Manual de RoboForm

Siber Systems, Inc.
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Tabla de contenido

Instalación de RoboForm

Requisitos. RoboForm funciona en sistemas Windows 2000, 2003, XP, Vista, 7, Servidor. Se necesita Internet Explorer versión 6.0 o superior. Deben estar instalados todos los Service Packs y parches de seguridad.

Descarga. Pulse el enlace Descargar RoboForm y una ventana emergente preguntará algo similar a "¿Quiere Ejecutar o Guardar este archivo?". Pulse Ejecutar.

Acepte para instalar RoboForm. Cuando la descarga termine, otra ventana emergente preguntará "¿Quiere ejecutar este programa? RoboForm2Go de Siber Systems". Pulse "Sí" y comenzará la instalación.

Idioma y Aceptación de licencia. Elija el Idioma en el que RoboForm dialogará con usted. Lea el Acuerdo de Licencia y acéptelo.

Configuración de Datos Personales. En este diálogo puede cambiar la carpeta en la que se almacenan las FichasAcceso e Identidades de RoboForm y donde RoboForm debería ubicar sus archivos de programa. También puede solicitar la instalación de Adaptador de RoboForm para Mozilla, Firefox y Netscape.

Cierre todas las ventanas de Internet Explorer y Windows Explorer. El instalador de RoboForm propondrá cerrar todas las ventanas de Internet Explorer y Windows Explorer. Pulse "Sí" y el instalador lo hará por usted. Como alternativa, usted puede cerrar estas ventanas de forma manual.
Si RoboForm sigue pidiendo que cierre los navegadores aunque no quede ninguno, entonces pulse "No" cuando le pregunte de nuevo si desea esperar y permita que se realice la instalación; en este caso, tendrá que reiniciar el ordenador para completar la instalación.

Crear Contraseña Maestra. La Contraseña Maestra es una contraseña que RoboForm usa para proteger todas sus FichasAcceso, Identidades y NotasSeguras. Es la única contraseña que actualmente necesita recordar.

Tests y Tutoriales. Al finalizar la instalación de RoboForm, se le propondrá una página de test/tutorial en la que puede aprender a guardar automáticamente y rellenar contraseñas usando RoboForm.

Preguntas Frecuentes de Instalar, Desinstalar, AutoActualización.
Más sobre instalar, Desinstalar, Actualización de versión, AutoActualización.

Archivos de RoboForm

RoboForm trabaja con los siguientes tipos de archivo:

Conexión o FichaAcceso. RoboForm guarda contraseñas en línea en lo que llamamos una FichaAcceso (PassCard) Cuando la contraseña se ha guardado, RoboForm propondrá rellenarla cuando visite de nuevo la página de conexión.

Marcador. Igual a los marcadores de Netscape o Favoritos de Internet Explorer. Dispone de una nota de texto para usarla con anotaciones para el sitio. Los Marcadores (BookMark) se presentan junto con las FichasAcceso, porque son una variación de ellas.

Identidad. RoboForm puede cumplimentar extensos formularios sin contraseñas (tales como formularios de registro o de verificación) desde su perfil personal que denominamos una Identidad. Usted puede rellenar una Identidad con todos sus datos personales una vez y luego RoboForm introducirá por usted estos datos en sus formularios web.

Contacto. RoboForm también puede usarse como una Agenda de Direcciones. Cada registro de esta Agenda se llama un Contacto. Contacto es una Identidad con menos campos, que no se utiliza para rellenar formularios, aunque se usa para buscar datos personales de otras personas. Los contactos se presentan junto a las Identidades, porque un Contacto es solo una pequeña Identidad.

NotaSegura. Usted puede almacenar fragmentos de texto, secretos y no secretos, en lo que llamamos una NotaSegura (SafeNote). NotaSegura proporciona un almacenamiento seguro para contraseñas importantes que no son almacenadas automáticamente en FichasAcceso y para otras informaciones sensibles o usadas frecuentemente tales como contraseñas ATM (tarjetas bancarias) o combinaciones de cajas de seguridad.

Carpeta. Todos los anteriores archivos se pueden estructurar usando Carpetas -- igual que las Carpetas de Archivos de Windows. Puede construir una estructura arborescente usando carpetas y llenarlas con sus FichasAcceso, Marcadores, Identidades, Contactos y NotasSeguras.

Controles de RoboForm

RoboForm añade una Barra de Herramientas y otros controles a su navegador.

Barra de herramientas superior de RoboForm
Barra de herramientas superior de RoboForm

1. Barra de Herramientas superior. Aparece encima de la página web. Para mostrarla u ocultarla, pulse el botón RoboForm de la barra de herramientas estándar de IE. Puede tener que pulsar varias veces para hacer aparecer la Barra de Herramientas. O seleccione Ver -> Barras de Herramientas -> RoboForm en IE. La barra de herramientas solo controla la ventana del navegador en la que aparece.
La barra de herramientas de RoboForm no es visible. ¿Por qué?
¿Por qué la barra de herramientas de RF está mezclada con las barras de herramientas de Enlaces (Radio)?
¿Cómo puedo personalizar la barra de herramientas de RoboForm?

Barra de herramientas Inferior de RoboForm
Barra de herramientas Inferior de RoboForm

2. Barra de herramientas Inferior. Aparece por debajo de la página web, siguiendo tanto en posición como en tamaño a la página web. Usada en las ventanas de navegadores que no pueden tener la barra de herramientas superior -- ventanas emergentes en IE, navegadores sin barras de herramientas (AOL, MSN). Tiene la misma funcionalidad que la barra de herramientas superior y parece la misma. Para presentarla, haga clic derecho en la página web que no tenga la barra de herramientas superior, y seleccione "Barra de Herramientas de RoboForm", o pulse el icono de RoboForm en la barra de tareas y elija "Ver Barra de Herramientas". La barra de herramientas inferior controla solo las ventanas del navegador bajo las que aparece.

Icono de Barra de Tareas de RoboForm
Icono de Barra de Tareas de RoboForm

3. Cómo mostrar / ocultar las barras de herramientas. Pulse el icono Robot Verde en la barra de herramientas estándar de IE para mostrar/ocultar la barra de herramientas de RoboForm:
* Si la barra de herramientas es visible, entonces se presenta la barra de herramientas superior.
   Si la barra de herramientas superior no se puede mostrar, entonces la que se presenta es la inferior.
* Si la Barra de herramientas superior o inferior son visibles, entonces se ocultan.

También puede hacer clic derecho en una página web y seleccionar el elemento "Barra de Herramientas de RoboForm" del menú para mostrar/ocultar la barra de herramientas. Para páginas web en las que no puede hacer clic derecho, pulse el icono de RoboForm de la barra de tareas y elija "Ver Barra de Herramientas".

4. Icono en Barra de Tareas. Aparece en la Barra de Tareas (SysTray). Se usa:
* Para que funcione RoboForm en navegadores no-IE que están basados en IE (AOL, MSN, etc).
* Para conseguir fácil acceso a la lista de FichasAcceso/NotasSeguras/Identidad y a funciones de RoboForm.
* RoboForm2Go: Debe estar presente para que funcione RoboForm2Go.
El icono de la barra de tareas de RF no es visible en la barra de tareas de Windows XP. ¿Qué podría hacer?

Menú contextual de página web
Menú contextual de página web

5. Menú contextual de página web. Aparece en la página web cuando usted hace clic derecho en ella. Úselo cuando necesite llamar a RoboForm desde una página web que no tenga barra de herramientas de RF.
Solo está presente en RoboForm instalado, no en Roboform2Go.
¿Cómo puedo personalizar (librarme de) los elementos de RoboForm del menú contextual?

FichasAcceso (Conexiones)

Use FichasAcceso para almacenar formularios de datos que sean específicos del sitio web que visite, tales como IDentificaciones de Usuario, Contraseñas, Encuestas de revistas, etc. También puede guardar cualquier dato en FichasAcceso y usarlo más tarde para robo-rellenar un formulario.

Guardar datos de formularios en FichasAcceso

1. AutoGuardar datos de Formularios de conexión en FichaAcceso.
Cuando usted introduce manualmente los datos de conexión a una página y pulsa el botón de conexión (Enviar) RoboForm le propondrá guardar esta información de conexión en una FichaAcceso presentando el diálogo AutoGuardar.

Diálogo AutoGuardar
Diálogo AutoGuardar

Escriba el nuevo nombre de la FichaAcceso en el diálogo y pulse Guardar. Si usted ya tiene otras FichasAcceso guardadas para este sitio web, se mostrarán sus nombres en la lista de la zona bajo el nombre de la FichaAcceso. Usted puede seleccionar uno de estos nombres y aparecerá automáticamente en el campo Nombre FichaAcceso. Si usted intenta guardar sobre una FichaAcceso ya existente, será avisado de ello.

2. Forzar AutoGuardar.
El diálogo AutoGuardar solo aparece si:
- El formulario rellenado tiene un campo de contraseña Y
los datos del formulario que está guardando son diferentes de los que tenía en las FichasAcceso existentes para este dominio.
Puede hacer que aparezca AutoGuardar incluso si no se cumplen estas condiciones:
- Pulsando la tecla ALT (Alt+May para Firefox) y haciendo clic con el ratón en el botón Conectar/Enviar de la página web, O
- Manteniendo pulsada la tecla MAY y pulsando la tecla INTRO en el campo de contraseña (actualmente, cualquier campo en el que INTRO provoque el envío).

Use AutoGuardar forzado para:
- Guardar la información de conexión en páginas que no tienen campos de contraseñas.
- Volver a guardar los datos de conexión cuando la página web de conexión haya cambiado y RoboForm pierde campos o el botón Conectar pero no aparece automáticamente AutoGuardar porque los datos de conexión ya extán guardados.
- Guardar formularios de no-conexión para los que necesita enviar automáticamente mediante Conectar o Rellenar y Enviar.

3. Guardar manualmente en una FichaAcceso.
Pulse el botón Guardar en la barra de herramientas de RoboForm. Aparecerá el diálogo de Guardar Formularios. Introduzca el nombre de la FichaAcceso y pulse Aceptar. Todos los datos de todos los formularios de la página web se guardarán en esta FichaAcceso. También puede utilizar el comando "Guardar Formularios" haciendo clic derecho en la página web y seleccionando Guardar Formularios.

Tenga en cuenta que las FichasAcceso guardadas de esta forma no mantienen información sobre el botón que ha pulsado para enviar el formulario (porque no ha pulsado ningún botón de Enviar). Así, si intenta Conectar o Rellenar y Enviar desde esa FichaAcceso, RoboForm buscará el botón que considera que es el mejor botón para Enviar -- que puede ser distinto del botón que se esperaba fuera pulsado. Use Autoguardar Forzado para indicarle a RoboForm qué boton pulsar.

4. Ignorar Campos en AutoGuardar y Conectar: Campos de Turing.
Algunos sitios requieren que rellene un campo que cambia en cada conexión. El propósito de este campo es verificar su inteligencia y asegurarse de que no es un robot (o que, como robot, es suficientemente inteligente para pasar el test de Turing).

Lo que queremos que haga RoboForm para campos Turing es:
- El comando de Conexión debería ejecutarse como IrRellenar para que usted pueda rellenar el campo Turing.
- El campo Turing no se debe auto-rellenar en Conexión o IrRellenar, el usuario debe rellenarlo mediante las instrucciones del sitio.
- El campo Turing no debe AutoGuardarse, porque cambia en cada conexión.

Esta es la forma de marca un campo como un campo Turing usando el Editor de FichaAcceso.
- Permita que RoboForm guarde automáticamente la FichaAcceso con todos sus campos, incluyendo el campo Turing.
- Abra la FichaAcceso en el editor de FichasAcceso,
- Pulse un campo que sea un campo Turing,
- Seleccione "Editar -> Ignorar Campo".
El editor pondrá "$AnyValueHere$" en el campo,
y esos campos se ignorarán en AutoRellenar, Conexión y AutoGuardar.

Más información
¿Cómo puedo desactivar AutoGuardar solo para un sitio web?
¿Cómo puedo desactivar permanentemente AutoGuardar para todos los sitios web?
El diálogo AutoGuardar no aparece cuando se espera. ¿Por qué?

FichasAcceso coincidentes: Botón y Mini-Diálogo
FichasAcceso coincidentes: Botón
y Mini-Diálogo

Rellenando datos de formularios desde FichasAcceso

1. Botón FichasAcceso Coincidentes de la barra de herramientas de RoboForm
Cuando visita un sitio web para el que ha guardado FichasAcceso, el botón de la barra de herramientas de RoboForm que inicialmente pone "(FichasAcceso)" presentará el nombre de la FichaAcceso para esta página. Este botón se llama botón de FichasAcceso Coincidentes. Pulse este botón cuando se presente el nombre de la FichaAcceso y los formularios de la página se rellenarán con los datos de esta FichaAcceso.

2. Mini-Diálogo de FichasAcceso Coincidentes.
Si tiene más de una FichaAcceso que se adapte a la página web de este sitio, entonces se mostrará ( +N ) junto al nombre de la FichaAcceso coincidente principal, donde N es el número de FichasAcceso coincidentes adicionales. Pase el ratón sobre el botón de FichasAcceso Coincidentes y RoboForm presentará un mini-diálogo que lista todas las FichasAcceso que se adaptan a este sitio. Seleccione una de ellas y y pulse el botón Rellenar Formularios para cumplimentar el formulario a partir de la FichaAcceso seleccionada.

3. Rellenar & Enviar.
Pase el ratón sobre el botón de FichasAcceso Coincidentes y aparecerá un mini-diálogo de rellenado de formulario. Si pulsa el botón Rellenar & Enviar en este diálogo, RoboForm cumplimentará el formulario y luego lo enviará automáticamente.

Puede poner como predeterminado el botón "Rellenar & Enviar" (inicialmente el botón predeterminado es Rellenar Formularios) accediendo a "RoboForm -> Opciones -> Barra de Herramientas" y marcando la opción "Rellenar & Enviar es el botón predeterminado para FichasAcceso coincidentes".

4. Editar FichaAcceso y otros Comandos.
Si desea ver/editar una de las FichasAcceso Coincidentes, pase el ratón sobre el botón de FichasAcceso Coincidentes, elija la FichaAcceso, pulse "..." y seleccione "Editar". La FichaAcceso seleccionada se presentará en el Editor de FichasAcceso.
Cuando pulsa "...", verá varios comandos que se pueden aplicar a una FichaAcceso:
- Añadir Atajo para FichaAcceso en: Escritorio, Enlaces, Acceso Rápido.
- Renombrar, Duplicar, Borrar FichaAcceso.
- Conectar, Ir y Rellenar, Ir A: navegar, rellenar y posiblemente Enviar desde esta FichaAcceso.
- Protegida/Desprotegida: Cambia el estado de protección de las FichasAcceso.

