выберите нужную группу, нажмите кнопку "<Имя группы>" в панели инструментов редактора и выберите Очистить. Или щелкните правой кнопкой мыши на имени нужного Варианта в Навигаторе и выберите команду меню Очистить.

Настройка Вариантов при заполнении форм.
Наведите указатель мыши на кнопку Моя Персона. Появится минидиалог с возможностью выбора Вариантов той или иной группы полей. Выберите необходимые Варианты и нажмите кнопку Заполнить.

Значения полей и групп полей Персоны

Персона состоит из нескольких групп полей. Каждая группа представляет собой объект реального мира. Таким образом, Персона связана с набором объектов реального мира. Каждая группа может иметь несколько Вариантов, представляющих собой объекты схожего типа.
Значение основных полей Персоны очевидно. Далее следуют объяснения для некоторых из них.

* Сводка

Сводка - информационная группа полей, представляющая сводный итог данных в Персоне или Контакте. Эта группа не может редактироваться, Вам следует редактировать ту группу, в полях которой размещена необходимая информация. Сводка, в отличие от других групп, не имеет вариантов.

* Личность

Личность - человек, характеризуемый именем, датой рождения, ИНН, имеющий несколько телефонных номеров, электронный адрес, номер ICQ. Члены семьи могут быть представлены в одной Персоне. Несколько работников одной компании тоже могут быть представлены в одной Персоне.

Титул - обращение.

Телефонные номера.
* Форматы телефонных номеров зависит от страны Персоны, поэтому убедитесь, что страна установлена правильно.
* Не вводите код страны и/или префиксы в поля телефонных номеров. RoboForm генерирует эти префиксы автоматически при заполнении форм. Например: немецкий телефонный номер "551 53 11 508" не должен вводиться как "0-551-53 11 508" или "+49-551-53 11 508", RoboForm может сгенерировать междугородний префикс "0" или код страны "49" при заполнении форм.
* Поле после "x" предназначено для добавочного номера. Введите его при необходимости.
* Телефон - это Ваш телефон по умолчанию. RoboForm заполнит поле телефона в форме этим значением, если на веб-странице просто требуется номер телефона и не уточняется, каким он должен быть - домашним или рабочим.
Доход: введите сумму в долларах, не используйте запятые, точки или значок доллара.
Номер водительских прав: не используйте дефис или пробелы.

Формат телефонного номера зависит от страны, подробности в Международном Заполнении.

* Бизнес

Группа Бизнес представляет бизнес организацию, например, компанию, корпорацию, организацию, государственное учреждение, учебное заведение с которым ассоциируется Персона.

В группе Бизнес есть название, веб-адрес, регистрационный номер и т.д. Адрес хранится в группе Место. Телефоны хранятся в группе Личность. Если у Вас нет данных о конкретном человеке в этой фирме, Вы можете заполнить поля на менеджера продаж или телефонного оператора.

* Место

Место - адрес. Вы можете ввести несколько адресов в Персону. Например, семья может указать в качестве первого адреса свой основной адрес, в качестве второго - загородный дом. Компания может использовать разные адреса для разных офисов.

Формат адреса зависит от страны Персоны, убедитесь, что страна установлена правильно. Поле страны не редактируется, Вы можете изменить ее в меню Правка -> Страна, что изменит все зависимые от страны форматы и правила в Персоне.

Адрес строка 1 содержит улицу и номер дома.
Адрес строка 2 содержит номер квартиры.
На самом деле Вы можете вписывать любые данные в адресные строки.
В строку Индекс необходимо внести Ваш почтовый индекс.

* Кредитка

Вы можете ввести одну или несколько кредитных карточек.

Номер карты: введите номер карты без дефисов и пробелов.
Код проверки: это 3- или 4-значный номер, обычно напечатан после Вашей подписи. Это способ верификации новых кредитных карт, часто используется в интернет.
Имя на карте должно быть в формате "Имя Фамилия", отчество не допускается.
Телефон поддержки Вашего банка. Большинство веб-сайтов не требуют такой информации.

* Счет в банке

Так же, как и с кредитными картами, в RoboForm может быть введено несколько банковских счетов.

* Любимый пароль

Вы можете хранить здесь свой любимый пароль и контрольные вопрос с ответом для создания новых учетных записей на различных веб-сайтах.

Имя пользователя и Пароль будут по умолчанию являться Вашими именем пользователя и паролем. Если Вы хотите сохранить существующую пару имя пользователя/пароль, используйте для этого Пасскарту, не вносите их в Персону. Используйте введенную в Персону пару имя пользователя/пароль только для тех сайтов, где не нужен высокий уровень безопасности.
Контрольный вопрос - вопрос, который спрашивают на веб-сайтах при утере пароля. Многие веб-страницы позволяют задавать контрольный вопрос, для этого и существует это поле. Самый распространенный вопрос: "Назовите девичью фамилию Вашей матери?"
Ответ на вопрос - ответ на контрольный вопрос.

Диалог Автозаполнения
Диалог Автозаполнения

Диалог Автозаполнения

1. Вам действительно нужно Автозаполнение?
Автозаполнение было обычным способом заполнения форм в 5 версии и ранее. В версии 6 Автозаполнение практически не нужно, так как полностью заменено Тулбаром. Но оно остается необходимым для работы с Win32 диалогами (Базовой авторизации).

Но некоторым нравится Автозаполнение так как:
- При использовании Автозаполнения можно скрыть Панель инструментов RoboForm,
- Автозаполнение привлекает больше внимания, чем кнопки на Тулбаре.

Но мы не рекомендуем использовать Автозаполнение так как:
- Диалог Автозаполнения при появлении занимает довольно много места.
- Иногда диалог Автозаполнения появляется, когда Вы не хотите заполнять формы.

2. Как включить Автозаполнение.
По умолчанию Автозаполнение выключено. Чтобы включить режим Автозаполнения,
перейдите в раздел "RoboForm -> Параметры -> Автозаполнение"
и включите "Предлагать Автозаполнение Веб-форм (HTML)".

Диалог Автозаполнения появляется, если Вы переходите на веб-страницу, которая содержит:
- форму с паролем, для которой ранее сохранена Пасскарта, из которой эта форма может быть заполнена, ИЛИ
- большую форму (с более чем 4 полями) без паролей, которую RoboForm может заполнить.