5. Orden de FichasAcceso.
Si tiene más de una FichaAcceso Coincidente para un sitio web, entonces RoboForm clasifica las FichasAcceso Coincidentes según como se adapta la URL de la FichaAcceso a la de la página web:
- Las FichasAcceso cuya URL coincide exactamente con la de la página web aparecerán arriba,
- Las FichasAcceso con coincidencia parcial de la URL aparecerán a continuación; cuanto mayor sea la coincidencia, tanto más alta será la posición,
- Las FichasAcceso para las que coincide la parte del servidor de la URL coincide con la parte del servidor de la página web, aparecerán a continuación,
- Las FichasAcceso para las que solo coincide el dominio, aparecerán al final.
- El dominio debería coincidir incluyendo todos los sufijos, es decir, www.google.com coincide con mail.google.com ninguno de ellos coincide con www.google.ca.

Las FichasAcceso con coincidencia exacta de la URL se presentan en negrita en el mini-diálogo de FichasAcceso Coincidentes.

5a. FichaAcceso Predeterminada.
Si dos o más FichasAcceso tienen la misma calidad de coincidencia, entonces puede dar una prioridad a una de ellas haciéndola la FichaAcceso Predeterminada. Para hacer una FichaAcceso Predeterminada, pase el ratón sobre el botón FichasAcceso Coincidentes, elija la FichaAcceso, y seleccione "... -> Predeterminada".

El nombre de la FichaAcceso Predeterminada está subrayado en el mini-diálogo de FichasAcceso Coincidentes.

Antes de la versión 6.5 RoboForm, simplemente mostraba la FichaAcceso Predeterminada como la primera FichaAcceso Coincidente y no hacía ninguna clasificación especial de las restantes FichasAcceso. Para volver al antiguo método, desmarque la opción "RoboForm -> Opciones -> General -> Presenta FichasAcceso Coincidentes poniendo primero la URL que coincida mejor".

6. Rellenado Selectivo de formularios.
Si desea rellenar solo algunos campos de la página web (no todos), seleccione (destaque) la parte de la página web que desea rellenar y pulse "Rellenar Formularios". RoboForm solo rellenará los campos que haya seleccionado.

7. Rellenar solo Campos Vacíos.
Si usted marca la casilla Rellenar campos vacíos en el mini-diálogo que aparece cuando pasa su ratón sobre el botón FichasAcceso Coincidentes, entonces solo los campos que no están rellenos (están vacíos) serán cumplimentados. Si esta opción está desmarcada, entonces RoboForm cumplimenta tanto los campos vacíos como los no vacíos.

8. Diálogo AutoRellenar.
Otra forma de rellenar automáticamente y enviar datos de conexión desde FichasAcceso es usar el Diálogo AutoRellenar, descrito en otra parte del manual.

9. Rellenar Formularios mediante Arrastrar y Soltar.
Si el botón "Rellenar Formularios" no rellena los formularios a partir de la FichaAcceso, usted puede Arrastrar y Soltar valores de los campos del editor de FichasAcceso a un formulario:
- Comience arrastrando el campo mediante el tirador que es una imagen de un maletín,
- Seleccione el valor del campo o parte de él y suelte la selección.
- No todas las aplicaciones aceptan la parte de Soltar, como parte de Arrastrar-y-Soltar.

10. Rellenar Formularios mediante Copiar-y-Pegar.
También puede Copiar-y-Pegar valores en los formularios o en una aplicación:
- En el Editor de FichasAcceso pulse el icono tirador (Maletín), que copiará el valor del campo al Portapapeles.
- Coloque el ratón en el campo de su formulario o de la aplicación que desea rellenar, y pulse CTRL+V o invoque el comando Pegar usando la interfaz de usuario de la aplicación.
- La mayor parte de las aplicaciones pueden Pegar desde el portapapeles. De este modo, si Arrastrar-y-Soltar no funciona, use Copiar y Pegar.

Menú Conexiones de Barra de Herramientas
Menú Conexiones de Barra de Herramientas

Conexión y navegación en Un-Clic

1. Conexión.
Pulse el botón Conexión de la barra de herramientas de RoboForm y seleccione una FichaAcceso. RoboForm realizará por usted la secuencia completa de conexión:
(i) Navega hasta la página de conexión,
(ii) Rellena la información de conexión a partir de la FichaAcceso,
(iii) Pulsa el botón Enviar/Conectar.

Otra forma de conectar a una FichaAcceso es pulsar el icono de RoboForm en la barra de tareas, es seleccionar Conexiones y elegir una FichaAcceso para conectarse. La imagen de la derecha presenta una selección de una FichaAcceso de la lista.

Aún otra forma de conectar a una FichaAcceso es mostrar la FichaAcceso en el Editor de FichasAcceso y luego pulse el botón Conectar del Editor.

2. Más comandos: Nueva ventana de Conexión, Ir y Rellenar, Ir A, Rellenar, Editar, etc.
- Pulse el botón Conexiones de la barra de herramientas de RoboForm,
- Mueva el cursor del ratón a una FichaAcceso de su elección,
- Haga clic derecho en ella.

Verá una lista de comandos que pueden aplicarse sobre la FichaAcceso marcada:
- Conectar en Ventana Nueva le conecta en una nueva ventana del navegador.
- Ir & Rellenar realiza las dos primeras acciones de la secuencia de conexión: navegar y Rellenar.
- Ir A solo realiza la acción de navegación para la FichaAcceso.
- Rellenar Formularios rellena el formulario a partir de la FichaAcceso elegida.
- Editar presenta la FichaAcceso elegida en el Editor de FichasAcceso.
- E-Mail envía la FichaAcceso como un anexo de correo electrónico usando el cliente de correo predeterminado.
- Añadir Acceso directo a añade un acceso directo a esta Ficha Acceso en Escritorio, Barra de herramientas de enlaces de IE, o Acceso Rápido. Pulsando estos accesos directos, se conecta a la FichaAcceso.
- Renombrar, Duplicar, Borrar renombran, duplican o borran la FichaAcceso elegida.
- Protegida/Desprotegida cambian el estado de protección de la FichaAcceso.

3. FichasAcceso usadas Recientemente.
Las FichasAcceso recientemente usadas se presentan en en menú de Conexiones bajo "(Uso Reciente)".
La FichaAcceso más recientemente usada se presenta primero bajo la cabecera (Uso Reciente),
está también subrayada en la lista de FichasAcceso del menú.
(Borrar Lista) limpia la lista de FichasAcceso Recientes.

4. Menú Multi-columna y multi-página.
Si su lista de FichaAcceso no cabe en una columna, se presentará en varias columnas.
Si sus columnas de FichaAcceso no caben en una pantalla, se presentará un menú multi-página con los elementos Página Siguiente y Página Anterior que permiten navegar entre páginas.

5. Opciones del navegador de Conexión
En "RoboForm -> Opciones -> Navegador de conexión", usted puede definir las opciones que indiquen a RoboForm cómo hacer la Conexión: en la misma ventana o en una nueva y en qué navegador.

* Conectar desde la barra de Herramientas abre el sitio web en: la misma/nueva ventana
- La misma ventana (predeterminado): Cuando selecciona una FichaAcceso desde el menú de conexiones de la barra de herramientas de RoboForm, la conexión se realizará en la ventana del navegador en el que fue seleccionada la FichaAcceso.
- Nueva ventana: La conexión se realizará en una nueva ventana del navegador, siendo éste del mismo tipo que en el que eligió la FichaAcceso.

* Conectar desde la Barra de Herramientas o el Editor abre el sitio web en: Ventana superior/Nueva
- Ventana superior: Cuando selecciona una FichaAcceso desde el menú de Conexiones del icono de la barra de tareas de RoboForm o pulsa el botón Conectar del editor de FichasAcceso, la conexión se realiza en la ventana superior del navegador, la conexión se realiza en la ventana superior del navegador.
- Nueva ventana (predeterminado): Se abre una nueva ventana del navegador.

* La nueva ventana del Navegador de RoboForm es.
Cuando la opción anterior decide abrir la conexión en una nueva ventana del navegador, esta opción le indica a RoboForm qué navegador usar.
- Navegador Por defecto (Predeterminada): Llama al navegador por defecto.
- Internet Explorer: Llama a Internet Explorer, incluso si no es el navegador predeterminado.
- Firefox: Llama a Firefox, incluso si no es el navegador predeterminado.
- Otros: Abre una nueva ventana del navegador identificado por su archivo EXE. Este archivo EXE es arrancado con la URL como argumento.

* Opción Bloqueador Ventanas emergentes.
Si usted usa un agresivo bloqueador de ventanas emergentes, intentará bloquear la apertura por RoboForm de una nueva ventana del navegador, porque la nueva ventana del navegador es una ventana emergente en la simplista mente del bloqueador de ventanas emergentes.
Active la opción "Bloqueador de ventanas emergentes activo" (Activa por defecto) y RoboForm llamará al navegador Predeterminado cuando necesite abrir la ventana. Esto no garantiza que se abra una nueva ventana; la navegación puede aparecer en la misma ventana. Pero asegura que la navegación se producirá, lo que es mejor que nada.
Tenga en cuenta que el bloqueador de ventanas emergentes de Internet Explorer (aparecido en el SP2) no tiene este problema, así que si usa el bloqueador de ventanas emergentes de IE, no es necesario activar esta opción Recomendamos usar el bloqueador de ventanas emergentes de IE y desinstale cualquier otro bloqueador.

* La Acción predeterminada para Archivos RFP (FichaAcceso) es Conectar.
Si está activa, entonces la acción predeterminada para los archivos de FichasAcceso es Conectar.
Si no está activada (por defecto), entonces la acción predeterminada para las FichasAcceso es Editar.

6. Conexiones Multi-Paso.
Algunos sitios como Bank of America con SiteKey requieren secuencias de conexión multi-paso y multi-página. Aunque actualmente RoboForm no puede realizar la secuencia completa en un clic, puede hacerlo en dos clics.

Guardando la Conexión en FichasAcceso.
AutoGuarde las FichasAcceso para cada Envío de la secuencia de conexión:
* En la primera página de conexión: Rellene el ID de Usuario y ALT+clic (Alt+May+Clic para FireFox) en el botón Enviar. Esta página no tiene campo de contraseña, así que al pulsar solo el botón Enviar no activará AutoGuardar de RoboForm, pero al hacer clic en el botón Enviar mientras se pulsa la tecla ALT forzará AutoGuardar la FichaAcceso en este paso.
* En la segunda página de conexión: Cumplimente la contraseña y haga clic o ALT+clic (Alt+May+Clic para FireFox) en el botón Enviar. Esto hará que se AutoGuarde la segunda FichaAcceso. Los nombres de la primera y la segunda FichaAcceso deben ser diferentes, para que una no escriba sobre la otra.
* Los nombres de las FichasAcceso deberían ser descriptivos pero cortos, para que pueda reconocerlos fácilmente. Por ejemplo, habitualmente denomino las FichasAcceso de Bank of America BOFA-JS-1 y BOFA-JS-2 donde BOFA es nombre del sitio, JS son las iniciales del titular de la cuenta (John Smith en este caso), y 1 o 2 o incluso 3 es el número de la FichaAcceso en la secuencia.

Conexión usando FichasAcceso guardadas.
* Elija la primera FichaAcceso del menú Conexiones (en nuestro ejemplo es la FichaAcceso BOFA-JS-1), que hace que se acceda a la primera página de conexión, rellena los formularios y los envíe,
* aparecerá el nombre de la segunda FichaAcceso al principio del botón de FichasAcceso Coincidentes de la barra de herramientas de RoboForm cuando aparece la segunda página de conexión (BOFA-JS-2 en nuestro ejemplo).
* Pase el ratón sobre esta FichaAcceso y pulse Rellenar&Enviar. Esto hace que se rellene la información de conexión a partir de la segunda FichaAcceso y auto-envíe, que finaliza la secuencia de conexión.
* Asegúrese de que la FichaAcceso correcta (la segunda y no la primera) aparece la primera en el botón de FichasAcceso Coincidentes cuando accede a la segunda página. En sitios que tienen la misma URL para todas las páginas o URLs aleatorias RoboForm no será capaz de corresponder la FichaAcceso con la página específica.

7. Conexiones con FichasAcceso de Turing.
Algunos sitios requieren introducir algunos campos manualmente, para verificar que usted es un humano o un robot razonablemente inteligente. Estas conexiones se llaman conexiones Turing y las FichasAcceso para ellas se llaman FichasAcceso Turing. Los ejemplos más comunes de conexiones Turing son:
- Introducir un número aleatorio presentado como una imagen de la página de conexión.
- Introducir la contraseña usando un teclado virtual proporcionado por la página de conexión.

Usted puede hacer que RoboForm suspenda la secuencia de conexión automática y no escriba nada en el campo Turing (dejando que usted lo escriba) usando el Campo Ignorar descrito al principio de AutoGuardar. Sin embargo, usted puede necesitar un recordatorio de lo que tiene que escribir.

Use Sugerencia de conexión para proporcionarle este recordatorio. Cuando usted selecciona Editar -> Campo Ignorar o Editar -> Añadir Indicación de Conexión en el Editor de FichasAcceso, se añade el campo especial LoginTip$. El contenido de este campo se presenta cuando RoboForm se conecta en una FichaAcceso Turing. Normalmente debería decir: "Escriba la contraseña 123456 usando el teclado virtual de la página".

8. Característica Nueva Cuenta.
Nueva Cuenta es una característica beta que ayuda al usuario con dos tareas rutinarias:
(a) Trae la contraseña desde la página en que se ha creado la cuenta a la página de conexión.
(b) Actualiza la contraseña en la FichaAcceso cuando la cambia en el sitio web usando el formulario de cambio de contraseña.

(a) Cuando RoboForm detecta un formulario de creación de nueva contraseña (dos campos de contraseña próximos uno al otro con los mismos valores), propondrá guardar la nueva contraseña y los restantes campos de un formulario en una FichaAcceso.
Esta FichaAcceso no puede usarse para conectarse, porque no conoce la URL de la página de conexión, ni tiene los campos que se necesitan en la página de conexión.
Pero puede usarse para rellenar la nueva contraseña y posiblemente el ID-Usuario en la página de conexión wcuando llega a ella después de desconectarse desde la nueva cuenta. También se puede usar esta FichaAcceso para recordar exactamente qué información introdujo cuando creó esta nueva cuenta, porque guarda todos los campos introducidos en la página de creación de la cuenta.

(b) Cuando RoboForm detecta un formulario de creación de nueva contraseña con 3 campos (una contraseña antigua y dos campos de contraseña próximos uno al otro) y la antigua contraseña está en una de sus contraseñas para el dominio, le propondrá sustituir la antigua contraseña con la nueva contraseña en esta FichaAcceso.
Si usted acepta, entonces la contraseña de la FichaAcceso se sustituirá y RoboForm añadirá una nota que dice de qué contraseña a cuál ha cambiado, tal como:
10/26/2008: contraseña cambiada de 'xxx' a 'yyy'

La característica de Nueva Cuenta está activada por defecto.
Puede desactivarla en RoboForm -> Opciones -> AutoGuardar -> Activar la función Nueva Cuenta.

Ver y Gestionar FichasAcceso

Editor FichasAcceso
Editor FichasAcceso
1. Editor FichasAcceso.
Para ver los datos de un formulario guardado, use el Editor de FichaAcceso. Para invocarlo desde la barra de herramientas de RoboForm, pulse el botón Conexiones y elija Editar. Para invocarlo desde el icono de barra de tareas de RoboForm, púlselo y elija Conexiones -> Editar. Para invocarlo directamente desde el escritorio, seleccione Inicio -> Programas -> AI RoboForm -> Editar FichasAcceso.

La ventana del Editor de FichasAcceso está dividida en dos paneles. El panel izquierdo presenta la lista de FichasAcceso y carpetas que tiene. El panel derecho presenta el contenido de la FichaAcceso que se haya pulsado en el panel izquierdo.

2. Guardar y Cerrar.
Puede editar cualquier campo de la FichaAcceso. Pulse el icono "Disquete" de la barra de herramientas o seleccione "FichaAcceso -> Guardar" y se guardarán los cambios realizados a la FichaAcceso. Pulse el botón "Guardar y Cerrar" y se guardarán los cambios y el Editor de Fichas Acceso se cerrará. Si desea descartar los cambios realizados, cierre el editor pulsando la X de la esquina superior derecha y cuando RoboForm le pregunte si se guardan los cambios, pulse No.

3. Protección de FichasAcceso mediante Contraseña Maestra.
El botón Protegido/Desprotegido indica y cambia el estado de protección de las FichasAcceso..
- Protegido significa que se necesita la Contraseña Maestra para abrir esta FichaAcceso.
- Desprotegido significa que que no se necesita contraseña para ver y usar esta FichaAcceso.
- Puede cambiar el estado de protección pulsando este botón.

El botón Desconectar indica la presencia de la contraseña maestra en el sistema RoboForm.
- El estado Activo del botón Desconectar indica que la Contraseña Maestra está en memoria. Todas las contraseñas protegidas mediante esta contraseña están accesibles.
- El estado Inactivo de Desconectar indica que la Contraseña Maestra no está en memoria (estado Desconectado).
- Pulsando el botón Desconectar cuando está activo, provoca el olvido de la Contraseña Maestra de la memoria.

4. Conectar/IrRellenar/IrA FichaAcceso.
Pulse el botón Conexión del Editor de FichaAcceso y RoboForm abrirá una ventana del navegador predeterminado y le conectará a esta FichaAcceso en esta ventana. También están disponibles los comandos IrRellenar e IrA.

5. Añadir/Borrar una Nota en FichasAcceso.
Pulse el icono "Añadir Nota" (Nota con +) de la barra de herramientas del Editor o seleccione Editar -> Añadir Nota en el Editor de FichaAcceso y se añadirá un campo Nota a la FichaAcceso. Ponga sus comentarios en este campo. Pulse INTRO en el campo si necesita más líneas. El campo Nota no se utiliza para rellenar formularios.

Para borrar la nota, pulse el icono "Borrar Nota" (Nota con una X roja) o seleccione Editar -> Borrar Nota.

6. Rellenar desde FichaAcceso.
Seleccione Acción -> Rellenar Formularios y RoboForm rellenará los formularios a partir de esta FichaAcceso en la ventana más alta del navegador. No se recomienda esta forma de rellenar formularios, porque a veces es difícil decir cuál es la ventana superior del navegador. Es mejor rellenar a través de la barra de herramientas de RoboForm.

mprimir lista de FichasAcceso - Vista Previa
mprimir lista de FichasAcceso - Vista Previa (aumentar)

7. Borrar, Renombrar y Duplicar FichasAcceso.
Pulse FichaAcceso en el menú de la ventana principal y elija el comando Borrar, Renombrar o Duplicar y RoboForm realizará la operación elegida. Además, también puede hacer clic derecho en una FichaAcceso de la lista de FichasAcceso del panel izquierdo y elija el comando Borrar, Renombrar o Duplicar.

8. Imprimir lista de FichasAcceso.
En el editor de FichasAcceso, seleccione FichaAcceso -> Imprimir lista. Aparece un diálogo con una vista preliminar de la lista de FichasAcceso a imprimir. Usted puede pulsar el botón Imprimir para imprimir lo que está viendo o pulsar Guardar para guardarla en un archivo HTML.

9a. Enviar FichaAcceso por E-Mail.
Para enviar una FichaAcceso a un amigo por correo electrónico, ábrala en el Editor de FichasAcceso y pulse el icono Sobre de la barra de herramientas del Editor o seleccione Acción -> E-Mail.....
Usted puede: (1) enviar la FichaAcceso sin encriptar, (2) encriptarla con una contraseña que usted le dirá a su amigo por teléfono o mensajería, o (3) enviar la FichaAcceso protegida mediante la Contraseña Maestra -- Esta opción no es recomendable, porque usted debe decirle a su amigo su Contraseña Maestra.

9b. Recibir una FichaAcceso por E-Mail.
Cuando su amigo recibe una FichaAcceso en el correo electrónico, puede abrirla y la FichaAcceso se presentará en el Editor de FichasAcceso. Naturalmente, su amigo debe tener instalado RoboForm.
Como las FichasAcceso abiertas desde el correo electrónico están en la carpeta de archivos temporales del programa de correo, su amigo no la verá en la lista de sus FichasAcceso. Para copiar la FichaAcceso recibida a su carpeta de FichasAcceso, su amigo debería hacer clic en el botón Copiar a Actual de la barra de herramientas del Editor de la FichasAcceso temporal.

10. Opciones de visualización

Ver -> URL Coincidente.
Las FichasAcceso tienen dos URLs. La URL de coincidencia se compara con la URL del marco cuando decide si la FichaAcceso coincide con la página web. La URL IrA se usa en los comandos Conexión, Ir y Rellenar e IrA. Estas URL son la misma para páginas web con un solo marco, pero pueden ser diferentes en páginas multi-marco.

Ver -> Campos Vacíos.
Presenta los campos vacíos de esta FichaAcceso. Por defecto, solo se muestran los campos no vacíos.

Ver -> Contraseñas como asteriscos.
Presenta los campos de contraseña como asteriscos ****. Por defecto, todos los campos muestran sus valores actuales.

Ver -> Siempre arriba.
Presenta el Editor de FichaAcceso siempre como la ventana superior. También se accede mediante el icono "Chincheta".

Ver -> Barra de Herramientas.
Presenta/Oculta la barra de herramientas con los comandos del editor.

Más información.
* Seguridad de FichasAcceso y Protección
* Salvaguarda y Restaurar FichasAcceso e Identidades

Identificación Básica

La Identificación básica es un antiguo mecanismo de identificación de usuarios que actualmente solo es usado por unos pocos sitios. También se utiliza para memorizar la contraseña del disco de red en Windows XP.

Diálogo de Identificación Básica
Diálogo de Identificación Básica

AutoRellenar y AutoGuardar.
Los diálogos de Identificación Básica no se pueden rellenar ni guardar desde la barra de herramientas de RoboForm.
Tanto AutoRellenar como AutoGuardar funcionan para los diálogos de Identificación Básica pero son controlados por opciones separadas:
- "Opciones -> AutoGuardar -> Proponer guardar Conexiones de formularios web"
   controla AutoGuardar para formularios HTML.
- "Opciones -> AutoGuardar -> Proponer Diálogo Autoguardar de navegadores (Identificación básica)"
   controla AutoGuardar para la Identificación básica.
- "Opciones -> AutoRellenar -> Proponer AutoRellenar formularios web"
   controla AutoRellenar para formularios HTML.
- "Opciones -> AutoRellenar -> Proponer AutoRellenar diálogos Windows"
   controla AutoRellenar para Identificación Básica.

Rellenado manual de Formularios.
Para rellenar el diálogo de Identificación Básica a partir de una FichaAcceso, haga clic en el diálogo que quiere rellenar y elija Rellenar Formularios en el menú de la barra de tareas de RoboForm.

Guardar manualmente Formularios.
Para guardar una FichaAcceso desde el diálogo de Identificación Básica, pulse el diálogo de Identificación básica que quiere guardar y elija Guardar Formularios en el menú de la barra de tareas de RoboForm.

No Identidades.
Los diálogos de Identificación Básica no se pueden cumplimentar desde Identidades, solo se pueden rellenar desde FichasAcceso.

Marcadores

Use Marcadores para almacenar direcciones web (URL) de las páginas que ha visitado y sus comentarios.

1. Guardar Direcciones Web en Marcadores.
Pulse el botón Guardar de la barra de herramientas de RoboForm o haga clic-derecho en la página web y elija Guardar Formularios.
Marque la casilla "Guardar como Marcador" en el diálogo Guardar Formulario.
Pulse el botón Guardar y su marcador será guardado.
El título de la página se guarda como una Nota y puede cambiar la nota en el Editor de Marcadores.

RoboForm marca automáticamente la casilla "Guardar como Marcador" si la página web no tiene formularios en ella. Como muchas páginas web ahora tienen formularios no olvide marcar la casilla "Guardar como Marcador" si no necesita guardar los datos del formulario.

Marcador en el Editor de FichasAcceso
Marcador en el Editor de FichasAcceso

2. Ver Marcadores en el Editor de FichasAcceso.
Para ver los marcadores, use el mismo Editor de FichasAcceso que utiliza para las FichasAcceso. Para invocar el editor desde la barra de herramientas de RoboForm, pulse el botón Conexiones y seleccione Editar. Para invocarlo desde el icono de RoboForm en la barra de tareas, púlselo y seleccione Conexiones -> Editar. Para invocarlo directamente desde el escritorio, seleccione Inicio -> Programas -> AI RoboForm -> Editar FichasAcceso.

Todo el campo de texto a la derecha es una nota de texto que puede usar para poner sus comentarios sobre el sitio.

3. Ir a Marcador.
Desde la Barra de herramientas: Pulse el botón Conexiones de la barra de herramientas de RoboForm y seleccione un Marcador. RoboForm accederá, con el navegador, a la dirección almacenada en el marcador elegido.

Desde el icono de RoboForm en la Barra de Tareas: Seleccione Conexiones y luego elija un Marcador al que ir.

Desde el Editor de FichasAcceso: Abra el marcador en el Editor de FichasAcceso y pulse el botón Ir a de la barra de herramientas del Editor.

4. Borrar, Renombrar y Duplicar Marcadores.
Pulse FichaAcceso en el Editor de FichaAcceso y seleccione el comando Borrar, Renombrar o Duplicar y RoboForm realizará la operación seleccionada en el marcador mostrado en el editor. Además de esto, también puede hacer clic derecho en un marcador de la lista de FichasAcceso del panel izquierdo y seleccionar Borrar, Renombrar o Duplicar.

5. Imprimir lista de Marcadores.
En el Editor de FichasAcceso seleccione FichasAcceso -> Imprimir Lista. Aparece un diálogo con una presentación preliminar de la lista de FichasAcceso y Marcadores a imprimir. Puede pulsar el botón Imprimir para imprimir lo que está viendo o pulsar Guardar para guardarlo en un archivo HTML.

6. Marcador por E-Mail.
Usted puede enviar un marcador por correo electrónico a un amigo. El procedimiento es el mismo que para FichaAcceso.

Editor de Notas Seguras
Editor de Notas Seguras

NotasSeguras

Use NotasSeguras para almacenar datos de cualquier texto secreto (cualquier cosa que RoboForm no puede guardar en FichasAcceso):
* Contraseñas de tarjetas bancarias,
* Combinaciones de cajas fuertes,
* Códigos de activación de Software,
* Contraseñas de telnet y rlogin de UNIX (conexiones remotas).
* etcétera.

1. Editor de NotasSeguras.
Tanto la visualización como la edición de las NotasSeguras se realiza mediante el Editor de NotasSeguras. Para abrirlo, pulse el icono de RoboForm en la Barra de Tareas y elija NotasSeguras -> Editar. O bien, pulse el botón NotasSeguras de la Barra de Herramientas y elija Editar.

2. Visualizar el botón de NotasSeguras.
Para hacer visible el botón de NotasSeguras en la barra de herramientas de RoboForm, haga clic derecho en la barra de herramientas de RoboForm y seleccione "Personalizar Barra de Herramientas". Arraste el botón de NotasSeguras del lado izquierdo del diálogo al lado derecho. Haga Clic en Cerrar para confirmar.

3. Crear una nueva NotaSegura.
Seleccione NotaSegura -> Nueva en el Editor de NotasSeguras.
O bien, elija Roboform -> NotaSegura -> Nueva en la barra de herramientas de RoboForm.
O bien, elija NotaSegura -> Nueva en el icono de RoboForm en la barra de tareas.

Para crear una nueva NotaSegura y rellenarla con el contenido actual del portapapeles:
Seleccione RoboForm -> NotasSeguras -> Pegar en Nueva de la barra de herramientas de RoboForm.
Seleccione NotasSeguras -> Pegar en Nueva del icono de RoboForm en la Barra de Tareas.

4. Borrar, Renombrar y Duplicar NotasSeguras.
Usted puede borrar, renombrar y duplicar NotasSeguras pulsando NotaSegura en el editor y eligiendo el comando correspondiente. También puede invocar el comando Borrar pulsando el botón "Cruz" de la barra de herramientas del editor.

5. Imprimir lista de NotasSeguras.
En el editor de NotaSegura, seleccione NotaSegura. Imprimir Lista. Aparece un diálogo con una vista preliminar de la lista de NotasSeguras a imprimir. Usted puede pulsar el botón Imprimir para imprimir lo que está viendo o pulsar Guardar para guardarla en un archivo HTML.

6a. Enviar NotaSegura por E-Mail.
Para enviar una NotaSegura por email a un amigo, ábrala en el Editor de NotasSeguras y pulse el icono Sobre de la barra de herramientas del Editor o seleccione Acción -> E-Mail.....
Usted puede: (1) enviar la NotaSegura sin encriptar, (2) encriptarla con una contraseña que usted le dirá a su amigo por teléfono o mensajería, o (3) enviar la NotaSegura protegida mediante la Contraseña Maestra. La última opción no es recomendable, porque usted debe decirle a su amigo su Contraseña Maestra.

6b. Recibir una NotaSegura por E-Mail.
Cuando su amigo recibe una NotaSegura en el email, puede abrirla y la NotaSegura se presentará en el Editor de NotasSeguras. Naturalmente, su amigo debe tener instalado RoboForm.
Como la NotasSegura abierta desde el email están en la carpeta de archivos temporales del programa de correo, su amigo no la verá en la lista de sus NotasSeguras. Para copiar la NotaSegura recibida a su carpeta de NotasSeguras, su amigo debería pulsar el botón Copiar a Actual de la barra de herramientas del Editor de la NotaSegura temporal.