В диалоге Автозаполнения показываются списки:
- Пасскарт, из которых можно заполнить форму, И
- Всех Персон.

Как заполнить:
- Выберите нужную Пасскарту или Персону в списке (выделите ее).
- Нажмите кнопку Заполнить или нажмите клавишу Enter и формы будут заполнены из выбранного файла.
- Нажмите кнопку "Нет" или клавишу ESC, чтобы не заполнять формы.

3.Заполнение и отправка.
При нажатии кнопки "Зап-ть, Послать" в диалоге Автозаполнения RoboForm заполнит форму и автоматически отправит ее.

Вы можете сделать кнопку "Заполнить и Отправить" кнопкой по умолчанию, когда в списке выбрана Пасскарта. Перейдите "RoboForm -> Параметры -> Автозаполнение" и установите параметр "Вызов Заполнить и Отправить по умолчанию для Подходящих Пасскарт".

Вы можете сделать кнопку "Заполнить и Отправить" кнопкой по умолчанию, когда в списке выбрана Персона. Перейдите "RoboForm -> Параметры -> Автозаполнение" и установите параметр "Вызов Заполнить и Отправить по умолчанию для Моих Персон".

4. Подходящие Пасскарты и Пасскарты для заполнения. Пасскарты для заполнения - это Пасскарты, которые:
- Имеют URL, совпадающий с URL веб-страницы, И
- Могут заполнить формы на этой веб-странице.

Обратите внимание, что список в диалоге Автозаполнения содержит меньше Пасскарт, чем список минидиалога в Панели инструментов, так как в Панели инструментов показывается список всех Пасскарт с подходящим URL. Диалог Автозаполнения проверяет и включает в список только те Пасскарты, из которых возможно заполнение форм.

5. Вызов Автозаполнения вручную.
Если диалог Автозаполнения не появился в нужный момент, Вы можете вызвать его вручную: вызовите контекстное меню страницы щелчком правой кнопкой мыши и выберите Заполнить формы.
Или щелкните значок RoboForm в системной панели и выберите Заполнить. RoboForm покажет диалог Автозаполнения над последним активным окном браузера.

6. Временное отключение Автозаполнения.
Если Вы хотите иметь возможность быстро включать и выключать Автозаполнение, перейдите в раздел "RoboForm -> Параметры -> Автозаполнение" и включите "Показывать команду Включить/Выключить Автозаполнение в меню".
Команда "Включить/Выключить Автозаполнение" появится в меню RoboForm в Панели инструментов и системной панели.

7. Появление диалога Автозаполнения: тонкая настройка.
В "RoboForm -> Параметры -> Автозаполнение -> Автозаполнение из Пасскарт и Персон" Вы можете настроить появление диалога Автозаполнения:
* Только из Пасскарт / Только из Персон
По умолчанию диалог Автозаполнения появляется, когда RoboForm может заполнить формы из Пасскарт ИЛИ Персон.
Используя эту опцию, можно ограничить появление диалога возможностью заполнения только из Пасскарт или только из Персон.
* Заполнять из Пасскарт только на страницах с паролями
По умолчанию диалог Автозаполнения (из Пасскарт) появляется только на страницах, где имеются поля ввода паролей. При отключении этой опции диалог Автозаполнения будет появляться и на страницах без паролей, если для них сохранена Пасскарта.
* Количество полей для Автозаполнения из Персоны
По умолчанию диалог Автозаполнения (из Персон) появляется только на страницах, на которых количество полей, которые можно заполнить из Персоны, 4 и более.
Вы можете изменить это минимальное количество.

8. Свойства диалога Автозаполнения.
В разделе "RoboForm -> Параметры -> Автозаполнение -> Свойства диалога Автозаполнения" Вы можете настроить свойства диалога Автозаполнения:
* Положение окна
По умолчанию диалог Автозаполнения появляется справа от окна браузера (Справа снаружи). Вы можете изменить эту опцию на Центр - в центре окна браузера, или на Справа внутри - справа внутри рамки окна браузера.
Если для диалога Автозаполнения справа снаружи места недостаточно, он появится внутри окна браузера.
* Автозаполнение забирает фокус
По умолчанию при появлении диалога Автозаполнения положение фокуса ввода не изменяется. При включении этой опции при появлении диалога Автозаполнения фокус ввода будет переводиться на него. Это может упростить управление диалогом при помощи клавиатуры.
* Скрывать окно Автозаполнения, когда браузер не сверху
По умолчанию диалог Автозаполнения остается видимым, даже если браузер перестает быть активным и перекрывается другим окном. При включении этой опции в таких случаях диалог Автозаполнения будет скрываться и показываться вновь, когда браузер будет становиться активным.

9. Автозаполнение без подтверждения.
Если Вы хотите, чтобы RoboForm заполнял формы без подтверждения, включите опцию Не спрашивая. Тогда Автозаполнение будет срабатывать автоматически, и RoboForm будет выполнять Автозаполнение из последней использованной Персоны или подходящей Пасскарты на каждой загруженной странице. Мы не рекомендуем включать эту опцию.

Больше о возможностях заполнения

Эти возможности применимы к заполнению форм как из Пасскарт, так и из Персон.

1. Очистить поля.
"RoboForm -> Поля -> Очистить поля" очищает все либо выбранные поля на веб-странице. Очищает все либо выбранные поля.

2. Сбросить поля.
"RoboForm -> Поля -> Сбросить поля" сбрасывает значения всех либо выбранных (отмеченных) полей к их первоначальным значениям (значения, которыми были заполнены поля после загрузки веб-страницы). Если поля пустые по умолчанию, команда выполняет то же действие, что и команда "Очистить поля".

3. Установить поля.
"RoboForm -> Поля -> Установить поля" устанавливает все поля с чекбоксами в форме или выбранном фрагменте. Эта команда также применима к полям других типов. Она заполняет значением настраиваемого поля с именем "Set Fields Value" все, либо выделенные поля. Эту команду можно использовать для заполнения смежных полей одним и тем же значением.

4. Помещение этих команд на Панель инструментов.
Вы можете добавить кнопку для каждой из этих команд на Панель инструментов. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на Панели инструментов, выберите "Настроить панель инструментов" и переместите нужные кнопки из списка "Имеющиеся кнопки" в список "Панель инструментов".

Поле поиска

Окно поиска
Окно поиска

Поле поиска расположено на панели инструментов RoboForm между кнопками RoboForm и Логины.