Identidades

Nuevo diálogo de Identidad
Nuevo diálogo de Identidad

RoboForm también puede cumplimentar extensos formularios sin contraseñas a partir de su perfil personal que llamamos una Identidad. Usted cumplimenta una sola vez una Identidad con todos sus datos personales y luego RoboForm introducirá por usted estos datos en formularios de páginas web. De esta forma, la Identidad es un almacén de todos sus datos personales usados para cumplimentar formularios.

Normalmente puede necesitar una o dos Identidades: una para registrarse para cosas gratis, y otra para hacer compras reales en la web.

Creación, Edición y Gestión de Identidades

1. Crear nueva Identidad.
En el Editor de Identidad, Seleccione el comando Identidad -> Nueva RoboForm pedirá un nombre de Identidad y el país en el que reside la nueva Identidad. O pulse el nombre Identidad de la barra de herramientas de RoboForm y elija Nueva.

Cuando usted crea una nueva Identidad en RoboForm se le pregunta el País en el que reside. La configuración del País afecta al formato de presentación del editor de Identidad y a las reglas de rellenado de formularios. RoboForm respeta las costumbres de su país en el rellenado de formularios. Conoce las unidades territoriales de su país, el formato de los números de teléfono, fechas de nacimiento, códigos postales, etc. También conoce el Código telefónico del País y el prefijo de llamadas de larga distancia.

2. Editar los datos para el rellenado de datos personales usando el Editor de Identidad.
* Para invocarlo desde la barra de herramientas de RoboForm, pulse el botón Identidades y seleccione Editar.
* Para invocarlo desde el icono de la barra de tareas de RoboForm, púlselo y elija Identidades -> Editar.
* O puede seleccionar Inicio -> Programas -> AI RoboForm -> Editar Identidades.

Editor de Identidadr
Editor de Identidad

Los datos de la Identidad se presentan en varias pestañas. Puede cambiar entre las pestañas pulsando sus cabeceras. Cada pestaña puede tener varias instancias u ocurrencias. Por ejemplo, cada ocurrencia de la pestaña de Tarjeta de Crédito representa una tarjeta de crédito, así que puede tener más de una tarjeta de crédito en una Identidad.

3. Guardar y Cerrar.
Puede editar cualquier campo de la Identidad. Pulse el icono "Disquete" de la barra de herramientas o seleccione "Identidad -> Guardar" y los cambios realizados a la identidad serán guardados. Pulse el botón "Guardar & Cerrar" y los cambios se guardarán y se cerrará el Editor de Identidad. Si desea descartar los cambios realizados, cierre el editor pulsando la X roja de la esquina superior derecha y cuando RoboForm le pregunte si se guardan los cambios, pulse No.

4. Protección de Identidad mediante Contraseña Maestra.
El botón Protegido/Desprotegido indica y cambia el estado de protección.
- Protegido significa que se necesita la Contraseña Maestra para abrir esta identidad.
- Desprotegido significa que no se necesita contraseña para ver y usar esta Identidad.
- Puede cambiar el estado de protección pulsando este botón.

El botón Desconectar indica la presencia de la contraseña maestra en el sistema RoboForm.
El significado de este botón es el mismo que en el Editor de FichasAcceso.

5. Añadir/Borrar una Nota a Identidad.
Pulse el icono "Añadir Nota" (Nota con +) de la barra de herramientas del Editor o seleccione Editar -> Añadir Nota en el Editor de Identidad y el campo Nota se añadirá a la pestaña de la ocurrencia actual de esta Identidad. Ponga en el campo Nota la información que no cabe en los campos estándar de la identidad. Pulse INTRO en el campo Nota si necesita más líneas. El campo Nota no se usa para rellenar formularios.

Para borrar una nota, pulse el icono "Borrar Nota" (Nota con X Roja) o seleccione Editar -> Borrar Nota.

6. Rellenar a partir de Identidad.
Pulse el botón Rellenar del Editor de Identidad o seleccione Acción -> Rellenar Formularios y RoboForm rellenará los formularios a partir de esta identidad en la ventana más alta del navegador. No se recomienda rellenar formularios de esta forma, pues muchas veces es difícil decir qué navegador está arriba. Es mejor rellenar desde la barra de herramientas de RoboForm.

7. Borrar, Renombrar y Duplicar Identidades.
Pulse el botón Identidad del editor de Identidad y seleccione el comando Borrar, Renombrar o Duplicar (Copiar) y RoboForm realizará el comando elegido. También puede hacer clic derecho en el nombre de la Identidad del panel izquierdo del Editor de Identidades o en la Barra de Herramientas de RoboForm y seleccionar uno de estos comandos en el menú que aparece.

8. Cambiar el País de la Identidad.
Vaya a "Editar -> País" y elija el nuevo País para su Identidad. Si no puede encontrar su país en la lista de países presentados, seleccione el país Otro.
El cambio del País puede hace que algunos campos pierdan sus valores o sus valores puedan quedar dañados, porque los distintos países tienen diferentes conjuntos de campos, con diferentes formatos.

9. Imprimir lista de Identidades.
En el editor de Identidad, elija Identidades -> Imprimir Lista. Aparece un diálogo con una vista preliminar de la lista de Identidades a imprimir. Usted puede pulsar el botón Imprimir para imprimir lo que está viendo o pulsar Guardar para guardarla en un archivo HTML.

10. Identidad por E-Mail.
Usted puede enviar Identidades o Contactos a un amigo por correo electrónico. El procedimiento es el mismo que para FichasAcceso.

11. Opciones de visualización

Ver -> Siempre arriba.
Presenta el Editor de Identidad siempre como la ventana superior. También se accede mediante el icono "Chincheta".

Ver -> Barra de Herramientas.
Presenta/Oculta la barra de herramientas con los comandos del editor.

Botón Mi Identidad y Mini-Diálogo
Botón Mi Identidad y Mini-Diálogo

Cumplimentando datos personales a partir de Identidades

1. Rellene formularios a partir de la Identidad usando la barra de herramientas de RoboForm.
Cada una de sus Identidades se presenta en la barra de herramientas de RoboForm como un botón. Lo denominamos como un botón de Mi Identidad.

Cuando vea un formulario que necesita rellenar, simplemente pulse el botón con el nombre de su identidad y el formulario se cumplimentará a partir de la Identidad que ha pulsado.

Si desea presentar en la Barra de Herramientas más de dos botones de Mi Identidad, haga clic-derecho en la barra de herramientas, elija "Opciones de Barra de Herramientas" y cambie el "Número de botones de Mi Identidad".

El Editor de Identidad puede mantenerse cuando está robo-rellenando formularios. Pero recuerde que los cambios que haga en el Editor de Identidad solo tienen efecto después de que los guarde.

2. Seleccionando Ocurrencias de Pestañas.
Si necesita seleccionar una Tarjeta de Crédito u otra ocurrencias de una pestaña antes de rellenarlo, pase el ratón sobre el botón Mi Identidad y RoboForm presentará un mini-diálogo que le permitirá seleccionar la Tarjeta de Crédito y las otras ocurrencias de pestañas a usar en el rellenado del formulario. Realice su selección y pulse el botón Rellenar Formularios.

3. Rellenar & Enviar.
Pase el ratón sobre el botón Mis Identidades y aparecerá un mini-diálogo de rellenado de formularios. Si pulsa el botón Rellenar & Enviar en este diálogo, RoboForm rellenará automáticamente el formulario y lo enviará.

Puede poner "Rellenar & Enviar" como botón predeterminado (el botón predeterminado es Rellenar Formularios) desde "RoboForm -> Opciones -> Barra de Herramientas" y marcando la opción "Rellenar & Enviar es el botón predeterminado en Mis Identidades".

4. Rellenado Selectivo de formularios.
Si desea rellenar solo algunos campos de la página web (no todos), seleccione (destaque) la parte de la página web que desea que sea rellenada por "Rellenar Formularios". RoboForm solo rellenará los campos que haya seleccionado.

5. Rellenar solo Campos Vacíos.
Si usted marca la casilla Rellenar campos vacíos del mini-diálogo de rellenado de formularios que aparece cuando usted pasa el ratón sobre el botón Mi Identidad, entonces solo los campos que no están rellenos (están vacíos) serán cumplimentados. Si esta opción está desmarcada, entonces RoboForm cumplimenta tanto los campos vacíos como los no vacíos.

6. Seleccionando el Prefijo Telefónico.
RoboForm conoce el formato del número de teléfono y el código de país para los principales países. Cuando se cumplimentan formularios, añade el Prefijo Telefónico antes del número. El prefijo telefónico se pone en el Editor de Identidad en la pestaña Persona. Puede ser uno de los siguientes:
* Ninguno: sin prefijo (opción predeterminada para US),
* Nacional: prefijo que se marca para llamadas a larga distancia dentro del país (1 en los US, 0 en la mayoría de los países Europeos).
* Código de País: código de país usado cuando se marca desde el extranjero.

7. Opción de valores de selección ingleses.
Esta opción está situada en el mini-diálogo de rellenado de formularios que aparece al pasar el ratón por encima de la Identidad de la barra de herramientas de RoboForm. Si esta opción está activada, entonces se utilizarán los valores Ingleses cuando se cumplimenten campos que se presentan como selecciones en la Identidad y como campos de texto en formularios en línea. Si esta opción está desactivada, entonces se usa el valor del idioma local de su identidad actual.

8. Diálogo AutoRellenar.
Otra forma de rellenar automáticamente y enviar datos personales a partir de Identidades es usar el Diálogo AutoRellenar, descrito en otra parte del manual.

9. Arrastrar y soltar campos de Identidad a formularios online.
Si Identidad no cumplimenta automáticamente algunos campos, usted puede arrastrar y soltar los valores de los campos desde el Editor de Identidad al formulario online. Hay dos formas de seleccionar un campo del Editor de Identidad:
- Arrastrar el campo mediante el tirador (que es una imagen de un maletín),
- Seleccionar el valor del campo o parte de él y arrastrar la selección.

10. Copiar y Pegar Campos de Identidad a Formularios y Aplicaciones.
Usted también puede Copiar-y-Pegar valores en el formulario o en una aplicación (la mayoría de las aplicaciones pueden pegar desde el portapapeles):
- En el Editor de Identidad, pulse el icono del tirador, y copiará el valor del campo al Portapapeles.
- En su formulario o aplicación, pulse el campo a rellenar y pulsar CTRL+V o utilice el comando Pegar usando la interfaz de usuario de esta aplicación.
- Puede copiar y pegar combinaciones de campos y pestañas completas. El tirador para una pestaña está situado en la esquina superior izquierda de la pestaña.

Más Información.
* Seguridad de Identidad y Protección
* Múltiples Tarjetas de crédito y Domicilios
* Preguntas Frecuentes sobre Cumplimentación de Formularios a partir de Identidades

ocurrencias de Tarjeta de Crédito en Editor de Identidad
Ocurrencias de Tarjeta de Crédito en Editor de Identidad

Pestañas de Identidad y Pestañas de ocurrencias


Los campos de la Identidad se agrupan en Pestañas. Usted puede ver solo una pestaña a la vez en el Editor de Identidad. Cuando pulsa en otra pestaña, verá otro grupo de campos.

Las pestañas disponibles en Identidad son:
- Persona
- Negocios
- Domicilio
- Tarjeta de Crédito
- Cuenta Bancaria
- Identificación.

Cada pestaña puede tener varias ocurrencias o instancias. Ejemplo: La Tarjeta de Crédito es una pestaña de Identidad. La pestaña de Tarjeta de Crédito puede tener varias ocurrencias. De modo que usted puede almacenar varias tarjetas de crédito en una Identidad. Cada instancia de una pestaña tiene un nombre.

Hay dos pestañas adicionales en la Identidad que no pueden tener ocurrencias:
- Resumen. Es solo un resumen, no modificable, de las otras pestañas.
- Personalizar. Contiene campos definidos por el usuario.

Árbol de ocurrencias en el Navegador Izquierdo.
En la ventana izquierda de navegación se presenta la jerarquía completa de pestañas y ocurrencias de pestañas:
- Si una pestaña tiene solo una ocurrencia, se presenta como un nodo del árbol directamente bajo el nodo de la Identidad.
- Si la pestaña tiene más de una ocurrencia, entonces el nodo del árbol se representa a sí mismo como una pestaña (un nivel por debajo) y los nodos hijos de la pestaña representan las ocurrencias individuales de la pestaña (dos niveles por debajo).

Cuando la pestaña tiene solo una ocurrencia, no se presenta el nombre de esa ocurrencia, en su lugar se presenta el nombre de la pestaña (como Tarjeta de Crédito o Persona). Cuando se crea una segunda ocurrencia de la pestaña, entonces la primera ocurrencia tiene el nombre predeterminado "[Principal]". Usted puede cambiar el nombre de la ocurrencia predeterminada renombrándola.

Crear Nueva Ocurrencia.
Seleccione la pestaña en la que desea crear una nueva ocurrencia marcándola en la lista de pestañas.
Un botón con el nombre de la pestaña en la barra de Herramientas del Editor indica qué pestaña se ha seleccionado.

Pulse el botón "Nuevo <Nombre de pestaña>" de la barra de herramientas del Editor,
y se creará una nueva ocurrencia de la pestaña.
Por ejemplo, para crear una segunda Tarjeta de Crédito, pulse la pestaña "Tarjeta de Crédito", luego pulse el botón "Nueva Tarjeta de Crédito".

Borrar Ocurrencia.
Pulse el nombre de la pestaña en la barra de herramientas del Editor, y elija Borrar, y borrará la ocurrencia actual.
O bien, haga clic derecho en la ocurrencia del árbol de navegación izquierdo y elija Borrar.
Por ejemplo, para borrar un Domicilio que ya no necesite, seleccione el domicilio a borrar en el árbol de navegación izquierdo, luego seleccione "Domicilio -> Borrar" en la barra de herramientas o haga clic derecho en la ocurrencia del árbol y elija Borrar.

Renombrar Ocurrencia.
Seleccione la ocurrencia a renombrar en el árbol de navegación izquierdo, haga clic derecho y elija Renombrar. O bien, pulse el nombre de la pestaña en la barra de herramientas del Editor y elija Renombrar. Esto renombrará la ocurrencia elegida.

Vaciar Ocurrencia.
Pulse el nombre de la pestaña en la barrra de herramientas del Editor, y elija Vaciar. Esto debería vaciar todos los campos de la ocurrencia actual.

Rellenado de formularios con Ocurrencias.
Pase el ratón sobre el botón que tenga el nombre de su Identidad.. Se presentará la lista de todas las ocurrencias y usted podrá elegir qué ocurrencias usar para rellenar el formulario antes de pulsar el botón Rellenar Formularios.