Начните печатать слово или предложение, и RoboForm покажет Вам, где может быть осуществлен поиск. При нажатии ENTER будет выбран первый вариант из списка. Используйте клавиши-стрелки или мышь для выбора других вариантов из списка.

Действие по умолчанию. При выборе в списке Поля поиска выполняется действие по умолчанию:
- Для Пасскарт - Логин,
- Для Закладок - Идти,
- Для Заметок - Редактировать,
- Для Персон - Заполнить Формы,
- Для Контактов - Редактировать.
- Для поисковых машин и Поисковых Карт - Поиск.

Альтернативные действия при щелчке правой кнопкой мыши.
Щелкните правой кнопкой мыши в поле поиска и выберите
одно из предложенных альтернативных действий, применимых к введенной строке.
Пример: Вы можете выполнить команду Редактировать для Пасскарты вместо команды Логин

Поиск Пасскарт, Персон и Заметок по имени.
Поле поиска показывает Пасскарты, Персоны и Заметки, имена которых содержат введенный текст. Пока введено менее 3-х символов, показываются файлы, имена которых начинаются с этих же символов, далее идёт поиск введенного текста по всему имени файлов.

Поиск в содержимом файлов RoboForm.
Введите слово в Поле Поиска и выберите "Поиск 'слова' в файлах RoboForm".
RoboForm будет искать введенное слово в содержимом всех файлов RoboForm.

Поисковые запросы (Yahoo - F3).
Введите фразу в Поле Поиска и выберите "Поиск 'фразы' в Yahoo" или нажмите F3.
RoboForm будет искать введенную фразу при помощи поисковой машины Yahoo. Вы можете добавить в список другие поисковые машины. Для этого войдите в RoboForm -> Параметры -> Поиск.

Дополнительные поисковые машины (Google - F6).
Включите "Поиск 'текст' в Google" или любую другую поисковую машину в RoboForm -> Параметры -> Поиск.
Введите фразу в Поле Поиска и выберите "Поиск 'фразы' в Google" или нажмите F6.
RoboForm будет искать введенную фразу при помощи поисковой машины Google.

Переход на www.имя_страницы.com (F8).
Можно включить "Переход на www.текст.com" в RoboForm -> Параметры -> Поиск.
Введите слово в Поле Поиска и выберите "Переход на www.слово.com" или нажмите F8. RoboForm направит браузер на адрес www.слово.com.

Поисковые Карты - гибкая система поиска.
Любая последовательность, состоящая из: (1) перехода на веб-страницу, (2) заполнения формы, (3) нажатия кнопки отправки, может быть автоматизирована с использованием Поисковых Карт, которые появились в RoboForm версии 6.7.6.
Введите слово или словосочетание в Поле Поиска, выберите из списка одну из Поисковых Карт и нажмите ENTER. Введенное слово или словосочетание будет передано как аргумент в Поисковую Карту и будет выполнена вся последовательность перехода-заполнения-отправки.

Создание Поисковых Карт.
* Перейдите на веб-страницу, например на yandex.ru (если Вы хотите сделать Поисковую Карту для поиска в Yandex).
* Введите слово rfarg в поле поика.
* Удерживая нажатой ALT, нажмите кнопку Отправить/Найти, в данном примере кнопку "Найти".
* Появится диалог АвтоСохранения с установленным преключателем Поисковая Карта.
* Введите имя Поисковой Карты, например "Поиск в Яндекс".
* Нажмите кнопку Сохранить.
* Теперь, если Вы введете любое слово в Поле Поиска в списке Поля Поиска будет повляться Поиск в Яндекс как один из вариантов действий. При его выборе введенное слово будет найдено в Яндекс.

Одношаговые и трехшаговые Поисковые Карты.
Если аргумент поиска появляется в URL страницы с результатами поиска, то возможна навигация непосредственно на страницу с результатами поиска. При этом запрос встраивается в URL, при переходе на который сайт осуществляет поиск.
Если RoboForm находит подстроку rfarg в URL страницы с результатами поиска, он предлагает сохранить одношаговую Поисковую Карту, которая направляет браузер непосредственно на результирующий URL.
Заметьте, что не все Поисковые Карты могут работать в одношаговом режиме. Например: Поисковая Карта Google Maps не может работать как одношаговая. Требуется 3 шага: переход на исходый URL, заполнение формы, отправка формы.

Выделенный текст как аргумент поиска.
Выделите любой текст на веб-странице и установите фокус в Поле Поиска.
Выделенный текст автоматически появится в Поле Поиска.
Все, что остается сделать - это выбрать действие из списка.

Горячие клавиши.
Каждой Поисковой Карте можно назначить горячую клавишу, чтобы
вместо перемещения по списку возможных действий Вы могли
просто нажать горячую клавишу, назначенную Поисковой Карте.
Горячие клавиши назначаются в RoboForm -> Параметры -> Поиск.

Подсказки в Поисковых Картах.
Вы можете изменить текст, который появляется в списке Поле Поиска для Поисковой Карты.
Введите текст в поле Подсказка Поисковой Карты используя Редактор Пасскарт.
%rfarg% заменяется на вводимое слово или словосочетание.
Для Поисковой Карты из предыдущего примера введите
Поиск '%rfarg%' в Yandex

Диалог ввода аргументов.
При выборе Поисковой Карты из меню Логинов панели инструментов RoboForm показывается диалог ввода аргументов Поисковой Карты.
Вы можете изменить видимые подписи для полей, используя поле Подсказка:
%rfarg:-Введите email%
В этом случае подпись к полю в диалоге запроса параметров будет выглядеть как "Введите email".

Несколько аргументов.
Вы можете иметь несколько аргументов в Поисковых Картах.
В этом случае в Поисковой Карте имеются аргументы %rfarg1%, %rfarg2%, и так далее.
При вводе значений нескольких аргументов в Поле Поиска они должны разделяться , (запятыми).

Сохранение Логинов в папки
Сохранение Логинов в папки

Папки

Вы можете использовать Папки RoboForm для тех же целей, что и папки Windows -- для упорядочивания и классификации Ваших файлов. В данном случае Пасскарт Персон и Заметок.

Корневой каталог и дерево каталогов.
Дерево каталогов начинается с корневого каталога. Ваши Пасскарты и Персоны изначально хранятся в Корневом Каталоге . Если Вы не будете создавать подкаталоги, у Вас будет просто список всех файлов.

Вы можете создать один или несколько каталогов в корневом каталоге и поместить в них файлы RoboForm - это поможет Вам классифицировать файлы.

Создание Пасскарты или любого другого файла в каталоге.
Когда Вы создаете новую Пасскарту в диалоге Сохранения форм (или новую Персону в диалоге Новая Персона, или Заметку в диалоге Новая заметка), нажмите кнопку "Создать в" и RoboForm покажет ранее скрытую правую часть диалога, позволяющую выбрать папку, в которой будут размещены новые файлы.

Создание новой папки.
Когда Вы создаете новый файл (например, диалог сохранения форм), выберите одну из существующих папок и нажмите на кнопку "Новая папка". После того как Вы введете имя, в выбранной папке будет создана новая папка. Изначально у Вас есть только корневой каталог, поэтому Ваша первая новая папка будет создана в корневом каталоге.

Папки в меню Логинов.
Папки показываются в меню Логины (Персоны, Заметки) на панели инструментов или иконке Roboform в системной панели Windows. Дерево каталогов показывается в виде каскада, убирается автоматически при отведенном курсоре мыши.

Папки в Редакторе Пасскарт
Папки в Редакторе Пасскарт

Папки в Редакторах.
Откройте Редактор Пасскарт, Персон или Заметок. Слева, в окне навигатора, расположено созданное Вами дерево каталогов. При нажатии на "+" слева от имени, папка откроется и будет показано ее содержимое. При выделении имени папки, файлы, содержащиеся в ней, будут показаны справа.

Вы можете выполнять файловые операции прямо в Редакторе.

Копирование файла из папки в папку.
Перейдите в каталог, откуда будет производиться копирование, нажатием правой кнопки мыши по нужному файлу вызовите контекстное меню, далее выберите пункт Копировать или нажмите CTRL+C. Затем нажмите правую кнопку мыши на каталоге назначения и выберите в контекстном меню Вставить в папку или нажмите CTRL+V. Файл будет скопирован.

Перенос файлов из папки в папку.
Перейдите в корневую папку, в левой части Редактора нажмите правой кнопкой мыши по файлу, который Вы хотите перенести и выберите в контекстном меню пункт Вырезать или нажмите CTRL+X. Затем нажмите правой кнопкой мыши по каталогу назначения и выберите в контекстном меню Вставить в папку или нажмите CTRL+V. Файл будет перемещён.

Удаление папки.
Нажмите правой кнопкой мыши по папке и выберите в контекстном меню пункт "Удалить".

Генератор паролей

Генератор паролей
Генератор паролей (увеличить)

Генератор паролей генерирует случайные пароли любой длины. Эта отдельная минипрограмма, встроенная в RoboForm.

Запуск генератора паролей:
- Наведите указатель мыши на кнопку Генерировать в панели инструментов RoboForm; ИЛИ
- Выберите "RoboForm->Инструменты->Генератор паролей" из панели инструментов RoboForm; ИЛИ
- Щелкните иконку RoboForm в системной панели (Systray) выберите "Инструменты->Генератор паролей".

Генерирование Пароля.
- Когда появится окно генератора, сразу же автоматически будет создан новый пароль.
- Для создания нового пароля нажмите кнопку Генерировать.

Ввод пароля в поля HTML-форм.
- Если окно Генератора вызвано из панели инструментов RoboForm, нажмите кнопку Заполнить. На веб-странице в браузере будут заполнены все поля паролей.
- Если Вам нужно заполнить только некоторые поля паролей, выделите их в форме (вместе с текстом перед ними), а затем нажмите кнопку Заполнить.

Использование созданных паролей в других приложениях.

- Нажмите кнопку Копировать и пароль скопируется в буфер обмена, вставьте его в любую текстовую область другого приложения.
- Перетащите его в любую текстовую область, которая позволяет перетаскивание (drag-and-drop).

Настройка создаваемых паролей.
- Вы можете изменить количество символов, набор символов и другие параметры создаваемого пароля.
- RoboForm показывает битовую мощность созданного пароля. Мы рекомендуем по крайней мере 64 бита. 128 гораздо надежнее, но веб-сайты зачастую не позволяют использовать длинные пароли.

Использование Генератора Паролей для смены паролей в учетных записях интернет.
- Войдите в учетную запись и перейдите в раздел смены пароля.
- Наведите указатель мыши на кнопку Генерировать в панели инструментов RoboForm.
- Нажмите Генерировать, а затем Заполнить для ввода сгенерированного пароля в форму.
- Если в форме имеется несколько полей для ввода паролей (например старый и новый пароль), выделите необходимые поля перед заполнением.
- Нажмите кнопку отправки (Submit) в форме.
- Выйдите из учетной записи.
- Перейдите обратно на страницу с формой, используя команду Идти и Заполнить для старой Пасскарты.
- Введите новый пароль в форму, нажав Генерировать -> Заполнить.
- Нажмите кнопку входа (Login) на странице.
- Автосохранение предложит сохранить новый пароль для сайта - сохраните его.

Защита паролем Пасскарт и Персон

Запрос Главного Пароля
Запрос Главного Пароля

Если у других пользователей есть доступ к Вашему компьютеру, и Вы не хотите, чтобы они просматривали или использовали Ваши Пасскарты или Персоны, Вам следует защитить их паролем.

1. Защита Главным Паролем.
Новые Пасскарты, Персоны и Заметки защищаются при создании, если Вы задали Главный пароль при инсталляции RoboForm. Мы настоятельно рекомендуем защищать паролем Персоны и Пасскарты, содержащие важную информацию (логины, пароли или номера кредитных карт). Вы можете отключить в RoboForm защиту паролем новых Пасскарт (Персон, Заметок) в разделе Безопасность Параметров RoboForm.

Защищенная Пасскарта в редакторе
Защищенная Пасскарта в редакторе

2. Просмотр и изменение статуса защиты паролем Персон и Пасскарт.
Чтобы проверить, защищена ли паролем Пасскарта (Персона), откройте ее в Редакторе. Если иконка Замок закрыта и выделена желтым цветом и текст на кнопке "Защищена", значит эта Пасскарта (Персона) защищена паролем. Если иконка голубая, замок открыт и текст на кнопке "Не защищена", значит защита не установлена.