Significado de Campos de Identidad y Pestañasg

La Identidad está formada por pestañas. Cada pestaña representa un objeto en el mundo real. Así la Identidad junta un grupo de objetos relacionados en el mundo real. Todas las pestañas pueden tener múltiples ocurrencias, y cada una representa un objeto del mismo tipo.
El significado de la mayor parte de los campos de la Identidad es evidente, aquí se explican los que no lo son.

* Pestaña Resumen
La pestaña Resumen es una pestaña informativa que presenta el resumen de los campos de la Identidad o Contacto. No puede editarse, y usted necesita editar las pestañas desde las que se construyen los datos de este resumen. La pestaña Resumen tiene solo una ocurrencia.

* Pestaña Persona
Persona es una persona viva que se identifica por su nombre, fecha de nacimiento, Número de Seguridad Social o su equivalente. Una persona tiene un conjunto de números de teléfonos asociados consigo. También una persona tiene un email y varios IDs de mensajería instantánea.

Varias personas que constituyen una familia aparecen normalmente en una Identidad. En un mundo empresarial, varias Personas que pertenecen a la misma compañía se pueden poner en una Identidad.

Tratamiento es lo mismo que Saludo.

Números de Teléfono.
* El formato del Número de Teléfono depende del País de su Identidad, por lo que debe asegurarse de que su País es correcto.
* No introduzca el código de país y/o prefijos de marcado en los números de teléfono. RoboForm genera estos prefijos automáticamente cuando rellena formularios. Ejemplo: El número de teléfono alemán "551 53 11 508" no debería introducirse como "0-551-53 11 508" ni "+49-551-53 11 508", RoboForm puede generar ambos prefijos para llamadas de larga distancia "0" y "49" para el código de país cuando se rellenen formularios.
* El campo tras la "x" es para la Extensión. Póngala si su número de teléfono tiene una.
* Teléfono es su teléfono predeterminado, se cumplimenta cuando el sitio web solicita un teléfono sin indicar cuál es -- Casa o Trabajo.
* Suponemos que su Teléfono de Día es igual a su teléfono de Trabajo y su Teléfono de Tarde es igual que su Teléfono de Casa, es decir, que usted trabaja de día y que va a casa por la tarde.

Ingresos: ponga un entero en dólares, no use comas, puntos o símbolos de Dólar/Libra.

Permiso de conducir: No utilice guiones ni espacios.

* Pestaña Negocios
La pestaña Negocios representa a una entidad empresa tal como Compañía, Corporación, Organización, Agencia Estatal, Escuela o Iglesia con la que la(s) Persona(s) está(n) asociada(s) (trabaja(n) en ella o la visita(n)).

La empresa tiene un nombre, sitio Web, tipo de Negocios, etc. La dirección de la empresa se almacena en la pestaña Domicilio.

Los teléfonos de la Empresa se almacenan en la pestaña Persona. Si no conoce a una persona concreta en la empresa, rellenará los campos para una persona virtual tal como un operador telefónico o persona de ventas o de asistencia.

* Pestaña Domicilio
Domicilio es una dirección de un lugar físico (geográfico). Usted puede tener varios domicilios en una Identidad. Por ejemplo, una familia podría tener su casa principal como primer Domicilio y su casa de vacaciones como segundo Domicilio. Una empresa podría tener cada oficina como un Domicilio.

El formato del Domicilio depende del País de su Identidad, asegúrese de que su País es correcto. El campo País de la pestaña de Domicilio no es editable, usted puede cambiarlo en Editar -> País, cambiando así las reglas y los formatos de la Identidad relacionados con el país.

Dirección, línea 1 contiene el Nombre de la Calle y el Número de la Casa.
Si usted utiliza un Apartado de Correos, ponga el número del apartado de correos en esta línea así: "PO Box 10101".
Dirección, línea 2 contiene su número de apartamento similar a: "Apt. 202".
Actualmente, usted puede poner lo que quiera en ambas líneas.
Código postal 5+4: las últimas 4 cifras del código postal no son obligatorias.
Además, algunos sitios permiten códigos postales solo con 5 cifras.

* Pestaña de Tarjeta de crédito
Solo una Tarjeta de Crédito. Una familia o una empresa pueden tener una o más tarjetas de crédito.

Número de Tarjeta de Crédito: escríbalo sin guiones ni espacios.
Código de validación: es un número de 3 o 4 dígitos que normalmente aparece impreso junto a su firma. Esta es una nueva característica de validación de tarjetas de crédito que es solicitada bastante a menudo por los sitios.
Titular de la tarjeta debería estar en formato "Nombre Apellido", y no está permitida la inicial central.
Teléfono Atención al cliente es el número de atención al cliente (normalmente gratuito) del banco emisor de la tarjeta de crédito.

* Pestaña de Cuenta Bancaria
Al igual que con las tarjetas de crédito, una familia o empresa puede tener varias cuentas bancarias y RoboForm lo refleja.

* Pestaña Identificación (Contraseña Predeterminada)
Aquí puede almacenar sus contraseñas favoritas y preguntas de seguridad que utilizaría al crear nuevas cuentas.

Los campos ID de usuario y Contraseña son sus contraseñas *predeterminadas*. Cuando quiera guardar un par de ID de usuario/Contraseña ya existentes, utilice FichasAcceso, no las ponga en Identidad. Ponga en Identidad la pareja ID de usuario/Contraseña predeterminado de baja seguridad que usaría para sitios en los que la seguridad no sea importante.
Pregunta de contraseña es la pregunta que los sitios solicitan cuando usted olvida la contraseña. Muchos sitios permiten definir esta pregunta, y por eso existe este campo. Una pregunta común es "¿Cuál es el apellido de soltera de su madre?"
Respuesta de contraseña es la respuesta a la pregunta estándar anterior.

Diálogo AutoRellenar
Diálogo AutoRellenar

Diálogo AutoRellenar

1. ¿Realmente necesita AutoRellenar?
AutoRellenar era la forma recomendada de rellenar formularios en la versión 5 y anteriores. En la versión 6, AutoRellenar no se necesita para rellenar/guardar formularios HTML porque ha sido completamente sustituido por la barra de herramientas. Aunque sigue siendo necesaria para rellenar formularios de Identificación básica.

A algunas personas les gusta el diálogo AutoRellenar porque:
- Si se usa el diálogo AutoRellenar, puede ocultarse la barra de herramientas de RoboForm,
- AutoRellenar es más llamativo que el botón de la barra de herramientas.

A algunas personas (nos incluímos) no les gusta AutoRellenar porque:
- Ocupa espacio cuando aparece, por lo que oculta una parte de la página web.
- A veces aparece AutoRellenar cuando usted no desea rellenar formularios, puede ser molesto.

2. Cómo funciona AutoRellenar.
Por defecto, el diálogo AutoRellenar está desactivado. Para activar el diálogo AutoRellenar,
vaya a "RoboForm -> Opciones -> AutoRellenar" y
marque "Proponer AutoRellenar formularios web (HTML)".

El díalogo AutoRellenar aparece si navega en páginas web que contengan:
- un formulario de contraseña para el que haya guardado una FichaAcceso desde la que se puede rellenar este formulario, O
- un extenso formulario (más de 4 campos) sin contraseñas que RoboForm puede rellenar.

El diálogo AutoRellenar muestra la lista de:
- Las FichasAcceso rellenables Y
- Todas las Identidades.

Cómo Rellenar:
- Pulsar en la FichaAcceso o Identidad desde la que quiere rellenar y se destacará la FichaAcceso/Identidad seleccionada.
- Pulse el botón Rellenar Formularios o pulse la tecla Intro y los formularios se rellenarán desde el archivo seleccionado.
- Pulse el botón "No" o la tecla ESC si no desea rellenar formularios.

3. Rellenar & Enviar.
Si pulsa el botón Rellenar & Enviar en este diálogo, RoboForm rellenará el formulario y también pulsará por usted el botón Enviar.

Si desea hacer que "Rellenar & Enviar" sea el botón predeterminado (inicialmente el botón predeterminado es Rellenar Formularios) cuando se selecciona la FichaAcceso, entonces vaya a "RoboForm -> Opciones -> AutoRellenar" y marque "Rellenar & Enviar es el botón predeteminado en FichasAcceso Coincidentes".

Si desea hacer que "Rellenar & Enviar" sea el botón predeterminado cuando se seleccione la Identidad, entonces vaya a "RoboForm -> Opciones -> AutoRellenar" y marque "Rellenar & Enviar es el botón predeterminado Mis Identidades".

4. FichasAcceso Rellenables frente a FichasAcceso Coincidentes. Las FichasAcceso Rellenables se definen como FichasAcceso que:
-- Tienen URL que coincide con la URL de la página web actual, Y
-- Puede rellenar formularios en la página web actual.

Tenga en cuenta que AutoRellenar lista menos FichasAcceso que la barra de herramientas de RoboForm, porque la barra de herramientas coincide las FichasAcceso solo por la URL mientras que AutoRellenar intenta rellenar formularios a partir de FichasAcceso invisibles y rechaza las FichasAcceso desde las que no se pueden rellenar formularios en la página.

5. Invocar manualmente AutoRellenar.
Si el diálogo AutoRellenar no aparece, puede invocarlo: con clic derecho en la página web y seleccionar Rellenar Formularios.
O pulse el icono de RoboForm en la barra de tareas y seleccione Rellenar Formularios y RoboForm presentará AutoRellenar para el navegador superior último visto).

6. Desactivar Temporalmente AutoRellenar.
Si desea poder desactivar rápidamente el diálogo AutoRellenar, vaya a "RoboForm -> Opciones -> AutoRellenar" y marque la opción "Mostrar comando Activar/Desactivar en el menú principal".
Esto añade el comando "Activar/Desactivar AutoRellenar" al menú principal de RoboForm en la barra de herramientas y al icono de la barra de tareas.

7. Cuando aparece AutoRellenar: Reglas de Afinado.
En "RoboForm -> Opciones -> AutoRellenar -> Opciones de diálogo AutoRellenar" puede controlar la aparición de AutoRellenar:
* Solo desde FichasAcceso / Solo desde Identidades
Por defecto, AutoRellenar aparece cuando puede rellenar formularios a partir de FichasAcceso O Identidades.
Usando esta opción, puede limitar las ventanas emergentes a solo las FichasAcceso o solo las Identidades.
* Solo en páginas con Contraseñas
Por defecto, AutoRellenar desde FichasAcceso aparece solo en páginas que tengan campos de contraseña. Si desmarca esta opción, AutoRellenar aparecerá en páginas sin campos de contraseña, siempre que haya FichasAcceso coincidentes para la página.
* Número de campos que activan AutoRellenar desde Identidad
Por defecto AutoRellenar desde Identidades aparece si hay al menos 4 campos rellenables en la página.
Usted puede cambiar en esta opción el número mínimo de campos necesario.

8. Personalizando la apariencia del diálogo AutoRellenar.
En "RoboForm -> Opciones -> AutoRellenar -> Apariencia del diálogo AutoRellenar" puede cambiar la apariencia de AutoRellenar:
* Posición del Diálogo AutoRellenar
Por defecto, el diálogo AutoRellenar aparece a la derecha del la ventana del navegador, fuera de la ventana (Derecha fuera). Usted puede cambiarlo a Centro -- en el centro de la ventana del navegador, o a Derecha Dentro -- dentro de la ventana del navegador, a la izquierda del borde derecho de la ventana.
Si no hay suficiente espacio en el exterior de la ventana del navegador para que aparezca AutoRellenar, aparecerá en el interior de la ventana.
* AutoRellenar acapara el foco del teclado
Por defecto, el diálogo AutoRellenar no cambia el foco del teclado cuando aparece. Si usted marca esta opción, entonces AutoRellenar acaparará el foco del teclado cuando aparezca. Es decir, usted podrá usar los comandos de teclado del diálogo AutoRellenar sin antes pulsar el ratón en este diálogo.
* Ocultar AutoRellenar cuando el navegador no está arriba
Por defecto, el diálogo AutoRellenar se mantiene visible cuando la ventana del navegador está inactiva, es decir, cuando la ventana del navegador no es la ventana superior del escritorio. Si usted marca esta opción, RoboForm ocultará el diálogo AutoRellenar si la ventana del navegador se convierte en inactiva (no es la superior).

9. AutoRellenar sin Confirmar.
Si desea que RoboForm cumplimente todos los formularios sin solicitar autorización (nosotros NO lo recomendamos), entonces abra el diálogo Opciones,cambie a la pestaña AutoRellenar, asegúrese de que está marcada la opción "Proponer a AutoRellenar formularios web" y luego active la casilla AutoRellenar sin preguntar. Después, en lugar de mostrar el diálogo de AutoRellenar de RoboForm se rellenará el formulario desde la FichaAcceso que mejor se adapte o, si no hay FichasAcceso disponibles, desde la Identidad usada más recientemente.

Más comandos de Rellenado de Formularios

Estos comandos no están relacionados con FichasAcceso ni Identidades.

1. Borrar Campos.
El comando "RoboForm -> Campos -> Borrar Campos" borra todos los campos. Borra todos los campos del formulario o todos los campos seleccionados.

2. Restaurar campos.
El comando "RoboForm -> Campos -> Restaurar campos" restaura todos los campos o todos los campos seleccionados a sus valores predeterminados (los valores que esos campos tenían cuando la página terminó su descarga). Si todos los campos estaban vacíos, realiza la misma acción que "Borrar Campos".

3. Activar Campos.
El comando "RoboForm -> Campos -> Activar Campos" marca todos los campos de casillas de verificación de un formulario o de la parte seleccionada. Este comando también funciona en campos de otros tipos. Pone el valor de un campo personalizado denominado "Valor de activado de campos" en todos los campos del formulario o en todos los campos seleccionados. Puede usarlo para rellenar varios campos adyacentes con un valor.

4. Poniendo estos comandos en la Barra de Herramientas.
Cada uno de estos comandos tiene un botón en la barra de herramientas de RoboForm. Para hacer visibles estos botones, haga clic derecho en la barra de herramientas de RoboForm, seleccione Personalizar y mueva estos botones a "Botones de la Barra de Herramientas Actual".

Caja de Búsqueda

Caja de Búsqueda
Caja de Búsqueda

La Caja de Búsqueda aparece entre el botón de RoboForm y el botón de Conexiones de la Barra de Herramientas de RoboForm.

Comience escribiendo una palabra o frase y RoboForm le mostrará dónde puede buscarse la palabra/frase escrita o qué otras acciones pueden realizarse. Si usted pulsa INTRO, se ejecuta la primera opción mostrada. Use los botones Flecha Arriba-Abajo o el ratón para elegir otra opción de búsqueda.

Acción Predeterminada. Cuando selecciona un elemento de la caja de búsqueda, se ejecuta la acción predeterminada:
- Para FichaAcceso, la acción predeterminada es Conectar,
- Para Marcadores, es IrA,
- Para NotaSegura y Contactos, la acción predeterminada es Editar,
- Para Identidad la acción predeterminada es Rellenar Formularios,
- Para Motores de búsqueda y FichasBúsqueda, la acción predeterminada es Buscar.

Acciones Alternativas - Clic Derecho.
También puede hacer clic derecho en el elemento de la caja de búsqueda y
elegir una acción alternativa a aplicar a la cadena escrita.
Ejemplo: usted puede editar la FichaAcceso que ha encontrado en lugar de Conectarse a, o
puede Conectarse en una Ventana Nueva en lugar de Conectar en la Misma Ventana.

Buscar FichaAcceso, NotaSegura e Identidad por Nombre.
La caja de Búsqueda presenta los nombres de FichaAcceso, NotaSegura e Identidad que tengan la palabra escrita como parte de su nombre. Si escribe menos de 3 caracteres, presenta los nombres de FichaAcceso, NotaSegura e Identidad que comienzan con la secuencia escrita.

Buscar por cadenas en el contenido de archivos de RoboForm.
Escriba una palabra en la Caja de Búsqueda, seleccione "Buscar 'palabra' en archivos RoboForm" y
la "palabra" escrita será buscada en el contenido de todos los archivos de RoboForm.

Motores de búsqueda (Yahoo - F3).
Escriba una frase en la Caja de Búsqueda, seleccione "Buscar 'frase' en Yahoo" o pulse F3 y
la frase escrita será buscada en el motor de búsqueda Yahoo.
A través de Personalización se pueden elegir otros motores de búsqueda.

Más Motores de Búsqueda (Google - F6).
Active "Buscar 'frase' en Google" o cualquier otro motor de Búsqueda en Opciones -> Buscar.
Escriba una frase en la Caja de Búsquedas, seleccione "Buscar 'frase' en Google" o pulse F6 y
la frase escrita se buscará en Google.
Puede añadirse cualquier motor de búsqueda o información buscada usando FichasBúsqueda, vea más adelante.

FichasBúsqueda - La máxima flexibilidad al Buscar.
Cualquier secuencia de: (i) navegación a la página web, (ii) rellenado de formularios desde FichasAcceso, (iii) pulsar el botón Enviar, se puede automatizar usando una FichaBúsqueda, disponible en RoboForm versión 6.7.6.
La palabra o frase que escriba en la caja de búsqueda se convierte en un argumento de la FichaBúsqueda, y cuando escribe una palabra o frase en la caja de búsqueda, elige una de las FichasBúsqueda y pulsa INTRO, se ejecuta automáticamente la secuencia completa de navegar-rellenar-enviar.

Descargar FichasBúsqueda desde Área de FichasBúsqueda.
Nuestro equipo y colaboradores externos han creado estas valiosas FichasBúsqueda
que le ahorrarán horas de tecleo en la Web.
Usted puede descargarlas gratuitamente desde Área de FichasBúsqueda.

Cómo Crear una FichaBúsqueda.
* Acceda a un sitio web, por ejemplo, a maps.google.com (si desea crear una FichaBúsqueda para Mapas Google).
* Escriba la palabra rfarg (para argumento) en el campo búsqueda.
* ALT+Clic (Alt+May+Clic para FireFox) en el botón Enviar/Buscar, en este ejemplo el botón "Buscar Mapas".
* Aparece el diálogo AutoGuardar, con la casilla "Guardar FichaBúsqueda" marcada.
* Escriba un nombre descriptivo en el nombre de la FichaBúsqueda, tal como "Mapas Google".
* Pulse "Guardar" y se guardará su FichaBúsqueda.
* Ahora cuando escriba "11781 Lee Jackson Memorial Hwy, VA 22033" en la Caja de Búsqueda, aparecerá Mapas Google como una de las elecciones de búsqueda. Si la selecciona, RoboForm accede a maps.google.com, introduce "11781 Lee Jackson Memorial Hwy, VA 22033" en el campo Buscar, y pulsa el botón Buscar Mapas.
* Como esta FichaBúsqueda realiza 3 pasos, se llama una FichaBúsqueda de 3-pasos.

FichasBúsqueda de 1-paso frente a FichasBúsqueda de 3-pasos.
Si el argumento de búsqueda aparece en la URL de la página web con los resultados, entonces es posible navegar directamente a la página de resultados y los argumentos integrados en la URL harán que el sitio web realice la búsqueda.
Si RoboForm ve que la cadena rfarg que ha introducido en el campo de búsqueda aparece en la URL de la página de resultados, entonces propondrá guardar una FichaBúsqueda que acceda directamente a la URL resultante.
Tenga en cuenta que no todas las FichasBúsqueda funcionan en la variante 1-paso, y que frecuentemente se necesitan los 3 pasos. Ejemplo: La FichaBúsqueda Mapas Google no funciona como una FichaBúsqueda 1-paso, y necesita 3 pasos.

FichasBúsqueda de completar dominios.
Cuando quiera automatizar la adición de prefijos y sufijos al nombre de dominio, tal como www.word.com, www.word.org, www.word.co.uk, puede hacerlo usando FichasBúsqueda de 1-paso.
Ejemplo: usted quiere crear una FichaBúsqueda qu acceda a www.word.ac.uk cuando usted escriba word. Descargue y guarde cualquier otra FichaBúsqueda de Prefijo/Sufijo de Dominio, por ejemplo, Ir a www.arg.org de Área de FichasBúsqueda. En esta FichaBúsqueda cambie la URL de www.%rfarg%.org a www.%rfarg%.ac.uk y Prompt$ a "Ir a www.%rfarg%.ac.uk". Nombre esta FichaBúsqueda de forma adecuada (por ejemplo, WwwArgAcUk) y ya está.

Selección de Texto como Argumento de Búsqueda.
Elija cualquier texto de la página web y pulse en la caja de Búsqueda y
el texto seleccionado aparece automáticamente en la Caja de Búsqueda.
Todo lo que tiene que hacer es seleccionar la acción de búsqueda en el menú.
Ejemplo: Seleccione la dirección Siber de la página Contacto y luego
elija Mapas Google (creado con las instrucciones anteriores) de la lista de búsquedas.

Atajos de Teclado.
Cualquier FichaBúsqueda puede asignarse a un atajo de teclado, para que
en lugar de ir arriba y abajo en la lista de opciones de Búsqueda
simplemente pulse el atajo de teclado para esta FichaBúsqueda.
Los atajos de teclado se asignan en RoboForm -> Opciones -> Buscar.

Indicador de Búsqueda.
Usted puede controlar la presentación de la caja de búsqueda para su FichaBúsqueda.
Edite el campo Prompt$ de la FichaBúsqueda usando el Editor de FichasAcceso.
%rfarg% se sustituye son la frase escrita.
Por ejemplo, usted puede querer que aparezca el siguiente Prompt$ en la FichaBúsqueda de Mapas Google:
Mostrar '%rfarg%' en Mapas Google

Diálogo de Captura de Argumentos.
Si selecciona FichaBúsqueda en el Menú Conexiones de la barra de herramientas de RoboForm se presentará el diálogo de Captura de Argumentos, que solicita los valores de los argumentos de la FichaBúsqueda.
Puede cambiar las preguntas de los argumentos usando el campo Indicador de la FichaBúsqueda:
%rfarg:-Escriba aquí la dirección%
que aparece en el campo Indicador de la FichaBúsqueda para preguntar "Escriba aquí la dirección".

Argumentos Múltiples.
Usted puede tener más de un argumento en una FichaBúsqueda.
En este caso, los argumentos deben aparecer en la FichBúsqueda como %rfarg1%, %rfarg2%, y así sucesivamente.
Cuando escribe más de un argumento en la caja de búsqueda, deberán estar separados por , (coma).

Guardar conexiones en carpetas
Guardar conexiones en carpetas

Carpeta

Puede usar las Carpetas RoboForm con el mismo objetivo que cuando utiliza las carpetas de Windows -- para organizar y clasificar sus archivos, en este caso FichasAcceso, Identidades o NotasSeguras.

Carpeta Raíz y Árbol de Carpetas.
Usted comienza construyendo su árbol de carpetas a partir de la carpeta raíz. Todas sus FichasAcceso e Identidades se almacenan en la Carpeta Raíz y si nunca crea una sub-carpeta en la Carpeta Raíz, tendrá un conjunto de archivos completamente plano.

Puede crear una o más carpetas en la Carpeta Raíz y poner sus archivos RoboForm en ella, para clasificar sus archivos.

Creación de FichaAcceso (o cualquier archivo) en una Carpeta.
Cuando se crea una nueva FichaAcceso en el diálogo GuardarFormularios (o una nueva Identidad en el diálogo de Nueva Identidad o una NotaSegura en el diálogo Nueva NotaSegura), pulse el botón "Crear en" del diálogo y RoboForm le presentará la mitad derecha del diálogo anteriormente oculta que le permite seleccionar la carpeta en la que se situará el archivo creado.

Creación de Nueva Carpeta.
Cuando se crea un nuevo archivo (como por ejemplo en el diálogo Guardar Formularios), seleccione la carpeta existente y pulse el botón Nueva Carpeta. Tras introducir el nombre de la nueva carpeta, se creará la Nueva carpeta dentro de la carpeta seleccionada. Inicialmente usted solo tiene la Carpeta Raíz, así que su primera nueva Carpeta se creará en la Carpeta Raíz.

Carpetas en el Editor de FichasAcceso
Carpetas en el Editor de FichasAcceso

Carpetas en Conexiones.
Las carpetas se presentan en los menús de Conexiones (Identidades, NotasSeguras) de la Barra de Herramientas y Barra de Tareas de RoboForm. El árbol de carpetas aparece como un menú en cascada y puede cambiarse a una carpeta, simplemente pasando el ratón sobre ella.

Carpetas en Editores.
Abra el Editor de FichaAcceso, Identidad o NotaSegura y verá en la ventana izquierda del Navegador el árbol de carpetas que ha creado. Si pulsa el "+" en la carpeta, se abrirá la carpeta para mostrar su contenido. Si hace clic en la propia carpeta, los archivos contenidos en ella se mostrarán a la derecha.

Puede realizar varias operaciones sobre archivos/carpetas usando los Editores.

Copiar archivo de Carpeta a Carpeta.
Vaya a la carpeta origen, haga clic derecho en el archivo a copiar en el panel izquierdo del navegador y elija Copiar o pulse CTRL+C. Luego haga clic derecho en la carpeta destino, y elija Pegar o pulse CTRL+V. El archivo se copiará.

Mover archivo de Carpeta a Carpeta.
Vaya a la carpeta origen, haga clic derecho en el archivo a mover en el panel izquierdo del navegador y elija Cortar o pulse CTRL+X. Luego haga clic derecho en la carpeta destino, y elija Pegar o pulse CTRL+V. El archivo se moverá.

Borrar Carpeta.
Haga clic derecho en la carpeta y seleccione Borrar.

Generador de Contraseñas

Generador de contraseñas
Generador de contraseñas

El Generador de contraseñas genera contraseñas aleatorias de cualquier longitud. La aleatoriedad de las contraseñas generadas las hace difíciles de adivinar.

Iniciando el Generador de contraseñas:
- Haga clic en el botón Generar de la barra de herramientas de RoboForm; O BIEN
- Haga clic en el icono de RoboForm en la barra de herramientas o el icono de RoboForm en la barra de tareas y seleccione "Herramientas -> Generar contraseñas".

Generando Contraseñas.
- Cuando aparece por primera vez la ventana del Generador, genera automáticamente una nueva contraseña.
- Para generar otra contraseña, haga clic en el botón Generar.

Rellenando las Contraseñas Generadas en formularios HTML.
- Haga clic en Rellenar para rellenar la contraseña generada en los campos de contraseña.
- Si usted desea que rellenar solo algunos campos de contraseña, selecciónelos antes de hacer clic en el botón Rellenar (marque también el texto anterior y posterior a los campos).

Uso de las Contraseñas Generadas en Otras Aplicaciones.
- Clic en el botón Copiar para copiar la contraseña generada al portapapeles. Usted puede pegarlas en cualquier campo de texto/contraseña de cualquier aplicación.
- Arrastrar la contraseña generada a cualquier campo de texto que permita arrastrar y soltar.

Personalizando las contraseñas generadas.
- El número de caracteres de la contraseña, el conjunto de caracteres y otras características pueden cambiarese en el propio diálogo.
- RoboForm indica la fortaleza de la contraseña generada. Recomendamos tener al menos un valor de 64 bits.

Uso del Generador de Contraseñas para Cambiar la Contraseña en una cuenta En Línea.
Modo de cambio de su contraseña de una cuenta de la Red a una contraseña generada por el Generador de Contraseñas:
- Conéctese a su cuenta y acceda a la sección Cambiar Contraseña..
- Con el ratón sobre el botón Generar, púlselo para generar una contraseña nueva.
- Pulse Generar -> Rellenar para poner la contraseña generada en el formulario en línea.
- Si tiene varios campos de contraseña en el formulario (antigua y nueva contraseña), seleccione los campos a rellenar.
- Pulse el botón Enviar para realizar el cambio en el sitio web.
- Desconéctese de la cuenta.
- Regrese a la página de Conexión, usando Ir&Rellenar con la antigua contraseña.
- Ponga la contraseña nueva generada usando el botón Generar -> Rellenar.
- Pulse el botón Enviar.
- AutoGuardar propone guardar la nueva contraseña generada para conectarse a la página.

Protegiendo con contraseña los archivos mediante la Contraseña Maestra

Diálogo Solicitar Contraseña Maestra
Diálogo Solicitar Contraseña Maestra

Si otras personas tienen acceso a su ordenador y usted no desea que vean o usen sus FichasAcceso, Identidades o NotasSeguras (archivos), entonces debería proteger estos archivos mediante la Contraseña Maestra. Para simplificar, vamos a describir la protección mediante contraseña aplicada a FichasAcceso. Todos los comandos y pantallas son iguales para Identidades y NotasSeguras.

1. Protección mediante Contraseña Maestra.
Una FichaAcceso (o cualquier archivo) se dice que está Protegido con Contraseña mediante la Contraseña Maestra si para abrir y usar o editar una FichaAcceso necesita introducir la Contraseña Maestra, como en la imagen de la derecha.

FichaAcceso Protegida en el Editor
FichaAcceso Protegida en el Editor

2. Ver y cambiar el estado de Protección por contraseña de Identidad y FichaAcceso.
Para comprobar si una FichaAcceso (Identidad) está protegida por contraseña, muéstrela en el Editor de FichaAcceso (Identidad):
* Si la barra de herramientas del editor presenta un botón Desprotegido con un icono de un candado azul entonces esta FichaAcceso está desprotegida. Pulse este botón para cambiar el estado de protección a protegida por contraseña.
* Si la barra de herramientas del editor presenta un botón Protegido con un icono de un candado amarillo entonces esta FichaAcceso está protegida por contraseña. Pulse este botón para cambiar el estado a desprotegida.