Чтобы переключить режим защиты Пасскарты (Персоны), нажмите на иконку Замок в Редакторе или выберите в меню Редактора Правка -> Защитить / Снять защиту. RoboForm запросит Главный пароль, если он не был введен ранее, Пасскарта (Персона) будет защищена Главным паролем.

3. Защита паролем новых файлов.
При первой установке RoboForm предлагает Вам создать новый Главный Пароль. Все вновь создаваемые файлы RoboForm будут автоматически защищаться Главным Паролем, если Главный пароль создан и в RoboForm -> Параметры -> Безопасность установлены опции Защищать паролем новые Пасскарты/ Персоны/ Заметки. Мы настоятельно рекомендуем защищать файлы, содержащие важные данные, такие как имена пользователей, пароли, номера кредитных карт, паспортные данные.

4. Кэширование паролей.
При вводе Главного пароля (или любого другого пароля), он кэшируется в памяти. Таким образом, у Вас нет необходимости вводить его снова и снова. Пароль остается в кэше все время пока RoboForm находится в памяти.

Когда RoboForm хранит в памяти какие-либо пароли, иконка Тулбара и иконка в системной панели Windows превращаются в стилизованного робота в очках. Когда в памяти нет паролей, робот на иконке изображен без очков.

Вы можете очистить память RoboForm от паролей следующим образом: выберите на Тулбаре RoboForm -> Выйти или нажмите на кнопку Выйти в Редакторе.

5. Автовыгрузка паролей.
Вы можете настроить RoboForm на автоматическую выгрузку паролей из памяти после определенного периода отсутствия активности. Вы можете задать длительность этого периода следующим образом: "RoboForm -> Параметры -> Безопасность -> Забыть пароли через столько минут". Иконка RoboForm в системной панели должна быть включена, поскольку она является агентом, нажимающим за Вас кнопку "Выйти".

По умолчанию он установлен на 120 минут. Если Вы установите значение на ноль, пароль будет выгружаться через 15 секунд. Пароль не может выгружаться через ноль секунд, потому что в этом случае функции "Идти и заполнить" и "Идти" не будут успевать выполняться (Главный пароль будет забыт так быстро, что к тому времени, когда он понадобится данным командам, он уже будет выгружен из памяти).

Автовыгрузка пароля работает только в том случае, если включены Тулбар или иконка RoboForm в системной панели Windows. Если они отключены, Автовыгрузка не будет работать.

Дополнительная информация.
* Руководство по защите паролем
* Часто задаваемые вопросы по защите паролем

Диалог установки Главного пароля
Диалог установки Главного пароля

6. Смена Главного пароля.
Если Вы решили поменять Ваш Главный пароль, Вы можете сделать это, открыв настройки RoboForm (выберите "RoboForm -> Параметры" на Тулбаре), и нажав "Установить Главный пароль, сменить защиту" в разделе "Безопасность".

Команда "Установить Главный пароль, сменить защиту" сменит пароль в каждой Пасскарте и Персоне, так что Вам не придется делать это вручную. Также Вы можете использовать переключатель "Защитить/Снять защиту" для включения и отключения защиты паролем всех Персон и Пасскарт.

Главный Пароль может содержать любые символы, но не может начинаться и заканчиваться пробелом. Длина Главного Пароля должна быть от 4 до 49 символов. Мы рекомендуем создавать пароль длиной как минимум 8 символов. При этом он не должен представлять из себя обычное слово для затруднения его подбора.

7. Двойной Главный Пароль (вер. 6.4.0 и позднее).
Двойной Главный Пароль позволяет Вам дать разные права доступа к Пасскарте, в зависимости от того, какой вариант Главного Пароля был введен. Двойной Главный Пароль состоит из двух частей, разделенных символом "\".

* Если введена только первая часть пароля (например: пользователь ввел "pass"), то пользователь может только выполнить команду Логин для данной пасскарты, но не может просматривать или редактировать Пасскарту.
* Если введены обе части Главного Пароля (например: администратор ввел "pass\word"), то пользователь получает неограниченный доступ к Пасскарте.
* Обратите внимание, что общая длина двойного Главного Пароля должна составлять как минимум 4 символа.

Использование двойного пароля возможно только при шифровании методами AES, BlowFish и RC6. Для использования двойного пароля включите опцию "Защита двойным паролем" в разделе "RoboForm -> Параметры -> Безопасность". Пасскарты с двойным паролем будут иметь особую интерпретацию обратного слэша в Главном Пароле, как описано выше.

Как перейти на систему с Двойным Паролем:
* В RoboForm -> Параметры -> Безопасность выберите алгоритм шифрования AES, Blowfish или RC6.
* Включите опцию "Защита двойным паролем" в этом же разделе.
* Нажмите кнопку "Пересохранить". Введите старый Главный Пароль и новый Главный Пароль в виде "pass\word". Произойдет пересохранение файлов и они будут защищены новым Главным Паролем.

8. Главный Пароль и другие пароли.
Каждая Пасскарта (или любой другой файл RoboForm) защищается паролем и этот пароль используется как ключ при шифровании и расшифровке файла.

Для использования RoboForm Вам необходимо запомнить всего лишь один пароль, который будет использован для защиты всех файлов RoboForm.

Однако, если Вы изменили Главный Пароль или импортировали файлы с другого компьютера, у Вас могут появиться Пасскарты, защищенные разными Главными Паролями.

RoboForm кэширует в памяти несколько последних использованных паролей.

Защита личных данных в RoboForm

Безопасность информации, хранящейся в Персонах и Пасскартах, имеет следующие аспекты:
1. Может ли законный пользователь менять или удалять свою конфиденциальную информацию на компьютере, без возможности отслеживания?
2. Возможно ли резервное копирование и хранение конфиденциальной информации? Сложно ли это?
3. Может ли неавторизованный пользователь, получивший доступ к Вашему компьютеру (физически или через интернет), использовать Вашу конфиденциальную информацию?

Здесь мы сравним подходы других сервисов управления паролями с RoboForm:

Автозаполнение Internet Explorer.
1. Не совсем понятно, где хранятся пароли, сохраненные встроенным Автозаполнением IE. Еще более непонятно, возможно ли полное удаление с компьютера конфиденциальной информации.
2. Пароли не могут быть сохранены и восстановлены.
3. Любой, у кого есть физический доступ к Вашему компьютеру, может заставить IE "вспомнить" Ваши пароли, найдя используемые Вами веб-страницы в Журнале или Закладках, посетив их и нажав кнопку курсора "вниз" в полях для паролей.