3. Protección por contraseña de archivos nuevos.
Cuando instale RoboForm por primera vez, se le pedirá crear una nueva Contraseña Maestra. Los nuevos archivos de RoboForm se protegen automáticamente cuando se crean, si se ha indicado la Contraseña Maestra y la opción Proteger con conraseña las nuevas FichasAcceso/ Identidades/ NotasSeguras está activa en RoboForm -> Opciones -> Seguridad. Recomendamos encarecidamente proteger con contraseña los archivos que contengan datos delicados tales como ID de usuario, contraseñas, números de tarjetas de crédito y números de Seguridad Social.

4. Contraseña Maestra en memoria.
Cuando introduce la Contraseña Maestra, se mantiene en memoria, y así no necesita volverla a escribir constantemente. La Contraseña Maestra se mantiene en memoria mientras RoboForm esté activo.

Cuando la Contraseña Maestra está en memoria, el icono de RoboForm en la barra de tareas y el icono de RoboForm en la barra de herramientas se convierte en un Robot estilizado con gafas de sol. Cuando no hay contraseñas en memoria, el icono es un simple Robot, sin gafas de sol.

5. Desconectar.
Puede forzar a RoboForm a eliminar la Contraseña Maestra memorizada seleccionando la opción RoboForm -> Desconectar de la barra de herramientas o pulsando el botón Desconectar del Editor.

RoboForm le desconecta automáticamente (elimina de la memoria la Contraseña Maestra) al cabo de 120 minutos (2 horas) de inactividad. Usted puede cambiar esta configuración en el diálogo "RoboForm -> Opciones -> Seguridad".

El icono de RoboForm en la barra de tareas debe estar presente para que funcione Auto-Deconectar. El icono de la Barra de Tareas es el agente que auto-pulsa por usted el botón "Desconectar".

Diálogo definir Contraseña Maestra
Diálogo definir Contraseña Maestra

6. Cambiar Contraseña Maestra.
Si decide cambiar su Contraseña Maestra, puede hacerlo abriendo el diálogo Opciones (seleccione "RoboForm -> Opciones" en la barra de Herramientas) y marque "Poner Contraseña Maestra" en la pestaña "Seguridad".

El comando "Poner Contraseña Maestra" cambiará la contraseña de cada FichaAcceso e Identidad, para que usted no tenga que hacerlo manualmente. También tiene una opción radio-botón para proteger o desproteger con contraseña todas las FichasAcceso e Identidades.

La Contraseña Maestra puede estar formada por cualquier carácter. No puede comenzar ni terminar con espacios. La longitud de la Contraseña Maestra puede tener entre 4 y 49 caracteres. Recomendamos que su Contraseña Maestra sea al menos de 8 caracteres de longitud. No debe ser una palabra o nombre del diccionario, para que no pueda ser adivinada fácilmente usando un ataque de diccionario.

7. Contraseña Maestra Dual (versión 6.4.0 y superior).
La Contraseña Maestra Dual le permite dar diferentes niveles de acceso a una FichaAcceso, dependiendo de la variante de Contraseña Maestra que se introduzca. Las Contraseña Maestra Duales constan de dos partes separadas por una barra inversa "\".

* Si solo se introduce la primera parte de la contraseña (Ejemplo: el empleado introduce "pass") entonces el usuario solo puede conectarse con la FichaAcceso, pero no verla ni editarla.
* Si se introducen las dos partes de la Contraseña Maestra (Ejemplo: el supervisor introduce "pass\word") entonces el usuario consigue acceso ilimitado a la FichaAcceso, incluyendo verla y editarla
* Tenga en cuenta que la contraseña maestra "larga" (ambas partes) debe contener al menos 4 caracteres.

El modo de contraseña Dual está disponible solo en los métodos de encriptado AES, BlowFish y RC6. Para activarlo, vaya a "RoboForm -> Opciones -> Seguridad" y marque la casilla "Contraseña Dual". Las FichasAcceso guardadas con el modo de contraseña dual activo tendrán la interpretación especial de la barra invertida dentro de la Contraseña Maestra, como se ha descrito antes.

Cómo migrar al sistema de Contraseña Dual:
* En RoboForm -> Opciones -> Seguridad, seleccione el algoritmo de encriptado AES, Blowfish o RC6.
* Marque la casilla de Contraseña Dual en la misma pestaña.
* Haga clic en el botón "Volver a guardar archivos". Introduzca la antigua contraseña maestra y la nueva con el formato "pass\word". Esto re-protegerá sus FichasAcceso con la nueva Contraseña Maestra.

8. Contraseña Maestra y otras Contraseña.
Cada FichaAcceso (o cualquier archivo RoboForm) está protegido por contraseña por su propia contraseña y esta contraseña se usa como clave para encriptar y desencriptar la FichaAcceso.

Para reducir el número de contraseñas que necesita recordar a una sola, RoboForm le obliga a usar la misma contraseña para todos los archivos de RoboForm.

Sin embargo, si usted ha cambiado antes la Contraseña Maestra, o si ha importado FichasAcceso de otro ordenador entonces puede tener FichasAcceso protegidas por diferentes Contraseñas Maestras.

RoboForm mantiene en memoria las dos contraseñas usadas más recientemente.

9. Fortaleza del Encriptado

Las siguientes son longitudes de clave de encriptado para diferentes métodos de encriptado.

AlgoritmoLongitud de claveTamaño de bloque
AES128-25616
Blowfish2568
RC625616
3-DES648
1-DES648
    La longitud de la clave AES depende de la longitud de la clave de Contraseña Maestra:
* 128 bit para CM menor de 32 caracteres,
* 192 bit para CM de 32 a 47 caracteres,
* 256 bit para CM de 48 o más caracteres.

Más información.
* Preguntas Frecuentes acerca de Protección por Contraseña

Seguridad de datos personales en RoboForm

La seguridad de los datos digitales sensibles tales como Identidades y FichasAcceso tiene varios aspectos:
1. ¿El usuario legítimo puede cambiar su información confidencial y/o borrarla del ordenador sin dejar rastro?
2. ¿Se pueden salvaguardar y restaurar los datos confidenciales? ¿Es fácil?
3. Un usuario no autorizado que haya conseguido acceder a su ordenador (físicamente o vía Internet), ¿puede usar sus datos confidenciales?

Aquí comparamos otras estrategias de gestión de contraseñas comparándolas con la estrategia de RoboForm:

AutoCompletar de Internet Explorer.
1. No está muy claro dónde guarda IE las contraseñas memorizadas por AutoCompletar. Aún está menos claro si esta información puede eliminarse sin dejar rastro.
2. La información de contraseña no puede salvaguardarse ni restaurarse.
3. Cualquiera que tenga acceso físico a su ordenador puede hacer que IE "recuerde" sus contraseñas buscando sus sitios sensibles en Favoritos e Historial, visitándolos y pulsando la "flecha abajo" en los campos de contraseña.

RoboForm.
1. RoboForm almacena su información personal en un lugar conocido de su ordenador y en ningún otro sitio. Una vez que borra la carpeta de datos de usuario de RoboForm, todos sus datos confidenciales desaparecen sin dejar rastro.
2. Usted puede salvaguardar y restaurar fácilmente la carpeta de datos de usuario de RoboForm.
3. Si usted protege con contraseña sus FichasAcceso e Identidades, nadie será capaz de leerlas. Incluso si un hacker se las ingenia para robar sus FichasAcceso de su ordenador, tendrá que romper la encriptacion AES, RC6 o BlowFish usada en sus FichasAcceso e Identidades, que son casi imposibles de romper.

Cómo Maximizar la Seguridad de Datos Personales en RoboForm.
Si desea conseguir el máximo nivel de seguridad, haga lo siguiente:
* Pulse "Nuevas FichasAcceso protegidas por contraseña" en el diálogo "Opciones -> Seguridad".
* Asegúrese de que están protegidas por contraseña todas las FichasAcceso e Identidades "sensibles". El icono "candado" debería estar amarillo y cerrado, y el elemento "Protegido" del menú debería estar marcado. Recuerde que cualquiera que pueda leer archivos de su ordenador podrá extraer su información sensible de cualquier FichaAcceso o Identidad que no esté protegida por contraseña -- así que protéjalas con contraseña.
* Cuando usted se aparte de su ordenador, pulse el botón "Desconectar" de la barra de herramientas de RoboForm para que todas las contraseñas introducidas sean eliminadas de la memoria.

RoboForm2Go consigue una gran seguridad gracias a factores de almacenamiento físico.
Cuando usted extrae de un ordenador su disco portátil (normalmente un disco USB) que contenga datos de RoboForm,
ningún rastro de sus FichasAcceso queda en el ordenador en el que ha usado RoboForm2Go.
Esto se debe a que sus FichasAcceso y otros datos sensibles de RF se almacenan en el disco que ha extraido.
Por tanto usted consigue la máxima seguridad física con RoboForm2Go.
Pero a cambio tiene una menor duplicación de sus FichasAcceso (solo una copia en disco USB).
El disco RoboForm2Go se convierte en el único punto de fallo: si lo pierde, perderá todas sus FichasAcceso.

Gestión de datos de usuario

Identidades, FichasAcceso y NotasSeguras son archivos almacenados en la Carpeta de datos de usuario.
Cada Identidad y FichaAcceso de RoboForm se almacena en un archivo separado.

Los archivos de Identidad tienen una extensión RFT.
Los archivos de Contacto tienen una extensión RFC.
Los archivos de FichasAcceso tienen una extensión RFP.
Los archivos de Marcadores tienen una extensión RFB.
Los archivos de FichasAcceso Bloqueantes tienen una extensión RFX.
Los archivos de NotasSeguras tienen una extensión RFN.
Los archivos de FichasBúsqueda tienen una extensión RFQ.
Los archivos de Licencia y opciones tienen una extensión RFO.

Ver la Carpeta de Datos de usuario.
Para ver la carpeta de datos de usuario en el Explorador de Windows, seleccione "RoboForm -> Perfiles -> Explorar Carpeta".

Opciones -> Datos de Usuario
Opciones -> Datos de Usuario

Refrescar la Carpeta de Datos de Usuario.
Seleccione RoboForm -> Perfiles -> Refrescar Carpeta para actualizar el archivo de RoboForm a partir de los archivos de la Carpeta de Datos de Usuario. El caché de RoboForm contiene en memoria los datos de la carpeta de Datos de Usuario, así que si usted ha realizado cambios en esta carpeta usando el Explorador de Windows u otros programas de manipulación de archivos, debe actualizar el caché de archivos de RoboForm.

Cambiar la carpeta de Datos de Usuario.
Seleccione RoboForm -> Opciones -> Datos de Usuario -> Elegir Carpeta y elegir una nueva Carpeta de Datos de Usuario. Una vez que pulse OK, RoboForm comenzará a leer Identidades y FichasAcceso desde la carpeta elegida y a guardar nuevas FichasAcceso e Identidades en la carpeta elegida.
Cuando usted cambia la Carpeta de Datos de Usuario, RoboForm no copia los archivos RFT y RFP de la antigua carpeta a la nueva.

Dónde están almacenadas en el disco USB los archivos de usuario de RoboForm2Go y cómo cambiar la ubicación de esta carpeta.
Solo RoboForm2Go: Los archivos de datos de RoboForm (FichasAcceso, etc) se almacenan en la carpeta "\My RoboForm Data\Default Profile" de su disco USB. Para cambiar la carpeta en que se almacenan los datos de RF, use el comando "RoboForm2Go -> Opciones -> Datos de usuario -> Definir Carpeta". La sección del archivo Portable.ini proporciona más detalles sobre cómo se buscan los datos de usuario de RoboForm2Go en un disco USB cuando se inicia RoboForm2Go.

Salvaguarda y Restauración

La salvaguarda y restauración de los datos de usuario de RoboForm consiste solo en copiar archivos. Puede hacerlo usted mismo o RoboForm puede hacerlo por usted.

Salvaguarda de datos de usuario.
- En "RoboForm -> Opciones -> Datos de Usuario" pulse el botón "Salvaguarda".
- Elija una carpeta a la que quiere salvaguardar (copiar) sus FichasAcceso e Identidades.
- RoboForm borrará todos los archivos de la carpeta de destino y luego
- RoboForm copiará sus archivos de datos de usuario a la carpeta de destino.

También puede usar el Explorador de Windows para copiar todos los archivos desde la carpeta de datos de usuario de RoboForm a la carpeta de salvaguarda.

Restaurar de datos de usuario.
En "RoboForm -> Opciones -> Datos de usuario" pulse el botón "Restaurar".
- Elija una carpeta desde la que quiere restaurar (copiar) sus FichasAcceso e Identidades.
- RoboForm borrará todos los archivos de la carpeta actual de Datos de Usuario y luego
- RoboForm copiará sus archivos de datos de RoboForm desde la carpeta de restauración a la carpeta de datos de usuario.

También puede usar el Explorador de Windows para copiar todos los archivos desde su dispositivo de salvaguarda a la carpeta de datos de usuario.

Copiar desde el ordenador A al ordenador B.
- Salvaguarde los datos desde el Ordenador A a un dispositivo/volumen de salvaguarda tal como un disco flexible.
- Inserte este dispositivo/volumen en el Ordenador B.
- Restaure los archivos de RoboForm desde el dispositivo de salvaguarda.

O bien, puede usar el Explorador de Windows para copiar todos los archivos directamente de un ordenador a otro.

Refrescar después de Restaurar.
Si restaura sus archivos de FichasAcceso e Identidades de RoboForm copiándolos a la carpeta "My RoboForm Data" usando el Explorador de Windows o cualquier otro programa de copia de archivos, entonces debe pedirle a RoboForm que relea los archivos después de la copia, porque RoboForm no sabe qué archivos han sido actualizados.
Seleccione RoboForm -> Perfiles -> Refrescar Carpeta para que RoboForm relea todos los archivos de usuario.

Perfiles múltiples de RoboForm

Si usted comparte un ordenador con otras personas y quiere tener varios conjuntos separados de FichasAcceso e Identidades con un único usuario de Windows, entonces utilice Perfiles de RoboForm.

Disponible solo en RoboForm Pro.

Perfil de RoboForm.
Cada Perfil de RoboForm es un conjunto independiente de FichasAcceso, Identidades y NotasSeguras que tienen una Contraseña Maestra diferente.

Perfil Actual.
El Perfil Actual es el Perfil de RoboForm que se ve actuamente en RoboForm. Inicialmente RoboForm crea un Perfil que se llama "Perfil Predeterminado".