Серверные хранилища: Passport, Magic Carpet.
1. Можете быть уверены, что Вы *не сможете* удалить любую информацию с этих серверов, когда они ее уже получили. До недавнего времени у Microsoft даже не было возможности удалить учетную запись. Теперь эта возможность появилась, но кто может быть уверен, что они ее действительно удаляют? Правда только одна: если Ваша личная информация покидает Ваш компьютер и уже не принадлежит Вам. Что бы ни говорил продавец - она принадлежит ему.
2. На больших серверах информация надежно сохранена. Тем не менее, сервисы могут быть приостановлены или стать платными в любой момент.
3. Программное обеспечение Microsoft имеет много дыр в области безопасности, и большие серверы являются излюбленной целью хакерских атак. Хакеры атакуют большие серверы и крадут информацию с них. Персональный компьютер вроде Вашего малоинтересен для них.

RoboForm.
1. RoboForm хранит Ваши личные данные в известном месте на Вашем компьютере и нигде более. При удалении пользовательской папки, вся Ваша конфиденциальная информация бесследно исчезает.
2. Вы с легкостью можете осуществлять резервное копирование и восстановление пользовательской папки.
3. Если Ваши Пасскарты и Персоны защищены паролем, никто не имеет возможности прочесть их. Даже если хакер украдет Ваши файлы из компьютера, он столкнется с алгоритмом DES или 3DES, использованным для шифрования Пасскарт в Вашем компьютере. DES практически не поддается взлому.

Как усилить безопасность личных данных в RoboForm.
Если Вы хотите достигнуть максимального уровня безопасности, сделайте следующее:
* Проверьте, включена ли опция "Защищать паролем новые Пасскарты " в меню "Параметры -> Безопасность".
* Удостоверьтесь в том, что все Пасскарты и Персоны защищены паролем. Иконка "Замок" должна быть закрытой и желтой. Помните, что любой, кто может прочесть файлы на Вашем компьютере, может извлечь любую информацию из Пасскарт и Персон в том случае, если они не защищены паролем.
* Когда Вы отходите от компьютера, нажмите на кнопку "Выйти" на панели инструментов RoboForm. Все Ваши пароли будут выгружены из памяти.

Управление пользовательскими данными

Персоны, Пасскарты и Заметки представляют собой файлы, хранящиеся в Пользовательской Папке. Каждая Персона и Пасскарта RoboForm хранятся в отдельном файле.
Файлы Персон имеют расширение RFT.
Файлы Контактов имеют расширение RFC.
Файлы Пасскарт имеют расширение RFP.
Файлы Закладок имеют расширение RFB.
Файлы Блокирующих Пасскарт имеют расширение RFX.
Файлы Заметок имеют расширение RFN.
Файлы Лицензий имеют расширение RFO.

Просмотр Папки данных пользователя.
Для просмотра Папки данных пользователя в проводнике Windows выберите "RoboForm -> Профили -> Показать папку".

Резервное копирование и восстановление

Параметры -> Данные
Параметры -> Данные

Обновление пользовательской папки.
RoboForm кэширует в память пользовательскую папку и если изменения в ней сделаны с помощью проводника Windows или другой файловой оболочки, тогда необходимо, чтобы RoboForm обновил в своей памяти измененные файлы. Выберите RoboForm -> Профили -> Обновить Папку на панели инструментов или в системной панели Windows. Файлы пользовательской папки будут обновлены в памяти RoboForm.

Изменение пользовательской папки.
Вы можете настроить RoboForm таким образом, чтобы Пасскарты и Персоны хранились в другой папке (каталоге). Выберите RoboForm -> Параметры на панели инструментов RoboForm, выберите Закладку "Данные" и нажмите на кнопку Установить папку. Появится диалог выбора папки. Выберите новую пользовательскую папку. После того, как Вы нажмете OK, RoboForm будет загружать Персоны и Пасскарты из выбранного Вами каталога. Когда Вы меняете пользовательскую папку, RoboForm не копирует и не переносит файлы RFT и RFP из старой папки в новую.

Резервное копирование и восстановление

Резервное копирование и восстановление пользовательских данных RoboForm - это обычные файловые операции. Вы можете сделать это самостоятельно или при помощи команд RoboForm.

Резервное копирование пользовательской информации.
- В "Параметры -> Данные" нажмите "Спасти копию".
- Выберите папку, в которой Вы бы хотели сохранить Ваши Пасскарты и Персоны.
- RoboForm удалит все файлы в папке назначения и заменит их Вашими файлами.
* Или воспользуйтесь проводником Windows для копирования Ваших файлов.

Восстановление пользовательской информации.
В "Параметры -> Данные" нажмите кнопку "Восстановить".
- Выберите папку, в которую Вы хотите восстановить (скопировать) Ваши Пасскарты и Персоны.
- RoboForm заменит все файлы в текущей пользовательской папке резервной копией Ваших файлов.
* Или воспользуйтесь проводником Windows для копирования Ваших резервных файлов в пользовательскую папку RoboForm. Не забудьте обновить информацию после замены файлов "RoboForm -> Папка -> Обновить папку".

Копирование из компьютера A в компьютер B.
- Сохраните файлы из компьютера A на носитель, например, дискету.
- Вставьте носитель в компьютер B.
- Скопируйте с носителя файлы RoboForm.
* Или, используя проводник Windows, скопируйте все файлы непосредственно с компьютера на компьютер через локальную сеть. Не забудьте обновить информацию после замены файлов "RoboForm -> Папка -> Обновить папку".

Обновление пользовательской папки.
RoboForm кэширует в память состояние пользовательской папки и если изменения в ней сделаны с помощью проводника Windows или другой файловой оболочки, тогда необходимо, чтобы RoboForm обновил в своей памяти измененные файлы. Выберите RoboForm -> Профили -> Обновить Папку на панели инструментов или в системной панели Windows. Файлы пользовательской папки будут обновлены в памяти RoboForm.

Несколько профилей RoboForm

Если Вы совместно с другими пользователями используете одну учетную запись Windows и хотите иметь раздельные наборы Пасскарт и Персон – воспользуйтесь профилями RoboForm.

Это возможно только в RoboForm Pro.

Профили RoboForm.
У каждого Профиля RoboForm имеется независимый набор Пасскарт, Персон и Заметок со своим Главным Паролем. RoboForm при инсталляции создает профиль с именем "Профиль по умолчанию".

Новый Профиль.
Выберите "RoboForm -> Профили -> Новый", чтобы создать новый профиль RoboForm. Созданный Профиль становится текущим. У нового профиля нет Пасскарт, Персон. Главный пароль не задан.

Переключение между Профилями .
Выберите "RoboForm -> Профили -> <ИмяПрофиля>", чтобы переключиться от одного Профиля к другому. Помните, что у каждого Профиля RoboForm свой Главный пароль.

Переименование текущего Профиля.
Выберите "RoboForm -> Профили -> Переименовать" для переименования текущего Профиля.

Удаление текущего Профиля.
Выберите "RoboForm -> Профили -> Удалить" для удаления текущего Профиля. Профиль, следующий за удаленным Профилем, будет считаться текущим.

Технические детали.
Профиль RoboForm - это всего лишь папка (дерево папок) с Пасскартами, Персонами, Заметками и Главным паролем. Таким образом, следующие папки считаются Профилями RoboForm: (i) папки одного уровня с папкой текущего пользователя RoboForm, (ii) содержащие файлы Пасскарт, Персон или Заметок.

Пользователи различных учетных записей Windows

Отдельные пользователи Windows хранят раздельные наборы своих файлов и настроек RoboForm:
* Каждый пользователь Windows является отдельным пользователем RoboForm, имеет свои Пасскарты, Персоны, Заметки и Главный Пароль.
* Для каждого пользователя Windows сохраняются его личные настройки RoboForm.

Установка RoboForm.
При установке RoboForm доступен только для текущего пользователя Windows, но не для других пользователей. Если Вы хотите, чтобы другие пользователи тоже использовали RoboForm, установите его отдельно в каждой учетной записи Windows.

Настройка контекстного меню
Настройка контекстного меню

Пользователи ограниченных учетных записей.
Если пользователь Windows ограничен в правах (не обладает правами Администратора) и RoboForm не установлен ранее администратором, следующие функции не смогут быть включены:
- Панель инструментов (Тулбар) RoboForm,
- кнопки RoboForm на стандартном Тулбаре IE,
- контекстное меню RoboForm в IE и базирующихся на IE браузерах.

Таким образом, если Вы хотите использовать вышеприведенные элементы в ограниченной учетной записи Windows, RoboForm должен быть предварительно установлен Администратором компьютера (либо в учетной записи, обладающей правами администратора), и только затем установлен в учетной записи Пользователя с ограниченными правами.

Справка

Команды RoboForm

Здесь приведен полный список команд RoboForm, комбинации клавиш быстрого доступа.

Вы можете использовать комбинации клавиш, используя клавишу контекстного меню (клавиша находится рядом с правой CTRL, на ней изображено контекстное меню). Нажмите эту клавишу в Internet Explorer для вызова контекстного меню. Из этого меню доступны команды RoboForm. Для их запуска достаточно нажать соответствующую клавишу.

Изначально команды RoboForm, отмеченные в таблице "*", не входят в контекстное меню, но Вы можете добавить их, выбрав пункт "Настроить меню".

Список команд:

КомандаКлавишаТулбарДиалог АвтозаполненияРедакторы
Заполнить формы ъ Заполнить Заполнить-
Сохранить формы х Сохранить - Сохранить
Заполнить из Моей Персоны1-9Выберите ПерсонуЗаполнитьДействие->Заполнить
Заполнить из Подходящей ПасскартыпПасскарты -> ЗаполнитьЗаполнитьДействие->Заполнить
Заполнить без подтверждения Заполнить -> Заполнить формы без подтвержденияЗаполнить-
Заполнить и Отправить я Заполнить -> Заполнить и отправить без подтверждения Зап-ть,Послать-
Логин Выберите Пасскарту -Логин
Идти и заполнить Выберите Пасскарту -> щелчок правой кнопкой -> Идти и заполнить -Идти/заполнить
Идти Выберите Пасскарту -> щелчок правой кнопкой -> Идти -Идти
Установить поля = Поля -> Установить поля --
Сбросить поля - Поля -> Сбросить поля--
Очистить поля 0 Поля -> Очистить поля- -
Редактор Персон б Персоны -> Редактор ...->РедакторВыберите Персону
Редактор Пасскарт ю Логины -> Редактор ...->РедакторВыберите Пасскарту
Редактор Заметок . Заметки -> Редактор - Выберите Заметку
Переименовать Выбор -> щелчок правой кнопкой -> Переименовать ...-> ПереименоватьПасскарта/Персона -> Переименовать
Клонировать Выбор -> щелчок правой кнопкой -> Клонировать ...-> КлонироватьПасскарта/Персона -> Клонировать
Удалить Выбор -> щелчок правой кнопкой -> Удалить ...-> УдалитьПасскарта/Персона -> Удалить
Удалить клавиша Deleteклавиша Delete
Выйти в Выйти -Выйти
Параметры о RoboForm -> Параметры -Вид -> Параметры
Настроить Меню щелчок правой кнопкой на странице -> Настроить-Вид -> Параметры -> Контекстное меню
Генератор Паролей г Генерировать-Инструменты -> Генератор паролей
Тулбар RoboForm у Скрыть--
Иконка RF в таскбареа RoboForm -> Инструменты -> Иконка в таскбаре-Инструменты -> Иконка в таскбаре

Возможности командной строки

КомандаКомандная строка
Логин Passcards.exe -l Путь к Пасскарте
Идти и ЗаполнитьPasscards.exe -g Путь к Пасскарте
Идти Passcards.exe -t Путь к Пасскарте
Путь к Пасскарте – должен быть указан полный путь к файлу. Заключается в " ", если в адресе присутствуют пробелы. Пример правильной командной строки для логина: Passcards.exe -l "C:\My RoboForm Data\Dave\Bank of AM.rfp"

Формат файла Пасскарт

Если Вы хотите генерировать Пасскарты в программном обеспечении, необходимо знать формат файла Пасскарт. Файл Пасскарт (*.RFP) имеет несколько разных форматов, зависящих от уровня криптозащиты и версии RoboForm. Здесь описывается обычный текстовый формат файла, относящийся к версии RoboForm 1.x.x. Текущие версии RoboForm читают файлы данного формата, но не могут сохранять в них информацию.