Perfil Nuevo.
Seleccione "RoboForm -> Perfiles -> Nuevo" para crear un nuevo Perfil de RoboForm. El Perfil creado se convierte en el actual. Inicialmente el nuevo Perfil no tiene FichasAcceso o Identidades y no tiene Contraseña Maestra.

Cambio de Perfil.
Seleccione "RoboForm -> Perfiles -> <NombrePerfil>" para cambiar de un Perfil a otro. Recuerde que cada Perfil de RoboForm tiene una Contraseña Maestra diferente.

Renombrar Perfil actual.
Seleccione "RoboForm -> Perfiles -> Renombrar" para cambiar el nombre del Perfil actual.

Borrar Perfil actual.
Seleccione "RoboForm -> Perfiles -> Borrar" para borrar el Perfil actual. El Perfil que sigue al Perfil borrado se convertirá en el actual.

Detalles Técnicos.
El Perfil RoboForm es solo una carpeta (o árbol de carpetas) que contiene FichasAcceso, Identidades, NotasSeguras y Contraseña Maestra de RoboForm. De esta forma, la lista de Perfiles de RoboForm se calcula como todas las carpetas que: (i) sean "hermanas" (estén en el mismo directorio) de la carpeta del Perfil actual de RoboForm, y (ii) Contengan archivos de FichasAcceso, Identidades o NotasSeguras.

Usuarios múltiples de Windows

Se aplica solo a RoboForm instalado, no a RoboForm2Go.

Distintos usuarios de Windows mantienen distintos conjuntos de RoboForm datos de usuario de RoboForm y Configuraciones:
* Cada usuario de Windows tiene su propio Perfil de RoboForm, y por tanto sus Identidades, FichasAcceso, NotasSeguras y Contraseña Maestra.
* Cada usuario de Windows tiene su propia configuración de RoboForm (que puede ver en "RoboForm -> Opciones").

Instalación de RoboForm.
Cuando instala RoboForm, se instala solo para el usuario actual de Windows. Sin embargo, si usted marca la casilla del instalador "Instalar RoboForm para todos los Usuarios de Windows", RoboForm se instala para todos los usuarios Windows.

Usuarios limitados y Administrador.
Si un usuario Windows es Limitado (es decir, no Administrador) y el usuario Administrador no instaló previamente RoboForm, entonces el usuario Limitado no tiene los controles que solo pueden ser instalados por el Administrador:
- Botones de RoboForm en la Barra de herramientas estándar de IE,
- Elementos de RoboForm en el menú contextual de IE y de navegadores basados en IE.

Si usted desea que un usuario Limitado utilice todos los controles de RoboForm, primero debe instalar RoboForm desde el usuario Administrador y luego instalarlo desde el usuario Limitado.

Personalizar Menú Contextual
Opciones -> Menús IE

Referencia

Comandos de RoboForm

Se aplica solo a RoboForm instalado, no a RoboForm2Go.

Esta es una lista completa de los comandos de RoboForm que están disponibles en el Menú Contextual de RoboForm IE y en el botón de RoboForm de la barra de Herramientas estándar de IE.

Inicialmente los comandos de RoboForm marcados con "*" en la tabla no son visibles pero puede hacerlos visibles seleccionando Personalizar Menú en el menú contextual de IE.

Muchos comandos también pueden ser invocados mediante atajos (métodos abreviados) de teclado. Usted debería mantener pulsada la tecla ALT mientras pulsa el atajo de teclado, para provocar la ejecución del comando.

Los atajos de teclado se muestran en "RoboForm -> Opciones -> Teclado", y cada atajo puede ser activado o desactivado.

Lista de comandos:

ComandoTeclaBarra de HerramientasDiálogo AutoRellenarEditores
Guardar Formularios [ Guardar- FichaAcceso -> Nueva...
Rellenar desde Mi Identidad1-9Pulsar IdentidadRellenar FormulariosAcción -> Rellenar Formularios
Rellenar desde FichaAcceso CoincidenteMFichasAcceso -> Elegir FichaAccesoRellenar FormulariosAcción -> Rellenar Formularios
Rellenar Formularios ] Rellenar Formularios Rellenar Formularios-
Rellenar sin preguntar Rellenar Formularios -> Rellenar Sin PreguntarRellenar Formularios-
Rellenar & Enviar Z Rellenar Formularios -> Rellenar & Enviar Rellenar & Enviar-
Conexión X Seleccionar FichaAcceso -Conexión
IrRellenar X Seleccionar -> clic derecho -> IrRellenar -IrRellenar
IrA X Seleccionar -> clic derecho -> IrA -IrA
Activar Campos = Campos -> Activar Campos --
Restaurar Campos - Campos -> Restaurar campos--
Borrar Campos 0 Campos -> Borrar Campos--
Editor Identidades , Identidades -> Editar ... -> EditarSeleccionar Identidad
Editor FichasAcceso . Conexiones -> Editar ... -> EditarSeleccionar FichaAcceso
Editor NotasSeguras / NotasSeguras -> Editar - Seleccionar NotaSegura
Renombrar Seleccionar -> clic derecho -> Renombrar ... -> RenombrarFichaAcceso -> Renombrar
Duplicar Seleccionar -> clic derecho -> Duplicar ... -> DuplicarFichaAcceso -> Duplicar
Borrar Seleccionar -> clic derecho -> Borrar ... -> BorrarFichaAcceso -> Borrar
Tecla SuprTecla Supr
Desconectar L Desconectar -Desconectar
Opciones O RoboForm -> Opciones -Ver -> Opciones
Personalizar Menú clic derecho en la página -> Personalizar-Ver -> Opciones -> Menú Ctx
Generador de ContraseñasP Ratón sobre Generar-Herramientas -> Gener. Contraseña
BarraHerramientas RoboForm R RoboForm -> Ocultar--
Icono Barra de Tareas I RoboForm -> Herramientas -> Icono Barra de tareas-Herramientas -> Icono Barra de tareas

Opciones de línea de Comandos

ComandoLínea de comando
Conexión Passcards.exe -l RutaFichaAcceso
Ir y RellenarPasscards.exe -g RutaFichaAcceso
IrA Passcards.exe -t RutaFichaAcceso
RutaFichaAcceso debe ser el la ruta completa del archivo, encerrada entre " " si contiene espacios. Ejemplo de la línea correcta de comando para Conexión: Passcards.exe -l "C:\My RoboForm Data\Dave\Bank of AM.rfp"

Formato de archivo de FichaAcceso

Si desea generar FichasAcceso mediante un programa, necesita conocer el formato del archivo de FichasAcceso. El archivo de FichasAcceso (*.RFP) tiene varios formatos diferentes dependiendo del nivel de encriptado y la versión de RoboForm. Aquí solo presentamos el formato original de FichasAcceso anteriores a la versión 4.6.x. Las versiones actuales de RoboForm pueden leer este formato, pero no pueden escribirlo.

Las FichasAcceso en este formato son un archivo de texto en UNICODE, así que puede leerlo con MS Notepad o Word. La primera línea contiene las URLs de la FichaAcceso en este formato:

URL3:ver1:MatchURL\1GotoURL GotoURL y MatchURL son las URLs actuales. \1 ies el byte binario 1.

La línea URL está seguida por la lista de campos, cada uno ocupando 3 líneas:

nombre-campo 0 valor-campo

La secuencia de campos finaliza con una línea vacía que indica el final de los campos.

Campos Personalizados de la Identidad

Si usted necesita robo-rellenar un campo que no está listado en el editor de Identidad entonces puede definir su propio Campo personalizado.. La Principal funcionalidad de los campos personalizados solo está disponible en RoboForm Pro. En la versión libre, el número de campos personalizados está limitado a 3.

Los campos Personalizados son definidos por usted en la pestaña Personalizar del editor de Identidad (la pestaña situada en el extremo derecho). Para cada campo personalizado, se necesita indicar (de izquierda a derecha):

Nombre de campo.
Identifica el campo. También se usa como la cadena principal de coincidencia para el campo.

Campos Personalizados en Editor de Identidades
Campos Personalizados en Editor de Identidades
Valor de campo.
Determina qué pone RoboForm en el campo del formulario en línea.
Otras cadenas coincidentes.
Una lista de descripciones que se usarán para poner en concordancia este campo con el del formulario en línea.
Cada Cadena Coincidente ocupa exactamente una línea. Si necesita tener más de una Otras Cadenas Coincidentes, pulse INTRO después de haber terminado de introducir las anteriores.

Reglas de coincidencia.
Nombre de Campo y Otras Cadenas Coincidentes constituyen la Lista de Cadenas Coincidentes del campo personalizado. La Lista de Cadenas Coincidentes se usa para reconocer los campos del formulario en línea comparando su descripción con todas las Cadenas Coincidentes contenidas en la Lista de Cadenas Coincidentes. Concretamente, cada Cadena Coincidente de la Lista de Cadenas Coincidentes se compara con la descripción de un campo. Si se encuentra una coincidencia, el campo de Identidad que coincide se utiliza para rellenar el campo en línea.

Ejemplo: Usted desea que RoboForm rellene el campo "Mensaje" con "Mi estupendo discurso". Este campo también puede tener como descripción "Sus Comentarios" y "Dígalo aquí".
En la pestaña Personalizar busque una línea de campos sin usar y escriba en ella:
* Nombre de Campo: escriba "Mensaje",
* Valor de Campo: escriba "Mi estupendo discurso",
* Otras cadenas coincidentes: escriba "Comentarios", pulse INTRO, escriba "Dígalo aquí".
Compruebe cómo funciona en el Formulario de Prueba de Campos Personalizados.

Palabras y Puntuación.
RoboForm compara secuencias de palabras sin distinción de mayúsculas y minúsculas. Antes de comparar se eliminan todos los signos de puntuación (, . - ! ?) tanto de las Cadenas Coincidentes como de las descripciones de los campos en línea. Seleccione "Identidad -> Guardar" o pulse el botón Guardar (disquete) de la barra de herramientas del Editor después de introducir la Cadena Coincidente en el editor de Identidad y se mostrará cómo se ven las Cadenas Coincidentes después de haber eliminado la puntuación.

Ejemplo: Usted necesita añadir un campo personalizado para una casilla de verificación descrita por "¿Tiene 18! o más?".
En la pestaña Personalizar, busque una línea de campos sin usar y escriba en ella:
* Nombre de Campo: escriba "Edad Mínima" (que funciona también como una coincidencia),
* Valor de campo: escriba "X",
* Otras cadenas coincidentes: escriba "¿Tiene 18! o más?" y pulse Guardar. Se convertirá a "tiene 18 o más" que será usada para la comparación.
Compruebe cómo funciona en el Formulario de Prueba de Campos Personalizados.

Campos Personalizados Multi-línea. (Solo versión Pro)
El campo de la parte inferior de la pestaña Personalizar es un campo multi-línea. Tiene más de una línea en su Valor de Campo. Este campo aumentará su tamaño según añada más líneas en él. También, si usted llena campos multi-línea sin utilizar en la parte inferior de la pestaña Personalizar, se añadirá otro campo multi-línea vacío cuando pulse Guardar y vuelva a abrir el Editor de Identidad. De esta forma, el número de campos multi-línea es ilimitado.

Ejemplo: Usted quiere que RoboForm rellene por usted un Curriculum Vitae en un sitio de búsqueda de trabajo en línea. Añada un campo personalizado multi-línea llamado "Curriculum" (que coincidirá con cualquier descripción que contenga la palabra Curriculum) y asígnele un valor multi-línea "John Smith <INTRO>VirtuCon 1997-99<INTRO>Diseñador Jefe".
Compruebe cómo funciona en el Formulario de Prueba de Campos Personalizados.

Campos de validación.
RoboForm puede robo-rellenar campos de validación (RoboForm no tiene campos estándar de validación, por lo que usted necesitará crear un campo personalizado). Las Cadenas Coincidentes de este campo se compararán con la descripción de las casillas de los campos de validación. Use el valor "*" para marcar el campo de validación, o el valor "0" (a partir de la versión 6.9.4 de RF) para desmarcar el campo de validación. un valor vacío "" le dice a RoboForm que ignore el campo de validación (ni lo marca ni lo desmarca).
Ejemplo: Añada un campo personalizado llamado "18 o más" y asígnele un valor "*". Esto marcará cualquier casilla de verificación que tenga en su descripción "18 o más". Vea cómo funciona en el Formulario de Prueba de Campos Personalizados.

Campos Botón de Radio.
RoboForm puede robo-rellenar campos personalizados de tipo botón de radio (El tipo de Tarjeta de Crédito es un ejemplo de un campo estándar de tipo botón de radio). Para que esto ocurra, cree un campo personalizado. RoboForm divide un campo en línea de tipo "botón de radio" en un campo de descripción y una lista de valores de campo. La descripción del campo en línea se compara con las Cadenas Coincidentes de su campo personalizado, y la lista de valores del campo en línea "botón de radio" se compara con los valores de su campo personalizado.
Ejemplo: Añada un campo personalizado llamado "Estado civil". Asígnele uno de estos valores: "Casado", "Soltero", "Divorciado", "Viudo". Vea cómo funciona en el Formulario de Prueba de Campos Personalizados.

Coincidencias Parciales y Coincidencias Exactas.
La Cadena Coincidente del campo personalizado se compara con una secuencia de palabras de la descripción del campo en línea, para determinar si la Cadena Coincidente es un subconjunto de la descripción del campo en línea. Las palabras de la secuencia deben ser exactamente las mismas y su orden debe ser exactamente el mismo. Sin embargo, no considera el tipo de letras (minúsculas, mayúsculas o primera en mayúsculas y resto en minúsculas).

A veces usted puede querer especificar Cadenas Coincidentes que coincidan con la descripción completa del campo y no con un subconjunto. Utilice para esto "=Cadena Coincidente".
Ejemplo: Si usted indica "=Comentarios" como Otras Cadenas Coincidentes en el campo Mensaje, entonces, solo coincidirán los campos que tengan la descripción "Comentarios" pero no los campos con descripción "Sus Comentarios" o "Comentarios Aquí".

Coincidencia de nombres de campo HTML.
Nosotros no confiamos en el uso de nombres de campos HTML para la coincidencia, porque a menudo estos campos no tienen mucho sentido e incluso pueden llevar a engaño. Pero si su campo no tiene ninguna descripción (por ejemplo, si solo tiene un gráfico como descripción), entonces para la comparación se usan los nombres HTML de los campos. De esta forma, si no hay coincidencias usando las descripciones normales, RoboForm intenta la coincidencia de un campo mediante su nombre HTML. En este último recurso de intento de coincidencia se utilizan todas las Cadenas Coincidentes del campo personalizado y se descartan todos los espacios entre palabras para la comparación con el ID de campo HTML.
Ejemplo: Añada un campo personalizado llamado "Actitud", y con un valor "Positiva". El campo que tiene un gráfico como descripción y "Actitud" como nombre HTML, coincidirá en el Formulario de Prueba de Campos Personalizados.