Пасскарты данного формата представляют собой текстовый файл в кодировке UNICODE, так что Вы просматривать их в Блокноте Windows или в Microsoft Word. Первая строка содержит адреса URL в следующем виде:

NewVer:ver1:GotoURL\1MatchURL URL для перехода и URL совпадения - действительные URL. \1 – бинарный байт 1.

за строкой URL следует список полей, каждое поле занимает 3 строки:

field-name 0 field-value

Последовательность полей заканчивается пустой строкой, обозначающей конец полей.

Настраиваемые поля в Персоне

Если Вам требуется автоматическое заполнение поля, которое не представлено в Редакторе Персон, Вы можете установить свое собственное Настраиваемое поле. Основные возможности Настраиваемых Полей доступны в версии RoboForm Pro. В бесплатной версии количество настраиваемых полей ограничено 3мя.

Настраиваемые поля определяются в группе Настраиваемые Редактора Персон. Для каждого настраиваемого поля Вы должны указать (слева направо):

Имя Поля.
Имя идентифицирует поле. Оно также используется в качестве Основной Строки Совпадения для поля.

 Настраиваемые поля в Редакторе Персон
Настраиваемые поля в Редакторе Персон

Значение поля .
Определяет, чем RoboForm заполняет поле в форме веб-страницы.
Другие Строки Совпадения.
Список слов, определяющих поле в форме веб-страницы.
Каждая Строка для поиска совпадений должна занимать ровно одну строчку. Если Вам требуется больше Строк для Поиска, нажмите ENTER для ввода следующей строки.

Правила совпадения.
Имена Полей и других строк для поиска вместе составляют Список Строк Совпадений настраиваемых полей. Список Строк Совпадений используется для распознавания форм веб-страниц при сравнении подписей к полям с каждой Строкой Совпадений в списке. Если найдено совпадение, поле заполняется необходимым значением из Персоны.

Пример: Вы хотите, чтобы RoboForm заполнял поле "Message" значением "My Great Speech". Это поле также может иметь подписи "Your Comments" и "Say It Here".
В группе Настраиваемые найдите пустое неиспользуемое поле и введите:
* Имя Поля: "Message",
* Значение Поля: "My Great Speech",
* Строки для поиска: введите "Comments", далее ENTER, введите "Say It Here".
Проверьте, как это работает в Тестовой Форме Настраиваемых Полей .

Слова и Пунктуация.
RoboForm ищет для совпадения контекстно-независимые последовательности слов. Все знаки препинания (, . - ! ?) будут убраны как из строк для поиска, так и из подписей к полям на веб-странице. После внесения изменений выберите "Персона -> Сохранить" или нажмите кнопку сохранения (дискета) на Тулбаре Редактора, и Вы увидите, как теперь выглядят строки для поиска без знаков препинания.

Пример: Вам необходимо добавить настраиваемое поле для чекбокса "Are you 18! or over?".
В группе "Настраиваемые" найдите неиспользуемое пустое поле и введите:
* Имя поля: введите "Old Enough",
* Значение Поля: введите "X",
* Строки для поиска: введите "Are you 18! or over?" и нажмите "Сохранить". После сохранения примет следующий вид - "are you 18 or over", который и будет использоваться для сравнения.
Проверьте, как это работает на Тестовой форме для настраиваемых полей .

Многострочные настраиваемые поля. (только для версии Pro)
Поле внизу группы "Настраиваемые" является многострочным. В значении поля может быть вписано много строк. Это поле увеличивает свой размер по мере того, как Вы вводите дополнительные строки. После сохранения введенной информации внизу группы будет добавлено еще одно многострочное поле. Количество полей неограниченно.

Пример: Вы хотите, чтобы RoboForm заполнял резюме на сайтах поиска работы. Введите многострочное поле под именем "Resume" (совпадет с любой подписью, где есть слово resume) и присвойте ему многострочное значение "John Smith <ENTER>VirtuCon 1997-99<ENTER>Chief Designer".
Проверьте, как это работает на Тестовой форме для настраиваемых полей .

Поля с чекбоксами.
RoboForm может заполнять поля-чекбоксы. Для этого нет стандартных полей, Вам необходимо создать настраиваемые поля. Строка для поиска этого поля будет сравниваться с текстовой подписью чекбокса. Используйте любое ненулевое значение (X или Y или *), чтобы RoboForm ставил галочку в чекбоксе, используйте пустое (нулевое) значение "", чтобы RoboForm оставил чекбокс пустым.
Пример: Добавьте настраиваемое поле "18 or over" и присвойте ему значение "X". RoboForm проверит все подписи к чекбоксам значение "18 or over". Проверьте, как это работает на Тестовой форме для настраиваемых полей .

Поля с переключателями.
RoboForm может автоматически заполнять настраиваемые поля с переключателями (типичный пример переключателя – выбор типа кредитной карточки). Чтобы воспользоваться этой возможностью, создайте настраиваемое поле. RoboForm разбивает поле с переключателем на поле захвата и список значений поля. Значение поля на веб-странице сравнивается со значением строки настраиваемого поля, список значений поля с переключателем сравнивается со значение настраиваемого поля.
Пример: Введите настраиваемое поле с названием "Marital Status". Присвойте ему одно из следующих значений: "Married", "Single", "Divorced", "Widow". Проверьте, как это работает на тестовой форме настраиваемых полей .

Точность совпадения.
При сравнении содержимого формы веб-страницы со значениями настраиваемых полей совпадающая последовательность слов должна быть точно такой же (порядок слов должен быть в точности таким же). Регистр слов не имеет значения.

Совпадения с именами полей HTML.
Мы не считаем, что имена полей HTML можно использовать для поиска совпадений, поскольку часто эти имена имеют мало общего со значением поля и искажают смысл. Если же у поля не имеется подписи (в роли подписи выступает картинка), тогда для поиска совпадения будет использовано имя поля HTML. Также, если не найдено совпадение с помощью подписей, RoboForm пытается найти его по имени HTML. При поиске совпадений для Настраиваемых полей также используется эта возможность.
Пример: добавьте поле названное "Attitude", установите ему значение "Positive". Поле, в HTML-имени которого есть "attitude", будет подбираться на тестовой форме заполнения полей.